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    迎新晚会活动方案11篇

    时间:2023-12-10 12:36:28 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

    迎新晚会活动方案xx年,我们有着不同的经历,有人欢喜有人忧愁,然而无论悲伤还是欣喜,旧的一年即将过去,我们迎来了新的一年,伴着灯光与欢乐,我们一同迎接新的一下面是小编为大家整理的迎新晚会活动方案11篇,供大家参考。

    迎新晚会活动方案11篇

    迎新晚会活动方案篇1

    xx年,我们有着不同的经历,有人欢喜有人忧愁,然而无论悲伤还是欣喜,旧的一年即将过去,我们迎来了新的一年,伴着灯光与欢乐,我们一同迎接新的一年,为自己展开生命中的又一页,同时,让我们用晚会方式来迎接我们的大一新生,愿他们在自己的大学里多学多知的快乐成长。

    一 活动主题

    XX元旦晚会——xx迎新晚会

    二 活动时间及地点

    学院报告厅:xx年12月3日星期三晚

    三 主办方及参加人员

    主办方:XX学生会

    参加人员:化工系全体学生及教师,院长及校领导,各位商家代表

    四 活动形式及节目

    本次活动主要以晚会形式呈现,其中有歌舞,小品,现场互动,具体内容还待定,本次晚会正在尝试一种别出心裁的新晚会形式,若能成功,将会给你一种新感受。另外我们也会邀请商家参与我们的节目,比如高歌一曲,或者由商家提出的也可以

    五 赞助商可获得的优势

    1。本次参与的人员较多,较广,还涉及到学校领导及教师,人员集中,有利于商家宣传,可以让更多的人了解商家产品,了解商家

    2、可以通过此次的活动,例如通过商家和同学的活动,游戏,让商家更近的接触学生,更了解学生,话说知己知彼,方能百战百胜,只是一次小小的投资,获得的不仅仅只是朋友,还有长久的利益和名声。

    3 目前学生的人际网络比较广,相信一传十,十传百得功效,我相信商家的名字及商品很快被很多人知道,若是商家能抓住学生的消费心理,略作点“小文章”,搞点优惠政策,会吸引更多消费者

    4 其实商家可以和我们学生会建立一个长期的合作关系,那么的每一次宣传不仅仅只是短期利益,更重要的是长远利益,我们可以及时帮商家传达信息,也可以以我们部门做商家学校的代理人,让学生更便捷的与商家联系,通过我们的每次活动,为商家树立一个更好的企业形象,为以后公司的方展铺垫,以备人才的招揽。

    六 活动的宣传方式

    1、条幅:活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处,对冠名的商家,将会在会场内挂横幅,以增加视觉印象,从而达到宣传效果。

    2、海报:活动前就张贴在各个宿舍大厅,另外,还有我们的手工海报张贴在学校宣传栏中宣传

    3 服装:当天晚会上,我们的工作人员可以身着商家提供的工作服,上面印有商家的信息,这样可以增加宣传效果,让人映像深刻。

    4 现场主持人致谢词

    5、网络信息宣传:每个学生都有手机,我们可以利用飞信群,qq群向同学宣传

    6、宣传单,我们的工作人员可以可以事先为商家发一些宣传单

    7 礼品宣传:商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品,让学生记忆更深刻,8、优惠卷,打折卡:商家可以利用学生的心理,发一些优惠卡,打折卷,来宣传自己。从而也可以促进自己的消费

    9也可以根据商家的要求

    七 晚会预算

    条幅(xxx商家预祝化工院元旦晚会圆满结束,xxx商家恭祝化工系21元旦晚会的举办,预祝xxx商家协化工院21元旦晚会圆满成功,或合作愉快) 2 x 8

    海报 4张 x 5

    演员化妆 3元

    背景喷绘 5

    灯光 3

    饮用水 1

    礼品 3

    道具 2

    其他 2

    总计 23

    冠名费 15元

    八 后期工作

    1、反馈信息:为商家传达当天活动的有关信息,主要是照片。

    2、交流:与商家交流,了解商家的感触,听取商家的意见,以便下次更好的为商家宣传,与学生交流,了解学生对商家的印象,及时将这些信息反馈给商家

    致辞:我们会尽我们最大的努力,为商家做好宣传,给我们一次机会,也给自己一次展示的机会,只要一次小小的投入,就会给你带来一些意想不到的收获。

    迎新晚会活动方案篇2

    学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。

    各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。

    一、迎新工作总安排

    9月4日-6日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。

    9月9日及以后,迎接晚到新生。

    二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作

    (一)9月4日(星期三)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。

    (二)9月4日(星期三)到9月6日(星期五)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。

    (三)9月6日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。(四)9月7日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。

