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{财务管理收款付款}购货与付款循环审计相关讲义

第八章购货与付款循环审计

第一节：购货与付款循环的特性

主要包括两部分的内容：一是循环涉及的主要凭证与会计记录；二是本循环涉及的主要业务活动。

将各项业务活动包括的环节，及各环节的负责部门和涉及到的凭证，以及应当采取的控制措施用表格加以汇总比较如下:

第二节控制测试

一、概述

在讲解本节之前，我们先给出一个表“采购交易的控制目标、内部控制和测试一览表”

二、采购交易的内部控制

（一）适当的职责分离

有助于防止有意和无意的错误，采购与付款不相容的岗位应相互分离，制约和监督。

（二）授权批准控制

企业应对采购与付款业务建立严格的授权批准制度,对于审批人超越授权范围审批的采购与付款业务,经办人员有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告。加强请购手续、采购订单（或采购合同）、验收证明、入库凭证、采购发票等文件和凭证的相互核对工作。

（三）请购与审批控制

（四）采购与验收控制

（五）付款控制

（六）监督检查控制

三、对内部控制进行控制测试并评估重大错报风险

（一）购货与付款循环的内部控制测试

（1）请购商品或劳务内部控制的测试

选择若干张请购单，检查摘要、数量及日期和相应文件的完整性；审核手续是否完整；有无核准人签字等。

（2）订购商品或劳务内部控制的测试

选择若干张订购单，审查订购单的完整性，如，编号、日期、摘要、数量、价格、规格、质量及运输要求等是否齐全；审查订购单是否得到授权批准；审查订购单是否附有请购单或其他授权文件。

（3）货物验收内部控制的测试

通过实地观察、询问，确定验收部门是否独立行使职责；是否根据货物的检查情况准确编制验收单；购货发票与验收单是否一致；审查验收单是否连续编号；验收单的内容填写是否完整。

（4）应付账款内部控制的测试

从应付账款明细账中抽取一定的记录，审查对应的记账凭证，确定记账凭证是否附有订货单、验收单、购货发票等原始记账凭证；并与原始凭证所列的数量、金额是否一致；检查应付账款明细账、存货明细账以及总账是否进行平行登记，金额是否一致。

（5）关于实物内部控制的测试

通过实地观察、询问，确定职员获得或接触资产、文件、记录的途径；观察职员在执行授权、收发货物、签发支票时的表现，确定内部控制的执行是否存在弊端。

（6）付款业务内部控制的测试

审计人员应检查支票样本，审核付款是否经过批准，支票是否与应付凭单一致；付款后是否注销凭单，是否经由授权批准的人员签发；检查支票登记簿的编号次序，与相应的应付账款明细账与银行存款日记账核对，审查其金额是否一致；了解编制凭证和签发支票以及签发支票和保管支票的职责分配是否合理。

（二）评估购货与付款循环中的重大错报风险

在购货与付款循环中，可能表明被审计单位存在重大错报风险的事项和情况主要如下：

1、固定资产的显著增加

审计人员应检查证明固定资产增加的原始文件，主人对新增固定资产的账务处理和估价，甚至可以实地盘点一些固定资产。还应该考虑是否有维修费没有计入当期损益而进行了资本化的可能性。

2、可能出现的固定资产减值

我国企业会计制度规定，当有迹象表明固定资产的减值无法恢复时，要对其进行测试，并计提固定资产减值准备。审计时必须对减值信号有所警觉，减值信号包括：教材218页

第三节购货与付款循环的实质性程序

购货与交易的实质性程序主要包括对应付账款、固定资产、累计折旧、在建工程等实质性程序。

一、应付账款的实质性程序

（一）应付账款的审计目标

一般包括：确定期末应付账款是否存在；是否应由被审计单位履行的偿还义务；发生及偿还记录是否完整；期末余额是否正确；披露是否恰当。

（除了借款外的所有负债类的审计目标都可以照此掌握）

（二）应付账款的实质性程序

1、获取或编制应付账款明细表。复核加计正确，并将明细表数与总账数、明细账合计数、报表数进行核对确定其是否相符。

2、根据被审计单位实际情况，选择以下方法对应付账款执行实质性分析程序：

（1）将期末应付账款余额与期初余额进行比较，分析波动原因；

（2）分析长期挂账的应付账款，要求被审计单位作出解释，判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润；并注意其是否可能无需支付，对确实无需支付的应付款的会计处理是否正确，依据是否充分。

