精品家电馆开业准备流程和会议招商表x
时间：2020-11-14 16:45:32 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
康拜恩精品家电馆开业流程和会议招商表
一、开业前期准备：
精品家电馆开业预计
时间
负责人
经销商XXX
制单人
区域经理XXX
精品家电馆石称
XX康拜恩精
品家电馆
准备周期
X日--X日
制单时间
X 年X月X日
序
号
项目内容
责任部门
责任人
计划完成时间
实际完成时间
说明
1
落实精品家电
馆、橱柜卖场、
分销橱柜卖场
的开业联合促
销方案
经销商
经销商XXX
K-1个月前
此项内容关系康拜恩 电器在几个卖场或家 电馆的开业力度！！ 宣传单页等待体现
2
落实当地团购
网、建材网的合
作
K-1周前
一旦敲定，网站的宣 传就可启动。开业前 一周提供网站的所需 的内容。
3
与XX酒店洽谈
预定情况
K-5天前
预计为20 - 25间房间
4
公司提供单页
宣传单页的设
计稿件
公司
大区经理
K-10 前
开业前10天确定 印刷稿件
5
网站宣传内容、
宣传单页的确
定
大区经理
6
赠品内容和价
格的落实
经销商
经销商XXX大
区经理协助
K-15 前
豆浆机、电磁炉、电 饭煲的数量、价格、 售后等（按照物料清 单）
7
办公室布置完 毕
经销商XXX
8
临时促销员招
聘消息的发布
及工作的开展
经销商、大区经 理协助
相关大学招聘临促 8
-12名大学生
9
客户邀请函的 制作，预计40 张
经销商XXX
K-6前确定
邀请内容的制作
10
家电馆、家电卖
场场地的落实。
主要为能不能
操作拱门
11
腰鼓队的落实。
拱门的落实
能不能举横幅？横幅 尺寸？拱门的内容？
12
对家电馆现有
促销人员进行
产品知识培训
公司
市场督导
K-15 前--K-7 前
属于再强化培训
13
落实公司发过
来的赠品的到 位。环保袋等
大区经理
K-6前确定
14
临时促销员的
招聘
K-15前确定
人员的筛选
15
公司产品手册
的到位 预计
80本
市场部
K-8前确定
16
开业货源的筹
备的情况落实
经销商
经销商XXX大
区经理协助
K-2前到位
能基本保证开业的货
源情况
17
对临时促销员
的培训
公司
市场督导、大区 经理协助
K-15前开始
1产品基本知识， 2
企业文化、3礼仪、
4活动的内容的告
知、5 口号的培训
18
开业摄影人员
的确定
经销商
经销商XXX
K-5前确定
注意特写镜头的拍 摄。开业场景、开票 情况、消费者的特写、 与其他品牌的对比等
19
对招商客户名 单的确认、填 写。寄出
K-12前邮寄发送
注意寄出后在5日左 右进行跟踪客户的具 体出席情况？什么时 间到？多少人？男 的？女的？
20
开业期间记者
的采访或新闻
报道落实
K-2前落实
落实是现场？还是提
供软文照片？
21
安排制作会议 背景板、X展 架、横幅。制作 开业活动的抽 奖箱、绶带、横 幅等
公司
市场部、大区经
理
22
合作装饰公司
的确定
经销商
经销商XXX
K-10前确定
23
明确分工：现场 组，接待组，后 勤组，售后组。
会前的1次培训
经销商XXX/大
区经理
K-3前确定
24
发放夹报地点
的确定
经销商XXX
25
开业当日的客
户饮食的餐厅
落实
经销商XXX大
区经理协助
包含菜单、酒水的落 实
26
对活动商场进 行初步的布置、 装饰
公司
营销部
包括售点的美化、赠 品的摆放
27
跟进夹报的派
发（10000）份
经销商
经销商XXX
28
开始对目标客
户群体进行短
信的发送
公司
营销部
K-8前---开业当
天
1、对老客户的短信内 容设计2、对新客户的 短信内容设计3、对目 标客户的短信设计
29
促销人员对消
费者进行单页
的派发
经销商
经销商XXX/业
务助理
分组及发放区域的划 分：家电市场、建材 市场、大型购物广场、 附近国美、通城卖场 门口
30
酒店房间的落 实
K-3前确定
31
对网站团购情
况的落实，给出
其到卖场的具
体时间
K-6前确定
32
促销人员发完
传单回办公室
总结经验
公司
大区经理
每次派发回来
33
最终落实来参 加会议的人员 （车次、时间）
营销部
