公司行政后勤管理新规制度草案
时间：2020-10-26 04:14:11 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
行政管理制度（草案）
目录：
第一章、考勤管理
第二章、公文管理
第三章、资料档案管理
第四章、协议管理
第五章、印章管理
第六章、会议管理
第七章、企业钥匙管理
第八章、办公、清洁用具管理要求
第九章、电脑管理制度
第十章、空调管理要求
第十一章、企业废旧物资、物料处理管理要求
第十二章、合理化提议奖励措施
第一章 考勤管理
第一条：企业天天上班时间为早上9：00-12：00；下午13：00-18：00，时间为周一至周五。
第二条：职员上班和下班时须各指纹刷卡一次。因故未能正常刷卡，须申明原因并经部门责任人确定后报总经理办公室审批，不然，按旷工处理。
第三条：请假、外出培训、考察或出差，必需提前填写《请假申请表》或《出差申请表》，按要求程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室立案后方可离岗。
第四条：职员不得要求她人代为刷卡，或替她人刷卡。每发觉一次，对替人刷卡者和要求她人代为刷卡者，各罚款100元，通报批评，当月绩效考评分数归零。
第五条：企业级会议、培训、集体活动考勤罚则：迟到或早退3分钟以上、10分钟以下：迟到者本人及其直接上司分别罚款20元；以上则加倍；无故缺席罚款100元。
第六条：企业要求，以下情况视为旷工：（一）无故缺勤两小时以上，返回企业上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获同意；（二） 请假未获同意即私自不上班（包含续假未获同意）视同无故缺勤；（三） 以虚假理由请假获同意而不上班
第七条：企业对于旷工处理：（一） 旷工期间劳动酬劳不予发放。（二） 旷工计算时间为半天，不足半天按半天计。（三）连续旷工超出五天，或十二个月内累计旷工超出十天，作过失性解聘处理，企业不负担任何经济赔偿。
第八条：凡试用期职员,一月内内累计考勤违纪达三次,则直接给予解聘。
第二章 公文管理
第一条：企业公文是传达方针、公布指示、通报情况、交流信息关键工具。企业公文包含通知、呈批文件、工作联络函、会议统计、工作汇报等。公文处理必需做到正确、立即、简便。各部门须指派人员进行公文日常管理工作。全部公文拟写、审批全部须注明时间。
第二条：各部门公文在草拟完成后，须交部门责任人审阅、修改并报分管副总或总经理审批后，方可下发实施。
第三条：企业内全部公文原件必需统一交由办公室存档和销毁。
第四条：公文处理包含收文和发文。收文包含传输、签收、分发、拟稿、归档等程序。发文包含拟稿、审核、签发、用印、打印、登记、分发、归档等程序。
第五条：公文草拟要求及标准：1，符合企业经营管理制度和条例；2，情况要具体，见解要明确、内容要全方面、表示规范、条理清楚、层次分明、文字简练、标点要正确。3，引文要正确，时间应写具体年、月、日。
第三章 资料、档案管理
第一条：企业文件，有打印必需时方予打印。私人资料，不得在企业打印、复印。特殊情况可给予一定方便
第二条：收到文件，应立即给相关部门、人员送发。档案管理人员应树立严格保密意识，不得随意将打印、复印或传真资料中相关商业秘密或企业管理中须保密事项透露给她人。
第三条：档案归档范围：企业计划、劳动工资、人事行政档案、决议、协议、项目方案、协议等含有价值文件材料。
第四条：档案管理要指定专员负责，明确责任，确保原始资料及单据齐全完整，密级档案必需确保安全。
