最新互联网公司新员工入职管理办法条例模板x-员工关系-文档赚钱网
时间：2020-11-19 16:36:32 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
XXXX
XX新员工入职管理办法(辣爸当家)
版本
拟定人
审核人
批准人
生效日期
保密等级
XXXX年版
一、目的
规范公司的入职管理流程，提升新员工入职体验，提升人力工作效能，特制定本工作流程。
二、适用范围
适用于公司总部及分子公司所有正式员工。
三、入职管理流程
四、流程说明
步骤
工作
事项
责任
岗位
事项说明
应用附件/表单
1
发布入职通知
HRBP
1.提前一个工作日与候选人确认入职情况；
2.提前一个工作日人力内部群发布入职通知，同步告知用人部门，外省直营店在同步对接好相关工作人员。
2
指派
导师
用人
部门
直属上级安排本岗位认证导师（未认证的可是本岗位资深或工作业绩优异者担任）负责新人带教，并提供名单至HRBP；
3
入职
准备
人事/行政专员
1.人事专员提前1个工作日准备报到材料（劳动合同/保密协议/新员工入职须知/电脑补贴申请/员工手册/工牌/本子/签字笔），做好入职接待的工作；
2.行政专员提前1个工作日确认好新人工位及电脑。
附件1:劳动合同/实习生协议/聘用合同（一式两份）
附件2:保密协议（一式两份）
附件3:新员工入职须知
附件4:电脑补贴申请
4
审核资料
人事专员
1.人事专员接收员工提供的个人资料（资料包括如下）：
a.新版身份证原件及复印件2份（正反面同时复印在一页A4纸上）；
b.银行卡（建行/长沙银行/浦发银行）复印件（身份证正面与银行卡正面复印在一页A4纸上）；
c.有效学历证、学位证、职称证、执业资格证等证书原件和复印件各1份；
d.上一家单位《离职证明》原件或有效失业证明
e.近三个月的《体检报告》或近一年的《健康证明》原件，其中《体检报告》除医院规定的内、外科等一般项目外，须包含血常规、肝功能检查、胸片检查；《健康证明》须到当地疾病预防控制中心办理，普通医院出具的健康证明无效；
2.审核材料完整性，留存复印件。
附件5:无离职证明承诺书
5
补充入职资料
员工
资料不完整者要求员工7天内补交。
6
签订入职相关资料
人事专员
1.资料完整者，正常办理入职手续，签订如下资料：
a.签订《劳动合同》一式两份。
b.签订《保密协议》一式两份。
c.《应聘申请表》上薪资确认。
e.新员工入职须知。
2.发放员工手册、临时工牌（正式工牌/桌牌预计半个月内发放到位）、本子、签字笔；若自带电脑者，签订《电脑补贴申请》；
3.钉钉指纹录入；
4.资料缺乏（缺身份证/离职证明/健康证明三者），反馈至HRBP处并推迟入职办理，入职7天内仍不能提供者，取消入职资格。
附件6：新员工入职资料签收表
7
钉钉/微信入职欢迎
人事专员
公司内部钉钉/微信群加入新人，并编辑欢迎辞（含新人姓名、部门及欢迎等信息）欢迎新人加入
8
通识制度宣导
HRBP
1.从公司发展历程、组织架构、人事（含考勤、高压线、审批等）&行政（办公室管理、办公用品申领等）通识制度、钉钉操作指引等维度给新人做简单入职宣导，并签订新员工入职资料签收表；
2.签订导师带教协议；
附件7:制度阅读签收表；
附件8:导师带教协议
9
办公环境参观
HRBP
带领新人熟悉各部门办公区域分布、茶水间、洗手间等。
10
部门上岗
直属上级/部门负责人
入职当天直属上级组织简单欢迎会，欢迎新同事加入，介绍部门基本情况及同事，发放岗位说明书，并确认试用期目标、分配工作职责和任务。
12
权限开通&资料归档
人事
专员
1.根据新人岗位属性（如人力、财务、计调等需参与后台钉钉审批角色的岗位）开通对应钉钉后台审批权限；
2.按照《员工档案管理制度》标准执行存档。
3.外省新人入职资料由工作人员当天拍照给总部人力对接人，作为花名册录入依据；同时每月底邮寄当月入职新人档案至总部人力。
13
入职培训/进阶培训
培训顾问
1.每半个月针对近期入职的新员工组织开展新员工入职培训，课程内容主要包括公司发展历程、荣誉、企业文化及公司常规规章制度等；
2.每月针对当月入职的新员工组织开展进阶培训，课程包括爆款产品介绍、职业生涯规划等。
14
试用期跟进
HRBP
试用期间跟进新员工工作与生活情况，做好记录，填写《导师带教台账》。
转正提醒：HRBP提前15天提供待转正名单给部门负责人，收集转正信息，进行转正面谈，并对确定转正人员分发《新员工转正申请及评估表》。
附件9:导师带教台账
15
试用期关注
直属上级
直属上级督促新员工带教导师及时与新员工沟通了解岗位适应情况，协调解决问题，并评估反馈员工表现
附件10:新员工培训带教记录表
相关附件
附件1：劳动合同/实习生协议/聘用合同
附件2：保密协议
附件3：新员工入职须知
附件4：电脑补贴申请
附件5：无离职证明承诺书
附件6：新员工入职资料签收表
附件7：新员工入职资料签收表
附件8：导师带教协议
附件9：导师带教台账
附件10：新员工培训带教记录表
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