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    企业经营决策离不开统计

    时间:2020-10-14 16:16:20 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

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    统计在企业决策中的作用

    谢新宝

    (中铁隧道集团公司多经部)

    企业要生存,经济要发展,管理要科学,需要的是大量的社会经济信息,而统计是社会经济信息的主体,随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展,企业统计工作的任务,已从单纯的信息咨询、监督、服务等职能进一步向预测、监测和参与企业决策职能发展。统计在企业经营决策中的作用也愈加明显。本文将结合企业实际,浅析统计在企业经营决策中的作业。

    一、统计信息是企业决策的基本依据。统计工作是通过搜集、汇总、计算统计数据来反映事务的面貌与发展规律。统计工作不仅能及时、准确、全面、系统地反映企业内部生产经营活动的实际情况,而且还能搜集、整理与企业生产经营决策有关的企业外部环境的信息。因此,我们说企业的生产经营决策必须以企业内部条件和外部环境为基本依据,建立和完善一套既科学合理,又行之有效的统计工作制度,那么,对企业而言,将具有积极的作用。

    ㈠ 既可以反映企业在某一时点上的现状,也可以反映企业在一个特定时期内的动态。从现状看,它可以反映企业目前的各种社会与自然属性,反映企业的机构、人员、资产、负债等各方面情况。从动态看,它可以反映企业的生产发展情况,产品质量状况,以及科技开发、经营销售(或称市场营销)财务盈亏等方面的情况;还可预测未来趋势。

    ㈡ 既可以反映企业的规模,也可以反映企业的结构。从规模上,它可以反映企业的资产规模、人员规模、生产规模、营销规模和盈亏规模等等。从结构上,它可以反映企业的产业结构、产品结构、人员结构、技术结构和质量结构等等。

    ㈢ 既可以反映企业的速度,也可以反映企业的效益与效率。在速度方面,对企业生产部门,主要反映生产和经营(包括产值合同额等)的发展和增长情况,还可以反映人、财、物的投入及盈亏增长或下降的情况。在效益与效率方面,可以以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较。

    ㈣ 既可以反映本企业的情况,又可以反映与本企业生产经营活动有关的方方面面。本企业的情况,前面已经明确。与本企业有关的情况,则范围很广、内容很多。概括起来主要有以下几个方面:一是与本企业有联营、合资或者协助、配套关系的企业的情况。如我集团与外方合资企业——洛阳汤姆洛克有限公司;二是与本企业生产同类产品或提供同类服务的竞争对手的情况;三是本企业产品或服务已经占领或将要开拓的生产的各种信息;四是对本企业经营将产生直接或间接影响的有关社会经济发展的综合信息。针对我们企业主要是国家的宏观调控和固定资产投资的影响。

    二、统计预测是企业决策的基础。现在是市场经济,现代企业是市场主体,是商品的生产者和经营者。企业根据市场需求量的大小,来决定产品产量的市场供应量。但仅掌握当前的市场需求是远远不够的,是一种短期行为,还必须了解、预测市场的发展变化,才能适应企业生产连续不断的要求,为企业下一期生产提供分析资料,使企业立于不败之地。企业可以通过以下几个方面进行预测。

    ㈠ 通过市场环境的调查和统计分析,对市场的潜在需求和发展变化作出预测。目前,根据国家统计报表制度已有的内容,要求一定规模以上企业填报的内容包括企业基本情况、主营业务的生产经营情况、财务情况、人员及工资情况、能源及原材料消耗情况、科技开发情况及多种经营情况等。这套指标体系已经比较简要地反映出企业产供销、人财物、投入与产出的基本情况,我们企业统计人员应深刻了解认识这套指标的涵义和作用,能够最大程度地利用这套指标反映、分析、研究生产经营中的问题。由于这套指标是从国家宏观监测需要考虑的,因而比较简单,企业还应从各自的实际情况出发,在不同的部分增加相应的内容。从对企业生产经营的作用影响看,应增加的内容可以有:施工项目的质量统计,经营投标的重点区域及项目等,用随机抽样方法结合排列图、直方图等统计图表,较为直观反映出来;多经统计对市场营销及预测统计,如在对用户情况进行重点或全面调查的基础上进行市场细分,利用时间序列分析法、回归分析法等方法进行趋势预测。在此基础上,最重要也是最关键的,就是集团公司综合统计部门——企划部根据管理与决策的需要,对集中起来的诸多数据进行排列组合,生成新的有用的统计信息。如将企业资产、负债、成本、费用等财务指标,以及人员、工资、技改投资等指标与产值、产量、销售、盈亏等指标进行对比分析;将本企业情况与同行业企业情况进行对比分析;将企业微观信息与宏观经济社会信息进行相关研究分析等等,从而为企业的发展与决策提供全面、准确的参考依据,发挥其他任何工作都难以发挥的参谋作用,促进企业管理与决策水平的提高。

    ㈡ 通过对企业现有的及过去的生产经营状况的分析,预测将来可能达到的生产经营目标及供应状况,提出影响未来供需状况的原因,为企业的战略决策提供可靠保障。主要是根据企业当年施工产值完成量、生产经营状况(能力)以及新签施工合同额度,来预测企业下一年的各项指标的下达。

