苏州大学本科生办事指南

苏州大学

本科生学习事务办理指南

（2013版）

苏州大学教务部

2013年7月

目录

相关证明、证书事务办理.......................................................................................................... - 1 -在校生相关证明、证书事务办理流程.............................................................................. - 1 -

一、学生办理中文学籍证明流程.............................................................................. - 1 -

二、学生办理英文学籍证明流程.............................................................................. - 1 -

三、学生办理中文成绩单流程.................................................................................. - 1 -

四、学生办理英文成绩单流程.................................................................................. - 1 -

五、大学外语四、六级考试、江苏省计算机等级考试成绩证明开具流程 .......... - 1 -

六、普通话水平测试等级证书补办流程.................................................................. - 1 -

七、学生补办学生证、校徽、火车票优惠卡流程.................................................. - 2 -

八、学生注销学生证流程.......................................................................................... - 2 -

九、学生毕业证书照片正常拍摄流程...................................................................... - 2 -

十、学生补拍毕业证书照片流程.............................................................................. - 2 -

已毕业学生相关证明、证书事务办理流程...................................................................... - 2 -

一、已毕业学生办理中英文学历学位证明流程...................................................... - 2 -

二、已毕业学生补办毕业证书流程.......................................................................... - 3 -请假事宜手续办理 ..................................................................................................................... - 3 -

一、学生请事假手续办理流程（三天以内，含三天） .......................................... - 3 -

二、学生请事假手续办理流程（三天以上，两周以内） ...................................... - 3 -

三、学生请病假手续办理流程（一周以内）.......................................................... - 3 -

四、学生请病假手续办理流程（一周以上，一月以内） ...................................... - 4 -学籍异动事务办理 ..................................................................................................................... - 4 -

一、新生办理保留入学资格流程.............................................................................. - 4 -

二、学生办理恢复入学资格流程.............................................................................. - 4 -

三、学生更改学籍信息流程...................................................................................... - 5 -

四、学生办理休学流程.............................................................................................. - 5 -

五、学生办理复学流程.............................................................................................. - 5 -

六、学生办理退学流程.............................................................................................. - 5 -

七、学生办理延长学年流程...................................................................................... - 6 -

八、学生办理转专业流程.......................................................................................... - 6 -

九、学生办理转学流程.............................................................................................. - 6 -选课、考试事务办理 ................................................................................................................. - 6 -

一、学生选课流程...................................................................................................... - 6 -

二、学生申请缓考流程.............................................................................................. - 7 -

三、学生考试成绩修改流程...................................................................................... - 7 -

四、学生课程替换流程.............................................................................................. - 7 -对外交流事务办理 ..................................................................................................................... - 7 -

一、公派交换项目学生办理离校手续流程.............................................................. - 7 -

二、公派交换项目学生办理返校手续流程.............................................................. - 8 -

三、学生假期中因私出国办理中英文学籍证明流程.............................................. - 8 -科研、竞赛事务办理 ................................................................................................................. - 8 -

一、莙政基金申请流程（每年一期）...................................................................... - 8 -

二、各类学科竞赛申请流程...................................................................................... - 9 -

三、大学生创新计划（创新创业训练计划）项目实施流程（为期两年） .......... - 9 -推荐免试硕士研究生事务办理.................................................................................................. - 9 -

一、推荐免试硕士研究生流程.................................................................................. - 9 -

相关证明、证书事务办理

在校生相关证明、证书事务办理流程

一、学生办理中文学籍证明流程

1．学生持学生证至学生事务中心（凌云楼410）审核。

2．学生领取并填写中文学籍证明。

二、学生办理英文学籍证明流程

1．学生持学生证至学生事务中心（凌云楼410）审核。

2．学生领取并填写中文学籍证明。

3．学生持中文学籍证明至科研训练与对外交流科（凌云楼504）翻译英文件。

三、学生办理中文成绩单流程

1．学生持一卡通至成绩单自助打印机打印中文成绩单。

四、学生办理英文成绩单流程

1．学生持一卡通至学校成绩单自助打印机打印中文成绩单。

2．学生持中文成绩单至科研训练与对外交流科（凌云楼504）翻译英文成绩单。

五、大学外语四、六级考试、江苏省计算机等级考试成绩证明开具流程

1．学生持本人学生证至苏州大学档案馆（东校区图书馆四楼），开具成绩证明并盖章。2．学生凭档案馆开具的成绩证明至教务部综合办公室（凌云楼507）加盖教务部公章。六、普通话水平测试等级证书补办流程

