英语xxx协会圣诞节派对策划方案活动文档管理文件x
时间:2020-09-04 12:16:05 来源:勤学考试网 本文已影响 人
X X X X X 大 学
学 生 社 团 中 心
学 生 社 团
活 动 策 划 书
活动名称:圣诞夜狂欢party
主办单位:XXXXX大学委员会
承办单位:学生XXXX协会
时间:20XX年 11月 5日
一、活动基本信息
1
活动负责人
XXX
联系方式
XXXXXXXX
2
活动负责人
XXX
联系方式
XXXXXX
活 动 名 称
英语XXXX协会晨喊
活 动 时 间
20XX年12月25日19:00—23:00
活 动 地 点
XXXX运动场
主 办 单 位
XXXXX大学委员会
承 办 单 位
XXXX学生XXXX协会
经 费 来 源
XXXXXXX
二、活动目的和意义
1, 12月25日,是基督教徒纪念耶稣诞生的日子,称为圣诞节。圣诞节是西方国家一年中最盛大的节日,人们都会在这个特殊的节日里进行狂欢。为了让我校大学生能度过一个不一样的圣诞节,从而丰富我校学生的课余文化生活,我们英语协会特地举办了这次的圣诞节狂欢活动。
2 ,为了让大家更加了解英语,并对英语产生兴趣,我们还特地增添了一些与英语有关的节目和活动,让大家能从圣诞节的狂欢活动中学到一些知识。
三、可行性分析
每年的12月末,正好是期末考试前最后可以放松的日子。本次派对可以让同学们劳逸结合,彻底放松身心。并且圣诞节本身是欢乐的象征,所以必定可以成功举办。
四、活动内容
宣传方式:
在校内拉横幅,在宿舍楼下贴海报,在下课时发放传单,并设置外场报名送票。
组织方式:
所有工作人员均为本协会内部人员,同时邀请其他社团或组织表演节目。
活动具体形式:
活动以晚会的形式,进行文艺表演、游戏、认识朋友等环节狂欢。
五、活动流程
(1)活动前期
11月23日第一次筹备会议结束,各组任务明确.
11月30日底场地申请。横幅、海报宣传单制作. 场地实地测量及规划完成,环境布置设计出草案。
12月6日.外联部邀请其他社团如街舞社、大艺团表演,并确定节目,邀请外教,并邀请外教扮演圣诞老人。组织部道具任务明确,开始分头落实。秘书部票务印刷完成,财务和票务开始收款出票工作。宣传部宣传资料准备就绪。
12月13日前 组织部借音响、完成音乐及灯光准备。宣传部宣传全面发布;组织部组织部布置圣诞树。外联部拉取赞助。秘书部外场报名。
12月20日前 节目组彩排一次. 设计相关灯光音响效果. 现场活动流程草稿拟定,各时段各区域负责人分配任务;第二次筹备会议(协调各部门工作); 灯光音响师沟通(形成书面备忘录,专人负责现场提醒).秘书部发送邀请函。
12月25日组织部布置场地 所有用品运输到位 各组安排至少1人在现场协调工作 节目组3点最后一次彩排; 6点开始接待来宾。
(2)活动中期(每天)
主持人开场白
歌曲演唱,活跃氛围。
游戏
文艺表演
认识朋友,交流
抽奖
结束
(3)活动后期
总结活动得失,以便下次更好。
收拾场地。
六、经费预算
序号
物品名称
规格
数量
单价
总价
备注
1
邀请函
50
2
100
2
传单
2000
0.05
100
3
门票
300
1
300
4
圣诞礼物
特色小礼品
350
2
700
5
圣诞彩灯
4彩 LED
150米
2.5元/米
375
可以下次活动继续使用。总计1455元
6
气球
普通气球
300个
15元/100个
75
7
气球打气筒
1
5
5
8
气球彩带
500
1元/10米
50
9
圣诞树
塑料-铁架,2.4米
1
300
300
10
圣诞树装饰
200
200
11
海报
60*90cm
10
25
250
12
圣诞老人服装
1
200
200
合计
2655元
学生
社团
中心
意见
?
负责人签字盖章
年 月 日
校
团
委
审
批
意
见
?
?
负责人签字盖章
年 月 日
备注:
活动策划请用小四、宋体进行填写,1.5倍行距;
活动负责人必须填写两名或以上主要人员,并认真填写可用联系方式;
主办单位必须填写“共青团西北工业大学委员会”,若有其他经费支持单位或主办方亦可加上;
承办单位名称需为“西北工业大学学生XX协会;
活动目的和意义必须详实,密切结合我校实际,贴近同学们的学习生活;
活动内容包含活动开展时的宣传方式、组织方式以及活动具体形式等;
活动流程需分为三部分进行填写,分别为:活动前期、活动中期、活动后期。每个期间都必须填写上相应时间区间,以及在此时间段内所做工作、人员安排等需做详实叙说;
经费预算详细注明所需物品名称、单价、数量等各项因数,如有特殊情况可附加说明;
如所做活动为调查类、报名类等活动,应在策划后附报名表及调查问卷等内容;
根据活动具体情况做出科学的可行性分析;
XXXXXXX中心制作
特别说明:
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