    注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。

    2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。

    3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。

    三、迎新时间

    (一)时间

    1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。

    2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。

    (二)所有工作人员请务必提前半小时到场。

    四、迎新地点

    (一)新生接待点:孔子文化广场。

    (二)新生注册收费点:物理工程学院系楼209

    (三)新生领取被褥点:物理工程学院系楼203

    五、迎新工作程序

    (一)新生接待点工作程序

    1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。

    2、带领新生去系楼报道。

    3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。

    (二)各学院注册收费点工作程序

    1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。

    2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。

    3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。

    4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。

    5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。

    6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。

    7、《理苑》编辑部发院报

    8、新生拿着单据去203教室领取被褥。

    六、各部门迎新工作职责

    秘书处

    1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。

    2、负责总体布置会场、派遣交通车。

    3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。

    宿管部

    1、提供新生的住宿信息。

    2、领取被褥。

    3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部

    1、收据的管理工作

    2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问

    体育部

    1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。

    2、负责迎新地点的摆设。

    团总支宣传部

    1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。

    2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。

    3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。

    4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。

    组织部

    在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。

    勤工助学部

    贫困生的注册和系岗的招生。

    其他各部根据具体情况待定

    注:1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。

    2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。

    3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。

    4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。

    5、特别叮嘱老生:

    (1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。

    (2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。

    (3)严禁以老乡会的名义接待新生。

    (4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。

    6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。

    7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。

    8、8日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。

    9、8日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。

    10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、

    党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。

    七、着装要求

    1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。

    2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。

    注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。

    对于我院____年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。

    迎新晚会活动方案篇3

    一活动主题:

    迎新晚会

    二活动目的:

    欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。

    三活动时间:

    xx、10、15晚7:00至9:00

    四活动地点:

    学生活动中心

    五活动对象:

    大一新生

    六活动主办方:

    报关与国际货运代理协会

    七晚会赞助方:

    八活动意义:

    浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。

    九晚会前的宣传

    1、由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下。

    2、在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点。

    3、有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知。

    4、在学生活动中心楼下张贴晚会海报。

    十晚会的前期准备

    1、在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。

    2、在9、28号之前确定晚会的节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。

    3、国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。

    4、放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。

    5、联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。

    6、晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。

    7、晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。

    8、准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。

    十一晚会活动具体安排

    1、当日下午组织会员进行会场的布置。

    2、晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查。

    3、6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来。

    4、进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。

    5、6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单。

    6、6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。

    7、晚会期间安排人员维序会场秩序。

    8、晚会后期进行奖品的派发进行合影。

    十二晚会结束

    1、节目结束后派发奖品送走观众。

    2、安排本会人员做好会后的打扫等工作。

    3、晚会结束后对活动进行总结工作。

    策划方:报关与国际货运代理协会

    迎新晚会活动方案篇4

    一、整体情况

    1、晚会主题名称

    2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现xxx校区特色和xxx各学院的风采、扩大xxx校区学生会影响。

    3、时间:20xx年x月xx日19:00—23:00

    4、地点:xxx校区邵逸夫体育馆

    5、主办单位:xxx校区党工委、管委会、共青团委员会

    6、承办单位:xxx校区学生会

    7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

    二、工作人员和项目组

    8、工作人员

    顾问:xx

    统筹组:xxx校区学生会主席团

    9、项目组:

    (1)第一项目组:节目组

    组长:xx

    组员:文艺部成员及各部和各学院

    任务:

    a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

    c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

    b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

    d、准备好晚会所需的一切服装道具;

    (2)第二项目组:宣传组

    组长:xx

    组员:宣传部、外联部两部部员

    任务:

    a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

    b、现场摄影及dv摄像

    (3)第三项目组:外联组

    组长:xx

    组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

    任务:

    a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。

    b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等

    (4)第四项目组:礼仪组

    组长:xx

    组员:主席团助理、公关部

    任务:

    a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

    b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

    c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

    d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

    e、联系媒体报道、、及摄影人员;

