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    内审末次会议发言稿(完整版)

    时间:2020-10-23 16:19:23 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

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    内审末次会议发言稿

    内审末次会议发言稿

    第一篇:

    201X 内部审核末次会议发言稿v

    内审总结会议发言稿

    内审组长

    首先感谢被审核方各部门人员及陪同人员对审核组工作的积极配合,使本次审核能够按照计划的安排如期进行并顺利完成。

    一.本次审核的目的、依据、范围和方法

    1. 内审的目的:

    确认公司质量、环境和职业健康安全管理体系与审核依据的符合性,迎接第三方审核。

    审核的依据:

    iso900

    1、iso1400

    1、ohsas18001标准、体系文件、客户要求(包括合同的要求及其他书面和口头要求等)。

    3. 审核的范围:

    本次审核包括公司体系包含的所有部门和条款。

    4. 审核的方法:

    ? 与被审核部门、岗位人员交谈;

    ? 观察被审核部门、岗位人员的作业过程;

    ? 阅相关的文件资料和记录;

    ? 对已完成的质量、环境和职业健康安全活动的验证。

    本次审核通过对公司质量、环境和职业健康安全管理体系涉及的人员、活动、产品及设备等方面的抽样调查结果,对于iso900

    1、iso1400

    1、ohsas18001的符合性及保证产品满足规定要求的能力进行证实。

    二.审核情况的总结

    1. 本次内审的不符合项

    我们在2天的审核过程中,发现绝大多数样本符合规定要求,但同时也发

    现有一些不符合之处, 本次内审共发现9个不符合项。详见不符合项分布表。

    宣读不符合报告(见附件)

    3. 审核结论

    发现不符合较多的部门并不说明这些部门的所有工作都存在问题。而不符合项较少,特别是没有不符合项的部门也并不说明这些部门各项工作都已做的很好,这仅说明在我们所抽取的样本中发现的不符合项较少或者没有不符合项。因为有些部门在管理体系审核中承担的职能较多,而有些部门在管理体系中承担的职能较少。因此,希望本次审核中发现的不符合项能成为公司进一步改进、完善该体系的契机。而不是追究某些部门或人员的依据。

    三.被审核方在管理工作上的成绩

    本次内审是管理体系程序文件改版后的第一次内审,是对既往半年各部门工作的总结。从内审的情况来看,各部门都能严格按照体系文件执行,对不合理及需要

    改进的地方,都能积极的提出建议和意见。如,人力部更新了出差审批的流程、

    市场保障部更新了项目立项流程等。正是有了大家不懈的努力和积极的参与,才确保了公司各项管理工作的持续有效和不断完善。

    四. 要求

    1. 所有不符合项要求在8月15日前整改完毕。由审核组再次验证。

    虽然从内审的结果来看,我们的体系运行状况基本良好。但是还是有许多可以持续改进的地方。如,技术文档的管理、环境和职业健康安全意识的提高、执行人员对文件理解不够,需加强学习等。都还有赖大家共同努力。

    最后,感谢各位同事的配合,希望大家一如既往、共同进步。

    谢谢!

    第二篇:

    201X年内审末次会议纪要

    湖北亿立铜业有限责任公司

    201X年度内审末次会议会议纪要

    201X年06月09日09:30-10:30,在公司四楼会议室举行了公司201X年度内审末次会议,本次会议由审核组长(管理代表)文总主持,公司领导及全体中层干部参加了此次会议。会议集中体现了要内窥细微,着力整改,管理创新,持续改进,让iso质量管理体系迈上新台阶的先进管理理念。文总和汪总在会议上做了重要指示。

    管理代表总在内审末次会议上的发言

    本次内审通过对10个部门的现场审核,共稽核出31个异常点,暴露了公司的质量管理体系运行情况不是很正常,虽然各相关部门基本能够按照标准和体系文件要求进行质量管理活动,但各级人员的质量意识和服务意识参差不齐,产品实现各阶段的监视和测量管理有一定差距。同时也存在一些突出问题,文件控制程序没有得到有效执行,生产和服务提供各阶段均存在不同程度的欠缺,合同评审没能全面的进行,各项工作检查的跟踪验证不很到位。

