中石油招商加盟会专题计划案执行版（14页）
时间：2020-09-06 08:04:56 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
招商会
实施文本
一、相关议程
高端商业会议
一、会议专题：
1.中国石油能源行业新技术峰会论坛—— 中勘石油连锁加油站招商加盟会（任丘站）
2.中国·河北能源环保论坛—— 中勘石油连锁加油站招商加盟会（任丘站）
3.国际能源战略和环保峰会——中勘石油品牌和技术推介会（任丘站）
4. 中国石油能源环保项目投资论坛·任丘站
5. 中国石油能源优异环保技术论坛·任丘站
6. 国际能源新技术论坛——石油能源最新技术研发结果和加油站项目实践
8.任丘?中国石油能源技术和加油站产业发展论坛
9.促进全球最新能源技术和中国在能源勘探、开发、投资及环保领域合作——河北任丘站论坛
二、引言
人类进入工业社会以来，在发明了巨大物质财富同时，也付出了巨大资源和环境代价。经济发展和资源环境矛盾日趋尖锐，传统经济发展方法难认为继。社会各界需要携手共进，加强务实合作，致力于发展绿色经济，为谋求人类长远福祉而不懈努力。
绿色，已经不是一种单纯色彩表述。特别是刚刚经历过金融危机拷问和频发地球灾难，在当今世界经济集体走向拐点历史时刻，绿色经济已经成为一种对历史、现行发展方法和未来发展模式反思及寄望。
可是面对越来越高环保门槛，很多企业没有更多优质资源去提升自己产业结构，进行转型，日趋激烈市场竞争，造成众多民营企业处于明显劣势，生存发展越来越困难。
为了处置这一民营企业困境，河北省任丘市市政府领导，举行了XXXXXXXXXX会，将从国际高度出发，汇总全球最新能源科学技术及优势项目，邀请世界级顶尖教授和企业参与，为城市建设起到主动推动作用，为能源企业发展带来突破性机遇。
三、组织机构
支持单位：
主办单位：
承办单位：
四、会议地点：XXXXXXXX(待定)
五、会议时间： 3月18日 下午14：00—20：00
六、会议目标
1．对于政府，响应国家号召和政策导向，学习国际优异经验，吸纳国际资金及高新技术；在探究区域经济可连续发展模式创新中，更加好落实以人为本之理念，推动绿色产业和经济发展融合并进。
2．对于企业，顺应绿色经济发展大势，发展新兴产业，选择优势投融资项目，创建企业长效发展机制；吸引国际资金及引入高新技术，打造含有国际竞争力绿色品牌。
七、会议亮点
1.政府政策说明
相关政府公布相关国家政策信息，并邀请教授进行解读，具体研讨国内石油能源发展现实状况和关键难点。分享国内外相关领域有益经验，就怎样深入推动石油能源行业和能源服务行业发展热点议题展开深层次探讨，促进国际间项目交流和合作。
2.品牌推介会
面向国内企业、专业人员、各省市能源行业从业人员特设一场别开生面品牌推介会；
3.洽谈签约
在掌握国际国内最权威产业信息同时，实现和企业、机构优质项目现场签约；
八、和会嘉宾：
1、XXXXX政府官员
2、中勘石油成品油高级技术顾问
3、中勘石油天然气控股有限企业市场总监
4、美国犹她成品油市场分析顾问
5、中勘石油连锁加油站项目招商部经理
6、参会嘉宾、合作伙伴
7、主持人
九、会场关键部署：
会议大厅内：
1．企业形象展区（企业介绍、核心研发团体、马孚燃烧技术、企业文化、职员风采）
2．招商加盟区（招商信息、加盟步骤）
3．主席台（政府官员、关键嘉宾）
4．嘉宾区
5．招商咨询台
6．项目洽谈室
会议大厅外：
签四处
酒店大厅
会场入口
十、招商工具
1. 《加盟手册》80份
2．《签约意向书》80份
3. 《条约书》10份
4．《产品手册：中勘石油全部产品系列》80份
5．《企业手册：中勘石油企业、团体、技术、文化介绍》80份
6．《会议日程安排》80份
7． 胸牌80个
8． 圆珠笔80支
9． 企业形象展区
10．中勘石油手提袋80个
11. 《中国加油站行业分析》80份
二、筹备分工草案
一、会前筹备工作
1、会务组设置和分工职责
会务总监：
内场总监： 外场总监：
会务组组员：
1.1、会务组（责任人： 组员： ）
1负责联系会务酒店、参会嘉宾餐饮、住宿及会议厅室等相关事宜
1.1.2负责联系会务人员餐饮、住宿、车辆、交通
