(某大型制造公司)储物柜管理规定
时间：2020-11-23 20:58:45 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
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储物柜管理规定
生效日期
2016.10.1
页 码
第
XXX科技有限公司
.
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NO.
版本
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文件发放范围及份数（在“( )”中打“√”表示需分发的单位，在 “[ ]”中填写该单位发放文件份数）：
( ) 总 经 理[ ]
( ) 副总经 理[ ]
( ) 管理者代表[ ]
( ) 营 销 部[ ]
( ) 项 目 部[ ]
( ) 研 发 部[ ]
( ) 生 技 部[ ]
( ) 品 管 部[ ]
( ) 中 试 组[ ]
( ) 生 管 部[ ]
( ) 采 购 部[ ]
( ) 仓 库[ ]
( ) 制 造 部[ ]
( ) 人 事 部[ ]
( ) 行 政 部[ ]
( ) 财 务 部[ ]
备注
本文件为公司受控制之文件，仅当盖有公司红色“受控文件”印章方为合法有效之应用文件，如无印章，则仅作参考用途。文件正本统一保存在文控中心。
目的:
为了规范储物柜使用，保障厂区安全及卫生管理，提升企业形象，特制订本制度。
适用范围：适用于xxxx公司
职责:
行政部职责：
3.1.1 负责储物柜的维修及安全管理，每天对储物柜区域进行监督检查，发现安全隐患立即进行排除；
3.1.2 对发生的安全问题进行监督核查，并协助处理，改善存在的安全隐患。
3.1.3发生盗窃现象，负责处理相关工作，并协助警察进行案件调查；
负责储物柜区域的卫生管理；
3.2 职能部门职责：
3.2.1 协助行政部对储物柜区域进行管理，及时反馈员工在使用过程中反映的问题。
3.2.2 负责本部门储物柜的日常管理，锁具的发放、更换，离职员工锁具的交接管理；
3.2.3 负责本规定的监督执行、贯彻、宣导与培训；
3.2.4 负责员工储物柜分配、领用、退还手续办理等管理；
3.3 财务部职责：
3.3.1 负责根据行政部提报的锁具交还汇总表扣除相应人员工资中扣除锁具赔偿款项等；
3.3.2 负责监督检查行政部锁具费用管理等；
4. 管理规定：
4.1 分配原则：为确保员工物品安全，公司实行“一人一柜”分配原则，车间每位员工每人分配储物柜一个。
4.2 编码规则及使用：行政部对储物柜进行统一编码，编码统一按“部门+柜子自然流水号”规则编码。为方便部门及行政部管理，员工须按部门领用时分配的编号使用储物柜，不得私自调换互换，如须调配，须经部门管理员同意后方可；
4.3 储物柜领用管理
4.3.1 行政部按部门人数进行分配，各个部门指派专人负责管理，员工入职到岗后，入职前3天由部门指派各楼层专人对新员工手机进行统一管理；入职3日后，新员工方可办理储物柜锁具和钥匙领用手续。
4.3.2 新员工领用储物柜，各部门须进行领用登记手续，并形成管理台账。
4.3.3 领用流程:
各楼层管理员进行日常管理3日后
各楼层管理员进行日常管理
3日后部门办理储物柜领用手续并进行登记，并再次对储物柜管理规定进行培训与强调。
员工入职并培训本制定
4.4 储物柜移交管理
4.4.1 员工办理离职时本人使用储物柜卫生清理干净，并确保储物柜（包含锁具和钥匙）完好交还本部门储物柜管理员，部门办理储物柜交接时，须对储物柜的完好性、卫生情况进行严格检查。如有损坏或卫生不达标者，须在《离职交接表》中详细注明，以便于行政部进行监督管理及登记。
4.4.2 员工离职时由部门储物柜管理员办理相关交接手续，交接范围为储物柜的完整情况、卫生情况，并将验收情况在《离职交接表》中注明交接情况。行政部对未完好交接须扣款的离职人员进行汇总登记，于每月5日前填写《X月储物柜扣款明细表》报送财务部，财务部根据行政部提报的明细表从责任人工资中扣除相应款项；
4.4.3 退还流程：
行政部登记并报财务部部门在《离职交接表》中注明如有坏损员工提出退还申请离职时将储物柜卫生清理干净，并将完好的锁及钥匙交部门管理员
行政部登记并报财务部
部门在《离职交接表》中注明
如有坏损
员工提出退还申请
离职时将储物柜卫生清理干净，并将完好的锁及钥匙交部门管理员
财务部根据本规定进行相应扣款
4.4.4 各部门加强对锁具使用和移交进行有效管控，防止因人为失误造成锁具流失，因人为失误引起锁具流失的，相关责任人给予扣除锁具成本费的处罚；
5、 储物柜的安全管理
5.1 使用中的储物柜必须上锁，使用人应妥善保管好储物柜钥匙，以确保自己财物安全；
5.2 行政部不定时对储物柜区域进行检查；
5.3 行政部确保储物柜区域监控处于完好的状态；
5.4 员工不得私自拉/撬储蓄柜，储物柜钥匙丢失或损坏的，统一向本部门申请，不得私自处理；不得私自调换，否则将给予10元罚款。储物柜钥匙丢失的，员工可向本部门重新申请领取新锁具,并交成本费5元/把；
5.5 离职人员不交还锁具的(含两把钥匙),当月工资中扣除锁具款10元,蓄意损坏储物柜的，除赔偿钥匙外同时处以50元罚款，如损坏金额超过50元罚款，责任按价赔偿。
5.6 员工不得将重物放于储物柜中，因放置重物造成储物柜损坏的，责任人按价赔偿；
6. 储物柜的卫生管理
6.1 员工使用储物柜，须保持柜面美观洁净，不得在储物柜表面乱贴乱写，一经发现，除责令其清洁干净外，对当事人处以20元罚款；
6.2 不得将个人物品放置在储物柜顶部及其它区域；
6.3 员工退还、调换储物柜时，须将储物柜卫生清理干净后方可交还，否则予以10元处罚；
7. 使用储物柜注意事项
7．1 不得私自调换储物柜，不得使用已辞职人员如被检查发现经核实无误后，将罚款20元并退还占用的储物柜。
7．2 员工不得以任何理由私自拉/撬储物柜，如发现自己所使用的储物柜无法正常使用，请及时联系本部门储物柜管理员，不得私自处理；
8. 附则：
8.1 本制度的制定、修改、废除由人力行政中心负责,以上规定自公布之日起执行
8.2 附表：
附表一:《储物柜管理明细表》
附表二：《储物柜锁具损耗表》
附表三：《X月储物柜扣款明细表》
制定
审核
批准
附表一:《储物柜管理明细表》
储物柜管理明细表
序号
部门
姓名
储物柜号
放置地点
领用时间
移交时间
移交状况
备注
锁具归还
是否整洁
是否损坏
附表二：《储物柜锁具损耗表》
储物柜锁损耗登记
序号
部门
姓名
储物柜号
放置地点
入职时间
领用时间
离职时间
损耗时间
损耗原因
备注
制表
审批
批准
附表三：《X月储物柜扣款明细表》
X月储物柜扣款明细表
部门
姓名
入职时间
离职时间
储物柜编号
扣款明细
扣款金额合计
备注
锁具未归还
未清洁
损坏
其他
制表
审批
批准