1．考生持本人有效身份证件至档案馆（敬文图书馆四楼），开具普通话水平测试成绩证明并盖章。

2．考生在教务部网站下载并填写《普通话水平测试等级证书补办申请表》，并将表格发送到sdpth@http://www.wendangku.net/doc/91359bedad51f01dc281f18d.html。

3．考生携带普通话测试成绩证明和《普通话水平测试等级证书补办申请表》至课程与考试

科（凌云楼408）递交申请，申请送省语委办审核并补办普通话水平测试等级证书后，通知考生领取普通话水平测试等级证书。

七、学生补办学生证、校徽、火车票优惠卡流程

1．学生至所在学院填写补办申请表。

2．学生至学院审核、盖章。

3．学生至“苏州日报社”挂失、至东校区交通银行缴纳工本费。

4．每月十日（遇节假日顺延）凭挂失发票及工本费收据至学生事务中心（凌云楼410）领证、至校长办公室加盖学校钢印。

八、学生注销学生证流程

毕业、结业、退学、转学（转出）的本科生，在离校前，须持学生证至所在学院（部）教务办加盖“苏州大学学生证注销章”，注销学生证。加盖注销章后的学生证可发还由学生留存。

九、学生毕业证书照片正常拍摄流程

1．各学院（部）至教务部学籍管理科（凌云楼404）领取毕业生信息核对表。

2．学生核对信息表、缴费。学院将核对后的信息表、缴费收据交学籍管理科（凌云楼404）。3．各学院（部）按拍摄日程安排表组织学生到拍摄现场，并按信息核对表复印件做好拍摄记录。

4．学生按照通知时间，登陆http://www.wendangku.net/doc/91359bedad51f01dc281f18d.html/txjd，对毕业生电子图像信息进行校对确认。

十、学生补拍毕业证书照片流程

1．学生本人按当年“电子图像采集工作通知”的规定时间，至省高校招生就业指导服务中心补拍（地址：南京市上海路203号）。

2．拍摄结束后学生把相片袋交至学籍管理科（凌云楼404）。

已毕业学生相关证明、证书事务办理流程

一、已毕业学生办理中英文学历学位证明流程

1．学生至财务处收费管理科（凌云楼8楼）填写“学习证明申办单”并缴费（财务处只接受银行卡刷卡不接受现金）。

2．学生持“学习证明申办单”及毕业证书、学位证书复印件至苏州大学档案馆（东校区图书馆四楼）核实。

3．学生持经档案馆核实的学历、学位证明至教务部科研训练与对外交流科（凌云楼504）翻译英语译件，也可至东吴翻译社翻译；自行翻译者需前往公证处公证。

二、已毕业学生补办毕业证书流程

1．申办者到地级市一级报社对原毕业证书进行挂失。

2．申办者持挂失材料到苏州大学档案馆（苏州大学东校区敬文图书馆四楼）查取在校期间材料：①新生录检表、②学籍卡、③学生成绩单、④毕业证书领取签名册。

3．申办者携带上述材料、申办者两张两寸照片，本人有效证件（委托他人代办者另请携带委托书和补办人身份证复印件）至教务部综合办公室（凌云楼507）办理毕业证明书。4．申办者到财务处缴纳补证费伍拾元（财务处只接受银行卡刷卡不接受现金）。

