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    化妆品企业总务科主管岗位说明指导书

    时间:2020-09-17 20:36:40 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

    化妆品企业总务科主管岗位说明书

    岗位名称

    总务科主管

    岗位编号

    所在部门

    经营管理本部总务部总务科

    岗位定员

    直接上级

    总务部部长

    工资等级

    直接下级

    薪酬类型

    所辖人员

    岗位分析日期

    ***年7月22日

    本职: 负责安全、消防、办公用具及电讯管理、库管工作

    职责和工作任务:

    职责表述:组织制订总务工作管理制度和总务科年度工作计划

    工作时间百分比:20%

    工作

    任务

    组织制订、完善相关物业、消防、安全、办公用具采买、库管等管理制度,和对托管企业(食堂、保洁、维修、洗衣、绿化部分)管理方法

    依据企业战略、方针及经营管理本部要求,组织制订总务科管理计划、工作目标和实施方案

    负责依据目标和实施方案组织实施

    负责对总务科相关协议进行评审

    组织制订总务科工作年度费用预算

    组织搜集、整理行政后勤管理相关信息

    职责表述: 负责食堂工作

    工作时间百分比:20%

    工作

    任务

    检验供餐是否符合协议约定标准,听取就餐者意见,要求托管单位改善或更正

    检验食堂卫生,监督托管单位根据食品卫生法要求工作

    核查并确定实际就餐人数,向托管者通报

    负责当日食品留样备查

    负责食堂用具报废核准,确定补充用具

    职责表述:负责保洁工作

    工作时间百分比:20%

    工作

    任务

    对日常保洁情况进行检验、监督和评价,立即向托管单位责任人沟通

    对非日常保洁项目按计划实施清扫,并监督清扫者达成要求标准

    负责组织实施临时保洁项目

    职责表述: 其它工作

    工作时间百分比:20%

    工作

    任务

    负责组织实施办公设备管理工作

    负责企业绿化工作,组织实施草木增减

    负责ISO14001相关工作落实实施

    职责表述: 内部管理工作

    工作时间百分比: 10%

    工作

    任务

    负责总务科安全、消防、办公用具及电讯管理、库管工作检验、考评、评价、整改

    制订总务工作培训计划并组织实施

    职责表述:其它日常工作

    工作时间百分比: 10%

    工作

    任务

    本部门年、季、月度计划及总结

    协调和本部其它单位、部门业务工作及信息沟通

    定时向直接上级汇报工作,接收检验和监督

    职责表述:完成领导交办其它工作

    权力:

    权限一:对属下及托管方有监督检验权

    权限二:对属下有奖惩提议权

    权限三:相关工作提议权

    工作协作关系:

    内部协调关系

    有亲密协调关系部门:工场生产技术部设备科

    其它相关部门:财务部、工场各部门

    外部协调关系

    有常常性协调关系:托管单位、公安局、消防局、环卫局

    临时性协调关系:环境保护局、市政管理局、绿化办

    所需统计文档:绿化养护承包协议书、固体废弃物管理程序文件、油烟净化设施安装汇报

    任职资格:

    教育水平

    大专及以上

    专业

    行政、后勤管理等相关专业

    经验

    5年以上工作经验,3年以上相关工作经验,2年以上管理工作经验

    知识

    掌握企业及企业基础行政管理知识;

    了解相关法律法规;

    了解物业管理基础内容和方法

    技能技巧

    良好协调沟通能力和团体精神

    熟练使用办公软件

    公文汇报编写能力

    培训经历

    行政管理、物业管理培训

    工作条件及其它

    使用工具设备

    计算机、打印机、电话、Internet网络、计算器、档案柜

    工作环境

    通常工作环境

    工作时间特征

    工作时间较为规律,但在阶段性任务期间加班较多,偶然出差

    备注:

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