    (5)第五项目组:舞台组

    组长:xx

    组员:实践部、体育部两部部员

    任务:

    a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

    b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

    (6)第六项目组:机动组

    组长:xx

    组员:学生会其他成员

    任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

    三、各阶段任务及工作分配

    10、晚会前三个阶段:

    (1)晚会策划及准备期:

    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

    ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xxx各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

    ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

    ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

    (2)晚会协调及进展期:

    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

    ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。

    ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。

    ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

    ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

    (3 m.1mi.net )晚会倒计时期

    本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

    ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定x月x日,地点华夏学院报告厅。

    ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

    ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

    ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

    11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程

    12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品

    (2)费用处理

    (3)书面总结

    (4)vcd制作及网络宣传

    迎新晚会活动方案篇5

    一、前言:

    为了表示对09级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

    二、活动名称:

    人文学院迎新晚会

    三、活动主题:

    人文与国同庆,迎新共度华诞。

    四、活动宗旨:

    通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

    五、活动时间:

    10月

    六、活动地点:

    小礼堂/食堂三楼

    七、活动对象:

    1、未央校区人文学院20X级大一全体新生。

    2、有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。

    八、活动人员:

    1.07、08、09级人文学院有才艺的学生。

    2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

    3、人文学院学生会所有工作人员。

    九、活动要求:

    节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

    十、活动准备阶段:

    1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

    2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

    3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

    4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

    5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

    6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

    7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

    8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

    9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

    十一、活动开展阶段:

    1、现场布置: (1)生活部负责打扫现场卫生。

    (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

    (3)体育部负责话筒等音响设备。

    (4)相机由秘书部负责截取与保管。

    2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

    3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

    4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

    5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

    6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

    7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

    十二、后续工作:

    1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

    2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

    3、生活部负责会后打扫工作。

    十三、活动宣传

    a、自身宣传

    1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

    2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

    3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

    (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

    b、商家宣传(有赞助商的情况下)

    1、赞助商享有本次活动的冠名权。

    2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

    3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

    4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

    迎新晚会活动方案篇6

    一、前言:

    为了表示对××级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

    二、活动名称:

    人文学院迎新晚会

    三、活动主题:

    人文与国同庆,迎新共度华诞。

    四、活动宗旨:

    通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

    五、活动时间:

    10月

    六、活动地点:

    小礼堂/食堂三楼

    七、活动对象:

    1、未央校区人文学院20××级大一全体新生。

    2、有高度热情和积极性的××、××、××级学生以及其他院系学生。

    八、活动人员:

    1、××、××、××级人文学院有才艺的学生。

    2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

    3、人文学院学生会所有工作人员。

    九、活动要求:

    节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

    十、活动准备阶段:

    1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

    2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

    3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

    4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

    5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

    6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

    7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

    8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。

    9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

    十一、活动开展阶段:

    1、现场布置:

    (1)生活部负责打扫现场卫生。

    (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

    (3)体育部负责话筒等音响设备。

    (4)相机由秘书部负责截取与保管。

    2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

    3、由文艺部负责对晚会节目的。最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

    4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

    5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

    6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

    7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

    十二、后续工作:

    1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

    2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

    3、生活部负责会后打扫工作。

    十三、活动宣传

    a、自身宣传

    1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

    2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

    3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

    (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

    b、商家宣传(有赞助商的情况下)

    1、赞助商享有本次活动的冠名权。

    2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

    3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

    4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

    迎新晚会活动方案篇7

    一、晚会的节目构成:

    节目是由我系团总支各部选送,经我系团总支文艺部及大学生艺术团精心编排而成的。整台晚会以轻松、热烈的形式贯穿始终。节目形式包括歌曲、舞蹈、话剧、唱红歌等。晚会前同学们都经过了长时间的准备,我系团总支各部都积极协调配合做好晚会的准备工作,对此文艺部、大学生艺术团及活动部做出周密严谨的晚会策划。

    晚会当天,现场气氛十分热烈,同学们情绪高涨,节目也十分精彩。晚会形式内容丰富,同学们参与其中得到了很多快乐,融入到欢快的气氛之中。本次迎新晚会中各节目都赢得了同学们的阵阵掌声,唱红歌节目更使同学们体会到了团结的力量,现代舞蹈令大家意犹未尽,双截棍、教官表演等得到了大家的一致好评。总体上来说达到了预期的效果。

