祺宸科技招标文件x

祺宸科技2019年如祺出行（暂定名）品牌

发布会策划及运营执行项目

暨

2019年度品牌活动策划及执行代理项目

招标函

2019年2月25日

内容及目录

、招标背景

二、招标说明

2.1 供应商资质要求

2.2 合作形式

2.3 合作时间

2.4 项目预算

2.5 招标提案内容

2.6 报价范围

三、投标流程与说明

四、投标书形式（讲标用）

五、保密条款

六、招标方式及评标原则

七、著作权问题

八、违约责任

九、廉政条款 十、招标单位信息 附件一、保密承诺书 附件二、投标函 附件三、法人代表授权书

附件四、投标文件的声明函

招标背景

1.1项目背景

本项目是由广汽集团发起，联合腾讯、广州公交集团以及多个财务投资者共同开展移动 出行业务，成立了广州祺宸科技有限公司（以下简称祺宸科技）。祺宸科技是一家以发展网 约车业务为主的科技公司，拟于 2019年6月推出市场，首先为广州地区提供网约车服务。

本项目第一大股东为广汽集团， 占本项目股比35%，广汽集团业务涵盖整车及零部件研发、

制造、汽车商贸服务、汽车金融等， 是国内产业链最为完整的汽车集团之一，也是国内汽车

行业首家拥有保险、保险经纪、汽车金融、融资租赁、财务等多块金融行业牌照的企业集团。

　本项目第二大股东为腾讯，占本项目股比 25%，腾讯是中国最大的互联网综合服务提供商

之一，也是中国服务用户最多的互联网企业之一。

祺宸科技拟于2019年5月中下旬召开如祺出行 （暂定名）品牌发布会，正式向大众展 示如祺出行品牌形象，展现公司实力。同时，借此品牌发布会，选定 2019年度品牌活动策