（3）计算应付账款与存货的比率，应付账款与流动负债的比率，并与以前年度相关比率对比分析，评价应付账款整体的合理性；

（4）分析存货和营业成本等项目的增减变动，判断应付账款增减变动的合理性

3、检查应付账款是否存在借方余额，如有，应查明原因，必要时建议作重分类调整。

4、函证应付账款（未入账的低估，函证很难发现）

一般情况下，应付账款不需要函证。如果被审计单位控制风险高、应付账款余额较大，尤其是当被审计单位处于财务困难阶段时，需要函证应付账款。

注册会计师应选择较大金额的债权人，以及那些在资产负债表日金额不大、甚至为零，但为企业重要供货人的债权人，作为函证对象。

函证的替代程序：可以检查决算日后应付账款明细账及现金和银行存款日记账，核实其是否已支付，同时检查该笔债务的相关凭证资料，核实交易事项的真实性。

5、检查是否存在未入账的应付账款

（1）结合存货监盘，检查被审计单位在资产负债表日是否存在有材料入库凭证但未收到采购发票的经济业务；

（2）检查资产负债表日后收到的采购发票，关注采购发票的日期，确认其入账时间是否正确；

（3）检查资产负债表日后应付账款明细账贷方发生额的相应凭证，确认其入账时间是否正确；

（4）检查资产负债表日后若干天的付款事项，询问被审计单位内部或外部的知情人员，确定有无未及时入账的应付账款，检查相关记录或文件。询问被审计单位的会计和采购人员，查阅资本预算、工作通知单和基建合同等。

6、检查带有现金折扣的应付账款是否按发票上记载的全部应付金额入账，在实际获得现金折扣时再冲减财务费用。

二、固定资产审计的实质性程序

（一）固定资产的审计目标（教材221页）

（二）固定资产审计的实质性程序

1．获取或编制固定资产及累计折旧分类汇总表

见教材第221页表8.1

2．根据具体情况选择对固定资产实施实质性分析程序

（1）计算固定资产原值与全年产量的比率，并与以前年度比较，分析其波动原因，可能发现闲置固定资产或已减少固定资产未在账户上注销的问题；

反过来，如果比例降低，还可以考虑下列问题：

上期闲置率比较高，本期充分使用，产量增加。

经营性固定资产的增加。

购入或融资租赁的资产未入账。

（2）计算本期计提折旧额与固定资产总成本的比率，将此比率同上期比较，旨在发现本期折旧额计算上可能存在的错误。（基本相同）

（3）计算累计折旧与固定资产总成本的比率，将此比率同上期比较，旨在发现累计折旧核算上可能存在的错误。（逐年上升）

（4）比较本期各月之间、本期与以前各期之间的修理及维护费用，旨在发现资本性支出和收益性支出区分上可能存在的错误。（注意现在与更新改造结合起来考虑）

（5）比较本期与以前各期的固定资产增加和减少。由于被审计单位的生产经营情况不断变化，各期之间固定资产增加和减少的数额可能相差很大。注册会计师应当深入分析其差异，并根据被审计单位以往和今后的生产经营趋势，判断差异产生的原因是否合理。

（6）分析固定资产的构成及其增减变动情况，与在建工程、现金流量表、生产能力等相关信息交叉复核，检查固定资产相关金额的合理性和准确性。

3、实地检查重要固定资产（如为首次接受审计，应适当扩大检查范围），确定其是否存在，关注是否存在已报废但仍然挂账的固定资产。（和目标相结合）

4、检查固定资产的所有权

（1）对外购的机器设备等固定资产，通常经审核采购发票、采购合同等予以确定；

（2）对于房地产类固定资产，尚需查阅有关的合同、产权证明、财产税单、抵押借款的还款凭据、保险单等书面文件；

（3）对融资租入的固定资产，应验证有关融资租赁合同，证实其并非经营租赁；

（4）对汽车等运输设备，应验证有关运营证件等；

（5）对受留置权限制的固定资产，通常还应审核被审计单位的有关负债项目等予以证实。

5．检查本期固定资产的增加

①对于外购固定资产,核对采购合、发票、发运单的凭证，抽查入账价值、会计处理是否正确,审批手续是否齐全等。

②对于在建工程转入的固定资产（结合折旧问题考虑）

固定资产达到预计可使用状态，尚未办理竣工决算的，按暂估价值转入固定资产，并按有关规定计提折旧。待办理竣工结算手续后再调整原来的暂估价值，但不需要调整原来已计提的折旧额。

