企业公章、信件管理制度
时间：2020-08-31 00:12:04 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
2020年4月19日
企业公章、信件管
理制度
企业印、信管理制度
第一条 全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由XX、
X X 负 责 .
第二条 厂党委和党办公章介绍信由XX负责管理 ，厂行政和厂办
公章、厂长名章、介绍信由XX负责管理 ，印信管理人员应对印、
信 使 用 的 正 确 性 负 责 . 第三条 凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章 必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示 ,机要 秘书方能同意使用公章 , 并应留下底稿和两份印好的以备存档和借 阅. 第四条 发给各部门的印章及业务专用章 , 由各单位负责人和专职 业务管理, 应分别对所管印章使用的严肃性、 正确性负责. 第五条 公章的销毁，必须经XXXX批准，有两人以上监销并做好 登记. 第六条 各部门出差人员需开具介绍信 , 必须按出差管理的有关规 定分别由部门负责人或主管领导签字 . 印信管理人员在盖章前 , 必 须认真审核用信用章手续是否完备 . 若手续不全 , 用印、用信领导 批准不符或与政策相违背, 印信管理人员有权拒绝办理. 第七条 严禁开具空白介绍信 . 用便函开出的证明必须一式两份经
第八条 印信应严加保管 , 如有失职、差错、丢失或违章乱用 , 一经
发 现 , 需 追 查 有 关 人 员 的 责 任 并 按 章 惩 处 . 四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式 企业报刊、邮件、函电收发制度 第一条 全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负 责收发. 第 二 条 外 发 函 、 电 要 求
各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午XX点以前将 函件、电报底稿送到收发室 , 分别填写挂号、平信、电报外发登记 表.
每天下午XX点以前，厂收发室应将当月外发函、电清点 ，累计
送交邮局寄发. 第 三 条 外 来 邮 件 管 理
外 来 邮 件 一 律 经 厂 收 发 室 签 收 分 发 .
凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件
人 到 收 发 室 当 面 签 收 .
一般公启函、电和厂内职工私人信件 , 由收发室开具清单分放到 各单位信报箱内.
私 人 不 明 平 信 一 律 放 到 信 架 （ 信 袋 ） 内 , 由 个 人 自 取 .
不论公私邮件收发室应随到随清 , 及时分发 , 不得丢失损坏 , 搁置 延误,对国外来函应检封口、邮戳 ,如发现拆封或邮票被撕应拒绝 签 收 , 并 向 邮 局 反 映 , 查 明 原 因 .
凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人 , 在收发室通知 发出后 , 应随即到收发室领取邮单 , 并及时去邮局取款取件 . 超期罚
款
5
收发
室
概不
负
责
.
第
四
条报
刊
订购
与收
发
.
1.
报
刊
订
购
(1)
订
购时
间:
上
半
年
下
半
年
(2)
订购手续
: 不论单位和个人 ,
均需先到收发室查阅报刊目录
,再
将需要订购的报刊代号、名称、
出版日期、单价、
订购份数、
期
数填写清楚交收发员核对算价 , 确认无误后 ,当面缴款开票 . 公费订 购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续 . 归口管理报 刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外 , 尚须填写报刊分发 清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导. 2. 报 刊 收 发
收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点 , 发现有差错应及时登记并要求补缺退余.
收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发 , 不得耽搁延误 .收发 员清点分发报刊时间为X X小时，任何人不得进入收发室.
每 天 分 发 到 各 单 位 信 报 箱 的 报 刊 应 随 附 分 发 清 单 .
各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时 , 要对照 分发清单点检实签名 , 发现差错 , 应当面向收发员提出增补退换要 求, 并进行差错登记. 当面未提出, 则视为分发无差错.
第五条 收发员应坚守工作岗位 , 节假日、星期日应有人值班 , 休星 期日应采取换休形式. 第 六 条 收 发 室 内 外 应 经 常 保 持 整 齐 清 洁 . 第七条 收发室由XX部门负责管理 ，其工作质量由XX部门进行 检查、考核、并承担责任. 五、打字、油印工作制度文本参考格式 企业打字、油印工作制度 第一条 凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总 结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制 度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定 , 以及厂领导批准 翻印的文件、材料均属打印范围. 第二条 由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂 性的月 （ 季） 生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重 要 专 题 会 议 的 纪 要 等 , 也 应 安 排 打 印 . 第三条 不需上报的各部门的工作计划 ,临时性工作安排 ,非全厂性 活动讲课提纲 , 非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打 印的范围. 凡需打印的文件、资料庆将其底稿首页附上”发文单”经主管部 门负责人审查同意并经XX审核修改、统一编号 ，有关部门会签，
分 管 厂 领 导 签 发 , 方 能 交 付 打 印 . 第五条 打字员接稿后 , 应认真检查文件签发手续是否完备 , 书写是 否工整 , 是滞符合文件归档要求等 , 对发文手续不全 , 书不符合要求 的文件,打字员有权拒绝打印. 第六条 打字室要建立打字登记簿 , 对各类文件材料按规定内容和 要求统一登记 .并根据厂安排的轻重缓急次序 ,进行打字 .打字时要 做到快速、准确、排版合理美观、用力均匀. 第七条 打字员要严格遵守保密制度 , 不得将打字的内容向外泄露 , 与工作无关人员不得进入打字室、油印室. 第八条 打字员要爱护打字、油印设备和物品 , 按规定做好维护保 养和物品领用登记费用统计工作. 第九条 文稿打完后 , 打字员要把原稿和打字清样交给两办秘书或 拟稿人校对.校对者校完后庆在原稿上签字, 以示负责. 第十条 凡是以党委、厂部名义上报下发的文件材料 （ 见第一条范 围）分别由两办或拟稿人负责校对 , 由厂办打字室负责油印、装订 , 达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐 . 由两办机要员上报下发 . 以 部门名义下发的生产工作计划安排 , 专题会议纪要 , 由归口部门负 责 校 对 , 油 印 、 发 送 . 第十一条 两办秘书对文件的差错情况, 要进行登记考核. 第十二条 油印文件要严格按照审批份数印刷 , 油印者不得私自增 加份数或私自留存 , 油印底板和废页、余页应及时销毁。
本制度由行政部负责拟制 , 修改时亦同 !