1.1.3负责会议费用审核、签字及结算
1.1.4负责协调各组工作及和酒店之间联系
1.1.5负责参会人员接待、登记、餐饮、住宿、会议资料发放
1.1.6负责招商加盟商嘉宾人员数量、质量控制及相关资料整理落实
1.1.7负责酒店内外、会场计划、设计、部署、接线、音响、摄影、摄像物品安全
1.1.8负责展会展台布展、样机确实定、申请、运输、安装、摆放、和撤展，对物品
数量、安全负责
1.1.9负责展会现场宣传品计划、设计、部署
1.1.10负责应对会议期间临时性、突发性事件
1.1.11负责会场人员纪律及会场组织协调工作
1.1.12负责展会现场物品安全、次序控制、宣传品发放
1.2、招商组（责任人： 组员： ）
1.2.1负责会议期间和用户业务谈判及签署相关协议
负责会议期间展区现场促销人员安排，促销活动设计策划及进度控制
1.2.2负责对参会用户资格审查查对
1.2.3负责展会现场接待、讲解，意向用户邀请、引导
1.4、演讲组（责任人： 组员： ）
1.4.3负责招商会后优异加盟商代表业务谈判及签署相关协议
1.4.4负责招商会演讲稿和领导讲话稿准备、撰写、审核
1.4.5负责优异加盟商代表邀请和确定
二、项目进度控制表：
3月17
工作内容
小组
责任人
1、全部小组物料、产品制作到位并运抵现场
会务组
2、会议人员到位
3、现场施工人员到位
4、会场部署。（背景板、条幅、音响设备、音乐、视频、桌牌、大厅签到桌、签到簿、会场指示牌、桌椅摆放、主席台鲜花、贵宾胸花、茶水等）
5、影像设备。包含录像人员、设备、摄影人员、设备等。
6、接待事项。包含人员接待、接车，住宿餐饮安排、机动车辆。
7、业务洽谈。（经销条约、经销商政策、多种企业介绍）
8、短信提醒招商嘉宾参会时间地点。
3月15日
1．短信邀请通知招商嘉宾会务专题时间地点
会务组
3月13日
1、招商信息落实。（确定嘉宾名单、嘉宾具体信息表）
会务组
2、背景板、条幅、音响设备、音乐、视频、桌牌、大厅签到桌、签到簿、会场指示牌、主席台鲜花、贵宾胸花、胸牌、招商加盟手册等全部制作完成
3月11日
1、发送邀请函，邀请招商嘉宾。
会务组
3月5-10日
1、背景板、条幅、音响设备、音乐、视频、桌牌、大厅签到桌、签到簿、会场指示牌、主席台鲜花、贵宾胸花、胸牌、招商加盟手册等制作
会务组
3月5日
1、全部物料设计、样机准备完成（招商会邀请函、论坛邀请函）
招商组
2、各小组具体实施计划表、人员分工表
3、招商会设计最终方案、现场活动方案、海报设计、招商会会议日程
4、确定最终讲话稿
演讲组
3月1日
1、确定会务举行时间、地点
会务组
2月26日
1、会务举行地点洽谈
会务组
三、会前项目综合筹备工作
具体工作事项
完成时间
责任人
一、人员确实定
1
酒店餐饮、住宿责任人联系、确定
3
2
会务专题确定
3
3
摄影师联系、确定
3月1日
4
演讲嘉宾事项确实定
3月1日
5
行业领导、技术教授联系、确定
3月1日
6
政府代表邀请和确定
3月1日
7
前期关键有意向嘉宾邀请（河北省）
3月1日
8
现场嘉宾邀请
3月11日
工作内容
1
发出会议通知和加盟商邀请函件
2
完成对回函及主动报名加盟商统计分类、确定
3
安排在对加盟商接待细节工作
4
费用预算和申报
二、物料准备
1
主讲厅内设备检验，两台投影仪，两台手提电脑、投影仪用，两个无线麦克风、宣传片准备
3月10日
2
会务组人员着装、招商人员着装
3月11日
3
资料袋（议程表、宣传单张、招商手册、名片、本子、笔等）
3月10日
80个
4
展会展板、会议展板
3月10日
和酒店联系
5
背景板
3月10日
6
签到薄、笔
3月10日
7
横幅、条幅
3月10日
8
酒店需准备好欢迎牌、嘉宾席标示牌、电梯内海报
3月10日
9
会务组人员所用胸牌、绶带、时间指示手举牌
3月10日
10
嘉宾胸花
3月10日
11
嘉宾胸牌、会务人职员作牌
3月10日
12
展会设计效果图和预算书
3月10日
13
条约、单价表
3月10日
14
嘉宾邀请函、政府嘉宾邀请函
3月10日
15
现场活动方案
3月5日
16
领导欢迎词、行业发展演讲稿
3月5日
17