    1、关于文件管理工作

    这次内审突出的显示出整体对标准规范不是很重视的现状。标准规范是开展工作的依据,是开展工作的法律法规、标准规范,相关单位与各协作单位签订的各种协议、合同,以及制定的各种规章制度,都是属于文件范畴。行政部作为文件控制程序的主管部门,应以此为指导,建立公司在用有效文件清单,指导各部门按其业务性质,建立本部门的有效文件清单。同时,要特别关注各种外来文件(法律法规、标准规范、合同等)的变化情况,由行政部统筹,各职能部门按分管业务,分别做好外来文件的追踪与更新工作,保证各相关单位开展工作的依据首先是正确的,才能作出正确的工作。同时,希望各部门要充分认识文件管理的重要性,因为文件管理作为一项基础性管理工作,直接反映着一个单位管理水平的高低,进而会影响到单位的工作质量与效果,更会影响公司的外部形象,要以这种认识来开展文件管理工作。

    2、 关于记录控制工作

    “记录所做”是iso9000标准的要求之一,客观如实地记录过程中的相关数据和信息,是为了证明工作过程或生产过程的符合性,所以说,记录是证据。同时,工作要不断地改进,就要对大量的数据进行分析 ,便于找出不足和发现改进机会,而数据分析的基础,就是以各种原始记录为主的。记录控制工作,在内部一直存在着一定的误区,认为仅仅是记录而已,没有实际意义,所以为记录而记录,对于记录的整理也缺乏系统性和完整性,而这个过程又正是我们工作的盲区,以至造成了档案室几乎难以找到记录资料。作为记录控制程序的主管部门,建议行政部新进人员认真学习标准,做到真正理解,然后对记录控制工作提出原则性要求,再会同有关职能部门就相关业务工作的记录要求进行分析,帮助各职能部门建立其分管业务工作的记录要求。如:

    某一项工作应该有哪些记录,这些记录应该由谁来做,在什么时候做,这项工作完成以后,在这项工作中产生的记录应该按什么顺序归档,应该做那些分析,应该怎么整理归档等。

    3、生产和服务提供的控制

    生产和服务提供管制,公司各职能部门都有不同程度的欠缺,而这一环节却是关乎产品品质要求实现的关键过程。生产部和设备部对于设备的维护与保养工作有待加强,品质部对于产品的鉴定人员的能力评估欠缺,物质部对于产品的贮存搬运控制不足,销售部对于提供给客户的综合服务的完整性等等,铜箔生产部和漆包线生产部均存在,这些管理欠缺与不完善都势必会造成客户对产品的不满意。所以针对于这一管理范围的不完善,公司各部门都应严格按体系要求,结合公司实际情况进行整改与完善。确保产品实现的每一个环节可测量、可控制。

    4、计量器具管理

    目前单位在计量器具管理方面存在着不规范,对于校准的问题有待改善与加强。更重要的一点是对于计量器具的维护与保养。计量器具关乎每一个测量数据与针对于数据作出的处理动作,实际在使用这些计量工具时,没有严格的按其使用方法操作,不能保证其在合适的环境中使用和存放,最终导致计量器具都有不同的程度的损坏,进而给后续的工作造成极大的隐患,同时也缩减了其使用寿命,造成公司财物上的浪费。

    5、合同评审工作

    合同评审工作没做或者没彻底做,对后续的生产都是极大的威胁,没有经过相关职能部门参与对合同的完整性、合理性、可行性进行评审,合同管理工作就是失效的、危险的。现在主要问题点在于对于刚刚导入的新客户的品质要求,不管是铜箔客户,还是漆包线客户,都存在未进行或未彻底进行前期的品质要求评估和书面的技术资料的双方确认,给后续的品质水平的把握及包装方式的控制都造成了不确定性。建议销售部要重视、品质部要管控、生产

