销售文秘岗位分配职责
时间：2020-08-31 00:04:01 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
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出售文秘岗位责任
出售秘书其实便是出售助理，或许出售文员。接下来由我为我们收拾了出售文秘岗位责任，期望对我们能有所帮忙！
出售文秘岗位责任一
第一条担任公司各项营销文件材料会议纪要的处理归类收拾建档和保管作业；
第二条担任各类出售目标的日报周报月报年度计算报表和陈述的制作编写，并随时答复领导对出售动态状况的质询；
第三条树立并及时更新的出售台账数据库，随时为出售部供给精确的房源，并及时精确地将出售状况反映在"出售状况一览表"；
第四条担任收集收拾概括市场行情价格，以及新产品替代品客源等信息材料，提出剖析陈述，为部分业务人员领导决议计划供给参阅；
第五条担任营销中心考勤监督与计算，将每月考勤报人力资源部；
第六条担任新进职工的入职人员提升离任手续的处理；
第七条做好出售部与公司其他部分的沟通和谐作业；
第八条担任客户的投诉记载，帮忙出售司理妥善处理；
第九条帮忙出售司理做好部内内务各种部内会议的记载等作业；
第十条逐步推广运用电脑信息系统处理营销材料，妥善保管电脑材料，不走漏出售隐秘；
第十一条应收账款计算：出售回款欠款催缴，与财政核对出售数据，制作每月的结算佣钱计算表；
第十二条担任各类文件的分类呈送，请相关领导阅批并转有关部分处理；
第十三条担任各类请求文件告诉公函的拟写，经承认同意后传达相关部分或人员；
第十四条帮忙出售司理主管做好特别客户的来访招待作业；在出售司理主管不在时，及时告诉转达；
第十五条项目结案期，业主材料归档与物业处理对接；
第十六条及时向领导陈述各项作业的发展状况，并完结上级暂时下达的其他使命。
出售文秘岗位责任二
1、日常事务处理
公司制度的传达、履行、监督；做好考勤处理，记载出售现场的考勤状况；每周每月准时提交排班表和考勤计算表现场办公设备的保管、运用、保护、保养，出现问题报修及时；办公用品领用处理，做好与各对接部分的杰出沟通突发事件的及时上报并有用处理，帮忙出售司理做好相关日常处理作业，准时完结出售司理下达的各项使命而且保质保量
2、数据处理
计算出售、回款数据，编制出售报表，准时提交日、周、月、年报
3、训练处理
一致礼仪标准的遵循与做好现场监督，专业训练的辅佐组织训练状况反应汇总及时上报
4、文档处理
5、售楼处日常行文格局正确，文件完全、内容完好，挂号及时各类报表及相关文件分类、编号正确，存档及时、精确、完善文件交代、传送或借阅手续齐备，有具体交代记载
6、收款处理
依据公司要求，及时与甲方进行对账，为结款供给依据。
出售文秘岗位责任三
1、帮忙项目司理监督项目内部顺利履行公司制定的各种规章制度和流程。
2、担任收拾项目日报、周报、月报并上报相关部分及总司理。
3、每周、每月的项目出售剖析陈述，每月作业述职陈述。
4、帮忙项目司理完结对置业参谋的绩效和提升查核作业。
5、每月准时详实制作整体出售人员的成果报表并上交公司财政。
6、担任客服作业。
7、帮忙置业参谋商洽的后勤作业：客户到来时，活跃达到置业参谋与客户之间的沟通；在置业参谋的商洽过程中，合作商洽进展与程度，适时地供给商洽所需材料，并帮忙制作出售气氛。
8、活跃、仔细、担任地做好出售代表的成果、成果计算作业，使出售代表可以以信赖、定心的心思状况竭尽全力做好项目的出售宣扬作业。
9、依据前一天置业参谋的作业状况和组员归属联系组织置业参谋当天的见客次第。
10、接听来访电话，经过简练明快的电话沟通获取客户的需求意向、基本材料，并尽力约请客户上门访问。
11、预定客户：对出售代表留下的客户电话要承认其有用性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次约请看房。
、担任整体出售人员的晨会报到，严正作业纪律。
13、每天总结售楼处的作业概略：记载当天客户的来访状况，并依照客户信息来历进行分类处理；记载置业参谋的商洽进展；出售代表的作业效果与作业状况。
14、帮忙开发商与客户的房子交代：客户入住之前，做好钥匙的交代挂号并伴随客户检验水电、配套及房子主体质量，若有损坏，及时找物业处理进行修理处理。
15、协同项目司理检查售房合同：每一份售房合同的签定都要求仔细检查，保证合同条款精确无误，保证开发商、客户和公司三方利益能得到公平合理的表现。
16、处理售楼处的日常财政和办公物用：每天收拾客户房款的缴进、退出及售楼处的日常开支并及时入账；依照公司与开发商的约好及时将房款交代到开发商财政；处理和合理运用分配案场基金；处理和分配公司配发到项目现场的各种办公物用、促销礼品、宣扬材料。
17、预备、收拾、装放出售材料夹。打印、复印各种出售材料。
18、案场繁忙且置业参谋人手不足的状况下，替代置业参谋招待客户并在随后交代给置业参谋。
19、处理并坚持售楼处条理整齐，为整体作业人员发明新鲜、整齐的作业环境。
20、其他责任：遵守并履行公司领导以及专案司理的其他作业组织；仔细记载会议关键以及领导的作业指示；仔细记载并及时反应其他职工的作业主张；检讨本职作业并向公司提出合理化主张。