    二、这次晚会的成功之处在于:

    1、本次活动提前安排每一个节目参加彩排演出,并提前作了各项好了准备工作。文艺部及大学生艺术团排演节目任务明确,为晚会活动的高质量举行奠定了基础,这是成功之一。

    2、活动过程中,很多具体事项都作了及时的布署和通知,如:文艺部和大学生艺术团及时确定节目方针(包括节目名称、类型、演出人员等);提供演出节目单,选定学生主持人,安排其他人员专门指导;以及通知上交伴奏带等,这是成功之二;

    3、通过彩排的节目和活动准备工作,看出了各个部的积极性,演员们积极配合,有效的提高了活动的整体质量,这是成功之三。

    三、此次活动需要改进的地方:

    1、我系各部联系稍有不足,一些工作没有做到相互知照,以致一些工作的衔接上略显不足。希望在今后的相互协助工作中,多多加强联系。

    2、尤其一点,对于一些特别的节目没有考虑的非常周密到位,以后应加强这一方面的改进。

    3、在会场纪律的管理上我们应注意改进,使会场秩序有序不乱,各项工作可顺利进行。

    4、加强我们的工作还有许多的缺点和不足,还要在以后的工作中不断的改正自己,完善自己,争取在以后的工作中表现的更出色。青春在召唤着我们,为我们明天的辉煌而更加努力。

    迎新晚会活动方案篇8

    一、 晚会大纲:

    1、晚会主题:“青春20xx,活力20xx”。

    2、晚会时间:20xx年10月20日晚19:00——22:00

    3、晚会地点:院足球场

    4、主办单位:四川天一学院

    5、承办单位:四川天一学院公寓管理委员会。

    6、面向对象:本次晚会以我院12级新生为主,面向全院师生。

    7、晚会目的:喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,能使20xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系宗旨,届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台,秀出风采,秀出水平,为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。

    8、晚会形式:以表现为主,表演形式多样化,如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。

    9、会场安排 :前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人,之后依次是各部门部长。

    二、工作组:

    四川天一学院公寓管理委员会

    三、筹备安排

    (一)节目征集:

    1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会,鼓动学生参加;

    2、全面关注每个节目的进展,和各个节目负责人取得 联系;

    3、10月12日把节目名单上报到主席团,拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练;

    4、于10月14、15两天进行主持人面试选拔,10月16日上 午通知入选者,开展主持人培训;

    (二)嘉宾邀请:(详情见附表I)

    1、10月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单,准备好请柬;

    2、10月18日—10月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中;

    (三)晚会进行流程:

    1、10月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)

    2、晚上6:00宣传队出动做最后宣传,礼仪队作门口接 待负责入场秩序,出场秩序

    3、邀请领导入场,纪检队,组织队,音响组,拉幕组开 始工作

    4、7:00正式开始,主持人宣布开幕,领导讲话,节目 开始,结束,合影,退场,打扫退场

    四、晚会要求:

    1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求;

    2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

    3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合,互相支持,保障晚会各环节顺利完成;

    4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的。每一项任务,耐心处理自己的工作,协助晚会筹备工作,各工作人员须带上自己的工作证。

    五、具休工作安排

    1 、选择主持人:由同学或老师推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,主持人用语必须经过严格的审查 。

    2、通知领导负责部门:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)

    3、文体部:前期:负责联系各班以及社团的节目负责人,督促各节目加紧排练,彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排,第一次彩排后,将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天,查看各节目的人员是否到齐,开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。

    迎新晚会活动方案篇9

    一、前言:

    为了表示对09级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。

    二、活动名称:

    人文学院迎新晚会

    三、活动主题:

    人文与国同庆,迎新共度华诞。

    四、活动宗旨:

    通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。

    五、活动时间:

    10月

    六、活动地点:

    小礼堂/食堂三楼

    七、活动对象:

    1.未央校区人文学院20xx级大一全体新生。

    2.有高度热情和积极性的07、08、09级学生以及其他院系学生。

    八、活动人员:

    1.07、08、09级人文学院有才艺的学生。

    2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

    3.人文学院学生会所有工作人员。

    九、活动要求:

    节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。

    十、活动准备阶段:

    1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。

    2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。

    3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。

    4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

    5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。

    6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

    7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。

    8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等

    9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。

    十一、活动开展阶段:

    1、现场布置:

    (1)生活部负责打扫现场卫生。

    (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

    (3)体育部负责话筒等音响设备。

    (4)相机由秘书部负责截取与保管。

    2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。

    3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。

    4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

    5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

    6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。

    7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

    十二、后续工作:

    1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

    2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。

    3、生活部负责会后打扫工作。

    十三、活动宣传

    a、自身宣传

    1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

    2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

    3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。

    (注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

    b、商家宣传(有赞助商的情况下)

    1、赞助商享有本次活动的冠名权。

    2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

    3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

    4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。

    大学生迎新晚会策划方案通用2

    一、活动指导思想

    1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活

    2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色

    3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础

    二、活动对象

    化学院20xx级全体同学

    三、活动时间

    十月中旬

    四、活动地点

    校本部大礼堂

    五、活动设施

    话筒及话筒架、音响、阶层梯,服装,舞蹈道具等。

    六、活动前期准备

    1.给各班级新生通知。

    2.安排策划节目,选拔人才,并排练。

    3.海报宣传。

    4.准备好活动所需物品。

    5.邀请领导、嘉宾、礼仪等。

    6.节目彩排,准备就绪后晚会如期举行。

    七、活动安排

    1.观众入场;

    2.开场舞

    3.主持人开场白

    3.节目表演

    4.主持人宣布落幕。

    八、活动经费预算

    (1)场地费用20xx

    (2)布置会场费用400

    (3)服装费用800

    (4)部分语言类,表演类节目道具费用500

    (5)音响设备租用费600

    (6)宣传海报费用500

    九、注意事项:

    1、每个学生会干事应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!

    2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。

    3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。

    4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。

    5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等入内,以上事项有不明白的地方请找负责人。

    6、充分考虑活动方案执行的不确定性,准备好应急策略。

    十、赞助商的利益

    (1)在活动现场显著位置悬挂横幅海报,还可以做产品展板。

    (2)根据赞助标准不同,可以为该活动冠名。

    (3)赞助商也可以到现场做特邀嘉宾,并可以现场为本公司做宣传(开始前可以发表简明讲话)

    (4)在活动现场免费为赞助商发放传单或优惠券。我们活动后还可以为赞助商进行长期的宣传(半个月或一个月)

    (5)根据赞助商的要求协调利益。(赞助商可以提一些条件,我们尽力满足赞助商的需要)

    迎新晚会活动方案篇10

    新学期新气象,xx大学xx学院将要迎来一批朝气蓬勃的新面孔。他们怀揣无限期许,迈进xx大学,迈进xx大的xx学院。又一届新生入学,陌生的环境,陌生的人,陌生的场景,为了让新生感受到学校这大家庭的温暖,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去陪伴他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。

    一、活动主题

    以心迎新以心动心

    二、活动背景

    伴随秋收的季节,我们又一次迎来了希望的种子。在xx大学xx学院的这一年里,我们快乐地成长,现在,我们将用我们的经验去引导我们的学弟学妹,让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。

    三、活动宗旨

    让学生安心,让家长放心

    四、活动目的

    为了使xx级新生熟悉大学环境,适应大学生活,让他们尽快走入新的集体,感受新家庭的温暖。此外,也为让学生家长对我们学院充满信心,放心的把新生留在美丽的浙江财经大学大学。同时,借此活动展现我们法学院学院师生的良好精神面貌,表达出法学院学生会全心全意为同学服务的宗旨。

    五、活动时间

    xx年x月x日

    六、活动地点

    xx大学xx校区

    七、参与对象

    xx学院学生会全体成员、青协xx学院分部志愿者及其他自愿报名同学

    八、活动形式

    (一)定点处流动人员

    (1)校外:选派若干干事分别在学校附近公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。

    (2)校内:选派若干干事 .com …在校内各校门附近、生活区附近、以及其它学校标志性建筑(如图书馆)等各处为新生及家长进行引导、指路。

    (二)定点处固定人员

    在学校南门口花坛处放置桌椅,为新生及家长提供引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。

    (三)校内流动服务人员

    带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点,帮助新生提拿行李,同时为新生讲解学院及园区基本情况。报名结束后引导家长前去学院参加新生家长会。