划及执行代理，作为年度合作代理商。

如祺出行品牌核心信息：

? 品牌定位：精彩生活的联接者

? 品牌主张：成为智能网联专车社交出行平台

? 品牌核心价值：智联生活 网聚精彩

在功能层面：广汽移动出行作为智能网联专车社群出行平台，带给用户：智能、趣味、 优质、风尚的社交出行体验；

在情感层面： 广汽移动出行作为与用户一路同行的伙伴，能够让用户感觉到享受圈层

出行带来的愉悦感；

在价值观层面：广汽移动出行作为智能网联专车社群出行平台， 主张用“智慧出行科技，

联接精彩生活”，希望帮助每一位用户实现：智联生活，网聚精彩

? 品牌发布会目标：打造一个具有区隔度的企业形象和商品品牌， 向消费者灌输品牌价值

观，建立自身品牌声浪。

? 品牌发布会展示核心：

全新出行品牌一展示如祺出行品牌，明确品牌的定位、核心价值观等

精彩生活联接者一让用户感觉到享受圈层出行带来的愉悦感

智能网联一主张用“智慧出行科技，联接精彩生活”，希望帮助每一位用户实现：智 联生活，网聚精彩。

1.2项目名称

祺宸科技2019年如祺出行（暂定名）品牌发布会策划及运营执行项目暨 2019年度品

牌活动策划及执行代理项目

二、招标说明

2.1供应商资质要求：

1）具备广汽集团或其他豪华品牌服务经验；

2） 成立时间不少于 3年，注册资金不少于 200万，投标人必须具备 400万元以上资 金代垫能力；

3） 需成立专属本项目执行团队，团队固定成员不少于 10人。

2.2合作形式：

项目制合作形式，具体费用报价模板参考报价表。

2.3合作时间：

全年。

2.4费用预算：

品牌发布会策划及运营执行项目预算： 300万元-600万元；

年度活动策划及运营执行预算： 2000万元。

2.5招标提案内容：

? 命题一：品牌发布会策划及运营执行

目的：

1） 借力发布会发声，塑造如祺出行“精彩生活的联接者”的品牌形象；

2） 打造现场发布及传播大事件，实现新品牌落地引爆和创新产品引爆；

3） 打造如祺出行品牌区隔度，提升智能网联、精彩生活、出行的品牌属性；

4） 提升品牌在行业、媒体、投资伙伴及意向消费群体中影响力。

预算：

300万元-600万元（不包含线上及公关相关费用）

现场设计思路及要求：

设计思路：以“精彩生活的联接者”为主体思路。

1） 入口处需要呈现祺宸科技的战略定位，用最简单的方式让人们产生最深刻的印象；

2） 在搭建材料、面板材质的选择上要体现品牌的高端的调性， 尤其是用户可以触摸到

的地方要选择高质量的面板材料，并更注重细节处理；

3） 在开幕式时制造媒体话题，扩大传播声量；

4） 基于“精彩生活的联接者”的主题思路， 将各个品牌新品发布、互动体验整合为一

个整体发布流程，通过多时段多品牌的不间断发布和互动体验吸引用户停留；

5） 充分利用光影和音响设备打配合，为各流程节目集中造势。

　服务内容：

? 发布会亮点策划，项目 slogan ，opening video ，流程规划；（需包含特色演出、 互动mingle 区规划、2D及3D设计）；

? 活动主KV、发布会整体搭建效果（包含 MINGLE区、签到区、舞台区等），相关 平面设计延展等；

? 媒体的接待及运营规划；

? 礼品建议及应用方案-媒体签到礼+发布会礼品规划；

? 项目实施时间推进表、公司简介、人员架构图、紧急事件处理方案；

? 项目实施报价清单（以附件形式提交） ；

? 活动总结及后期传播素材的制作： 制作活动总结，并将活动的创意及现场照片、音

频和视频等材料制作成可二次传播的素材。

? 命题二：7-9月品牌传播主题活动

目的：

通过策划具有广泛影响力及传播效果的整合传播活动， 加快公众对如祺出行品牌的理解，

