日公司烧烤活动方案
时间:2021-03-07 07:40:32 来源:勤学考试网 本文已影响 人
日公司烧烤活动方案
TPMK standardization office【 TPMK5AB- TPMK08- TPMK2C- TPMK18】
三分第一届“冬日激情”大型烧烤活动方案【活动主题】冬日激情大型烧烤活动
【活动时间】111月19日(星期六)?上午9:00-晚上21:00
【活动地点】
【参加人员】全体员工
【策划】
【助理】
【现场主持】
【服务人员】具体参见服务人员名单。
【时间流程】
【活动安排】
1、活动准备及安排:
a按每桌摆放的部门,以10人一桌围坐的形式用餐,共15个烤炉,分别由各科室负责人负责发放。办公室提前在公告栏公布烧烤名单,并在烧烤桌上编号。上午8:00各科室组织人员在开早会处集合,各桌长组织好自己的人员,列队进入烧烤区。
b准备现场布置:
①舞台搭建及灯光的安装及音箱设备准备。(舞台灯光由XX负责,舞台搭
建的联络和跟进、音箱设备的准备和安装由XXX负责)
②烧烤所有准备,由木屋烧烤负责,同时准备一次性餐具(纸杯,纸盘,筷子)
供我司员工使用。
③木圆桌配塑料凳的准备,由礼仪公司在周五下午16:30前搬至烧烤场
地,在综合管理部的安排下摆放好。烧烤结束后综合管理部提前通知礼仪公司将现场的桌椅收走(XX负责)。
④现场烧烤处,综合管理部准备灭火器10个。(动力组XX负责)
c一次性塑料桌布及纸巾纸(由综合管理部负责购买及发放,XXXXX负责)
d现场准备垃圾筒10个提前放于烧烤场空地(由XX负责),木屋烧烤准备大垃圾袋(由综合管理部XXX跟进)。
e活动过程中,由XXXXXXX负责拍照。
f活动现场主持:XXXX。活动过程中穿插歌曲演唱,由XXXX负责组织各部门人员的节目(并准备好歌碟)
g9月9日全厂不安排上夜班,白班不安排加班。
2.食物准备:活动食物(由XXX负责购回及安排):
①烧烤。(预算约XXXXXX元):按XXXX元/人费用预算,则总费用
预计XXXXXX元。由办公室跟进木屋烧烤。
②炒河粉或炒面任食(由XXX安排XXXX提供,食堂停供当晚的晚餐)
③啤酒,饮料,冰块由综合管理部外购.:饮料每桌2瓶(X桌,X瓶),啤酒
约每人一支(预计X元/支,购X支,多退少
补)准备冰块X块,制造部负责准备X个大筐
放啤酒并提前冰冻,在XX:00准备好(由
办公购回,制造部负责大胶盆并负责啤酒冰
冻)。
预计金额:啤酒XX瓶*X=XXX元
④可乐及饮料:XX瓶*约X元=XXX元
⑤冰块约XXX元,纸巾每桌一个卷纸约XXX元,桌布约XXX元。
(6)租桌椅:XXX元/套*XX套=XX元;
另准备怡宝矿泉水XX大桶,饮水机XX个。
炒面或炒河粉由食堂赞助准备,当天晚餐取消.
3.食物取用:
每桌发放餐券一张,由桌长凭券领用食物,餐券格式及使用方法附后;(XXX负责制作餐券)
木屋烧烤师傅将食物烤好后会放于指定位置,由我司服务人员(XXX)负责发放(办公室负责制作XX个标志牌,分别给XX个烤炉编号。XX负责)
※活动结束后由XXX,XX各安排两人协助办公室打扫卫生。(XXX提前找各部门要人员名单)
【活动要求/注意事项】
1.部门经理/主管/组长/师傅,须组织好本部门员工的活动秩序,为本部门的员工充当服务员,由专人到烧烤炉处领取本部门的食物,不可一窝蜂全部去拿食物。
2.啤酒的量是每人一支,每一桌会提前放一箱酒。部门负责人须提前向员工做好宣导工作,在喝酒的过程中不可出现吵闹、争抢或砸啤酒瓶的现象。员工要有服务意识,主动为他人服务。
3.请注重环保,活动产生的垃圾一律收集整理好,放在指定的堆放垃圾处,烧烤活动完成后,各桌必须自行将食物垃圾装箱整理,放置在指定的位置。不可乱扔或不收拾好就离开。
4、为了安全起见,烧烤活动中,员工不可进入生产车间,必须由外聘人员烧烤,不可自行生火烤食物;
5、活动中听从部门负责人的指挥,发扬团队协作精神;
6、活动过程中,住在厂外且比较远的同事,可自行提早离开,但要注意安全。
7、活动结束后,各部课须安排2-3名员工清理现场。提前将人员名单报至综合管理部李小静。综合管理部
须提前准备好清扫工具,垃圾袋。
【奖项设置】
1、抽奖设置:设特等奖2名,各奖现金1000元;设一等奖5名,各奖现金500元;设三等奖10人,各奖现金300元;设五等奖30人,各奖现金100元。
2、节目表演奖:设立节目表演奖一、二、三名,各奖励现金500元、300元,200元。未获奖节目的表演人员每人获赠小礼品一份,以资鼓励。
【活动结束】
1、活动结束后,综合管理部清洁工须清扫现场,动力组协助运输重物。
2、员工解散后,自行回家,注意安全。
3、齐少妮、柳玉颜确认好总经办的离开时间,安排车辆送林生、陈生、杨生、CAMMY及香港同事回港。派车送管理层回家。
【费用预算】
12 怡宝大桶矿泉水:30桶*16元/桶=480元480.00
合计53142元
拟制:审核:批准:
桌椅样板:
4元/张