设备采购实用制度x
时间：2020-10-14 16:23:34 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
设备采购管理制度
第一章 总则
1 条 目的。为了增强设备的采购管理工作， 确保采购的设备达到安全、 可靠、经济、合理、满足过程能力的要求，特制订本制度。
2 条 设备采购负责单位。
公司成立设备采购小组， 采购小组由技术部、 机电部、采购部及其他相关部门人员组成。
3 条 设备的采购原则。
(1). 设备的采购必须满足生产能力的要求，做到先进、高效、安全、耐用、可
靠。综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采
购。
(2). 生产设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势，结合公司
的生产状况，生产能力平衡实际，有计划的进行。
第二章 采购需求的提出
4 条 生产设备的购置， 由技术部根据本公司生产和发展需要， 提出设备申请计划，报总经理初步审核后， 填写立项申报表提交总经理， 总经理召集有关部门进行技术、经济论证，经总经理批准、立项审批通过后，由设备采购小组进行采
购。
第三章 设备的选择与议价
5 条 选择设备应遵循技术上先进、 经济上合理、 生产上实用的原则， 综合考虑下列因素，以做好设备的技术效益、投资效益评价。
（ 1）设备的规格、功能、精度、效率等。
（ 2）设备的能源消耗情况、安全性能、环保性能、维修状况等。
（ 3）供应商的资质、产品质量、产品价格、交货期、售后服务及付款方式等。
6 条 选择设备时，要做好设备的技术经济评价，选择多家设备供应商通过对比确定最佳方案。
第四章 设备的采购
7 条 设备采购价格的确定
由设备采购小组根据批准的选型方案，进行价格谈判及付款方式的确定工作。
8 条 申购审批权限
1），申购金额在五万元以下的，由生管副总审批。
2），申购金额在五万元到五十万元，由总经理审批。
3），申购金额在五十万元以上的，由公司总部审批。
4），设备价格确定后， 采用分期付款的方式进行付款， 一般签订订购合同之后支付百分之三十的首付款， 设备安装验收合格之后支付百分之六十的中期款， 其余百分之十的货款在一年内结清。特殊情况需经总经理批准。
第五章 设备验收第 9 条 设备到货验收
1，设备档案接收
1）新设备到货后，生产部、机电部、技术部共同做好开箱检查工作。
2）设备的原始技术资料由技术部负责保管，使用单位、安装施工单位需要的设备技术资料，技术部负责提供。
2，开箱检查的步骤及内容。
1）检查外观及包装情况。
2）按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。
3）检查设备有无锈蚀。
4）核对是实物是否符合图纸要求。
5）开箱检查过程中做好检查记录。
第 10 条 进口设备的接运与验收
1）进口设备到货前， 公司设备采购部应制定详细的接运方案， 办理通关手续，做好接运工作。
2）进口设备的开箱验收应按照国家海关及商检法律、法规，在规定期限内同
商检部门共同验收。
发现问题需向外商索赔的， 应在合同规定的索赔期限和保证期限内办理检验。
第 11 条 设备入库及移交。
1）开箱检查合格后，设备入库，妥善保管。
2）设备出库移交时，设备采购小组应填写《固定资产（安装）验收移交单》 ，该单必须有使用部门、检验部门、经办人签字方可办理转交。
第 12 条 设备的安装与试运行
1）设备供应单位负责设备的安装，由机电部负责监督；对于在安装和试运行过程中出现的问题要及时纠正、解决。
2）设备供应单位需负责对本公司员工进行技术培训，达到标准操作规范. 。
3） 机电部经常对设备进行检修保养， 并将设备运行情况和存在问题及时反馈给生产部。
第 13 条 质量问题的解决。
1）设备采购到位后，经安装调试发现不能满足公司的工艺，技术，过程要求，或者设备本身不具有先进性， 高效性，则有设备采购人员负责与设备供应商联系对设备进行更换或改进，直到达到合同的要求为止。
2）如果质量问题长期得不到解决，设备采购人员应负责向设备供应商提出退
货，如在此期间对公司造成经济损失， 设备采购人员应负责对设备供应商提出索赔。
第六章 附则
第 14 条 本办法制订、 修改和废除时， 需经技术部提出申请， 呈请总经理批准。第 15 条 本制度涉及表单及流程图
1），固定资产（安装）验收移交单DL-CW005-B
（ 2），资金（资产）立项申报表 DL-CW005-E
（ 3），合同专用章申请审批表 DL-CW008-D
（ 4），设备采购流程图
第 16 条 本制度自 年 月 日起开始实施。
资金（资产）立项申报表
缓急程度： □普通 □急 □特急
申请类别 □ 房屋建筑物 □生产设备 □ 运输设备 □办公设备
申请人 申请部门 年 月 日
是否在年度计划内：□是，年计划预算内，资产预算编码为 ______________；
□是，但超出计划预算，资产预算编码为 _____________；
□否，没年度计划；
□否，没年度计划， 但可由其他资产项目调剂， 原资产预算编码为 ________。
申请内容（固定资产申购时 , 应包含资产类别、资产预算编码、名称、规格、型号）：
申请理由：
部门审核
意向金额
年
月
日
归口管理
预算金额
年
月
日
部门
主管副总
预算金额
年
月
日
财务预算
批准金额
年
月
日
财务负责人
总经理
表单编号： DL-CW005-E
设备采购流程图：
制定申请计划
结束
初步审
批
文件归档（订购
合同、货运单等）
市场调研，询价
索要发票
填写立项申报表
支付中期款
立项审
批
填写设备转移单
议价、定价
安装验
价格审
收
批
收货
换货、退货
签订订购合同
供货商发货
填 写 合 同 专 用 章
申请审批表
支付首付款
公司盖章
供货商确认、
盖章
