桂林西城经济开发区招商新闻发布会专业策划专项方案
时间：2020-09-27 20:14:59 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
桂林西城经济开发区招商新闻公布会策划方案
序言（开发区概况）
桂林市西城经济开发区地处桂林市西侧，在素有"状元之乡，风水宝地"美誉临桂县县城，实施县区合一管理。临桂县建县始于汉代元鼎六年（公元前1），距今已两千余年，全县总面积为2202平方公里，其中陆地面积2171.83平方公里，水域面积30.17平方公里，全县总人口45万人，设八乡五镇，165个村（居）委会。临桂县历代俊杰层出不穷。清代乾隆皇时期出了太子太傅陈宏谋，近代出了中国人民解放军副总参谋长李天佑，民国时期代总统李宗仁，和号称"小诸葛"白崇禧等在社会上有较大影响人物，在1996年7月亚特兰大奥运会上，临桂骄子唐灵生、肖建刚，分别获奥运会59千克级和64千克级举重金牌和铜牌。
临桂县自然资源丰富，特产充裕。县城地处亚热带季风区，平均气温19.1℃，年均降水量为1869mm，无霜期302天。境内旅游资源丰富，水仙岩、古桂柳运河、华岩、九滩瀑布、李宗仁旧居、雄森熊虎山庄等自然景观和人文景观每十二个月全部吸引了大量游客。境内金属矿产有铁、铅、锌、金等11种，非金属矿产有重晶石、白云岩、石英岩16种。名优特产罗汉果、马蹄、灵香草等名扬海内外。
中国最大资料库下载
开发区是国务院批复、桂林市总体计划工业基地，计划面积16.05平方公里，计划人口18.5万，区位优势突出，交通便捷。开发区距市区5公里，离大西南最大航空港--桂林两江国际机场15公里，并有专用公路直达，桂海高速公路纵贯广西南北，从开发区到柳州，过南宁到大西南出海口北海和防城港不过5小时，桂梧高速公路、321、322国道和20XX1省道，交汇区内，北达湖南湖北，西达贵州云南，东达广东、香港、澳门，南下海南、越南。穿越区内湘桂铁路在开发区内设有货运站，货物可运往全国各省市和世界各地。
现在区内基础设施完备，社会配套服务齐全，99年6月份引水工程完成，开发区内用水由桂林自来水企业直接供给，日供水量可达1万多吨，排污雨水管网延伸到10公里。现有220KV变电站一座，总容量90＋120MVA；110KV变电站两座，总容量4万KVA，区内电能由广西主电网供电。邮电方面，均已开通电报、传真、数据传输、特快邮递、中国、国际长途直拔电话。依靠桂林市，海关、商检和航空、铁道、公路运输站、银行、保险、保安机构齐全，宾馆、饭店、商业中心及文娱体育、医疗卫生、文化教育等公益设施，均能满足西城经济开发区发展需要。20XX年，开发区为了发明愈加好投资硬环境，推出大型自来水厂和污水处理厂项目并将于下六个月动工，其中污水处理厂项目将成为广西县城第一家。
计划中桂林市西城经济开发区总指导方针："围绕一个侧关键，两个产业带，三个工业区框架思绪，循序渐进开发建设。"一个侧关键，即把招商引资，主动接收本市支柱产业转移和辐射，作为中轴，在机场路两侧建设6公里长以制造业为主产业带，以制药、轻工、食品、汽车配件、电子、化工、建材工业为主。二是以321国道庙岭段为主体，发展加工和贸易并重产业带，以大型农贸批发市场为龙头，开发和日常生活相关配套设施。近期建设项目关键集中在鲁山小区，鲁山小区在临桂县城东北部，建设面积为1000亩。西城开发区中远期项目关键致力于发展西部秧塘小区、西南部小太平小区，它们建设面积分别为16150亩、3450亩。计划中各开发小区以发展工业为基础，带动发展商业、房地产业及旅游业等。鲁山小区因其优越地理位置完备基础设施而倍受投资者青睐。自1992年，开发区各项建设取得了长足发展，开发区原有工业企业如天和西城分企业、临桂有色金属厂、桂林汽车零部件厂、临桂精细化工制品厂等骨干企业实现速度和效益同时增加，实现年度总产值为39655.224万元，销售收入为40359.492万元，上交税金1497.096万元，实现利润3893.508万元。