5．申办者将毕业证明书送至学校本部钟楼校长办公室一楼加盖校印、校长印及钢印。

请假事宜手续办理

一、学生请事假手续办理流程（三天以内，含三天）

1．学生本人填写《请假申请表》，由辅导员（或班主任）、教学院长审批。

2．申请表原件交学院（部）备案，复印件交至各任课教师请假。

3．学生按期至学院（部）销假。

二、学生请事假手续办理流程（三天以上，两周以内）

1．学生本人填写《请假申请表》，由辅导员（或班主任）、教学院长审批。

2．学生持《请假申请表》至教务部学籍管理科审批。

3．申请表原件留教务部，复印件交至学院（部）备案、并交各任课教师请假。

4．学生按期至学院（部）销假。

三、学生请病假手续办理流程（一周以内）

1．学生本人填写《请假申请表》，携带病历、申请表至校医院核准病假原因及时间。2．学生持申请表至所在学院（部）辅导员（或班主任）、教学院长审批。

3．申请表原件交学院（部）备案，复印件交至各任课教师请假。

4．学生按期至学院（部）销假。

四、学生请病假手续办理流程（一周以上，一个月以内）

1．学生本人填写《请假申请表》，携带病历、申请表至校医院核准病假原因及时间；

2．学生持申请表至所在学院（部）辅导员（或班主任）、教学院长审批；

3．学生持申请表至教务部学籍管理科审批；

4．申请表原件留教务部，复印件交学院（部）备案、并交各任课教师请假；

5．学生按期至学院（部）销假。

学籍异动事务办理

一、新生办理保留入学资格流程

1．学生最迟于开学两周内至所在学院（部）填写《苏州大学本科生保留（恢复）入学资格申请表》。

2．学生至校医院审批并盖章（非因病者此步可省略）。

3．学生至所在学院（部）审批并盖学院（部）公章。

4．学生至教务部学籍管理科（凌云楼404）审核、盖教务部公章后，由学生自行复印4份。5．学生本人将原件送回学籍管理科（凌云楼404），复印件分别送财务处收费管理科、学生所在学院（部）教务办、后勤处宿舍管理办公室以及学生本人各持一份。

二、学生办理恢复入学资格流程

1．学生最迟于开学两周内至教务部学籍管理科（凌云楼404）领取《苏州大学本科生保留（恢复）入学资格申请表》原件。

2．学生携带县级以上医院体检证明至校医院审批（非因病者此步可省略）。

3．学生至所在学院（部）审批并盖学院（部）公章。

4．学生至教务部学籍管理科（凌云楼404）审核、盖教务部公章后，由学生自行复印4份。5．学生本人将原件送教务部学籍管理科（凌云楼404），复印件分别送财务处收费管理科、学生所在学院（部）教务办、后勤处宿舍管理办公室以及学生本人各持一份。

三、学生更改学籍信息流程

1．学生本人按《本科生学籍信息修改提交材料要求》（可在教务部主页学籍管理科网页内下载）提交相关材料至教务部学籍管理科（凌云楼404）。

2．由教务部学籍管理科上报省教育厅修改（原则上在每年5月、9月）。

四、学生办理休学流程

1．学生至所在学院（部）领取、填写《苏州大学本科生休（复）学申请表》。

2．学生至校医院审批并盖章（非因病休学者此步可省略）。

3．学生至所在学院（部）审批并盖学院（部）公章。

4．学生至教务部学籍管理科（凌云楼404）审核并盖教务部公章后，由学生自行复印4份。5．学生本人将原件送还教务部学籍管理科（凌云楼404），复印件分别送财务处收费管理科、学生所在学院（部）教务办、后勤处宿舍管理办公室以及学生本人各持一份。