注意：审计的调整分录是报表项目，不是会计科目。

③对于投资者投入的固定资产，是否按投资各方确认的价值入账，确认价值是否公允，交接手续是否齐全等。

④对于更新改造增加的固定资产,增加的原值是否符合资本化条件，重新确定的剩余折旧年限是否恰当。

其他几项见教材338页。

6．检查本期固定资产的减少（记忆）

主要查明已减少的固定资产是否已做适当的会计处理。

（1）结合固定资产清理科目，抽查固定资产账面转销额是否正确；

（2）检查出售、盘亏、转让、报废或毁损的固定资产是否经授权批准，会计处理是否正确；

（3）检查因修理、更新改造而停止使用的固定资产的会计处理是否正确；

（4）检查投资转出固定资产的会计处理是否正确；

（5）检查债务重组或非货币性资产交换转出固定资产的会计处理是否正确；

（6）检查转出的投资性房地产账面价值及会计处理是否正确；

（7）检查其他减少固定资产的会计处理是否正确。

7、检查固定资产后续支出的核算是否符合规定

（1）固定资产修理费用，应当直接计入当期费用。

（2）固定资产改良支出，应当计入固定资产账面价值，其增计后的金额不应超过该固定资产的可收回金额。

（3）如果不能区分是固定资产修理还是固定资产改良，或固定资产修理和固定资产改良结合在一起，则企业应按上述原则进行判断，其发生的后续支出，分别计入固定资产价值或计入当期费用。

（4）固定资产装修费用，符合上述原则可予资本化的，在两次装修期间与固定资产尚可使用年限两者中较短的期间内，采用合理的方法单独计提折旧。如果在下次装修时，该固定资产相关的固定资产装修项目仍有余额，应将该余额一次全部计入当期营业外支出。

8、检查固定资产的租赁。（判断是经营租赁还是融资租赁）

三、累计折旧的实质性程序

1、获取或编制累计折旧分类汇总表，复核加计正确，并与总账数和明细账合计数核对相符。

2、检查被审计单位制定的折旧政策和方法是否符合相关会计准则的规定；

3、选择以下方法对累计折旧执行实质性分析程序：

（1）对折旧计提的总体合理性进行复核，是测试折旧正确与否的一个有效办法。用应计提折旧的固定资产原价乘本期的折旧率。如果总的计算结果和被审计单位的折旧总额相近，且固定资产及累计折旧的内部控制较健全时，就可以适当减少累计折旧和折旧费用的其他实质性程序工作量；

（2）计算本期计提折旧额占固定资产原值的比率，并与上期比较，分析本期折旧计提额的合理性和准确性；

（3）计算累计折旧占固定资产原值的比率，评估固定资产的老化程度，并估计因闲置、报废等原因可能发生的固定资产损失，结合固定资产减值准备，分析是否合理。

4、复核本期折旧费用的计提和分配：

①已计提部分减值准备的固定资产，计提的折旧是否正确。按照《企业会计准则第4号——固定资产》的规定，已计提减值准备的固定资产的应计折旧额应当扣除已计提的固定资产减值准备累计金额，按照该固定资产的账面价值以及尚可使用寿命重新计算确定折旧率和折旧额。

②全额计提减值准备的固定资产，是否已停止计提折旧。

③更新改造而停止使用的固定资产是否已停止计提折旧，因大修理而停止使用的固定资产是否照提折旧。

④对规定予以资本化的固定资产装修费用是否在两次装修期间与固定资产尚可使用年限两者中较短的期间内，采用合理的方法单独计提折旧，并在下次装修时将该项固定资产装修余额一次全部计入了当期营业外支出。

⑤融资租入固定资产发生的、按规定可予以资本化的固定资产装修费用，是否在两次装修期间、剩余租赁期与固定资产尚可使用年限三者中较短的期间内，采用合理的方法单独计提折旧。