开发区现在实施县区合一新体制运作，为了深入加紧西城经济开发区建设速度，扩大招商引资，降低办事步骤和提升工作效率，临桂县委、县政府在20XX年5月重新明确了西城经济开发区职能，健全开发区管理机构，充实人员，强化服务，实施一套人马，一条龙服务，一个窗口收费办事制度，为投资客商提供高效、廉洁、规范服务。
桂林西城开发区示意图
背景分析
为一个地域进行招商推广、引进投资者，其基础原理和向市场推广、推销一件商品是一样。在猛烈商城中，推广一个商品最普遍方法就是利用多种传媒进行广告宣传，让潜在用户知道这种商品，认识这种商品，逐步达成对这种商品认同和接收。一个地域要进行招商推广，引进投资项目，也必需利用多种传媒大力宣传该地域投资环境、投资政策、投资法规等等，树立良好地域形象，使之对未来投资者产生一定影响力和吸引力，并在她们心目中留下一定印象。不然，招商工作就会成为无本之木，无源之水。
活动专题
高科技、新生活，西城创
四、活动目标
（一）争取政府部门和广大市民认可，引导社会舆论支持
（二）塑造招商企机关技术优异，品质卓越，关心和支持社会发展
（三）加强同地方媒体沟通、扩大宣传
（四）和媒体建立良好客情关系，肆机进行宣传，巩固和提升经销商信心（五）宣传、介绍、推广当地域投资政策和环境，并针对投资相关问题进行说明和解答。
五、活动地点：桂林国际会展中心会议室
六、活动时间：20XX年3月23日周三（选在周二至周四）
七、拟出席媒体：
报纸：经济日报、桂林日报、桂林晚报、南国早报、广西日报、中国经济时报、现代生活报
电视：桂林电视台、桂林人民广播电台、广西电视台、广西电视台经济频道 、广西电视台文体频道、广西经济广播电台、
网络支持：桂林生活网 广西经济信息网、新桂网、南方网
八、拟邀请单位嘉宾：
桂林市人民政府、桂林市城市计划局、桂林市环境保护局、桂林市西城经济开发区管理室委员会、当地著名媒体代表、各地经销商代表、群众代表 外地企业驻桂林桂林代表
九、准备工作
现场部署
会场外面（会展中心左右两侧各放一个气孔门，气孔站两边各挂两个飘空气球，展馆两旁路上插上步道旗），并在每隔20米和拐弯处设指示牌。
会展入口处设签到台，并准备好贵宾留言册，已方便来宾留言。
会场内：背景板画有经济开发区标志，并写上“西城经济开发区新闻公布会”；会场两边墙上挂着横幅、主席台周围布上盆景。
准备好音箱，话筒，通讯工具，照明设备等要在会前调试好，确定一切无恙。
二）工作人员配置
1．现场部署、和服务人员提前到会场进行相关准备工作
2．招商部人员进行现场服务，以备某个步骤出现漏洞时抢救
3．礼仪小姐搞好接待指导工作
4．主持人一名，主持公布会过程,要充足发挥组织和主导作用，突出关键，促进交流，活跃气氛，引导讨论
5．保安人员，负责现场秩序和安全
6. 会议工作人员除做好会场服务工作之外，还应注意个体形象，取得和会来宾信赖
三）物料准备
1）布场物料
气孔门、飘空气球、彩旗、横幅、指示牌、盆景、展架
2)活动物料
签到本、笔、文件资料袋、邀请函、嘉宾名称牌、胸花、领导讲话稿、宣传单页、录象设备、摄影机，音箱、话筒
十、活动程序
9：00～9：30 签到。?
会务接待人员在会场入口处设置签四处，请和会贵宾在签到本上署名，留下名片，佩戴胸卡，热情解答贵宾问询，礼仪小姐引领贵宾进入会场就座。对邀请到会关键客人，应有专员引导、陪同。
?9：30～10：40 发放资料 ?