五、学生办理复学流程

1．学生最迟于开学两周内至教务部学籍管理科（凌云楼404）领取已办的《苏州大学本科生（复）学申请表》原件。

2．学生至校医院签署意见并盖章（非因病休学者此步可省略）。

3．由学生所在学院（部）分管教学的领导签署意见并盖学院公章。

4．学生至教务部学籍管理科（凌云楼404）审核签字并盖教务部公章，由学生自行复印4份。

5．学生本人将原件送还学籍管理科（凌云楼404），复印件分别送财务处收费管理科、学生所在学院（部）教务办、后勤处宿舍管理办公室以及学生本人各持一份。

六、学生办理退学流程

1．学生本人向所在学院（部）递交书面申请（含家长意见及签名）。

2．学生所在学院（部）向教务部报送同意退学的书面报告、学生申请书。

3．教务部办文并报分管校长审批、对学院发文。

4．学院（部）向学生发放退学文件、离校手续单。

5．学生到有关部门办理离校手续。

6．学生凭办理完毕的《离校手续单》到教务部学籍管理科（凌云楼404）办理肄业证明。

七、学生办理延长学年流程

1．学生最迟于每学年第一学期开学两周内至所在学院（部）领取、填写《苏州大学本科生延长学年审批表》。

2．学生至所在学院（部）审核、盖学院（部）公章。

3．学生至教务部学籍管理科（凌云楼404）审核并盖教务部公章后，由学生自行复印4份。4．学生本人将原件送还教务部学籍管理科（凌云楼404），复印件分别送财务处收费管理科、学生所在学院（部）教务办、后勤处宿舍管理办公室以及学生本人各持一份。

八、学生办理转专业流程

1．学生按学校通知向所在学院（部）提出书面申请。

2．转出学院（部）分管领导签署意见并盖学院公章。

3．转入学院（部）对学生进行考核并由分管领导签署意见。

4．教务部审核并报学校审批。

5．学校发文公布转专业名单并学籍异动。

九、学生办理转学流程

1．学生征得转入学校同意后，向现学院（部）提交书面转出申请并附有关证明材料。2．学生所在学院（部）分管领导签署意见。

3．教务部对学生进行审核并签署意见。

4．分管校长审批。

5．经批准后由教务部联系转入学校。

6．报省教育厅审批（跨省转学须经两地省教育厅批准）。

7．经批准后，通知学生办理离校手续。

选课、考试事务办理

一、学生选课流程

1．教务部教学运行处课程与考试科发布选课通知。

2．学院（部）下发推荐课表给学生。

3．学生按通知、选课操作要求，登陆学生园地选课、选教材。

二、学生申请缓考流程

1．学生需在考试前在教务部网站下载并填写《本科生考试缓考申请表》，将书面缓考申请附相关证明材料交所在学院（部）。

2．经学院（部）分管本科教学的院长审批、签字并加盖学院（部）公章，教务秘书汇总后，原件交教务部课程与考试科（凌云楼410）审批、备案。

3．课程成绩录入前，由教务部工作人员在教务管理系统中对已批准缓考的学生做缓考标注。

三、学生考试成绩修改流程

1．学生自行在教务部网站下载并填写《本科生成绩修改审批表》，按表中提示流程操作，按要求提供材料。

2．学生将申请表及相关材料交学院（部）批准、签字并盖章后，交教务部教学运行处课程与考试科（凌云楼410）审批、备案。

四、学生课程替换流程

1．学生自行在教务部网站下载并填写《本科生换修课程审批表》，按表中提示流程操作，按要求提供材料。

2．学生将申请表及相关材料交学院（部）批准、签字并盖章后，交教务部教学运行处课程与考试科（凌云楼410）审批、备案。

对外交流事务办理

一、公派交换项目学生办理离校手续流程

1．学生至国际合作交流处领取《苏州大学学生因公出国留学离校单》，并至表中前5个有关部门盖章。

2．学生至教务部科研训练与对外交流科（凌云楼504）审核、加盖公章后自行复印4份。3．学生将离校单原件交国际合作交流处，复印件送学院（部）教务办、财务处收费管理科、教务部学籍管理科（凌云楼404）、学生本人各一份。