以用户拉新为主要目的。

服务内容：

内容不限，以线下活动为核心，配合线上和公关传播，策划一个主题活动。

预算：

200万元（不包含线上及公关相关费用）

请择优竞价公司针对上述提案项目，在概念、创意、设计、运营、场地、效果评估及报 价等方面进行规划，形成活动方案。

? 命题三：填写《常规活动项目清单报价表》

要求：

1） 按择优竞价公司自身情况，合理填写《基础活动项目清单报价表》 ；

2） 本清单中所有项目不能增减、不能改变格式及顺序，且需全部填写。

　注：本报价清单将作为未来项目执行的参考。

? 提案内容要求：

提案内容应包括但不限于：

1） 命题一&二的活动方案，具体要求：

项目含税总报价不得超出项目总预算；

需要各项目的拆分报价单价、数量与总价格（需列明单价或单一工时数） ；

佣金、项目管理费、工时费等项目（如有） ，需列明收取方式及收取比例。

2） 其它要求：

择优竞价方基本情况（公司背景、注册资金、公司营业执照复印件及其他资质证明

材料、公司联系人及详细联系方法） ；

活动类业务过往服务客户/品牌案例等；

项目团队主要成员介绍及具有代表性的作品或合作案例；

项目保密协议等。

评分原则

版块

类别

必须包含板块

评分原则

现场活

动运营

策略推导

行业分析及活动整体概念包装及策略推导，主题建 议

1- 品牌发布会策略推导要承接集团

战略及品牌定位，体现“精彩生活的联

企业及

团队

价格竞

争力

整体线上互动创意

传播大事件执行创意

现场交互 创意、互 动流程管

理

发布会开场流程创意

现场体验活动策划、流程及表演创意

互动体验创意

发布会整体保障方案

广告创意设计、异形展示设计、搭建及运维

人员及物

料管理

引流及VIP接待方案&数字化接待创意

主持人资源推荐；礼仪、模特、讲解员、网红招募 及服装建议；保安保洁服装

展区整体、发布的主持人管理协调

表演人员及内容规划

摄影摄像等人员配置

物料管理及协调

互动礼品及vip礼品方案

VIP休息区厨师推荐及美食交互体验

现场基础人员（保安、保洁、基础厨师、讲解员、 摄影摄像）数量分配、服务标准制定及管理规划

统帅发布

开场节目

（包括但不限于定制热场互动形式）

品牌发布会主持人

现场声光电配合人员支持

发布会主持人推荐及行程管理

网络红人招募及管理

相关活动物料准备-冷餐、随手礼、交互礼品等

发布会整体策划、执行、管理

综合交互体验区策划及执行

综合交互体验区互动物料等道具

伴手礼及互动小礼品推荐

企业案例

企业执行优秀案例

及互动

创意执

行

团队保障

项目报价

项目执行落地保障

项目执行必含项目以及现场展示体验等所有执行项

目

接者”的品牌定位；

整体互动内容体现统筹规划， 具有 统一元素，并体现线上线下互动的特点；

发布会现场大事件打造，形成爆点 传播；

现场活动整体流程设计合理，互动 内容设计要有趣、创新，可执行性强， 具有吸引力，有亮点，契合主题；

活动规划流程合理，在活动品质和 人气上双重保障；

主持人、礼仪及模特、网红服装需 要符合如祺岀行品牌调性；

包含演员招募、彩排、物料等，有 创意、符合品牌特性，方案及执行细致， 条理分明；

现场wifi建设需满足现场大屏同 传虚实网直播需求，且需具备100M以 上的上行带宽（有线）。

有广汽集团或豪华品牌服务经验;

有岀行或汽车行业服务经验。

核心人员资质资历和经验丰富，对行 业了解，具备全球品牌服务的经验；

有配备专业的执行服务团队，执行能 力强，能够满足各个项目施工及进度要 求。

报价合理性；报价为净价，不含税;