    部要配合合同评审工作的开展。公司全体一定要提高认识,对工作有利,有什么差距就提出,改变工作中的经验主义

    6、 要检查、更要跟踪验证

    这项工作是从侧面对公司体系运行质量进行的会审检查,检查应是各个职能部门的主要职责,虽然体系里规定品质部也负有监督检查的责任。业务工作检查基本少有人管,突出了公司相关部门沟通不够,信息不灵,责任心不强,所以监督检查这项工作要依靠职能部门去落实,有检查更要有跟踪验证,工作才能真正做彻底,落实好。对于采购部突出体现的连续两次审查都存在的关于供应商管理上的缺陷就是缺少监督和检查的最好例证。行政部兼任文管中心,由于人员流失导致文件管理工作停滞中断,建议公司要借助行政手段尽快全力恢复文管中心的全面工作。对于不合格案件及不合格问题点的改善,品质部要加大管理力度,牵头组织个相关部门进行品质检讨,切实把品质问题改善好,改善到位。

    7、质量目标与质量方针

    质量目标与方针是由公司的最高管理者正式发布的与质量有关的公司总的意图和方向。它标志了公司在质量方面所奉行的宗旨,阐明了公司在质量工作进程中的总要求。在制定质量方针的基础上,公司各部门还应围绕着质量方针,按照预期的要求确定具体的质量目标,实质上比较多的单位对于部门的质量目标的理解是不够的,有的有目标,但未进行测量分析;有的干脆连目标也没有制定。质量方针决不能是几句空洞无物的口号,而应该有实实在在的内容。而且,质量目标必须与质量方针和持续开展质量改进的承诺协调一致。另一方面,必须注意,所确定的质量目标值既要切实可行,又要指标先进。具有挑战性的质量目标更能激发各层次作出共同努力的工作热情。所以,各部门按照正确的途径建立质量方针和质量目标,对公司内部来说,各层次的质量目标为实现持续改进,减少质量损失,降低质量成本,有效地和高效地实现产品和过程质量并取得良好的经济效果都会产生积极的影响。建议行政部加大力度,采取多渠道的方式对公司的质量方针和目标进行宣传,各部门也应确实将公司的理念融汇到日常的工作中,让大家领会其深层的涵义,而不要停留在表面的能复述。

    会议最后,总对此次会议做了总结与指示。通过此次内审暴露了我们对iso9000认识的局限性,工作思路还存在模糊区,管理不够明确,工作中管理的目的、管理的意图不清楚,各部门要对iso9000标准重新学习,提高认识,踏踏实实做好体系规定要求的工作,用规范来指导生产,保证工作质量。针对以上提出的7项问题,管理部门要相互交流,加强理解,提高认识,要正确面对问题,不要怕问题,有问题就改,坚持执行持续改进,让工作日臻完善。

    第三篇:

    内审末次会议纪要

    内审末次会议纪要

    一、会议201X年9月16日(星期五)

    二、会议地点:

    昌平

    三、会议主持人:

    李瑞红

    四、会议出席人:

    李瑞红、贾翔宇、彭德兴、张亚楠、谢淑琴、徐冰、詹万里、

    王晓玲、王春晖

    五、会议内容:

    1. 整改关闭内审不符合项

    9月19日(周一)体系组发布不符合项清单给各部门负责人,各部门针对本部门存在的不符合项进行整改,9月23日:00之前各部门负责人提交纠正预防措施发至体系组,10月1日前各部门存在的不符合项全部关闭结案,体系组跟踪验证。

    公司管理目标、指标分解

    9月30日:00前各部门负责人提供201X年q

    4、201X年q

    1、201X年q

    2、201X年q3目标指标及管理方案一览表,提供目标指标达成情况的数据分析报告。

    201X年q

    4、201X年q

    1、201X年q2需分解的目标指标:

    1顾客满意度≧95%;

    2交货及时率≧99%;

    3 产品批次合格率≧98%

    4 员工体检覆盖率=100%

    5办公废纸回收≧95%

    6消防知识培训率=100% 7杜绝火灾、触电事故发生,事故发生为零

    原管理体系目标指标分解安排:

    设计部由贾翔宇负责、采购部由王春晖负责、客服部由张亚楠负责、人力资源部由刘京负责、质量部由李瑞红负责、财务部由刘桂东负责。

    201X年q3需分解的目标指标(目标有所变动,各部门负责人负责分解):

    1顾客满意度≥95%;