K-3前确定
针对具体人数来落实 房间的预定
34
对目标客户群
体进行短信的
发送
K-8前确定--开业
35
促销人员对消
费者进行单页
的派发
经销商
经销商XXX
36
与会工作人员
的2次培训
公司
大区经理
K-7前培训完毕
37
对会议需要物 料进行筹备。纸 笔等
经销商
经销商
K-3前确定
38
对现场促销流 程的参与人员 的培训与工作 细分
公司
区域经理
K-2前确定
39
派人员去火车 站、汽车站接送
经销商
经销商、大区经
理
K-2前到位
司机和车到位（人员 接待）为方便接送
40
接待组进驻工 作
开始接待工作
42
已到酒店经销
商午餐
经销商XXX
43
扫描开业，会议
的各项准备工
作情况
公司
大区经理
K-3前确定
45
XXX会议室的装
饰工作
市场部
市场督导
K-1前确定
会议布置：挂横幅， 背景板X展架调试灯 光，影像，话筒，投
影仪的布置
46
检视会议室的
灯光、音响情况
47
精品家电馆、卖
场的再次装饰
与赠品堆码的
落实
经销商
经销商XXX公
司设计师
气球的装饰，搞卫生，
要装饰的喜庆
48
已到会人员晚 餐
经销商XXX/接
待人员
49
大区经理跟进 意向客户沟通， 熟悉（一对一）， 初步的沟通
公司
大区经理
开业当天
50
和意向客户沟 通后，所有大区 经理开个碰头 会议，应对明天 的谈判
公司
公司
51
周边市场竞争
品牌和商场促
销活动内容
经销商
经销商
K-3前确定
分析、设计应对措施
52
其他
53
其他
54
备注
①、开业前期准备物料由经销商负责跟进；②时间人员安排总策划由区域经理负责跟进。
、招商时间进度表:
区域
X省X市
招商目标
N万（市区N万、地级市N万、 县级市N万）
覆盖地区数量
待开发网点数量
（市区N个、地级市N个、县 级市N个）
协助招商人员
序号
负 责 人
城
市
区域
拜访次数
差距
跟进 情况
原因
第
1
周
第
2
周
第
3
周
1
大 区 经
理/
经 销 商 业 务 经 理
X
省
X
市
地级
市
市区 周围 区域
县级
市
2
大 区 经
理/
经
销
商
业
务
经
理
X
省
X
市
地级
市
市区 周围 区域
县级
市
3
其
他
4
备
注
三、开业现场活动流程:
家电馆开业当
天时间
X年X月X日
(00:00:00 )
抽奖时间
上午 xx:xx:xx
主持人
XXX
时间（分）
项目
责任人
辅助人员
备注
开业前一天
下午
店面布置
设计师
店面员工、经销 商
提前开好20份（空白）销售票
据
按照活动内容和卖场卫生
对周边家电市场的 竞争品牌的价格进
行详细调查
市场督导
临促
了解竞争品牌折扣和活动内容
开业前一天晚
上
对竞争品牌的应对、
反击商讨
区域经理
经销商
提前准备特价标贴
店面形象检查
公司设计
师
经销商
清单、活动内容核对
早晨：6: 00-7 :
00
开业现场临时赠
品的堆码
经销商
XXX
经销商的司机/仓
管员
帐篷、拱门的搭建完成
红地毯的铺设
抽奖台的搭建
配套赠品到位
现场维护人员
公司协助人员
派发赠品---1人
开奖登记主持---1人
登记开票---1人
抢购排序---1人
早晨 7:00:00
赠品数目清点核对
开业安排人员
早晨：7: 00-7 :
30
临时促销员的 到位
临促代表XXX
进行分工安排
临促员的分工落实
区域经理
店门口派发单页：N人；
店门口接待：N人
负责销售区域客户引导： N人
开业周边派发单页： N人
抽奖卷的派发
业务代表
按照排队顺利派发和收集
开业前30分钟
开业现场人员签到
区域经理
经销商
核对岗位安排人数
精美礼品的发放
经销商
XXX
带有公司LOGO勺小礼品（环保 袋）
礼仪、迎宾小姐到位
开业时间
摄影师、拍照到 位
公司设计师
带客户到现场观摩
（佩戴胸花），到卖 场签名簿签名
经销商
开业舞台主持
主持人
剪彩、礼炮、腰鼓队开始
开业大典
区域经理
致词、剪彩
现场指挥
经销商
带领腰鼓队的路线、临促的现
场指挥
开业镜头抢拍
摄影 师
正式剪彩开业
后
嘉宾现场 观摩
经销商
XXX/接待
员
大区经理
现场观摩
销售现场
市场
督导
导购员
开票2人、产品介绍3人、临
促2人
联合的团购网或建 材网的人员接待