    九、前期宣传

    (一)本次活动以网络宣传为主,于暑期建立20xx级xx学院新生群,并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。

    (二)在xx学院学生会(如法生活)等的xx主页上发布此次迎新的相关信息,请各部门主页及各位干事相互转发。

    (三)在xx学院的贴吧上发布帖子来宣传本次活动,以求扩大宣传范围。

    (四)以海报等纸质媒介为辅,以求达到宣传效果的最大化。为此次活动制作总宣传海报两张,于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊xx学院报到处。

    (五)由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参与迎新的干事本次迎新活动的详细流程。

    十、前期准备

    (一)于下届新生录取结果发布前建立20xx级新生群,选派若干大二及大三负责人事先加入新生群,以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。

    (二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式跟所需参与人数。由各部门部长选派条件允许的干事参与迎新,并及时上报进行统计。

    (三)参与迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校,由学生会统一召开临时工作会议带领全体参与的干事了解活动形式及具体流程,并分组安排工作。

    (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部,进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣传部设计制作定点处海报及工作人员胸牌,以便报到当日新生辨识。

    (六)组织全体参与人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟悉校园及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。

    (七)在预算范围内进行道具清单列置,并及时进行相应采购工作。按照xx级xx学院各专业级班级打印台签,报名当天置于文化长廊xx学院报名点。

    (八)提前向学院领取新生班级、宿舍分配表并打印多份,分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份,报名当天置于文化长廊法学院报名点。

    (九)设计制作院史、院情宣传册,放置若干份于固定咨询摊位处,其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作)

    十一、具体流程

    (一)前期准备(8月20日—28日干事报名、宣传工作、材料准备等)

    1、 8月20日:召开学生会工作会议,确定此次活动最终策划及具体流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信招聘志愿者及干事参与迎新。

    2、8月22日:志愿者及干事报名截止,由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预计到校时间。(人员筛选条件详见备注)

    3、 8月23日:将定向策划发至各部门公邮,召开工作会议,组织干事了解活动形式及具体流程,并分组进行工作安排,由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时讨论组或飞信群,以便远程讨论工作动态)

    4、 8月24日:联系校方咨询或进行审批所需场地的相关事宜。

    5、8月25日—26日:各人员积极关注新生群及学生会公布的迎新动态,在新生群中宣传学校及学院的各个公共主页及学院官网。宣传组于家中绘制海报,以便到校使用。

    6、8月27日:在新生群上大致询问新生预计到校时间,在群上公布迎新负责人联系方式,以便提前到校同学与志愿者联系。

    7、8月29日:选派若干xx本地志愿者按照采购清单进行采购,并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期,采购需开发票,并尽量由一名学生会成员带领)

    8、8月30日:参与人员基本到校,召开会议对大家进行简单培训,使各位同学完全熟悉报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及采购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍分配表,并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一装)

    (二)活动当天流程

    1、 07:00全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到xx学院搬桌椅,置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点,做好迎新开始前的准备。

    2、 08:00现场总监确定各点工作准备无误,若出现特殊情况,及时调配人员。

    3、 12:00由采购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐,并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决,日后请学院酌情报销。

    4、 12:30由宣传组部分人员对家长会场地进行简单清扫及布置。

    5、 17:00各处工作基本结束,各点工作人员清理场地及现场资料。

    6、 17:30各点人员回到文化长廊报名处,帮忙搬桌椅,清点并整理已报名人员及新生报名材料。

    7、18:00选派若干干事进行晚间值班,为报到来迟的新生进行引导、服务。

    8、 20:00晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院

    十二、工作安排

    (一)前期准备安排(未定)

    (1)宣传组

    1、主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣传册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等)

    2、新生群、人人状态宣传。

    主要负责人:宣传部、新闻中心

    (2)常务组

    主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、;活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还,活动当天人员的统筹安排。

    负责人:实践部、办公室

    (3)采购组

    负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。

    负责人:生活自律部(及本地若干人员)

    (4)前期准备总负责(未定)

    负责本次活动前期工作准备的所有情况,各负责人定期向总负责汇报。

    (5)物品管理负责人(未定)

