电子档案长期安全保存实践与建议及电子发声设计实验
时间：2020-09-08 20:15:20 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
电子档案长期安全保存实践与建议
摘 要：从古至今，我国对记录的方式从来都没有放弃过创新和改革，从最初的甲骨到纸张再到当前种种多样化的存储方式，所以说信息存储技术的发展也是促进社会发展的基本保障。本文将围绕电子档案长期安全保存实践与建议为主题展开研究，分析如何才能实现电子档案长期安全保存，从而为提高档案管理的工作效率和工作质量奠定坚实的基础。
关键词：电子档案；长期安全保存；实践与建议
一、针对于电子档案保存问题的研究
（一）对常见问题的分析
电子档案工作的顺利进行是需要计算机设备的支持来完成的，但是在实际的保存和利用过程中出现很多的问题。常见的问题，例如：计算机设备出现故障，当设备故障以后就不能有效的读取电子档案。其次电子档案还有不兼容现象，有些电脑系统会不支持打开电子档案。还有一些计算机设计需要进行更新，但是更新以后的计算机却不能及时的处理电子档案格式转换的问题，也给电子档案的保存带来不利影响。针对于当前计算机系统的分析还有着很多的安全问题有待解决，保存在计算机中信息容易受到破坏、篡改，甚至是盗取等问题，所以说在当赚钱计算机技术的发展中还没有建立一种长期保存档案和信息的存储介质。
（二）当前电子档案发展趋势分析
随着社会的进步，计算机技术的迅速发展，电子档案也从原本普遍的GB单位逐渐的变为TB单位，这种容量的增加是经过科研人员投入大量的时间和经理才完成的。但是电子档案的发展空间依然还是非常广阔的，不能只是停留在当前。所以我国相关研究人员也一定要寻求一种更科学、操作更简单的发展方式，并且保证电子档案安全性和可靠性的前提下来实现其长期保存。根据相关数据说明电子档案的发展是比较迅速的，电子数据量从2012年的4.5TB增加到如今的100TB，让广大人民群众领略到电子档案的发展空间是十分广阔的[1]。
（三）对最佳的载体分析
针对于当前电子档案数据存储的方式研究，一共可以分为三类：半导体存储方式、硬盘存储方式以及光存储方式。在这三种存储方式中有着更多优势和利用价值的是光存储方式，它对于大量数据的长期保存有着积极的作用。光存储方式是通过光电工程将数据信息存储在光学可读的介质上，然后再对数据信息进行资料的储存，我们使用电脑中的只读记忆光碟和蓝光光碟等都是属于光存储的主要形式。档案级光盘的归档寿命一般情况下有二十年左右，并且档案级光盘存在的目的就是为了实现光盘信息长期保存[2]。
二、针对于电子档案长期安全保存实践的研究
（一）“4-3-2”安全存储方式的分析
针对于电子档案长期安全保存实践的研究可以从全国地质资料馆的实际情况开始，首先我们可以了解一下“4-3-2”安全存储方式的含义，“4-3-2”安全存储主要是指四种备份介质，三种物理载体以及两种离线的永久备份载体。也就是采用光盘、磁带以及磁盘列阵三种介质成为全国地质资料馆电子档案长期安全保存备份介质。
（二）档案级光盘和蓝光光盘合理运用的分析
档案级光盘和蓝光光盘相比其他的存储载体来说有着很多的优势，例如：性能优越、存储周期长、操作简单以及内容不能被修改等都是档案级光盘和蓝光光盘的主要优点。正是这些优势让档案级光盘和蓝光光盘成为全国地质资料馆离线存储的最有使用价值的载体。其中档案级光盘的使用能够有效的保障采用光盘存储的电子档案具有长期保存并且可读的作用。档案级蓝光光盘的采用更适合数据信息较多的电子档案的长期存储，通过采用档案级蓝光光盘可以更好的减少分盘的工作流程，光盘早提外标签的制作还能够为数据检索提供便利，减少时间的浪费，从而达到提升工作效率的目的。因此合理的利用档案级光盘和蓝光光盘不仅仅能够实现对电子档案的长期保存，还能保证电子档案的安全性和专业性[3]。
（三）电子档案长期安全保存的主要过程
针对于电子档案长期安全保存的问题，我国也发不了一些法律法规来规范电子档案长期安全保存的主要流程。电子档案备份工作是电子档案长期安全保存的工作之一，电子档案备份工作是就是把原本电子档案复制一份出来保存，目的是为了当原电子档案丢失以后，能够及时的通过电子档案备份工作找到，减少不必要的损失。在进行电子档案备份工作时有着严格的工作流程，所以一定要按照国家的法律法规和自检、互检制度规范工作流程，从而对每一个环节进行有效的监管和控制，确保其一致性、可靠性以及可读性。所以说只有严格要求电子档案工作的各个流程，才能从根本上保证电子档案长期安全存储工作的顺利记性和实现数据信息的保密性、专业性。