招商会幻灯片
3月5日
18
拱门、横幅、水牌、指示牌
3月10日
19
酒店易拉宝、会场拉网展架、喷绘
3月10日
20
会务组组员通讯表
3月5日
21
嘉宾用A4纸
3月10日
22
3月10日
23
3月11日
24
3月11日
四、会议协调会
1、议题：会议职责分工确定及责任人
为使大会成功圆满举行，请各位责任人集思广益，各司其职，做好会前、会中、会后各项安排。
2、会议需探讨处置以下问题：
A、草拟会议日程是否合理，是否有需要补充地方？
B、个人职责是否明确，能否圆满完成？
C、会前工作有否没有想到或不周全地方？
D、会议所用道具是否齐备？有否需要补充之处？
E、工作人员配备是否合理？
F、加盟商洽谈统一口径、企业介绍讲解统一口径？
G、签定合约需要注意问题？
H、签定后需要注意那些方面？
I、怎样能收到有签约意向加盟商确保金？
J、为预防会议意外情况发生，应注意防范、补救方法有那些？
三、会议议程表
会务现场步骤表
会议日程安排
时间
内容
14：00－14：20
参会嘉宾签到，入场
签四处
14：20－14：25
会议开始，主持人致辞
主持人
14：25－14：35
会议开始，主持人介绍会议专题、参会嘉宾
主持人
14：35－14：45
播放会议专题宣传片
主持人、音控
14：45－15：00
政府介绍相关政府政策及要求
政府官员
15：00－15：45
能源行业背景、现实状况、发展瓶颈介绍
能源发展现实状况和市场需求矛盾
能源新技术公布——马孚燃烧技术分析
中勘石油企业介绍、战略布局计划
中勘石油成品油高级技术顾问
彭和
15：45－16：30
加油站行业现实状况分析
加油站未来发展趋势
欧美发达国家加油站行业介绍
美国犹她成品油市场分析顾问
中勘石油企业首席化学家
帕瑞希博士（Dr. Parish）
翻译：林斯海
16：30－16：50
休息20分钟
16：50－17：30
当下民营加油站困局及未来展望
河北旗舰店运行情况
能源新技术项目推介——中勘石油连锁加油站加盟项目
加盟政策、加盟店管理及支持及收益分析
多元化合作方法
中勘石油市场总监
郑嘉
中勘石油河北旗舰加油站CEO
李总
17：30－18：00
商务恰谈及现场签约仪式公布会
连锁加油站加盟政策现场咨询、签约
18：00－20：00
加盟商项目深入洽谈会
招商会工作进度表格
会务总监：
内场总监：
外场总监：
序号
工作分工
项目内容
内容说明 / 标准
规格 / 数量
责任人
完成时间（日）
备注
1
成立会务组
通常可分为：会议组、招商组、演讲组、布展组
会务组人员数量视招商会规格确定
2月21-22日
2
确定会议时间、地点、内容及参会人数
明确分工、明确职责
3月1日
3
会议组
准备工作
酒店预定
2月26日
4
酒店会议室预定
容纳70人
2月26日
5
参会嘉宾住宿预定
元/天
3月16日
6
参会演讲嘉宾餐住宿预定
元/天
3月16日
7
参会工作人员住宿预定
元/间/天
3月16日
8
参会工作人员餐饮预定
盒饭
3月16日
9
参会工作人员使用车辆申请
按企业要求实施
3月16日
10
招商会场物料
会务组时间手举牌1块、迎宾绶带2条、现场论坛会邀请函80份、企业形象展示X展架10-20个、展板8个、招商手册80本、签到簿2本、酒店门口拱门幅1条、升空气球条幅2条、酒店招商会欢迎横幅1条、大厅接待处背景板1块、会议指引牌6张、会议主背景板1块、参会证80个、招商经理团体名片4盒、会议资料手提袋80个、会议日程80份、宣传片视频、电梯海报3张、演讲台展牌1块等、演讲台花束1束
3月10日
11
12
摄像机
1台
3月5日
13
拱门准备
20米新款式（电源/沙袋）/安排采购2月26日1个
3月5日
14
会议组
酒店外
升空气球准备
2月26日落实
2个
3月5日
3月5日
安排采购
15
落实拱门幅尺寸
20米
1个
3月5日
3月5日
16
落实升空气球竖幅尺寸
向酒店落实责任人
2个
3月5日
3月5日
17
落实酒店入口横幅尺寸确定
向酒店落实责任人
1
3月5日
22
会议组
酒店外
升空气球竖幅设计确定
2个
3月5日
23
酒店入口横幅设计
1
3月5日
24
