企业红头文件行文规范与例文x
时间:2020-11-02 12:49:12 来源:勤学考试网 本文已影响 人
企业红头文件行文规范及范文
公司文件
大小根据实际情况
XX 字【 201X 】XX 号
题目
标题用二号小标宋字体
XX 部门:主送机关三号仿宋顶格 冒号用全角
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 。正文三号
仿宋
20XX.X.X
成文日期三号仿宋 右空四个字的距离
主题词三号黑体 主题词目三号小标宋
主题词:请购 流程 通知
抄 报: X 总
抄 送:公司各部门
抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋
眉首: (文头,红色反线以上部分)
印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人
1. 公文份数顺序号 7 位数(版心左上角顶格第 1 行,机密、绝密件
才标注)
2. 密级(秘密、机密、绝密) ,涉及本公司商业秘密的文件,应当
标注相应的密级。仅限董事会成员为发文对象的密级为绝密级;以公
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司部门经理级以上的为发文对象的密级为机密级;以公司全体员工为发送对象的密级为秘密级。
3. 紧急程度 ( 3 号黑体字,顶格标识在版心右上角第 1 行,两字间
空 1 字;如同时标识密级和紧急程度, 密级在第 1 行,紧急程序在第 2 行)
发文机关标识(小标宋体字,红色)
XXXXXXXX 公司文件》——主要用于向上级机关报告工作,颁布规章制度,发布企业的决定或通知、印发重要会议纪要和公司领导讲话,转发上级或批转下级重要文件等)
发文字号(发文机关标识下空 2 行,用 3 号仿宋体字, 居中排布。
)发文部门代字——年份〔 2011 〕——序号
签发人
只有上行文才标注。平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空 1
字,签发人姓名居右空 1 字。“签发人”用3 号仿宋字, 后用 3 号楷体字
标识签发人姓名。
二、主体(红色反线下方,主题词上方)
标题、主送部门、正文、附件、发文部门、成文时间、印章、附注
标题(位于红色反线空两行之下, 2 号小标宋体字,居中)三要素:发文部门——事由(关于 ?的)——文种
要求:切题、简明、醒目、得体
主送部门(左侧顶格用 3 号仿宋体字标识)全称或规范化简称、统称
注:公告、通告等属周知性的公文,可没有主送单位。
公文正文:首页必须显示正文
附件(正文下空 1 行左空 2 字,用 3 号仿宋体标识)附件是正文内容的组成部分,与公文正文一样具有同等效力。
成文日期(公文用汉字)
成文日期确定的原则:
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1)会议通过的决定、决议等以会议通过日期为准;
2)领导签发的,以签发日期为准;
3)批复性文件以文件批准日期为准。
6. 公文生效标识(右空 4 字)
企业公文只标识成文日期和盖章。
三、版记:
1. 主题词(用 3 号黑体字,居左顶格标识;词目用 3 号小标宋体;
词目之间空 1 字)
类别词——类属词——文种
例:关于公司全体员工积极参与网站投稿的通知
企业文化 网站 投稿 通知
除类别词外,最多可选 5 个
抄送部门(指主送部门外需要执行或知晓公文的部门)
抄送部门间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送部门对齐;在最后
一个抄送部门后标句号。
印发部门和印发日期
位于抄送部门之下 (无抄送部门在主题词之下 ) 占 l 行位置;用 3 号仿宋体字。
印发部门左空 l 字,印发日期右空 1 字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。
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附件 1:红头文件范本
宁波亚特商贸有限
宁亚特办 [2011] 第 009 号
发文字号:
居中;三号仿宋体
主送机关:
标题下空 1 行;
左侧顶格; 3 号仿宋体
关于公司全体员工积极参与企业网站建设的通知
标题:
居中;小 2 号宋体加粗
正文:
每自然段空 2 字,回行顶格; 3 号仿宋体
公司各部门、全体员工:
本公司官方网站即日起将投入运营,为了全方位的宣传本公司,
提倡“人人参与”公司企业文化建设活动, 公司决定网站各栏目板块内容
附件:
正文下 1 行,左侧空 2
将由相对应的岗位人员负责整理,并在规定的时间内将内容提供给网
字;三号仿宋体
络管理人员,并将此工作内容纳入绩效考核。
附件:公司网站各栏目板块负责人名单及投稿要求
成文日期:
“主题词”三个字:
主题词词目:
右侧空 4 字;
左侧顶格; 3 号黑体
3 号宋体 ,词目之间空 1字;
3 号仿宋体
词目不超过 5 个
二〇一一 年八月三日
抄报、
抄 送
主题词: 网站投稿
通知
单位:
左 侧
顶格;
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3 号仿
宋体
抄报:董事长 总经理
抄送:公司各部门、各分公司、公司全体
亚特公司行政附办件: 2011 年 8 月 3 日印发
左侧空 2 字;三号仿宋体
印发机关: 印发日期:
左空 1 字; 3 号仿宋体 右空 1 字; 3 号仿宋体
附件:公司网站各栏目版块内容负责人名单及投稿要求
(内容略)
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