通知书之会议纪要发放通知
时间：2021-01-17 23:16:06 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
会议纪要发放通知
【篇一：关于下发《公司例会制度》的通知】
关于下发《公司例会制度》的通知
公司各部门：
为加强公司管理，增强团队建设，使各部门在工作中能够更好协同
配合。经执行总经理办公会议及领导班子研究决定，下发《公司例
会制度》，望各部门遵照执行。
附件：1、《公司例会制度》
2、《会议纪要》模版
3、《工作周报告表》模版
xxxxxxxxxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
《公司例会制度》
一、例会目的
1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，
促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。
3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、例会类别
1、部门例会：由部门经理召集主持，每周六上午10:30分开始会议，部门全体人员参加。
2、执行总经理例会：由公司执行总经理召集主持，每周六下午1
7:00分开始会议，主管以上管理人员参加。
三、执行总经理例会
1、会议组织、责任部门：行政部。
2、会议参加人：公司全体人员，由于出差、紧急情况等特殊原因不
能参加例会的，应提前向行政部请假。
3、会议记录人：公司行政部。
4、会议地点：公司二楼会议室。
5、会议内容：
对本周的工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上周例
会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，
有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解
决方案（如未
得到解决的问题进行讨论，找到及时的调解和处理的办法），对下
周的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作，学习、
传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员
进行点评，以及其它公司事务。
6、特殊原因需要延期召开、停开及临时增加会议的由行政部提前通知。
四、执行总经理例会会议纪要
1、行政部需负责作会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、
保管工作；会后整理《会议记要》，《会议记要》要标明会议召开
的时间（格式为年/月/日/时/分）、地点、议题、主持人、记录人、
与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等，会议
记录应简明扼要反映会议内容`，并准确真实地反映与会人员的意图，在会后2个工作日内整理完毕，以文件形式（含电子文档）报总经
办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以
便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实
录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中
括号注明“议决”字样。
4、下列情况下，应整理会议纪要：公司各类临时行政会议；须会后
对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；主持人要求整理会议纪要的
会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会
议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪
要
为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按
照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展
情况。
五、执行总经理例会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表
意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。会
议发言应言简意赅，紧扣议题并遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会，没有特殊情况不得缺席例会，不得迟到、早退，中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会，要提
前指定主持人；其他人员不能参加周会者，应当事先请假，并提前
将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交行政部。
3、与会者必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或
振动状态；如事情紧急可向主持人请假，到会议室外面接听电话。
4、例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅
自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定
执行。
5、所有与会人员应统一着正装，准备好笔和笔记本。
六、处罚规定
1、迟到、早退、缺席
（1）迟到：所有参加会议的人员在会议规定召开时间后10分钟内
未到的，视为迟到。
（2）早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前
5分钟提前离开会场的，视为早退。
（3）缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未
批准而不参加会议的，视为缺席。
2、处罚
(1)、无故缺席人员罚扣50元，并给予通报批评；无故迟到人员罚
扣20元。
（2）、会议期间手机发出声音者罚扣10元。
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担；
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分及经济处罚。；
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
七、工作周报管理
执行总经理例会要求各部门采用工作周报的方式，向全体与会人员
通报本部门本周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下： 1、周报内容要求：工作周报包括本周工作总结与下周工作计划（请按附件模版要求填写），并于每周六下午4:30之前汇总到行政部；