?接待人员将会议议程表、招商项目资料、招商宣传资料等有礼貌地发给贵宾，对和会新闻界记者，还要加上会议新闻统发稿、图片、背景材料等。
9：40 公布会开始
主持人宣告新闻公布会开始，介绍和会贵宾，对来自备方各面贵宾来客能在繁忙中参与会议表示感谢，并说明会议召开背景、意图。
9：40~10:20 开发区领导向新闻媒体公布
1) 介绍开发区招商相关信息（时间、地点、规模、宗旨，招商关键意义等信息和介绍?）
2) 介绍西城经济开发区，并对西城经济开发区发展战略进行介绍.围绕开发区\"历史沿革和建设现实状况\"\"投资环境\"\"优惠政策和投资程序\"等议题展开，经过有力宣传和介绍，促进宾主之间交流，引导客商投资热情。
10：20～10：40 播放相关开发区宣传片，并现场观看整个开发区设计模型
10：40～11：10答记者问
1. ?在回复记者提问之前，我方讲话人要围绕会议中心内容，对记者可能提及范围作一个大致估计，确定部分关键问题基础答案，尤其是要对可能引发争议问题统一口径，形成答记者问备忘提要，并准备好相关背景材料和论据资料。
2. 在记者提出多种问题时，我方讲话人应诚恳、明确地回复，应突出关键，流畅生动，并敏锐地捕捉一些提问所代表公众普遍见解和思维倾向，具体或简练地叙述、解释和引导。对于需保密内容或不好回复问题也不要回避，而应婉转、幽默地进行反问或回复。
11：10～12：40 领导嘉宾和记者共进午餐，加强交流，努力争取在相关媒体把此次活动宣传到位，以收到良好经济效果和社会效果。
12：40发放开发区宣传品和纪念品；
十一、宣传方法
一）在《广西日报》《桂林日报》上发表平面广告、配合信息时报软性文章提议话题、突出常常开发区黄金关键点。
二）广西电视台、桂林电视台、桂林人民广播电台、广西经济广播电台进行专题活动报道广播
三）在《广西日报》《桂林日报》《桂林晚报》《中国经济时报》《现代生活报》
等报纸发表新闻公布会广告
四）会后跟进，分别给每位和会者感谢信，并同时搜集反馈意见
五）有针对性地联络各报社记者，对开发区用动态进行分阶段报道
六）将现场得到信息再次反馈给和会人员，引发关注
十二、经费预算表
项目
规格
单价（元）
单位
数量
总价
备注
气孔门
1000
个
2
20XX
飘空气球
2．5m*3m
700
天
4
20XX
含条幅1条、折装
刀旗
70*120cm
20
面
50
1000
含竹杆安装
活动背景板
1500
块
1
1500
写真（包含设计、制作、悬挂）
X展架
50cm*160cm
180
套
2
360
放在门两侧
指示牌
80
块
3
240
场地租用
1000
天
1
1000
绶带
15
条
4
60
演讲台（租用）
100
半天
半天
100
礼仪小姐
60
名/天
4
240
宣传手册
A4三折夹页
2.5
册
4000
1000
宣传单
A4
0.3
张
30000
9000
手提纸袋
30cm*10cm*36cm
1.8
个
5000
9000
文具用具
200
套
1
200
包含本、笔、台布、台卡
横幅
70cm*
15
米
50*2
1500
气球
5
袋
10
50
胸花
5
朵
60
300
音箱
600
套
1
600
租用
劳务费
30
人
20
600
总计
30750元
十三、效果评定和估计
定性评定。定性评定是对招商会议活动效果进行质评价。能够从会议上贵宾讲话、提问、讨论、留言关键见解和倾向，和会来宾著名度和代表性，会场气氛，新闻媒介汇报侧重面，本开发区形象前后改变，会上有否出现预想不到问题，或没做好工作等方面情况和预设目标相比较，综合考察和评定。
定量评定。定量评定是对招商会议部分数量上特征考察和估量。能够从和会来宾人数、讲话、提问和留言人数，有投资意向客商个数，新闻汇报篇数、篇幅大小、连续时数、版面位置、收视率、收听率
媒介相关活动报导不少于50遍/次
活动信息复盖率达当地域人口60%
活动实际人数不少于100人
活动现场实施情况不发生显著失误
活动经费使用严格控制在预算内
活动后组织著名度提升了80%
活动后组织美誉度提升了70%
邀请函
______先生（女士）：
兹定于二OO六年三月二十三日早晨九时，在桂林国际会展中心二楼会议室举行经济技术开发区招商大会。到时敬请参与！
此致
敬礼
桂林市西城经济开发区管理委员会
二OO六年三月二十二日
新闻公布会调查汇报
你知道桂林西城经济开发区位置么？______
知道 B. 不知道 C. 听说，还不清楚
你知道桂林西城经济开发区举行招商新闻公布会么？_____
A. 知道 B. 不知道 C. 听说，还不清楚
你对新闻公布会有什么样认识？______
A. 认识很深 B. 认识通常 C. 一点不知道
你参与过新闻公布会么？ _____
A. 有 B. 没有 C. 没听说过
你认为一个企业要招商举行一个新闻公布会，需要什么样条件？_____
A.奖金雄厚 B. 人缘好、社交广 C. 有专业公关人员服务
D. 诚信度高 E. 创新技术高 F. 有丰富工作经验
G. 地理位置优越
桂林西城经济开发区要举行一个招商新闻公布会，请问你什么是你最关心话题？________________
李娇林