（四）两地三点的基本保障制度
在实际的生活中我们不能避免自然灾害，当发现自然灾害时就会一定程度上对电子档案的保存造成不利影响，因此多点异质异地灾备方式渐渐成为保障制度的发展方向。2014年全国地质资料馆建设了电子档案异质异地灾备的工作体系，形成了两地三点的基本保障制度。所谓“两地三点”的含义就是本地、相同城市不同地方以及不同城市不同地方的数据信息存储安全保障制度。在全国地质资料馆存放一套移动硬盘和磁盘阵列，在相同城市不同地方中存放一套蓝光光盘和磁盘，在不同城市不同地方存放一套档案级光盘和磁盘。通过这种保障制度的实施能够促使电子档案的长期安全保存具有较强的抵抗风险能力。
三、针对于电子档案长期安全保存建议的分析
通过对电子档案长期安全保存实践的了解，我认为电子档案长期安全保存是合理提升电子档案安全管理水平主要方式之一。但是要想实现电子档案额长期安全保存是一项比较艰难的工作，需要具备完善的保障制度并且还要充分的了解电子档案保存和地质资料信息，然后再规范技术能力以及工作人员的专业性技能。只有完善各个工作流程和技术要求，我相信一定会实现电子档案长期安全保存的真实性、长期性、机密性以及完整性[4]。
总结：通过对上述问题的分析，我们对电子档案长期安全保存的具体实践和建议有了详细的了解。这就需要在以后社会的发展中能够采用“4-3-2”安全存储方式、档案级光盘和蓝光光盘以及实施两地三点的基本保障制度来促进电子档案长期安全保存。并且相关科研人员，还应当加大对电子档案长期安全保存手段的研究力度，才能保障档案管理的工作效率。
参考文献
[1]如何做好公安档案管理工作[A].吕洪玲.齐鲁档案论坛——山东省档案学会2009年学术年会会刊[C].2009
[2]档案管理工作中存在的积压问题和解决对策[A].税敏.“决策论坛——企业管理模式创新学术研讨会”论文集（上）[C].2017
[3]浅谈怎样做好档案管理工作[A].刘爽.“决策论坛——企业管理模式创新学术研讨会”论文集（上）[C].2017
[4]高职院校档案管理人员职业道德建设的重要性[A].周燕飞.2017年3月建筑科技与管理学术交流会论文集[C].2017
作者简介
李欣蔚（1985—），性别女，民族汉，职称助理馆员，籍贯：四川省成都市，研究生学历，档案专业，档案管理与利用研究方向。
（作者单位：78133部队）
1电子发声设计实验
1.1实验内容
根据实验提供的音乐频率表和时间表，编写程序控制8254，使其输出连接到扬声器上能发出相应的乐曲。
1.2实验原理
一个音符对应一个频率，将对应一个音符频率的方波通到扬声器上，就可以发出这个音符的声音。将一段乐曲的音符对应频率的方波依次送到扬声器，就可以演奏出这段乐曲。利用8254的方式3—“方波发生器”，将相应一种频率的计数初值写入计数器，就可产生对应频率的方波。计数初值的计算如下：
计数初值 ＝ 输入时钟 ÷ 输出频
例如输入时钟采用1MHz，要得到800Hz的频率，计数初值即为1000000÷800。音符与频率对照关系如表1所示。对于每一个音符的演奏时间，可以通过软件延时来处理。首先确定单位延时时间程序（根据CPU的频率不同而有所变化）。然后确定每个音符演奏需要几个单位时间，将这个值送入DL中，调用DALLY子程序即可。
下面提供了乐曲《友谊地久天长》实验参考程序。
频率表和时间表是一一对应的，频率表的最后一项为0，作为重复的标志。根据频率表中的频率算出对应的计数初值，然后依次写入8254的计数器。将时间表中相对时间值带入延时程序来得到音符演奏时间。实验参考程序流程如图1所示。
1.3实验步骤
1. 参考图2所示连接实验线路；
2. 编写实验程序，经编译、连接无误后装入系统；
3. 运行程序，听扬声器发出的音乐是否正确。
1.4程序代码
1.4.1第一个程序
IOY0 EQU 0600H
MY8254_COUNT0 EQU IOY0+00H ;8254计数器0端口地址
MY8254_COUNT1 EQU IOY0+02H ;8254计数器1端口地址
MY8254_COUNT2 EQU IOY0+04H ;8254计数器2端口地址
MY8254_MODE EQU IOY0+06H ;8254控制寄存器端口地址
STACK1 SEGMENT STACK
DW 256 DUP(?)