2、周工作总结要求：对照周计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训；
3、对存在的问题要作出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素；
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案；
5、下周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关部门人员的配
【篇二：《国务院通知》会议纪要】
《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》学习会议纪要会议时间：2011年6月14日
会议地点：项目部会议室
参加人员：******************************************* 学习会议主要内容：
国务院第118次常务会议审议通过的《国务院关于进一步加强企业安全生产工作的通知》（国发【2010】23号，以下简称《通知》，公司要求我们根据工程实际，认真学习、领会、宣传、执行好《通知》精神，现就《国务院通知》具体内容根据本工程实际情况及未来进展中开展研究学习，学习内容如下：
一、《通知》是继2004年《国务院关于进一步加强安全生产工作的决
定》之后的有一大关于安全生产方面的举措，体现了党中央、国务院对安全生产工作的重视，并进一步明确了现阶段安全生产工作的总体要求和目标任务。《通知》的制定出台是党和国家在全国上下贯彻落实科学发展观，转变经济发展方式，调整产业结构，推进经济平稳较快发展和建设和谐社会的重要时期，对安全生产工作坐车的重大决策和部署。以此来进一步巩固、发展总体稳定、趋于好转的安全生产形式，解决当前安全生产暴露出的突出问题和强化企业安全生产主体责任落实等问题。
二、我们要充分学习认识《通知》对于加强安全生产工作、促进安全
发展的重要意义，切实增强进一步搞好安全生产工作的紧迫感、责任感和使命感，坚定不移的抓好各项政策措施贯彻落实工作，
确保《通知》所提出的工作要求要不折不扣的贯彻执行，努力推动全国安全生产形式持续稳定好转。
三、加强学习宣传力度，准确把握《通知》基本内容和精神实质，
进
一步认识安全生产工作的长期性、复杂性和艰巨性，把安全生产状
况作为衡量工作绩效的重要标志，努力把《通知》精神转化为完善
工作思路、强化工作措施的自觉行动。制定相关配套制度，创新机制、落实责任。确保《通知》要求执行到位，落实企业项目部安全
生产主体责任，严格项目部安全管理，实施更加严厉的行业安全准入，大力推进技术保障体系和应急救援体系建设，项目部要结合实
际加强对分包单位的监管及对工程整体建设过程的监控。规范安全
生产行为，强化生产过程管理和安全技术管理，强化职工安全培训，全面开展安全质量标准化，层层落实企业和项目部内部责任制度，
确保安全生产主体责任的全面落实。不断提升项目部本质安全水平。
四、针对《通知》一些部分和条框的创新重点学习，条款的创新也
是
对一些规定的完善和调整，使用现代社会安全生产工作的发展和进步，并且进一步的做到了强化和规范。创新的或比较突出的部分、
条款有：1、重大隐患治理和重大事故查处督办制度，项目部定期、
不定期的进行安全隐患内容检查，及时发现查处隐患，确保安全生产；2、领导干部轮流现场带班制度，项目部保证每一天、每个节假
日都要有班子成员在项目部值班；3、先进适用技术装备强制推行制度，项目部对于新技术工艺、新设备积极引
进使用，使用过程遵循安全生产规范要求，发现隐患要及时上报处理，有合理安全生产方法措施等建议根据实际情况给予奖励；
4、安全生产长期投入制度，这方面要求我们从安全专项预算资金、人员、制度等方面全面投入，并长期不懈；
5、企业安全生产信用挂
钩联动制度，项目部应时刻注意安全生产工作，为局公司争光，为
做好公路工程等市政工程打下良好的基础；6、应急救援机制建设，
项目部在原有的应急救援制度上，要不断根据实际、或者学习其他
单位等先进应急救援制度完善我项目部的应急救援制度；7、现场紧
急撤人避险制度，项目部加强对施工工人的安全教育，层层落实，
并安排具体人员在万一发生事故时进行负责和协调指挥；8、高危企
业安全生产标准核准制度；9、工伤事故死亡职工一次性赔偿制度，
规定提高赔偿标准，对饮安全生产事故造成的职工死亡，其一次工
亡补助标准调整为按全国上一年度城镇居民人均可支配收入的20倍
计算，要求我们在日常生产中时刻注意安全生产，牢记安全第一，
确保安全生产无事故；
10、企业负责人职业资格否决制度；另外《通知》还就其他方面工
作做出了完善和强调。
《通知》内容全面丰富、规定具体、措施严厉、针对性和操作性等
很强，以后我们要围绕《通知》深入学习贯彻安全生产工作，做好
和加强安全生产工作的组织实施，确保各项规定、措施执行落实到位。项目部在以后的工程建设中积极响应各种安全生产活动，积极
宣传安
全生产，落实各类安全生产要求。
#####公司
#####项目部
2011年06月14日
【篇三：办公会议纪要通知】
办公会议纪要通知
现将2010年1月27日办公室会议精神传达各部门，望各部门按照会议要求认真落实，并按规定时间上报。
一、关于公司对考生报名、培训人员信息的管理
1、培训部周宏玲负责对参加培训人员的信息采集并设置密码，当信
息采集完成后，迅速拷贝到公司另一台计算机上做备份，将原信息
删除。公司所备份数据由行政人事办秦建新负责。
2、考试中心负责人张云石对报名人员信息做好保密工作，严禁泄露
考生信息，不得对外提供考生信息（主要针对联系方式），财政部
门需要的除外。
3、培训部、考试中心在每次学员培训报名、考试报名结束后向行政
人事办备份电子档学生信息。
二、做好会计培训教室布点的工作
培训教室布点工作有高艺华、秦建新二人负责，在2010年3月份
之前完成。具体布点位置是：在北京路与白云路周边布点一个；原
西边广源饭店教室今年4月份拆迁，在昆明大学周边重新布点一个；大学城附近设教学点一个。北边教学点、西边教学点、西南方向大
学城教学点与东边拓东路教学点，形成四点一线覆盖昆明周边生源，将为今后培训招生提供更好的地理区域条件。
三、做好职称班、职称协议班的意见调查及实作班课件的修订工作
培训部2010年2月5日前完成职称班及协议班的意见反馈情况，
对收集的意见调查表进行分类统计汇总。
实作班课件内容将做一定的修改和补充，由李培军和培训部共同完成，行政办及有关部门通力协作此项工作。今后针对实作班的所有
课件、教案，公司行政人事办将做详细备案。
四、培训部服务工作需进一步加强
培训部员工应增强对老师、学生服务意识，考虑每期组织老师、学
生搞一次运动会，如：篮球、乒乓球、双扣比赛及专题讲座等活动。培训部高艺华负责组织，行政办及其它部门协助共同完成。通过形
式多样的教学模式和文体活动，促进公司与老师、学生之间融洽的
合作关系，同时达到亚太培训在教学上不断创新的目的。
行政人事办公室
2010年1月31日