第五条：分管副总及以上人员借阅档案可经过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；企业其它人员需借阅档案时，要经分管副总及以上人员同意，并办理借阅手续。
第六条：借阅档案必需珍惜，保持整齐，严禁涂改，注意安全和保密，严禁私自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必需摘录和复制，凡属密级档案，必需由分管副总同意方可摘录和复制，通常内部档案办公室主任同意方可摘录和复制。
第七条：任何人非经许可无权随意销毁企业档案；若按要求需要销毁时，凡属机密档案须经分管副总审批，通常内部档案，须经办公室主任同意方可销毁；经同意销毁企业档案，档案管理人员要认真填写，编制销毁清单，由专员监督销毁。
第四章 协议管理
第一条：企业协议按类别可分为以下八类：劳动协议、办公用具及设备购置协议、业务合作协议、销售协议、维修协议、投资协议、担保协议、其它协议
第二条：劳动协议和企业发生业务协议，必需交企业顾问律师审核后方可使用。
第三条：劳动协议由董事长直接签署或由董事长委托人签署。
第四条：企业全部协议必需签署一式两份，原件交由办公室处编号存档，凡包含经济往来经济类协议，必需由办公室将原件或复印件报财务相关人员备份；经办部门只许可保留复印件作为工作开展依据或存入部门、用户档案。
第五条：凡企业签署各项协议均属企业机密文档，任何人不得对外泄密，凡泄密者一经发觉立即解聘；所以造成经济损失必需由泄密人负担对应法律责任并负责赔
偿所以对企业造成全部经济损失。以上要求企业全体人员必需严格遵守，如有违反并给企业造成经济损失或不良影响，立即解聘，并追究其法律责任。
第五章 印章管理
第一条：印章分为：1，公章：企业向主管机构登记企业印鉴及特定业务专用企业印章。2，协议章：企业对外签署协议、协议等使用印章。3，财务专用章：财务
部门开展业务使用专用印章。4，部门章：刻有企业及部门名衔印章
第二条：公章由办公室负责保管。公章使用，由用章人如实填写“用章申请单”报部门经理确定后，报分管副总审批，方可盖印。如违反要求造成后果由直接责任人负责。企业全部需要盖印章介绍信、说明及对外开出任何公文，统一编号，以备查询、存档。
第三条：企业通常不许可开具空白介绍信，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，须经部门经理签字，并报办公室主任同意后，方可开具。持空白介绍信外出工作人员，回企业后必需向办公室汇报介绍信用途，未使用必需交回；盖章后出现意外责任由部门同意人负责。
第四条：印章制发申请。因业务需要，由部门向办公室提出申请，核准后由办公室负责制发。
第五条：印章印文磨损需要换发时，由部门向办公室提出申请，并注明拓具印模。
第六条：原有废旧印信应于换发印章收到后，交由办公室毁损。
第七条：种印章由各监印人员负责保管，如有遗失或误用情况由监印人员负完全责任。
第八条：由办公室门指定专员负责印信制发、换发等管理工作，并设置“印信记录表”，拓具印模，装订成册，以利管理。
第六章 会议管理
第一条：参会人员必需严格根据会议通知时间按时到会,不得迟到、找人替换参与或无故缺席,如因公事或因病不能参与会议,必需会前一小时报会议召集人同意。如未经同意迟到、缺席，一律根据考勤制度迟到、旷工相关要求给予惩戒。
第二条：各和会者不得在会间做和会内容无关事情、手机必需调为振动、均不得在会上吸烟。
第三条：会议内容清楚，会议目标明确.
第四条：相关会议统计人必需如实、认真、具体统计会议内容，字迹清楚、工整.