    2交货及时率≥99%;

    3 产品批次合格率≥98%

    4固体废弃物分类处理率=100%

    5办公用纸双面使用执行率=100%

    6 员工体检每年1次

    7消防演习每年一次

    8火灾、触电等重大事故发生为零

    3.管理评审

    9月21日(周三)体系组发布管理评审会议需求(管理评审输入内容)给各部门负责人,9月28日:

    00之前各部门负责人将管理评审的输入内容报至体系组整理,国庆节后安排管理评审会议。

    4.文件更新发布

    (1) 管理手册、程序文件更新发布

    管理手册由体系组进行更新,9月27日发布完毕。

    9月19日体系组将各部门主控的程序文件及相关记录表单(现有的文件)发给各部门负责人,各部门负责人组织相关部门及人员对程序文件及记录表单进行更新、评审,9月26日15:

    00之前各部门将定版的程序文件(电子版)报体系组备案重新发布。

    (2)三级文件及记录表单的更新发布(涉及生产部、品质部、工艺工程部、pm部、客服部)

    9月19日体系组将现有的生产部、品质部、工艺工程部、pm部、客服部的三级文件及记录表单发至各部门负责人,各部门负责人组织更新、审核,确保文件与实际操作一致,10月10日统一将定版的三级文件及记录表单(一份电子文件、一份纸质文件)、本部门的三级文件清单(包括记录清单)报体系组备案发布。

    注意:

    (1) 所有三级文件的编制人、批准人只需签名,不允许填写编写审核、批准日期。

    (2)所有三级文件均由文件编制部门自行打印,部门负责人批准后,将纸板文件及定版的电子文件报体系组备案发布。

    (3)所有三级文件备案时必须提供相关记录表单,记录表单不完善或缺失的文件,体系组不予以备案发布。

    5.环境因素、危险源辨识

    9月20日18时之前各区域负责人将环境因素、危险源辨识清单发至体系组整理,会同行政部评价出重要环境因素及重大危险源。

    第四篇:

    末次会议发言稿

    末次会议发言稿 尊敬的审核组长、审核组各位专家,同志们:

    按照iso14001标准要求,今天我们在这里召开本次监督审核的末次会议,几天来,专家们分成12个审核组,对各县(市、区)、廊坊开发区和市政府有关部门进行了现场审核,他(她)们以高度的敬业精神和高素质的专业水平,对我市体系运行情况进行了认真细致的审核,做出了客观公正的评价,专家们的意见和建议是对我们的极大鼓励和鞭策,为我们今后工作指明了努力方向。我代表市政府对国家环保部环境认证中心和各位专家多年来对我市的大力支持表示衷心感谢!

    下面,针对专家组提出的意见和建议,结合今后工作,我讲以下三点意见:

    一、高度重视工作中存在的问题,加大力度认真加以整改

    刚才,审核组长宣读了审核意见,对过来我市环境管理体系的运行情况进行了客观公正的评价,肯定了我们工作中的成绩,指出了工作中存在的问题和不足。这次审核,是对我市环境管理体系运行保持效果的一次大检阅,我们应该清醒地认识到,工作中还有许多问题,与iso14001标准的要求还存在着一定的差距。一是部分地区和部门工作中出现了“两张皮”现象,存在着不精不细的问题,把环境管理体系科学的管理系统与实际工作脱节,惯有的惰性模式没有得到有效地改进和规范。二是县级基础设施建设进度缓慢,部分地区建设质量不够高。三是内审员队伍不稳定,严重影响了体系的有效运行和保持。

    这次监督审核是对我市环境管理工作的一次具体指导,针对今天专家组开出的不符合和观察项,市政府将下达督办卡,督办到相关地区和部门,出现不符合与观察项的地区和部门也要采取相关督办措施,确保督办到位、督办到底,同时,相关地区和部门要将整改情况上报市政府督察室,市政府督察室要与市推进办组成联合工作组,深入到出现问题的地区和部门现场验证整改效果。在确保不符合和观察项整改到位的基础上,市政府将编写整改报告,正式上报国家环保部环境认证中心。