拱门幅设计确定
1个
3月5日
25
酒店入口横幅设计
1
3月5日
26
酒店入口横幅设计确定
1
3月5日
拱门幅设计
1个
3月5日
升空气球竖幅设计
4个
3月5日
28
升空气球竖幅制作
质量
2个
3月10日
拱门幅制作
质量
1个
3月10日
32
酒店入口横幅制作
1
3月10日
37
电梯间海报设计
向酒店落实责任人
3个
3月10日
43
签四处桌椅准备
2套
3月17日
44
接待人员确定
负责参会用户登记，发放资料袋
2人
3月18日早晨11时
45
签到簿、签到笔准备
2套
3月18日早晨11时
46
签四处桌牌准备
1个
3月18日早晨11时
49
资料袋准备
资料袋、议程表、招商手册、形象画册、名片、本子、笔等
80
3月18日早晨11时
50
嘉宾胸牌设计
参会用户佩戴
80
3月5日
51
嘉宾胸牌确定
80
3月5日
52
嘉宾胸牌制作
80
3月10日
53
名片盒准备
以便用户赐名片
2个
3月10日
54
会议组
酒店会议室内
会议组
酒店会议室内
背景板尺寸确定
向酒店落实责任人
3月5日
55
横幅数量尺寸确定
向酒店落实责任人
3月5日
56
展板数量尺寸确定
向酒店落实责任人
3月5日
57
演讲台尺寸确定
向酒店落实责任人
3月5日
58
桌牌尺寸确定
向酒店落实责任人
3月5日
59
背景板设计
向酒店落实责任人
3月5日
60
横幅设计
向酒店落实责任人
3月5日
61
展板设计
向酒店落实责任人
3月5日
62
演讲台设计
向酒店落实责任人
3月5日
63
桌牌设计
向酒店落实责任人
3月5日
64
背景板设计确定
向酒店落实责任人
3月5日
65
横幅设计确定
向酒店落实责任人
3月5日
66
展板数设计确定
向酒店落实责任人
3月5日
67
演讲台设计确定
向酒店落实责任人
3月5日
68
桌牌设计确定
向酒店落实责任人
3月5日
69
背景板制作
要求内容/颜色沟通设计师
1块
3月10日
70
横幅制作
要求内容/内容沟通设计师
3月10日
71
展板制作
要求内容/颜色沟通设计师
3月10日
72
演讲台制作
要求内容/颜色沟通设计师
1个
3月10日
73
桌牌制作
要求内容/颜色沟通设计师
3月10日
74
演讲台鲜花准备
1束
3月17日晚上22时
75
投影仪准备
高流明投影仪
1台
3月17日晚上22时
76
投影仪幕布准备
2幅
3月17日晚上22时
77
笔记本电脑准备
2台
3月17日晚上22时
78
音响准备
1组
3月17日晚上22时
79
麦克准备
2个有线麦克，2个无线麦克
2个
3月17日晚上22时
80
摄像人员确定
统计会议过程
1人
3月17日晚上22时
81
摄影人员确定
统计会议过程
1人
3月17日晚上22时
82
会议组
酒店会议室内
贵宾胸花准备
鲜花
依据具体人数确定
3月10日
83
宣传片准备
会议前、会议中播放
101
招商加盟会成交活动策划确定
3月5日
104
招商加盟会现场迎宾数量确定
报会议组
3月5日
105
招商加盟会现场迎宾人员确定
报会议组
3月5日
106
招商加盟会现场迎宾服装确定
报各组
3月5日
114
时间提醒牌设计
1
3月5日
117
现场音响确定
3月5日
127
展位布展完成
3月17日
128
展会现场步骤监控
3月18日
130
宣传片准备
会议前、会议中播放
3月10日
133
宣传资料发放
3月18日
137
撤展
3月18日晚
138
准备邀请用户名单确定
3月10日
139
邀请函设计
3月5日
140
邀请函确定
3月5日
141
邀请函制作
3月10日
141
发出邀请函
3月11日
142
对回函及主动报名加盟商统计分类、确定
3月12日
143
参会加盟商数量通知会议组
以便会务现场部署位置
3月12日
146
现场讲解咨询
业务经理/
3月18日
147
用户洽谈
业务经理/
3月18日
148
用户签约
业务经理/
3月18日
152
意向用户跟踪回访
\
3月19-22日
153
准备邀请政府名单确定
3月10日
154
发出邀请函
3
156
157
招商会领导讲话稿撰写
3
158
招商会企业演讲稿撰写
3