    负责物品的管理跟核对,在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天所有物资,确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。

    (6)现场活动总负责(未定)

    负责活动前的各点准备情况检查,以及对活动过程中各点进展情况的全面了解,并根据现场情况对各点做出调整。

    (二)现场工作组人员安排(校内流动人员)(未定)

    各校门引导处(文艺部、就业、志愿者)

    迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者)

    注册单领取点——辅导员(学术部、宣传部+志愿者)

    引导新生到xx学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者)

    各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者)

    新生入住寝室,行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者)

    引导家长前去学院楼参加家长会(全体人员)

    十三、经费预算

    十四、后期工作

    (一)活动后会场处理

    1、清理打扫会场。

    2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。

    3、各点工作人员统一将道具送至xx学院,整齐存放。

    4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。

    (二)活动后期宣传

    1、联系宣传部出一期相关宣传窗,宣传学生会团结齐心,干事们及志愿者为同学服务的精神。

    2、通过微博、人人等进行网络宣传,联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至网各主页上。

    十五、注意事项

    (一)负责人要保证各小组干事都参与了本次活动的筹备,确保每位干事都能熟悉整个活动的各个环节,保证活动的顺利完成。

    (二)各工作小组之间团结互助,共同完成任务。

    十六、应急预案

    (一)遇到不利天气(如大风、大雨等),视具体情况决定活动是否改变场地等,并及时通知各位工作人员,安全第一。

    (二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等原因不能继续参加工作的情况,活动负责人因及时采取相关措施,以保护同学为第一指导思想。

    (三)活动当天如出现因各种原因而引发的纠纷或矛盾,活动总负责人因及时赶往现场,做好调解工作;并及时向主席团或老师汇报。

    (四)准备医药箱,安排医护人员随时候命。

    十七、备注

    (一)人员筛选条件

    于态度好,认真负责,工作积极努力肯干,青协志愿者、学生会干部及干事、有经验者优先,以自愿为主,要求尽量为身强体壮的男生跟少量女生,人数控制在适当的范围内。

    (二)工作具体要求

    (1)全体人员能够按照分工,迅速开展工作。

    (2)所有参与接待的人员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。

    (3)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠跟失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能跟学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。

    (三)如有提前到校的新生,可联系新生群中的公布负责人,由负责人安排已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不提供引导服务)

    迎新晚会活动方案篇11

    一、整体情况

    1、晚会主题名称:__迎新晚会

    2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现__中学的风采、扩__中学的影响。

    3、时间:20_年_月_日。

    4、地点:__体育馆。

    5、主办单位:……

    6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。

    二、工作人员和项目组

    1、工作人员

    顾问:__

    统筹组:……

    2、项目组

    (1)第一项目组:节目组

    组长:__

    组员:……

    任务:

    a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

    c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

    b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

    d、准备好晚会所需的一切服装道具;

    (2)第二项目组:宣传组

    组长:__

    组员:……

    任务:

    a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

    b、现场摄影及dv摄像。

    (3)第三项目组:外联组。

    组长:__

    组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。

    任务:

    a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。

    b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

    (4)第四项目组:礼仪组

    组长:__

    组员:……

    任务:

    a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

    b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

    c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

    d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。

    e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

    (5)第五项目组:舞台组

    组长:__

    组员:……

    任务:

    a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

    b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

    (6)第六项目组:机动组

    组长:__

    组员:……

    任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

    三、各阶段任务及工作分配

    1、晚会前三个阶段

    (1)晚会策划及准备期(现在到_月_日)

    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

    ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和__中学收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。

    ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。

    ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

    (2)晚会协调及进展期(_月_日-_月_日)

    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

    ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定__中学报告厅。到各学校选取优秀节目,并进行排练。

    ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮 箱)、广播宣传。

    ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

    ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

    (3)晚会倒计时期(_月_日)

    本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

    ①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定_月_日,地点__中学报告厅。

    ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。

    ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。

    ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

    11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

    12、晚会后期工作

    (1)为演员分发小礼品。

    (2)费用处理。

    (3)书面总结。

    (4)vcd制作及网络宣传。

    四、节目单

    13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)

    节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

    五、资金来源

    15、赞助商家及金额:

    16、合作协议;

    六、应急控制

    17、停电应急方案:

    (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

    (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

    (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

    (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

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