学校政府采购管理制度x
时间：2021-01-07 12:15:27 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
政府采购管理制度
下渡初中
第一章 原则
第一条.为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理， 根据石竹山文武学校的实际情况特制订本物资采购管理办法。
第二条.本物资采购管理办法针对的是下渡初中采购业务：
食堂采购
指学校食堂所需要的主副食品采购，以及食堂工作中的物资采购。
五金等采购
指学校各部门所需要的行政办公用品采购、学校各教学单位所需要的 教学用品采购，医务室物资采购，以及学校后勤部门所需要的物资采 购。
第三条.整个物资采购过程分为采购申请审批、采购过程管理、物 资管理、采购资金管理等四个主要环节。
第二章 采购申请审批
第四条.各部门所需要采购的物资，必须填写“物资采购申请单”， 经部门主管签字同意后，报送总务处办理申请手续。学校食堂所需要 的主副食品采购，应在每周四提出下周的食谱及每日采购计划， 经食 堂主管填写“申购单”并签字后报送总务处。 “申购单” 一式两联，
详细注明：申购部门、申购物资名称、规格、数量、要求到货日期及 用途等内容。
第五条.总务处收到各部门的申购需求，在核对学校库存物资情况 后编制采购计划及采购费用预算，并审核部门的费用支出是否超出部 门学期费用预算，签署意见后报送主管财务副校长。
对于食堂采购需求，总务处应该征求营养专家、学校采购人员对食堂 周谱的意见，如有修改则要求食堂重新制定食谱及每日采购计划； 如
无修改，总务处审核后在食堂“申购单”上签字同意并编制采购费用 预算，报送主管财务副校长。
第六条.主管财务副校长接到总务处转送的部门“申购单”后，审 批是否执行。如果没有超出部门费用预算，则由主管财务副校长审批 同意后执行；如果超出部门费用预算，则主管财务副校长审批后，还 需要由常务副校长最终审批同意后执行。
第七条.审批通过的部门“申购单” 一份由申购部门留存，作为以 后领取物资的依据；另一份由总务处留存，并由总务处据之填写“采 购订货单”授权米购人员办理购物手续。“米购订货单”一式三联， 其中一份由采购人员保管，作为采购依据；一份由采购员在物资采购 入库时转交仓管员，作为验收货物的依据；一份由总务处归档保存， 以便对所有的订货与到货情况进行查对、分析。
第八条.上述决策流程中，如果审核、审批人在出差或请假期间，
应采用书面授权方式，授权指定人员审核或审批。如果遇到紧急情况， 也可传真、手机短消息或电话授权，之后补办书面文件。
第三章 采购过程管理
第九条.总务处要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息, 掌握主要采购物资的信息变化情况，建立主要采购物资的基准价格体 系，据之编制采购费用预算及规范采购价格决定。
第十条.当采购金额在10000元（含）以下时，采购最终决定权在 主管财务副校长；采购金额在10000元以上，10万元以下（含）时， 主管财务副校长审核后，由常务副校长最终审批决定。
第十一条.对单项或批量采购费用预算达到 10万元以上的物资采 购，具备招标条件的，一律实行招标采购。具体实施方法见〈〈石竹山 文武学校物资采购招标实施办法》。
第十二条.食堂采购业务管理
对于食堂主副食品赊购业务，应尽可能采取定点采购，同类产品应定 点两个供货单位。采购员进行询价后，将产品标准、规格、价格等有 关信息报送总务处，总务处了解详细情况后签署审核意见， 然后由监 察审计室进行价格核对后签署审核意见，最后报送主管财务副校长审 批决定。赊购业务审批后，应和供货单位签署供货合同或协议，约定 供货日期、供货方式、付款时间及方式等事宜。对于定点米购，必须 定期进行价格、质量、供货及时性等方面的检查，以加强对供货商的 管理和降级学校采购成本。
对于食堂主副食品现金采购业务，必须由采购员和厨师长一同进 行现场询价，当采购食品总金额不超过当日经审批后的采购费用预算 时，由采购员和厨师长共同决定是否采购， 并且在原拟采购食品单价 上涨幅度较大，造成采购总金额超预算时，可以根据实际情况调整采 购品种，但是必须保证当日采购的食品数量能够满足当日学校需要；
当米购食品总金额大于当日经审批后的米购费用预算时， 米购员必须
首先将拟采购的食品名称、规格、价格等信息报送总务处，总务处审
核后签署意见转送监察审计室，监察审计室审核同意后通知米购。
如 果监察审计室的审核意见和总务处审核意见不一致， 应当报送主管财 务副校长最终决定是否米购。
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、 定义
1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；
2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点：
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明
保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点：
办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公
桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设
备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点：
不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1 ) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。
