大学党委校长办公室20XX年工作总结(1)
时间：2020-08-31 20:20:53 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
大学党委校长办公室 20XX年工作总结 (1)
20XX年，在校党委和行政的正确领导下， 办公室紧紧围
绕学校中心工作，以规范程序、强化服务为切入点，突出发
挥协调、 督办和参谋职能， 坚持做到 “运转有序、 协调有力、
督办有效、服务到位”，顺利完成了全年各项目标任务。现
总结如下：
一、围绕目标任务，强化职能发挥，确保学校正常运转
我们紧紧围绕今年的目标任务，着力发挥协调、参谋、
督办和服务职能，不断强化内部建设，各项工作均取得新的
进展。
一是抓重点，切实做好重大活动、会议的组织。对每项
重大活动， 办公室都坚持 “超前谋划、 周密部署、 综合运作、
强化协调”，抓好方案制定、人员安排、责任落实、材料组
织、场地布置、车辆调度、氛围营造等各个关键环节。全年
牵头组织了 20 多场重大活动，如“同一首歌”大型演唱会、
XX成立十周年庆典、 XXX、XX同志善后处理等。组织各类会
议 380 余次，像年初工作会、 XX院士报告会、研究生院揭牌
仪式等大型会议就有 60 余次。为保证会议效果，除了印发
通知外，每次还要向所有单位、部门打一遍电话进行督办、
落实。全年下来，仅电话通知就达两万余次，平均每天 60
余次。
二是抓落实，推进学校各项重点工作顺利开展。一是协
助校领导做好工作谋划。起草了学校工作要点，编写各单位
目标任务书，对重点工作进行梳理并安排到相关校领导和部
门。二是完成好自身承担的重点任务。与政策研究室一道，
先后就后勤改制、 院外所改制、 原动科学院分设等进行调研、
论证，均已组织实施；围绕校院两级管理、英语分级教学、
数字化校园建设等作了专项调研，其中有关推进校院两级管
理改革的意见已先后通过校长办公会和常委会审议。三是完
善学校制度体系，先后修订了《处级单位目标任务考核办
法》、 《校领导联系学院制度》、 《统计工作管理办法》等。
三是抓质量，不断提高文字材料水平。办公室文字工作
任务十分繁重。一年来，先后起草学校工作要点、工作总结
等各类文件、通知等近 200 份；张书记、孙校长在年初工作
会议上的讲话等各类讲话 80 余份；全国高校党建会、教育
部直属高校咨询会等各类交流材料 20 余份；常委会、校长
办公会、专题会纪要 50 余期；上报各类教育信息 300 余条；
审核、修改各部门起草文件 500 余份。据初步统计，仅办公
室起草的文字材料，总字数近 100 万字，平均每天要起草 2
份文稿、修改份文件。其中，张书记在全国高校党建研讨会
上的大会发言、孙校长在全国高校公派研究生视频工作会上
的发言等，都得到好评。
四是抓形象，细致做好接待服务工作。接待无大小，件
件事关学校形象。办公室坚持从规范接待规程入手，严格标
准，强化细节，始终做到既要热情大方、又要勤俭节约。一
年来，我们接待各类来访、视察、调研等 110 批次、 3000 余
人次，圆满完成了原中央政治局常委罗干、现中央政治局常
委周永康等重要接待任务。为保证接待和校领导用车，我们
加强车辆管理，强化安全意识，全年行车 55 万多公里，未
发生一起安全事故。
五是抓程序，强化公文的规范处理。今年，我们重点规
范公文处理程序，严格了校内来文处理规程。以公文处理为
主要内容，联合组织部、人事处举办了全校办公室主任培训
班。在半年时间只有一名机要员的情况下，全年办理党委文
件 800 余份、行政文件 20XX份，其中校外来文 2268 份，校
内文件 532 份；上传电子政务 1000 余条；收转机要 3000 余
件，寄送机要 500 余件；盖印 13 万余次，办理介绍信 450
余份，双联便函 200 余份。加强保密工作，印章、机要等均
未出现失误、泄密等问题。
六是更新电子政务系统，加快学校信息化建设。通过半
年左右的准备， 11 月正式启用电子政务新系统， 目前运行正
常。加强二级网站建设，开展了评比检查，对全校所有二级
网站进行了清理和重新登记。重视网络安全，上半年组织了
专项检查，规范了各级网站互动栏目设立、信息发布、安全
定级等事项，完成了学校信息安全定级工作。通过对国内部
