学士学位论文—-铁路固定资产管理系统功能设计书0001x
时间:2020-11-19 12:32:05 来源:勤学考试网 本文已影响 人
PAGE
PAGE # / 10
定 资 产 管 理 系 统 功 能 设 计 书
【一】资产管理系统概述
固定资产管理系统,实现固定资产信息资源共享, 增大各 使用单位之间的信息沟通,提高集团内资产管理部门的办公效 率,改善管理水平,使固定资产管理趋于规范化。
管理范围包括: 集团及各分(子)公司(部门)固定资产的点验、借用、调 拨、固定资产、废旧料报废、再用轨台账管理、大中修台账、 盘点、基建技改工程项目转固等。
【二】与ERP系统的区别
ERP系统中涉及固定资产的有两个模块,一是物资模 块,一是财务模块。财务模块中资产管理的主要功能是用于 财务台账的资产入账、报废销账、创建管理资产号等。物资 模块中与固定资产相关的是计划提报和到货接收的功能。应 财务部门要求,至惯接收的功能目前不在用。计划提报是从 ERP提报设备资产计划,经由批准后,转 SRM进行采购处
理。而资产管理系统没有涉及计划提报功能,主要是资产设 备到货后的点验及实物管理。
【三】系统角色及权限设定
用户
单位
部门(人员)
权限
资产管理员
物资中心
资产室
创建、修改、打印点验单;实物台账增加、修改、 删除; 打印管理条形码;打印固资标签;确认 报废申请结果、对已报废虚拟库进行增加、删除、 修改;根据查询参数查询固资台账;数据库管理
分管领导
副主任
点验单内容确认并签名档签字;借用申请审阅及 签名档签字;根据查询参数查询固资台账
资产使用单位 固资管理员
集团物资设备部
集团物资设备部
点验单内容确认并签名档签字、修改规格型号及 存放地点权限;创建、修改、打印报废申请;仓U
包神公司
班组(待统计)
甘泉公司
班组(待统计)
建借用、调拨申请;建立账销案存台账;根据查 询参数查询固资台账;录入固资基础信息图片; 建立大中修台账(维修时间、维修记录、维修费 用、更换部件等)
新准公司
班组(待统计)
多经公司
(待统计)
工程公司
(待统计)
公安分局
公安分局
调度指挥中心
调度指挥中心
培训中心
培训中心
财务中心
财务中心
东胜办事处
东胜办事处
资产使用单位 分管领导
集团物资设备部
(待统计)
点验单内容确认并签名档签字;报废申请一级审 批;借用调拨一级审批及签名档签字
包神公司
(待统计)
甘泉公司
(待统计)
新准公司
(待统计)
多经公司
(待统计)
工程公司
(待统计)
公安分局
(待统计)
调度指挥中心
(待统计)
培训中心
(待统计)
财务中心
(待统计)
东胜办事处
(待统计)
采购经办人
工程部
工程部
点验单内容确认并签字档签字;转固申请创建
物资中心
采购室
点验单内容确认并签字档签字;
【四】系统功能设计
(1)固定资产点验
固定资产点验流程( Programi :实现系统内流转、审批、完成点验单)
功能设置:1?实现系统内流转签字确认, 签字实现签名档(包 括手写、签字、扫描等)。2.物资中心资产室用户具有创建、 修改、打印点验单功能,使用单位固资员用户具有修改点验 单规格型号及存放地点功能。 3.实现点验单完成时,点验信
息同时录入数据库(信息包括固定资产附件组成)及固定资 产实物台账,并具有根据点验信息可查询点验单及台账功 能。4.系统根据规则自动编辑固定资产编号及条形码,可打 印固资标签及条形码标签。
(2)固定资产报废
固定资产报废流程(实现审批后自动记入已报废台账,同时原使用部门账务销除)
功能设置:
1.根据报废年限(可提供神华集团固定资产分类
表),系统设置到期报废提醒页面,根据实际报废需求选择
添加项(具有单选和多选功能) 。同时设置查询功能添加项
(具有单选和多选功能, 查询参数范围后附)。2.使用单位固 资员用户具有创建、修改、删除、打印报废申请功能。 3.物
资中心资产室用户在提交的报废申请中勾选公司最终审批 项(具有单选和多选功能),确认报废后自动记入已报废资 产台账同时入虚拟已报废库,实物处置后,在系统内操作删 除。处理过的报废申请显示状态为已处理。 4.报废申请中未
勾选项系统内自动返回原使用单位资产台账,已确定报废项 从原台账中销除,同时使用单位系统内生成账销案存台账进 行管理。
(3)固定资产借用(各分(子)公司之间,不在同一财务 台账中资产的借用)