报价最低者得50分。

注：详细工作服务内容及数量以客户实际需求为准， 根据客户要求由双方进一步沟通确

认。

2.6报价范围：

（1） 报价应包含但不限于活动策划及执行费用、资料撰写和审阅费用、第三方人员费

用、展会现场广告资源搭建施工费用及物料费用、 互动模块制作开发费用、 视频制作及剪辑

费用等。

（2） 投标方承担因参加投标产生的全部费用，中标后承担本公司相关人员的差旅饮食 等相关费用，甲方不单独支付。

三、招标流程及说明

时间（拟定）

工作内容

2019年2月18日

需求互动，确定意向供应商

2019年2月25日

供应商漏岀，发布标书及相关资料

2019 年 2 月 25-26 日

答疑，各应标公司对标的有疑义可随时电话沟通

2019年2月26日-3月11日

应标公司方案准备

2019年3月12日

现场方案评审，现场应携带：

a） 应标方案（一式贰份，不含报价）及其电子版文档；

b） 营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证复印件盖 公章原件2份。

本招标函中的保密承诺书、投标函、法人代表授权书、投标文件的声明函盖 公章原件2份。

2019 年 3 月 13-14 日

中标结果公示

四、 投标书形式（讲标用）

4.1投标人应在讲标时提交项目设计方案（书面版）及其电子版文档，同时需提供营业

执照、税务登记证、组织机构代码证、 银行开户许可证的复印件加盖红章以及本 招标函后四

个附件签字版加盖红章。

4.2所有投标书（原件及副本）须打印成册，由法定代表人或其授权人签署认可。

4.3投标书不得有任何擦涂、更改痕迹。若须改正错漏，须由投标书签发人在更正处加

签；

4.4投标方提交的所有资格证明资料不得出现伪造痕迹， 一经发现，立即取消投标资格。

五、 保密条款

5.1开标后直至中标公布之前，所有有关标书的初审、评估、比较等内容不得透露给任 何投标方或其他与评标、定标无关的第三者。

5.2任何投标方在中标公布之前均不得与招标方联系询问评估情况及其他内容，投标方

任何试图影响招标方公正评标的行为都将导致其标书作废标处理。

六、招标方式、评标原则

6.1招标方式：

本次招标采用公开竞标的方式， 投标供应商在规定日期内按我公司的要求进行现场提案 及报价。

6.2评标原则、定标流程：

方案标评审：权重 70%

评审人员：5人以上评审小组；

评分细则、评分表如下：方案标评审得分 =评标小组成员评分之和/人数；

价格标评审：权重 30%

报价为不含税价格；

价格标部分计算方式：价格得分 =Pmin / P x 100 x r ,价格最低者得

其中P=投标商报价；Pmin=所有投标商中最低报价；r=价格权重(百分值)，本次投 标中r=30%。

综合评分原则：综合评分 =方案标得分+价格标得分

综合得分按由高到低顺序排列 (综合得分相同时，以价格标得分高的优先； 综合得分及

方案标得分相同时，以价格标得分高的优先) ，综合得分最高的投标人为第一中标候选人，

综合得分次高的投标人为第二中标候选人。

定标后的相关要求：

中标供应商必须在一周之内沟通合作方案及具体细节，并签订年度合作协议。

6.3无效投标书规定：

没有提供保密协议、未在系统中提交第一轮报价的；

没有按要求交齐投标文件的，包括投标授权书、投标函等；

逾期送达投标书的；

(4 )投标书封口没有密封的、封口未加盖公章的、封口有提前拆开迹象的。

6.4特别说明：

所有投标文件恕不退还；

投标费用：应标方需承担与本投标有关的自身所发生的所有费用， 包括标书准备、 提交、以及其他相关费用。无论投标结果如何，招标方不承担任何相关类似费用。

七、著作权问题

7.1投标人提交的项目设计方案必须保证拥有充分、完全、排他的著作权。投标人保证 在全球范围内未曾并永远无权自行或授权任何第三方对设计方案进行任何形式的使用或开 发。

7.2祺宸所有标志、LOGO版权以及本次招标相关的祺宸公司资料归祺宸科技集团所有， 投标人只能在本次投标方案中使用， 不得在任何时候用于任何其它设计作品。 未中标的公司

需在中标结果公布后1周内删除所有与本次招标有直接关联的资料。

八、 违约责任

如出现以下情况：

（1 ）中标公司中标后弃标；

（2 ）未能按照标书和正式协议的要求履行

（3 ）中标公司项目实施的结果未达到承诺标准；

（4 ）应标公司应标后，禁止中途退出。

如违约，一年内不能参加祺宸相关的项目招标。 中标公司必须赔偿由此造成的一切损失。

九、 廉政条款

若投标人发现我方人员在招标过程中有任何涉及舞弊的不正当行为， 如索贿受贿、利益

冲突等，应通过我方的举报方式 （）进行举报。我方对举报属实和严格遵守诚信廉洁原则的 投标人，在同等条件下优先考虑合作。

　此合规热线并非紧急服务热线， 就舞弊行为以外事项

的澄清或申诉，投标人应按照祺宸科技招标流程中既定的程序进行提报。

*以上标书最终解释权归属祺宸科技

保密承诺书

广州祺宸科技有限公司：

按照你方招标文件的通知， 我们愿意参加提供招标书文件上要求的祺宸科技 2019年如祺出行（暂

定名）品牌发布会策划及运营执行项目暨 2019年度品牌活动策划及执行代理项目文件。我们在此对

你方提供的招标书文件信息，做出下述保密声明和保证：

一、 我们将视你方业务和营销资料等相关的所有信息为机密，并有义务予以保密，在投标期间和 投标结束后，所获知的任何信息不泄露给任何第三方。但不适用于任何已在公众知悉范围的资料。

二、 我们将对招标书文件中涉及的你方业务和营销资料等所有信息采取保密措施，并保证并承诺 在未得你方事先书面许可，不泄露给本项目无关人员。

三、 我方保证在投标结束后，将你方为本项目投标提供的所有电子文档全部销毁。

四、 我们违反上述义务与保证，应承担相应赔偿责任，并采取相应补救措施。不论本项目投标是 否成功，本承诺书均有效。

公司（盖章）

授权代表签名

电话： 日期:

投标函

致：广州祺宸科技有限公司

根据贵方祺宸科技2019年如祺出行（暂定名）品牌发布会策划及运营执行 项目暨2019年度品牌活动策划及执行代理项目 项目的招标邀请，正式授权下述签字 人 （姓名和职务） 代表投标人 （投标人的名称） ，提交按招标文件要求的投标

文件正本份，副本份，以及投标价格的提交。

据此函，签字人兹宣布同意如下：

（1）我们承担招标文件规定的责任和义务。

（2 ）我们已详细审查全部招标文件，包括招标文件的修改书（如果有） ，参考资料及有关

附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。

（3）我们同意在投标人须知规定的开标日期起遵循本投标书，并在规定的投标有效期期满 之前均具有约束力，并有可能中标。

（4 ）我们同意提供贵方可能要求的与本投标有关任何证据或资料。

（5 ）作为投标单位，我们保证遵守商业秘密，不以其他形式在任何时间对外泄露有关本次 招标的内容，我们承担最低 5万元违约责任及由此给祺宸科技方造成的其他损失。

（6 ）作为投标单位，我们保证需求响应及参与投标等所提供的资料信息都是真实和准确的。

　如有虚假信息导致祺宸科技方损失，我们承担由此给祺宸科技方造成的损失。

（7 ）我们承诺不与其他供应商或祺宸科技方内部人员进行任何形式的串通投标；

（8 ）未经祺宸科技书面同意，不得擅自将服务项目或服务工作的部分或全部转包给任何第 三方

（9 ）我们承诺按照公平公正公开的原则参与项目，不进行任何形式的行贿、舞弊行为，包 含但不限于（包括但不限于金钱、宴请、礼品卡、旅游、代缴费等）和礼品等

(10 )我们知道并承诺同意如不正式签定合同，本次招标结果对双方无任何约束力。

(11)投标方同意双方合同须经祺宸科技法务审核后方有效，否则即使招标单位已签字盖

章，招标单位仍有权对有关合同条款予以变更， 投标方愿接受本条款约束，并同意有关纠纷

由招标方所在地有管辖权的法院管辖。

(12 )我们承诺如中标，将在 月 日安排资源到位进行项目开展。

(13 )与本投标有关的正式通讯地址为：

法人代表授权书

注册于 的 （单位名称） 在下面

签字的 （法人代表姓名、职务） 代表本公司授权 （单位名称）的在下面

签字的 （被授权人的姓名职务） 为本公司的合法代理人，并就祺宸科技

2019年如祺出行（暂定名）品牌发布会策划及运营执行项目暨 2019年度品牌

活动策划及执行代理项目项目的合同投标 （包含第一轮方案标和第二轮的价格标） 及合同的执行、完成等，以本公司的名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于 年 月 日------ 年 月 日签字

生效，，特此声明。

授权代表签字： （签名需加盖公章）

被授权人签字：

时间：

投标文件的声明函

致：广州祺宸科技有限公司

关于贵方为祺宸科技2019年如祺出行（暂定名）品牌发布会策划及运营执 行项目暨2019年度品牌活动策划及执行代理项目项目的投标邀请, 本单位愿意

参加广州祺宸科技有限公司祺宸科技 2019年如祺出行（暂定名）品牌发布会策 划及运营执行项目暨2019年度品牌活动策划及执行代理项目该项目的投标, 并 已在本单位递交的投标文件中（正本份，副本份）按照招标文件中要求的内容和 格式充分、如实、准确的向贵方提供所有资料和信息。

在此，本单位正式声明：对所有上述资料和信息的真实性和准确性负责，一 旦发生上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位投标作废。

投标人： （签名需加盖公章）

法人代表签字： （签名需加盖公章）

日期： （签名需加盖公章）