    针对这些问题各相关地区和部门一定要高度重视,认真分析原因,分门别类地彻底整改,对于整改不到位的地区和部门,市政府将追究领导的责任,并将整改情况与年终考核直接挂钩。

    二、创新思维、真抓实干,确保我市环境保护工作更上层楼

    继续确保环境管理体系的不断完善和有效保持将是全市环保工作的一项长期的重要内容,全市上下要把体系运行作为规范行政行为、提高环境保护和建设水平的有效载体切实抓紧抓好。今后,环境管理体系的运行保持应做好以下几方面工作。

    一是做好iso14001环境管理体系的运行保持工作,重点解决好体系运行与实际工作脱节的问题,加大培训与检查力度。

    二是通过环境管理体系的有效运行,着力推动污水处理厂、垃圾处理场等环境基础设施和重点治污工程的建设力度,确保实现污染物总量控制目标。进一步完善市区污水管网工程建设,加大龙河污染治理力度,力争廊坊市区早日形成“污水管中走、清水渠中流、两岸绿成荫、一条风景线”的生态景观。

    三是把国家环保模范城市的创建指标全部纳入iso14001环境管理体系的目标指标中,通过环境管理体系的有效运行,巩固和提高国家环保模范城市创建成果,使体系运行与创建工作有机融合、互为促进,确保顺利通过201X年国家环保部对我市环保模范城市的复查。

    三、做大环境平台,全面推动和谐廊坊建设

    在过来几年时间里,通过全市上下的共同努力,我市环境保护工作形成了领导重视、各部门协调联动、社会各阶层积极参与的良性互动局面,全市环境保护和建设水平不断提高,可持续发展能力不断增强。

    几年来,廊坊市iso14001认证和国家环保模范城市创建工作得到了国家环保部、环境认证中心和专家们的大力支持和帮助,在此,我代表市政府向各位领导和专家再次表示衷心的感谢,希望大家一如既往地关心和支持我们的工作,帮助我们把廊坊市的更加充满活力,更加美好。

    谢谢大家!

    第五篇:

    iso内审工作末次会议

    会议记录

    iso内审工作末次会议

    201X年9月1日下午16:

    10—16:

    50

    地点:

    公司会议室

    与会人员:

    xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

    主题:

    iso内审工作总结

    主持:

    xxx

    记录:

    xxx

    会议内容:

    9月1日下午16:10,在公司会议室举行了公司201X年度内审末次会议,本次会议由xxx厂长主持,xxx、各部门主管、内审员共20人参加了会议。

    首先,全体与会者签到。xxx代表审核组感谢各部门在审核过程中的配合。

    然后,四个审核小组依次对各自审核的有关情况向全体与会者报告。xxx厂长介绍了供销部与品保部的审核情况,指出供销部的顾客满意、与产品有关过程的评审、过程的测量和监视的确认等方面相比去年有一定程度的改进,然部分报表需要再加以整理。品保部量具外校工作要在标签有效期前送检,集团实验室已通过认证,公司送校验的量具不少,请实验室提供通过认证的证书。品保部报表能提供,但缺乏对数据的统计分析,这一块需要整改。

    xxx:

    生产部车间的情况大家都了解,就不多说了。工装台帐这一块因近期设备变动较多,在审核中发现部分设备需重新登记查验,希望工装加派人手把这项工作做好。

    xxx:

    质量管理体系已运作多年,公司总经理与管理者代表对质量质量管理体系的工作也是有经验的,相关的文件都齐全,做的比较好,内审

    会议记录

    所涉及的检查内容都没有问题。行政部审核主要是培训这一块。人员鉴定及新员工培训这一块合乎201X年度部门运营目标,然而公司培训力量以及培训的预算限制了行政部培训内容的深入,建议各部门要加强对培训工作的支持力度。

    xxx:

    本次审核的锻压车间、机加车间以及组装车间,据审核情况看来,没太大问题。锻压车间作业指导书已悬挂,但由于锻压产生的油烟较多,加上墙面清洁不够,导致锻压作业指导书模糊不清。这次建议锻压车间在保证地面整洁的同时要加强墙面及设备表面的除污清洁力度。机加现场产品与图纸不相符,建议加强图纸管理工作,完工产品的图纸要取下保存。组装车间现场装零部件的塑料箱,颜色不一致,对周转的塑料箱颜色统一。

    xxx:

    本次审核共发现3个不合格项,均为一般不合格,要求机加车间、生产部、品保部按iso质量体系要求,认真进行整改,并制定预防措施,防止不合格的再次发生。

    xxx发言:

    通过本次内审,发现各部门在质量体系运行的实践上已基本达到了预期的期望和结果,公司质量管理体系在审核范围内基本符合审核准则并能得到有效实施,但同时,也暴露出了一些问题,一些部门还需加强职责的落实,各部门之间的协调沟通还需要加强。要求对审核组提出的主要问题和建议,各部门在规定时间内要抓紧整改到位,提高认识,用规范来指导生产,保证生产质量。

    无任何异议后, 厂长宣布了管理评审会议的时间,本次会议结束。

    内审末次会议发言稿

    附送:

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    内审自查报告

    内审自查报告

    第一篇:

    陇西县雪山塄干小学财务内审自查报告

    陇西县雪山塄干小学

    关于陇西县教育体局

    教育经费内部审计整改报告

    陇西县教体局计财内审股:

    根据《陇西县教育体育局教育经费内部审计整改通知书》文件精神,结合我校审计检查实际情况,现就我校本次整改情况报告如下:

    一、健全组织,强化领导

    为确保此次整改工作顺利进行,我校成立了以校长为组长的资金收支情况及票据规范整理装订的自查整改小组,积极开展自查整改工作。

    二、严格清查,不走过场

    成立整改小组后,我校按要求认真落实文件精神,对照文件内容进行自查,制定了相应工作的方案,及时发现和解决存在的问题,以期达到“及时发现、及时沟通、及时处理、不留死角”的目标,使学校保持良性运行的轨道。

    三、认真自查,及时整改

    我校对内部财务管理制度的建立健全和执行情况进行了自查整改。

    1.规范财务收支结转,规范记账科目。

    对不准确的数据进行核算,找出了原因并进行了重新

    整理记账。

    3.对所有票据进行自查,没有附清单的票据已全部补办齐全。

    4.会计营养餐账务已与营养餐管理人员的账务进行了核对,并分开记账。

    5.重新整理和规范了记账凭证的装订。

    陇西县雪山塄干小学

    201X-1-7

    第二篇:

    2实施gsp自查内审报告

    实施gsp自查内审报告

    为了发现问题,组织改进,不断提高。根据公司质量管理制度的要求, 由质量管理员制定了gsp自查评审表,经质量管理部提出,总经理批准,于201X年4月23日4月2 4日对各部gsp执行情况进行自查,检查内容按《药品批发企业gsp认证检查评定标准》132条的要求,由质量负责人带队,各部经理参加对药品经营的各个环节实施情况进行逐条、逐项对照检查。现场采用询问、提问、查资料、查证件、查记录、看现场的方式进行,检查过程有计划、有总结、有整改、有跟踪。

    通过检查,结果表明,由于总经理充分认识实施gsp的重要性和紧迫性,注意调整、充实gsp的工作力量,形成“总经理亲自抓,责任部门具体抓”的工作格局,使公司的经营管理逐步向有序的、科学的管理发展。在硬件上,按照gsp的要求基本落实到位,人员全部符合gsp上岗要求,软件管理逐步规范化、科学化、制度化,使之发挥了一定的辅助决策作用,证明经营服务质量和药品质量满足了客户的要求,质量体系是持续有效的,具有充分性、适宜性、有效性。在这次自查内审中发现一条轻微不合格项,其主要原因是个别员工在工作中不认真所造成的。但都认真做了记录。填写了《问题改进与措施跟踪记录表》,制定了整改措施期限改正,由质量管理员进行跟踪检查,经验证,现已,由轻微不合格项变为合格项,已符合要求。

     在今后的工作中,要继续完善gsp的各项要求,加强公司的药品质量与服务质量的管理,提高员工的整体素质,使公司按gsp的要求,

    将各项工作做得更好,为客户提供质量可靠的药品,借以增加公司的质量信誉,增强公司的市场竞争力。

    评审小组

    201X年4月27日

    第三篇:

    内审报告

    asd 11-5-201X

    内部管理体系审核报告

    第四篇:

    内审报告

    某某集团股份股份有限公司审计部

    某集审(201X)第2号 审 计 报 告

    集团董事会:

    根据《集团审计管理暂行办法》之有关规定,并受集团分管领导安排,我们于201X 年元月15 日至26日对某子公司(以下简称“该公司”)的内部控制情况进行了审计。

    审计的目的:

    1、堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现问题、纠正偏差,保护资金、资产的安全、完整;

    2、确保国家有关法律法规和集团内部相应规章制度的贯彻执行;

    3、规范财务会计行为,以保证会计资料真实、完整。审计的重点:

    该公司的内部会计控制、物料用品控制、资产管理控制等的制度、规定,并适当地追溯到其他相关管理制度、工作流程、帐证表处理及经济合同、相关协议。

    我们的审计依据了国家审计署《关于内部审计工作的规定》、中国内部审计协会《内部审计基本准则》、财政部《内部会计控制规范──基本规范》和某某集团餐饮事业公司《材料采购、入库及领用流程操作规范》的有关规定,对相关内部控制的健全性进行了检查及初步评价,对内部控制的有效性、执行情况进行了测试;通过对该公司的业务流程、会计记录、应用软件、报告、申请书、批准书以及能反映控制措施的文件进行了检查,并采取监盘、观察、计算、分析性复核、检查、询问及流程描述等审计方法,审查既定的控制措施是否健全并得到有效执行。

    一、该公司内部控制现状

    1、货币资金的内部控制:

    因未提供书面的货币资金管理制度,本次审计只能对其现实的工作状况进行检查,关键控制要点做到了:

    ①钱帐分管、支票印鉴分管;

    ②收付款申请人、批准人、会计记录、出纳、稽核岗位分离,不得由一人办理收付款业务的全过程;

    ③出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。

    ④对库存现金、银行存款定期盘点。

    不足之处:

    ①未提供财会人员岗位职责,也没有具体工作手册、实施细则,开展工作有通常是凭经验办事,缺乏系统性;

    ②保险柜存放大量现金,既不符合现金定额管理的规定,也不利于资金的安全;

    ③收银台现有一个保

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    第 1 页 共 3页

    险柜,两个收银员均有钥匙,预计会给现金的安全带来隐患。

    2、采购与付款的内部控制:

    有书面的采购与付款方面的内控制度,相关人员对此制度有一定的了解,并没有见过书面的,通过这次审计,才把制度拿来仔细学习,因此在执行上,也是凭经验办事,具体说来有如下不规范的地方:

    ①后厨经办人员把“直拨申购单”填好后,直接交采购员进行购买,未经厨师长审核;

    ②部分采购合同供货商盖的是对方单位部门章(应盖法人章或合同专用章);

    ③申购单传递不规范,财务记帐未附申购单;

    ④未按规定做出市调核价表。

    3、销售与收款的内部控制:

    未提供楼面营业与收款的内部控制文件,目前这部分工作是通过“易锐餐饮管理软件”来运作的,我们通过对该软件工作流程的了解、相关人员的描述以及对各岗位操作人员权限设定的摸底,认为该软件的内部控制还是较为完善的,但注意以下两个问题:

    ①软件数据的安全,应缩短数据备份的周期;

    ②应考虑突然停电情况下的应对措施。

    4、实物资产的内部控制:

    有部分关于物料管理书面规定,存在问题,

    (1) 物料用品:

    ①对于易碎用品的报损,财务未介入审查;

    ②对于盘点结果,没

    (2)固定资产:

    ①行政部门只是对固定资产进行盘点,实物资产台帐不完善;

    ②对集团公司或相关单位调入的资产,财务未建立“备查登记薄”,

    ③财务报告反映的固定资产余额与实际数相差较大。

    二、对该公司内部控制的评价

    综上所述,我们认为该公司的“内部会计控制、物料用品控制”基本有效,“资产管理控制”有缺陷:

    1、对货币资金收支和保管业务按既定的授权批准模式(未能提供书面制度,缺乏条理性)运作,办理货币资金业务的不相容岗位分离,相关机构和人员相互制约;

    2、对物料类用品的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节控制适当,但与某某集团餐饮事业公司《材料采购、入库及领用流程操作规范》的要求还有一定差距;

    3、对集团内部调拨的物资数目不清,相关人员处理此类事务的水平有待提高;

    4、内部控制的制度建设不健全(诸多制度要求提供均不能提供书面规定或电子文档)。

    本次审计为内控专项审计,不便对其他问题发表过多意见。

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    第 2 页 共 3页 有写出“盘点报告”,未揭示盘点中发现的问题,提出解决办法;

    本次审计因时间、人力限制,所发现的问题并非存在问题之全部。(注:

    内部控制有效性的分类:

    1、内部控制有效;

    2、内部控制基本有效;

    3、内部控制有缺陷;

    4、内部控制有重大缺陷;

    5、内部控制完全失效)

    三、管理建议

    既然界定为内部控制基本有效,说明在内部控制中还存在一些问题,应进行一步的整改和优化:

    可通过如下措施落实:

    1、尽快建立完善岗位责任制,让所有的工作、流程制度化、书面化,并与个人“绩效考核”结合起来;

    2、明确分工负责,按规定标准处理各项业务;

    3、明确规定各部门和岗位间的衔接、协调,以避免发生越权行为或相互推诿现象;

    4、要体现责、权、利的有机结合,注重细节管理,确保所有重要的经营活动都能做到“有章可循,有据可查”;

    5、通过建立科学的授权管理体系,合理地分配和约束权力;

    6、 对人员流动频繁的岗位,定期进行业务流程培训。

    四、后续审计及整改情况

    这次审计发现固定资产管理方面存在较多问题,要求其对照《某某集团子公司固定资产管理办法》、《关于进一步加强固定资产异动管理的通知》的各项规定,重点整改集团内部调入物资管理的不足。

    我们于201X年2月28日对该公司“审计发现24项”进行了后续跟踪审计,经查,基本整改完成17项,正在整改的3 项,其余4项因客观原因,整改不易落实,但已提请相关人员引起重视,对审计建议的整改率达8

    3.33%;在审计活动过程中,按集团分管领导的要求,对明显存在的问题、可能产生不良后果的事项,始终提请相关人员进行规范、整改,基本达到了本次审计的目的。

    某某集团审计部

    二○○七年三月一日

    主题词:

    关于 子公司 内控审计 报告

    报:

    集团公司领导送:

    某子公司抄:

    集团财务部存:

    集团审计部

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    第 3 页 共 3页

    第五篇:

    内审自查应注意问题

    内审查找不符合项主要从以下几方面查找:

    1、原始记录修改是否复核规定。

    2、样品是否粘贴唯一性标识。

    3、检测员是否持证上岗。

    4、人员培训计划是否完善。

    5、检测报告副本是否及时整档。

    6、 有无日常质量监督记录。

    7、有无比对和能力验证计划和记录。

    8、有无任命负责人等任命书。

    9、样品室已检区和待检区是否有标识。

    10、检测区是否有外来人员禁止入内标识。

    1

    1、仪器设备是否能满足检测要求。

    1

    2、仪器设备是否粘贴了唯一性标识。

    1

    3、是否制定了仪器检测校准计划、是否有仪器设备一览表。

    1

    4、是否制定了期间核查计划,设备是否进行了期间核查。

    1

    5、是否对外部供应和服务商能力进行了调查,供应商目录和资质证明材料。

    1

    6、 干湿温度计是否注水。

    1

    7、是否有环境温湿度记录。

    1

    8、是否有仪器设备使用记录。

    1

    9、是否有仪器设备维护计划记录,及设备验收记录。

    20、是否有仪器设备档案和人员档案。

    2

    1、新购置的仪器设备是否有购置申请。

    2

    2、受控文件是否盖有受控章、受控文件是否有受控文件一览表、文件发放是否有发放记录。

    2

    3、有无消防设施。

    2

    4、使用的标准是否现行有效。

    2

    5、是否有标准物质一览表。

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