借用流程:各分(子)公司之间,不在同一财务台账中资产借用系统内 系统外
借用流程:各分(子)公司之间,不在同一财务台账中资产借用
系统内 系统外
功能设置:1?具有创建、修改、打印借用单功能。 2.实现系
统内流转签字确认,签字实现签名档(包括手写、签字、扫 描等)。3.已完成的借用单信息自动记入借用台账进行管理
(包括设置借用时间,借用到期系统提醒是否退回原使用单
位,如有固定资产报废由出租单位申请。 )
(4)固定资产调拨(各分(子)公司内部,在同一财务
调拨流程:各分(子)公司内部,在同一财务台账中资产更改存放地点台账中资产更改存放地点)
调拨流程:各分(子)公司内部,在同一财务台账中资产更改存放地点
附注:签名档方式包括手写、签字、扫 描等。
功能设置:1.使用单位固资员创建、修改、删除调拨申请的 功能。2.调拨申请完成后,系统自动变更存放地点,更新资 产台账。
(5)系统其它功能设置
1?查询(模糊查询):根据参数为点验日期、类别、名称、使 用单位、存放地点、开始使用日期、使用状态等查询;对固 定资产包含附件具有查询, 显示数量、金额等功能;点验单、 借用单、报废单、调拨单等单据查询以及实物台账、账销案 存台账、大中修台账、借用台账等信息查询。
2?条形码(或二维码)功能:系统以一物一编码一条码原则, 根据规则编辑生成固资编码及条形码,具备打印固资标签及 条形码功能,附有扫码显示终端硬件。 (注:可实现二维码
管理以二维码为先)
3?固定资产资料管理:资产文档资料 WORD上传及图片信
息管理
4?台账管理:大中修台账、固定资产实物台账、账销案存台 账、已报废台账、借用台账、再用轨台账等台账内容的维护
管理(包括信息修改、删除、导出 EXCEL等功能)
导入功能:针对年度设备计划 EXCEL表格的导入功能,可 以从导入的计划项,直接选择或手工创建点验单。前期导入 神华集团资产分类表,创建点验单时根据关键字系统推荐相 近类别或手工输入功能。针对目前固定资产实物台账的导入 功能。
使用状态功能:设置在用(使用中)、报废(报废申请已确 定)、待报废(报废申请中)、闲置等状态,根据系统申请结 果自动更改状态。设置闲置库、已报废库虚拟库。
转固功能:针对基建技改工程转固情况,由工程部系统内 提出申请,经使用单位确认后,流转至物资中心进行核实及 编码。(流程及功能设定参考固定资产点验,提供目前公司 规定样表。)
废旧料报废:流程功能设置同固定资产报废。
【五】统计报表、业务单据
(1)固定资产点验单
新建(购置)固定资产点验单
固定资产编号
固定资产名称
类别
生产厂家
所属单位
点验日期
使用部门
接收单位
技术资料
规格型号
条形码
计量单位
数量
单价(元)
金额(元)
其中:固定资产附件组成
名称
规格
数量
金额(元)
备注
使用单位设备负责人:
复核:
接收人:
购买经办人:
业务:
固定资产借用单
固定资产借用单
序号
固定资产编号
固定资产名称
规格型号
计量单位
数
量
开始使用日期
报废年限
借用单位
分管领导
经办人
接收人
使用部门
存放地点
借岀单位
分管领导
经办人
交接日期
备注
固定资产报废申请明细表
包神铁路集团(使用单位) 2015年固定资产报废明细表
序
号
使用单
位
固定资
产名称
固定资
产编号
资产
号
规 格 型 号
原
值
累 计 折 旧
净
值
开始使
用日期
存放
地点
数
量
报废
原因
(4)固定资产实物台账导出表
包神铁路集团(使用单位)2015年固定资产实物台账
序
号
所 属 单 位
使 用 部 门
固定资产 名称
资产号
固 资 编 号
规格型
号
原值
开始使用
日期
存放地点
盘 占
八、、
数 量
使 用 状 况
(5)固定资产大中修台账导出表
(6) 固定资产账销案存台账导出表
格式内容参考实物台账
(7) 根据查询参数(模糊查询)导出表(开始使用日期、 类别、名称、使用单位、存放地点、使用状态)
格式内容参考实物台账
(8) 固定资产(废旧料)已报废台账导出表
格式内容参考报废明细表
固定资产借用台账导出表
固定资产借用台账
序
号
固定
资产
编号
固定
资产
名称
规
格 型 号
计
量 单 位
数
量
开 始 使 用 日 期
报 废 年 限
借 岀 单 位
借 用 单 位
使 用 部 门
存 放 地 占
八、、
接收
人
再用轨台账导出表
(具体系统实施细节以达到使用要求为准)
- 下载文档
- 收藏
- 0