STACK1 ENDS
DATA SEGMENT
FREQ_LIST DW 196,262,262,262,330,294,262,294,330,262,262,330,393 ;频率表
DW 441,441,393,330,330,262,294,262,294,330,262,221,221,196
DW 262,441,393,330,330,262,294,262,294,441,393,330,330,393
DW 441,525,393,330,330,262,294,262,294,330,262,221,221,196,262,0
TIME_LIST DB 4, 6, 2, 4, 4, 6, 2, 4, 4, 6, 2, 4, 4 ;时间表
DB 12, 4, 6, 2, 4, 4, 6, 2, 4, 4, 6, 2, 4, 4
DB 12, 4, 6, 2, 4, 4, 6, 2, 4, 4, 6, 2, 4, 4
DB 12, 4, 6, 2, 4, 4, 6, 2, 4, 4, 6, 2, 4, 4, 12
DATA ENDS
CODE SEGMENT
ASSUME CS:CODE,DS:DATA
START: MOV AX,DATA
MOV DS,AX
MOV DX,MY8254_MODE ;初始化8254工作方式
MOV AL,36H ;定时器0、方式3
OUT DX,AL
BEGIN: MOV SI,OFFSET FREQ_LIST ;装入频率表起始地址
MOV DI,OFFSET TIME_LIST ;装入时间表起始地址
PLAY: MOV DX,0FH ;输入时钟为1MHz，1M = 0F4240H
MOV AX,4240H
DIV WORD PTR [SI] ;取出频率值计算计数初值，0F4240H / 输出频率
MOV DX,MY8254_COUNT0
OUT DX,AL ;装入计数初值
MOV AL,AH
OUT DX,AL
MOV DL,[DI] ;取出演奏相对时间，调用延时子程序
CALL DALLY
ADD SI,2
INC DI
CMP WORD PTR [SI],0 ;判断是否到曲末？
JE BEGIN
JMP PLAY
DALLY PROC ;延时子程序
D0: MOV CX,0010H
D1: MOV AX,0FF0H
D2: DEC AX
JNZ D2
LOOP D1
DEC DL
JNZ D0
RET
DALLY ENDP
CODE ENDS
END START
1.4.2第二个程序
【实验内容】
按下键盘上的数字键1—7，使得扬声器发出音乐乐谱的1-7音
【实验代码】
IOY0 EQU 0600H
MY8254_COUNT0 EQU IOY0+00H ;8254计数器0端口地址
MY8254_COUNT1 EQU IOY0+02H ;8254计数器1端口地址
MY8254_COUNT2 EQU IOY0+04H ;8254计数器2端口地址
MY8254_MODE EQU IOY0+06H ;8254控制寄存器端口地址
STACK1 SEGMENT STACK
DW 256 DUP(?)
STACK1 ENDS
DATA SEGMENT
table1 DW 262,294,330,340,393,441,495
info db 0ah,0dh,"Please input an integer(1~7):$"
DATA ENDS
CODE SEGMENT
ASSUME CS:CODE,DS:DATA
START: MOV AX,DATA
MOV DS,AX
MOV DX,MY8254_MODE ;初始化8254工作方式
MOV AL,36H ;定时器0、方式3
OUT DX,AL
PLAY:
mov si,offset table1
mov dx,offset info
mov ah,09h
int 21h
mov ah,01h
int 21h
sub al,30h
xor ah,ah
cmp al,0h
jz done
add ax,ax
add si,ax
dec si
dec si
MOV DX,0FH ;输入时钟为1MHz，1M = 0F4240H
MOV AX,4240H
DIV WORD PTR [SI] ;取出频率值计算计数初值，0F4240H / 输出频率
MOV DX,MY8254_COUNT0
OUT DX,AL ;装入计数初值
MOV AL,AH
OUT DX,AL
MOV DL,01h ;取出演奏相对时间，调用延时子程序
CALL DALLY
JMP PLAY
DALLY PROC ;延时子程序
D0: MOV CX,0010H
D1: MOV AX,0FF0H
D2: DEC AX
JNZ D2
LOOP D1
DEC DL
JNZ D0
RET
DALLY ENDP
done:
CODE ENDS
END START