第五条：会议形成决议内容，须统计后报分管副总审批，方可下发。
第七章 企业钥匙管理
第一条：企业全部钥匙由后勤专员编号，并发放给专用人领用（各办公桌抽屉钥匙除外）。
第二条：办公室应做好《钥匙领用记录表》《钥匙移交表》统计，负责登记钥匙保管现实状况。
第三条：关键钥匙需一式二把，办公室留存一把。
第四条：钥匙未经许可不得私自配置，若遗失后果自负。
第五条：凡钥匙遗失必需立即报后勤专员，由后勤专员安排配发或换锁，由此产生相关费用均由遗失人自行负担。
第八章 办公、清洁用具管理要求
第一条：凡由企业购进为日常工作服务物品，包含电脑、电话、计算器、传真机、复印机、桌椅、纸张、文件夹、移动硬盘、U盘、剪刀、订书机 、裁纸刀、电脑
耗材、打印耗材、胶水、 胶带、传真纸、回型针、大头针等均为办公用具；拖把、扫帚、簸箕、手套、洗手液、洗衣粉、肥皂、抹布等均为清洁用具。
第二条：每三个月末，各部门依据部门实际需求情况，提交《办公用具申领表》，交办公室审批。办公室进行额度内审核。如有超额申请，经总经理复核、提请分管副总
审批同意后方可统一购置及分发。
第三条：自行购进办公用具及清洁用具不予报销。
第四条：行政文员全部购进办公用具进行清点，按品种、规格、数量、质量认真验收入库并登记办公用具入库台帐（固定资产类、易耗类）后，分类妥善保管并严格
做到帐实相符
第五条：各类办公用具使用说明书、发票复印件、保修手册、光盘等必需实施编号归档建立备查目录，由后勤专员负责统一保管，不得遗失。
第六条：行政文员必需对固定资产类办公用具按种类及前后购进时间进行编号登记入帐，并将编号粘贴于固定资产上，方可通知部门主管或使用人办理领用手续。
第七条：行政文员负责每个月或每三个月定时对各部门固定资产进行盘查、维护、修理，发觉异常情况，如：遗失、非正常损坏、私下调换等，必需立即汇报办公室主任，
对违规部门主管或使用人必需按要求进行处罚，不然由行政文员负担对应责任。
第八条：凡正常损坏办公用具，由部门主管提出书面申请，部门内勤人员填报及《办公用具申请单》报分管副总审批后，并将旧物交回行政文员处，再由办公室统一
购置。凡不能提交旧物，视同非正常损坏处理。
第九条：各部门主管应加强对本部门所领用办公用具管理，不得移作她用，不得私下调换。
第九章 电脑管理制度
第一条：企业所购电脑，产权归企业全部，使用人含有维护保养之义务，须珍惜使用，精心保管。电脑使用人应保持办公室内电脑整齐，对电脑主机、显示器、键盘、
鼠标全部应定时进行清洁，不得有显著积尘；
第二条：因电脑本身质量问题所引发维护修理费用由企业负担。
第三条：因人为原因损坏（如：碰撞、进水等）维修费用由使用者本人负担并依情节给惩戒。
第四条：因人为原因损坏造成机器报废，由电脑使用人向企业赔偿，赔偿额度为：购置款减去折旧率。
第五条：下班前各部门电脑使用人应按正常程序关闭电脑和显示器，发觉下班人走后，电脑和显示器未关闭者，依情节给惩戒。
第十章 空调管理要求
第一条：夏季室内温度高于或等于32℃时开启，温度设定为26℃，下午下班前一小时关闭。冬季室内温度低于或等于15℃时开启，温度设定为20℃，下午下班前一小
时关闭。
第二条：未按上述要求使用空调者，经查实给减薪20元。
第三条：企业空调由办公室负责监督和管理。
第四条：各部门人员应严格按要求开启和关闭空调，并在下班前对全部空调进行检验。
第五条：各部门人员应定时对空调进行保养清洗工作。
第十一章 企业废旧物资、物料处理管理要求
第一条：固定资产类废旧物资:办公桌椅\沙发\设备\电脑\电话\打印机\传真机\复印机\电视机等。低值易耗类废旧物资:纸张\打打印机及复印机耗材\包装盒或袋\
过期报纸\杂志等。
第二条：企业任何个人和部门均不得私下变卖、丢弃企业废旧物资、物料。
第三条：企业废旧物资、物料由办公室指定地点进行摆放，不得在指定地点以外地点随意丢弃。
第四条：各部门产生废旧物资、物料应立即处理，不得堆积影响办公环境
第五条：废旧物资处理：由具体使用人填写废旧物资处理申请单，部门主管审批后报行政财务经理核实残值，交分管副总同意，由后财务人员变卖处理，变卖收入上
缴入帐。
第六条：凡私自变卖处理废旧物资者，一经发觉立即给开除处理。
第十二章 合理化提议奖励措施
第一条：凡职员对于企业业务、经营等有利于企业改善意见，均可随时提出，所提出改善方案，经审核合理给予采取后，依其能效大小给合适奖励。
第二条：提案人应以书面形式将提案内容具体记载于《提案表》中，然后报办公室专员处，凡口头上报均不予采纳及奖励。
第三条：办公室专员应收到提案后报总经理审查并确定提案是否合格，审查合格提案报分管副总同意后，依据要求进行奖励。
第四条：本措施如有未尽事宜，可随时修改完善。