二、公派交换项目学生办理返校手续流程

1．学生至国际合作交流处领取《苏州大学学生因公出国留学离校单》，至表中前5个有关部门办理返校手续。

2．学生至教务部科研训练与对外交流科（凌云楼504）审核、加盖公章后自行复印5份。3．学生将原件交教务部学籍管理科（凌云楼404），复印件分别送教务部科研训练与对外交流科、国际合作交流处、学院（部）教务办（含学分冲抵书复印件）、财务处收费管理科、学生本人各一份。

三、学生假期中因私出国办理中英文学籍证明流程

1．学生至教务部学生事务中心（凌云楼410）领取因私出国（境）审批表。

2．学生至所在学院（部）审批、盖章。

3．学生至教务部学籍管理科（凌云楼404）审签并盖公章，学生自行复印2份（交学院（部）教务办、学生各一份）。

4．学生将审批表原件交教务部学生事务中心（凌云楼410），换取在校生中文学籍证明。5．学生至教务部科研训练与对外交流科（凌云楼504）翻译英文件。

科研、竞赛事务办理

一、莙政基金申请流程（每年一期）

1．苏州大学莙政基金管理办公室（设在教务部）发布申报通知。

2．各学院（部）组织研修课题的申报。

3．苏州大学莙政基金评选委员会评定并公布研修课题。

4．苏州大学莙政基金管理办公室组织导师面试与推荐、学院（部）初审并报“莙政学者”候选人名单。

5．经评选委员会评定后公布“莙政学者”名单。

6．莙政基金管理办公室组织“莙政学者”进行研修。

7．“莙政学者”提交研修论文，莙政基金管理办公室组织论文汇报会、选拔暑期交流学生。8．莙政基金管理办公室组织暑期交流活动，组织暑期交流汇报，选拔参加年会学生代表。9．莙政基金管理办公室组织“莙政学者”参加基金管委会年会。

10．莙政基金管理办公室对相关材料进行整理、归档。

二、各类学科竞赛申请流程

1．教务部传达教育部、省教育厅相关文件精神。

2．各学院（部）组织学生报名参赛。

3．教务部组织协调准备工作并落实参赛经费及预算。

4．教务部与相关学院（部）一起组织竞赛工作。

5．教务部公布参赛结果。

6．学校对竞赛获奖者进行奖励。

7．教务部对相关材料进行整理、归档。

三、大学生创新计划（创新创业训练计划）项目实施流程（为期两年）

1．教务部发布项目申报工作通知。

2．相关学院（部）组织项目申报、初评工作，推荐到学校。

3．学校组织项目评审，发文公布各级项目，下拨第一批经费。

4．项目实施，学院（部）过程管理和监控。

5．项目中期检查（校级由学院（部）组织），结果公布，下拨第二批经费。

6．项目结题评审（校级由学院（部）组织），结果公布，发放结题证书。

7．管理办公室对相关材料进行整理、归档。

推荐免试硕士研究生事务办理

一、推荐免试硕士研究生流程

1．教务部公布《推荐免试硕士研究生工作通知》。

2．各学院（部）进行动员，并公布推荐名额、条件和办法。

3．符合申请条件的学生自愿申请，参加体检并提供相应的证明材料。

4．学院（部）对申请学生进行资格初审，并按苏州大学研究生院接收推免生考核工作要求，组织学生笔试、面试。

5．学院（部）根据学校分配的名额及考核结果，确定推荐名单和候补名单并在学院（部）内公示。

6．教务部审核后报学校推免生遴选工作小组确定推荐名单和候补名单并在全校公示。7．向外推荐的，须在研究生网上报名工作开始前，向所在学院（部）提交由接受单位出具同意接受的公函，再由学院（部）统一报送至教务部。

8．教务部统一组织推免生网上报名，并完成填报《全国推荐免试攻读硕士学位登记表》等手续。

9．推免生在教育部规定的时间内到苏州市考办进行现场确认并交报名费。

10．教务部汇总推荐名单及相关材料报省研招办。