    ㈢ 通过加强计算机与网络技术应用,使企业统计工作网络化。一方面要按企业信息流转程序建立内部统计信息系统。另一方面应根据企业经营管理需要,建立外部信息联系,形成横向网络,保证外部信息来源。企业要利用计算机网络进行信息的收集处理和传递,利用统计分析软件,计量经济模型等各种新的统计分析方法、统计手段,对原始数据进行深加工,挖掘更多的有用信息并进行各项定量分析、预测分析、决策分析,以准确把握市场动向,快速而准确地捕捉商机,促进企业蒸蒸日上。

    三、统计分析是企业决策的重要保障。企业统计分析即是制定计划的前提,又是检查计划执行情况、展示工作成绩、指出工作差距、提出改进意见、研究社会经济现象与本企业之间关系的好办法。企业的生产经营决策必须建立在对企业内部环境的正确统计分析的基础之上。只有这样,企业的领导者才能准确预测企业生产经营前景,判断经营生产经营环境,并进行差异分析,找出企业内部薄弱环节和有利因素,以此确定最优的企业生产经营方案,努力挖掘企业内部潜力,控制消耗,以较少的物资和资金投入获得较大的利益,在参与市场、赢得市场、占有市场的竞争中始终处于用力地位。

    在新型工业化形势下,要对企业做出全面深入的统计分析,正确评价企业各方面状况,必须有一个科学的统计分析理论框架。我们认为除现行的分析模式,还应根据市场发展强化企业统计分析体系。

    ㈠ 企业外部经营环境的分析。在信息化时代,企业的开发度将更高,企业受外部环境的影响更大。企业要生存发展,就必须及时地掌握外部环境信息,并对相关信息进行处理和分析:一是对社会经济环境的分析;二是市场需求和供给能力的分析;三是对市场竞争能力的分析;四是对行业的分析。

    ㈡ 企业内部经济活动的分析。这是企业统计分析的核心内容。除了传统的生产经营状况分析,如生产经营条件、成果、价值实现程度、经济效益、成果分配及质量控制分析外,还有加强对人力资源分配和环境保护情况的分析。

    ㈢ 企业辅助信息的分析。主要是指对那些无法用定量指标来衡量的重要因素进行分析评价,这些因素影响到企业的整体评价,而且不同的企业这方面的指标会有所不同。主要指标可以分为公司内部和外部两类。公司内部指标包括:公司的经营策略、公司的价值文化、内部人员学习创新能力、员工的满意度、公司内部结构的合理性等。公司的外部指标包括:顾客的满意度、公司所处的行业发展前景、国家乃至国际的宏观经济发展状况等。

    ㈣ 综合分析。这是指对企业的前景预测和价值评估。它是对企业生产经营总体变化的性质、趋势进行的分析,是对企业所做的统计分析的终极目标。前述分析多从一个侧面反映企业的生产经营状况,具有一定的片面性和局限性,必须把它们综合在一起,进行系统分析,这样才能正确和完整地评价企业的短期和长期的经济发展状况。

    四、统计工作结果是企业决策正确与否的检验标准。企业生产经营决策正确与否,必须由企业生产经营的实际情况来检验,统计结果是企业生产经营实际情况的数量表现,通过对统计结果的信息反馈,可为企业决策提供新的决策依据。因此,我们说企业决策离不开统计。企业统计工作是贯穿于企业生产经营活动的全过程,并渗透到企业生产经营管理的各个部门和环境,也就是说,企业统计工作要全方位地参与企业决策。

    ㈠ 企业生产决策离不开统计。“市场指挥生产”、“生产适应市场”是市场经济的普遍规律,企业只能按市场需求进行生产,才能实现销售,维持生产经营正常进行,特别加入WTO后更需要及时了解国内外同行业市场总需求量及需求结构,以便及时调整产品结构和档次,满足市场需求,实现企业长远稳定地发展。由此可见,没有统计的参与,不进行市场调研和预测,企业的生产经营决策是无法进行的。

    ㈡ 企业产品决策离不开统计。运用统计方法对企业产品所处的发展阶段(投入、成长、成熟、衰退)的预测便于企业采取不同生产经营策略。加强市场需求统计预测,及时了解本企业产品的寿命周期和所处的发展阶段,便于企业及时淘汰旧产品,开发新产品,以保证生产适销对路的产品。

    ㈢ 企业销售决策离不开统计。企业只有运用科学的统计方法,才能掌握本企业的生产、经营、质量、技术、劳效等内部动态指标,以及同行业产品产量、品质与价格,同行业商品供应状况、商品货源变化、本企业市场占有率、与竞争对手的实力对比,从而为企业开发新市场和扩大老市场,提高市场份额和市场占有率,创造条件。

    ㈣ 企业的发展战略、最大技术改造项目、重要资产重组、新增投资、股票上市等也离不开统计。

    统计的重要性不言而喻。因此,企业领导要正确认识统计,重视统计,在人、财、物上给予企业统计必要的支持,要树立统计参与企业决策的全新观念,建立适应本企业生产经营管理和发展战略的统计指标,努力提高统计人员的素质,培养复合型统计人才,为统计工作的正常运行大开绿灯。只有这样企业统计才能更好地为企业经营决策服务。

    综上所述,统计在企业经营决策中的作用是明显的,他与企业的发展息息相关。统计通过信息、预测、分析、结果这四种特有形式,为企业决策者提供较为全面的决策依据,发挥者其他行业不可替代的作用。

    二○○五年七月六日

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