【司法意见】宾阳县司法局关于进一步加强公证机构规范化建设实施意见
时间：2023-04-25 09:55:02 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
关于进一步加强公证机构规范化建设的实施意见为切实提高我县公证工作规范化建设水平，加强对公证机构的监督与指导，引导公证机构提升自我管理能力，更好地发挥公证职能作用，根据自治区司法厅《关于进一步加强公证机下面是小编为大家整理的【司法意见】宾阳县司法局关于进一步加强公证机构规范化建设实施意见,供大家参考。
关于进一步加强公证机构
规范化建设的实施意见
为切实提高我县公证工作规范化建设水平，加强对公证机构的监督与指导，引导公证机构提升自我管理能力，更好地发挥公证职能作用，根据自治区司法厅《关于进一步加强公证机构规范化建设的指导意见（试行）》精神，结合我县实际，制定如下实施意见：
一、指导思想和目标任务
公证机构规范化建设的指导思想是：坚持以党的十八届三中、四中全会精神为指导，认真贯彻落实全国公证工作会议精神，从统一公证机构外观标识和完善公证机构内部管理制度入手，通过建立健全相关规章制度和开展工作考核机制促进我县公证工作的规范化建设，推动我县公证事业的健康发展，为我县加快实现“两个建成”目标做出新的更大贡献。
公证机构规范化建设的目标任务是：从现在开始到2018年底，利用3年左右的时间，努力把公证机构建设成为“依法管理、运行有序、执业规范、形象良好”的公证服务单位。通过公证机构外观标识标准，统一标识，提升公证形象，方便群众服务需求，增强公证公信力；按照全区公证机构管理规范规范标准，进一步规范公证机构的内部管理，增强公证机构依法管理、科学管理的意识，健全公证机构自我管理机制；按照全区公证执业规范化标准，进一步规范公证咨询、申请、受理、审核等办证环节，使得公证执业行为有法可依、有章可循，推进公证执业行业规范和制度化建设；通过开展公证机构工作考核评分，对公证机构各项工作实施有效监督，确保公证机构规范化建设工作可量化，可考核，可评比。
二、主要内容
按照自治区司法厅《关于进一步加强公证机构规范化建设的指导意见（试行）》对公证机构的外观标识、内部管理机制、办证执业流程、质量管理和公证文书制作等要求，公证机构规范化建设重点做好以下五个方面的内容：
（一）规范公证机构的外观标识。规范公证机构外观标识、窗口功能牌、公证人员身份标识等各种设施和标识，统一标识的底色、文字和符号，有利于树立我县公证机构整体形象，便于群众识别和使用。
（二）规范公证机构的内部管理机制。规范公证机构业务学习与培训制度、岗位职责、财务管理制度、档案管理制度等各项内部管理制度，既要明确的实体性内容，又要有明确规范的程序性内容，做到各项工作秩序井然、有章可循。做到公证机构内部各类人员的职权、职责、职能定位科学，分工合理。同时，通过履行社会公示、首问负责、一次性告知和公证员值班制度等，不断改进公证行风建设，提高公证服务效率和水平。
（三）规范公证办证操作流程。完善公证办证流程管理，明确公证咨询、申请、受理、审查、核实、审批、出证、送达等各个环节的主要工作内容和时限要求，促进公证机构及其公证员严格依法依规办理每一项公证，使办证流程更加规范、更为高效，确保每一个公证事项办证程序合法、完备、严谨。
（四）规范公证质量管理。坚持公证机构每季度公证质量自查制度。对检查的内容、检查程序和依据、整改措施等各个环节都有切实可行的标准，对公证质量检查的各个环节都实施有效监督，不断提高公证质量检查的针对性、实效性。自觉接受公证管理部门对公证质量的监督检查，严格执行执业责任制和过错责任追究制度。
（五）规范公证文书制作。认真贯彻司法部关于公证文书制作和使用的有关规定，明确要素式公证文书的必备要素和选择要素，严格定式公证书格式的使用，制定完善公证文书归档标准，使公证文书成为高标准、高质量的公证产品。
三、工作要求
（一）统一思想，加强领导。开展公证机构规范化建设是提高公证服务质量和水平、树立公证行业良好形象、提升公证社会公信力的重要措施。局机关和公证从业人员要充分文化认识公证机构规范化建设对公证行业发展的重要性和紧迫性，统一思想，提高认识，牢固树立规范化意识，增强参加规范化建设的自觉性和主动性。要高度重视，切实加强领导，落实责任，将公证机构规范化建设作为当前和今后一个时期公证工作的一项重要任务来抓，切实将各项任务落实到具体部门、具体责任人，形成一级抓一级、层层抓落实的良好工作局面。公证机构要充分发挥规范化建设主力军作用，严格落实主任负责制，明确内部职责分工，精心组织，全面把握，全力抓好，逐项落实规范化建设指导标准的要求。
（二）分步实施，狠抓落实。规范化建设是一项逐步提升、长期建设的过程，需要分步骤、分阶段进行落实。以指导标准为基本依据，认真部署实施，严格对照落实。一是做好学习动员工作。组织公证人员认真学习《公证法》、《公证程序规则》、《公证机构执业管理办法》、《公证员执业管理办法》和《广西壮族自治区关于进一步加强公证机构规范化建设的指导意见（试行）》等规定，明确规范化建设的各项要求。二是统一公证机构外观标识。用2年的时间统一规范公证机构外观标识、窗口功能牌、公证人员身份标识等各种设施和标识、上墙公示内容等各种设施和标识。三是认真做好检查和整改。依据指导标准，对公证机构在内部管理机制、办证流程、公证文书制作和质量监控等方面开展对照检查。对发存在的差距和不足，要制定整改方案，确定整改时限，逐条逐项抓好整改落实。要在强化指导标准执行上下功夫，通过加强内部建章立制，完善制度措施，确保指导标准执行落实，促进公证机构规范化建设顺利开展。
（三）深入督查，严格考评。县局机关要切实加强对公证机构规范化建设的督促、检查和指导，及时了解掌握工作进度、突出矛盾和问题，积极帮助公证机构协调解决实际困难，提出具有针对性的推进落实意见。特别是对于主要的目标任务，要重点督查，积极跟进指导。要严格按照规范化的标准要求，开展考核评价，落实责任追究。对于格落实不到位、措施不得力、成效不理想，限期整改，确保此项工作不走过场，取得实实在在的工作成效。