分高校进行调研，提出了加快学校数字化校园建设的初步意
见，已提交校领导审议。
七是收集、整理学校珍贵史料，提高档案建设水平。全
年征集重要史料 20XX余件，珍贵照片 20XX余张，复制民国
期间档案 20XX多卷，翻拍珍贵档案 1000 多张。配合合校启
动经费建设项目验收，完成了学校 6 个亿基建项目 2316 卷
档案收集整理工作。
强化归档工作， 全年综合档案归档 3016
卷、10422 件，归档率较去年增长 20%。加强档案综合利用
和管理，建立了网上档案数据库，实现了网上查询和检索。
完成了学校 20XX年《年鉴》编篡工作，已送出版社编印。
八是重视法律信访工作，维护学校安全稳定。全年共接
待来访人员 150 余批次， 处理信访函件 130 余封，处理书记、
校长信箱来信 300 余份，基本做到了来信有处理、结果有回
复。协助学校律师妥善处理法律案件 26 件，有效维护了学
校的利益。与保卫处共同做好各类突发事件的应急保障工
作，确保了学校的安全稳定。
九是加强办公室内部管理，增强办公室凝聚力和战斗
力。一是加强学习，建立了办公室主任周碰头和支部学习月
例会机制。二是积极加强教育培训，选派 2 名文秘人员参加
省委党校的学习。三是建立岗位目标责任制，明确了每个人
的岗位职责和目标任务。四是完善办公室各类工作规程，制
定、修改了《学校印章管理制度》、《校园网“书记、校长
信箱”管理办法》、《党委校长办公室车队管理办法》等，
编印了《办公室工作指南》。
二、突出工作重点，推进思路创新，办公室工作再上新
台阶
总结办公室一年来的工作，各方面都取得了新的进展。
概括起来，主要体现在以下三个方面：
一是信息报送取得重要突破。向教育部报送信息，使学
校工作能在党中央、国务院、教育部及全国直属高校得到更
多的反映，这是宣传学校的重要途径，也是办公室一项重要
职能。今年，我们实行专人负责，重点加强深度信息、综合
信息报送，教育部采用了 72 篇，排名直属高校第 22 位，较
合校以来成绩最好的 20XX年排名还上升 27 位，得到教育部
的充分肯定。
二是督办水平和服务水平进一步提升。在督办方面，我
们每半年对全校重点工作进行一次梳理并做出具体安排，落
实牵头校领导和责任部门，建立了校领导活动周安排、重点
工作月安排、工作进展月通报等制度，有效推动了各项重点
工作的顺利开展。在服务方面，我们实行首问负责制，凡师
生咨询、办事，要求首位接触的办公室同志必须友好接待，
诚恳帮助，服务到底；对外来宾朋，我们提倡温馨服务，提
供接待计划， 包含活动内容、 时间、 负责人以及学校简介等，
客人返程路上以手机短信致以问候和祝福，充分展示了学校
的精神面貌。
三是重大活动组织能力、参谋咨询能力和综合协调能力
得到明显增强。在重大活动方面，办公室全年牵头组织 20
多场重大活动、 60 多次重要会议，涉及人数最少 300 余人、
最多上万人，都基本做到了秩序井然、有条不紊。在参谋咨
询方面， 我们紧紧围绕学校中心工作， 根据校领导决策意图，
强化调查研究，注重信息收集、整理和分析，及时向校领导
提出意见、建议，较好地完成了起草学校工作要点、修订目
标任务考核办法以及调研行程后勤、院外所改制、动科动医
分设学院等重要调研报告。在综合协调方面，为推进重大活
动、重要改革事项的顺利开展，我们更加重视整体方案的设
计和优化，更加重视具体任务的分解和落实，更加重视与相
关处室的协作和沟通，协调作用得到更好的发挥。
三、存在问题及明年思路
尽管今年各项工作取得了新的进展，但我们深感还存在
一些问题和不足：比如，由于办公室工作人员严重不足，工
作的主要精力多用于日常事务处理，主动咨询参谋、深入调
查研究不够，进行全盘谋划、推进创新发展不够，规范工作
规程、完善制度建设不够，等等。
新的一年，我们将针对工作中存在的问题，根据学校发
展战略需要，按照校党委、行政及校领导的要求，进一步做
好以下几方面工作：一是建立健全会议管理、公文处理、督
办落实等规章制度，进一步规范工作程序；二是加强调查研
究、文字加工和信息统计，强化咨询和参谋职能；三是加强
重点工作、重大活动、重要会议的组织协调，保障学校各项
工作的正常开展；四是加强和改进工作作风，进一步提高为
校领导、为教学科研和为广大师生服务的能力，为建设高水
平研究型大学做出更大的贡献。