⑥对采用经营租赁方式租入的固定资产发生的改良支出，是否在剩余租赁期与租赁资产尚可使用年限两者中较短的期间内，采用合理的方法单独计提折旧。

⑦未使用用、不需用和暂时闲置的固定资产是否按规定计提折旧。

⑧持有待售的固定资产折旧计提是否符合规定。

1、（多）在对L公司固定资产相关的内部控制进行了解、测试后，A注册会计师根据掌握的情况形成了以下专业判断。其中，正确的有（）。

A.L公司建立了比较完善的固定资产处置制度，且2004年度发生的处置业务没有对当期损益产生重大影响，A注册会计师决定不再对固定资产处置业务进行实质性测试

B.L公司的固定资产没有按类别、使用部门、使用状况等进行明细核算，A注册会计师决定减少与之相关的控制测试并加大实质性测试样本量

C.L公司建立了比较完善的固定资产定期盘点制度，于2004年12月31日对固定资产进行了全面盘点，并根据盘点结果进行了相关会计处理，注册会计师决定适当减少抽查L公司固定资产的样本量

D.L公司2004年度固定资产的实际增减变化与固定资产年度预算基本一致，A注册会计师决定减少对固定资产增减变化进行实质性测试的样本量

【答案】BCD

【解析】A：内部控制较为完善时，可以根据情况适当减少实质性测试，但不能完全取消实质性测试；情况B表明L公司固定资产的内部控制设计的不合理或已经失控，减少控制测试是正确的；C：内部控制较好时，可以适当减少实质性测试的工作量；D：预算是固定资产内部控制中最重要的部分。L公司固定资产实际增减与预算基本一致，说明其固定资产业务均处于良好的预算控制，此时可以适当减少对固定资产增减变化进行实质性测试的样本量。

2、（简）X公司内部控制设计和运行的部分内容摘录如下：

为加强在建工程项目的管理，要求审批人员根据工程项目相关业务授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限，经办人在职责范围内，按照审批人的审批意见办理工程项目业务。对于审批人员超越授权范围审批的工程项目业务，经办人虽无权拒绝办理，但在办理后，应及时向审批人的上级授权部门报告。

要求：假定X公司的其他内部控制不存在缺陷，请指出X公司上述内部控制在设计与运行方面的缺陷，并简要说明理由。

【答案】

按照X公司有关在建工程项目的管理规定，对于审批人员超越授权范围审批的工程项目，“经办人无权拒绝办理，但在办理后，应及时向审批人的上级授权部门报告”，这属于设计和执行两方面的重大缺陷，因为它使越权审批实际上失去了制约。应改为“经办人有权拒绝办理，并及时向审批人的上级授权部门报告”.

3、（简）ABC会计师事务所接受委托，承办某公司2004年度的会计报表审计业务。A和B注册会计师负责确定与交易类别、账户余额、列报与披露相关的实质性测试程序。

要求：针对“外购固定资产所有权认定”，代A和B注册会计师列示出为实现该认定的审计目标应当实施的最常用的实质性测试程序。

【答案】检查购货合同、购货发票、保险单、发运凭证、所有权凭证等。

4、（单）在对L公司的在建工程进行审计时，A注册会计师注意到下列四项在建工程未结转固定资产。其中正确的处理是（）。

A.甲在建工程已经试运行，且已经能够生产合格产品，但产量尚未达到设计生产能力

B.乙在建工程已经试运行，产量已经达到设计生产能力，但生产的产品中仅有少量的合格品

C.丙在建工程不需试运行，其实体建造和安装工作全部完成，并已达到预计可使用状态，但尚未办理验收手续

D.丁在建工程不需试运行，其实体建造和安装工作全部完成，并已达到预计可使用状态，但资产负债表日后尚发生少量的构件支出

【答案】B

【解析】按企业会计准则，在建工程从达到预计可适用状态之日起应转入固定资产。情况A表明在建工程已“可使用”，至于产量较低，那是“试运行”阶段的正常现象；根据B中所述情况，该项工程还不能正常生产合格品，本身上讲尚未完工，不应转入固定资产。其余两个选项中的固定资产均已达到或已基本上达到预计可使用状态，按照会计制度规定，可以转入在建工程。

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1、几许伤春春复暮。

　TIME \@ "yy.M.d" 20.8.27 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "HH:mm:ss" 18:22:13 DATE \@ "MMM-yy" Aug-20 DATE \@ "HH:mm" 18:22

2、杨柳清阴，偏碍游丝度。

　TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年八月二十七日 TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年8月27日星期四

3、天际小山桃叶步。白头花满湔裙处。

　DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "HH:mm:ss" 18:22:13 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020

4、帘影灯昏，心寄胡琴语。

　DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "HH:mm:ss" 18:22:13 DATE \@ "HH:mm:ss" 18:22:13

5、淡妆多态，更的的、频回眄睐。

　DATE \@ "MMMM yy" August 20 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Thursday, August 27, 2020 DATE \@ "M/d/yyyy" 8/27/2020

6、便认得琴心先许，欲绾合欢双带。

　TIME \@ "h时m分" 6时22分 TIME \@ "h时m分" 6时22分 DATE \@ "d-MMM-yy" 27-Aug-20 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020

7、竟日微吟长短句。

　TIME \@ "yy.M.d" 20.8.27 TIME \@ "yy.M.d" 20.8.27 TIME \@ "yy.M.d" 20.8.27。

　TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年8月27日星期四 TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年八月二十七日

8、不信芳春厌老人。老人几度送余春复暮。宫。

　DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "HH:mm:ss" 18:22:13 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Thursday, August 27, 2020

1、巧笑艳歌皆我意，恼花颠酒拚君瞋。

　TIME \@ "yy.M.d" 20.8.27 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "HH:mm:ss" 18:22:13 DATE \@ "MMM-yy" Aug-20 DATE \@ "HH:mm" 18:22

2、物情惟有醉中真。

　TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年八月二十七日 TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年8月27日星期四

3、塞下秋来风景异。

　DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "HH:mm:ss" 18:22:13 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020

4、四面边声连角起。

　DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "HH:mm:ss" 18:22:13 DATE \@ "HH:mm:ss" 18:22:13

5、浊酒一杯家万里。

　DATE \@ "MMMM yy" August 20 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Thursday, August 27, 2020 DATE \@ "M/d/yyyy" 8/27/2020

6、燕然未勒归无计。

　TIME \@ "h时m分" 6时22分 TIME \@ "h时m分" 6时22分 DATE \@ "d-MMM-yy" 27-Aug-20 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020

7、羌管悠悠霜满地。

　TIME \@ "yy.M.d" 20.8.27 TIME \@ "yy.M.d" 20.8.27 TIME \@ "yy.M.d" 20.8.27。

　TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年8月27日星期四 TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年八月二十七日

8、薄雾浓云愁永昼，瑞脑消金兽。

　DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "HH:mm:ss" 18:22:13 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Thursday, August 27, 2020

1、人不寐，将军白发征夫泪。

　TIME \@ "yy.M.d" 20.8.27 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "HH:mm:ss" 18:22:13 DATE \@ "MMM-yy" Aug-20 DATE \@ "HH:mm" 18:22

2、醉花阴·薄雾浓云愁永昼。

　TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年八月二十七日 TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年8月27日星期四

3、佳节又重阳，玉枕纱厨，半夜凉初透。

　DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "HH:mm:ss" 18:22:13 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020

4、寻寻觅觅，冷冷清清，凄凄惨惨戚戚。

　DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "HH:mm:ss" 18:22:13 DATE \@ "HH:mm:ss" 18:22:13

5、赤壁怀古。

　DATE \@ "MMMM yy" August 20 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Thursday, August 27, 2020 DATE \@ "M/d/yyyy" 8/27/2020

6、大江东去，浪淘尽，千古风流人物。

　TIME \@ "h时m分" 6时22分 TIME \@ "h时m分" 6时22分 DATE \@ "d-MMM-yy" 27-Aug-20 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020

7、故垒西边，人道是，三国周郎赤壁。

　TIME \@ "yy.M.d" 20.8.27 TIME \@ "yy.M.d" 20.8.27 TIME \@ "yy.M.d" 20.8.27。

　TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年8月27日星期四 TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年八月二十七日

8、寒蝉凄切，对长亭晚。

　DATE \@ "HH:mm" 18:22 DATE \@ "HH:mm:ss" 18:22:13 DATE \@ "M.d.yyyy" 8.27.2020 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Thursday, August 27, 2020