区域
经理
经销商
抽奖现场
主持人
大区经理
临促1人
现场公布时间、电脑 小票
宣布中奖号码和身份核对
发放中奖礼 品
礼仪小姐协助发放
中午
午餐
经销商
XXX
带领嘉宾返回就餐
下午
招商会议
其他
其他
备注
整个开业现场由大区经理负责，经销商协助！
四、物料跟进明细表:
预计周期
X月X日--X月X
日
项目负责人
经销商XXX
制单时间
X月X日
序号
项目
物料名称
详细内容和数量
完成日期
负责人
费用预估
1
店门 口的 装饰
横幅
22条
K-7前完成
经销商
帐蓬
2个
K-5前完成
业务助
理，经销
商
拱门
1
K-1前完成，由广 告公司提供
经销商
彩旗
200条
K-5前完成
花篮
30个
K 7点前到位（朋 友送部分）
简单展柜
2个
K-5前完成
业务助
理，经销
商
.X展架
10套
2
现场
宣传
手提袋
100
广告笔
小礼
品
围裙
广告伞
200把
3
销售 人贝
要求
安装工服
5套
管理人员工作 服（如果没有，
则钉3装）
3件男长袖,3件 女长袖（白衣黑
裤为主）
K-5前K成,具体 型号由业务助理 确定
员工卡
20个（及工牌）
授带
10条
经销商
导购手册
K-5刖元成
业务助
理，经销
商
4
宣传
单页
开业活动单页
30000 份
K-12前完成
设计负责
人：品牌
推广部
K-8前完成
印刷负责
人：***
各品类宣传资
料400份
共2400份
K-5前完成
业务助
理，经销
商
5
布置
店面
气球
400个
胶布
3卷
细线
3卷
打气筒
2个
大头笔
4只
宣传海报
30张
价格标签
300张
K-2前完成
经销商
彩色记号笔
6支
K-5前完成
赠品标贴
200张
业务助
理，经销
商
6
开业
气氛
邀请函
200张
经销商
扎花
2卷
K-1前完成
签名簿
2本
K-2前完成
无线耳麦、扬声
器
2套
抽奖箱
1个
礼花，爆竹，胸 花，剪彩物品
7
票据
销售小票
10本
导购员
专卖店型印章
1章
K-5前完成（内谷：
**专卖店，地址
******* 电话
******** 长 7CM宽
4CM）
经销商
电饭煲
5台
豆浆机
5台
电磁炉
5 台
8
嘉宾
安排
会议室
9
住宿及餐饮
K-2前完成，经销 商统计参加人数 提前预定房间
其他
其他
合计：
五、招商会议安排:
会议
时间
X年X月X日
(00: 00)
会议主题
康拜恩精品家电馆 XXX
品牌战略发布会
会议地址
XXX酒店XX会议
室
会议
目标
预期招商
N万
主持人
XXX
负责人
区域经理
摄 像
XXX
服务人员
XX 酒店人员
制单时间
序 号
时间段
项目
细化内容
负责人
说明
1
8: 00- 9: 30
早 餐
经销商代表、
公司接待员
2
9: 30 - 11: 30
开业现场的观摩
佩戴胸花卖场签名 簿签名
3
11 : 30 - 12 : 00
返 回 酒
店
4
12 : 00 - 13 : 00
午 餐
5
13 : 00 - 13 : 10
参会人员进入会
场
签名簿签名
区域经理
6
13 : 10 - 13 : 20
大会的开帚，及议 程的公布
主持人
7
13 : 20 - 13 : 40
康拜恩公司总经 理致欢迎词
公司总经理
8
13 : 40 - 14 : 20
康拜恩电器XX市
场战略规划
公司营销总
监
9
14 : 20 - 14 : 50
康拜恩电器品牌
规划
公司市场部
经理
10
14 : 50 - 15 : 20
开业市场运作及
开业促销经验分
享
经销商康拜
恩精品家电
馆总经理
11
15 : 20 - 15 : 30
新加盟经销商代
表发言
1、 什么时间接触康
拜恩电器的
经销商代表
2、 对康拜恩的认识
3、 对操作康拜恩产 品的利润情况
4、 针对今年康拜恩 将用什么思路操作
5、 对康拜恩电器的
期望
12
15 : 30 - 15 : 35
新加盟经销商授
权
公司总经理
13
15 : 35 - 17 : 00
意向客户商务洽
谈
谈判时间
经销商/大区
经理
14
17:00
会议结束
主持人
15
18 : 00 - 20 : 00
晚
户
客餐 宿
留
经销商
16
其他
17
其他
18
其他
19
备注
①会议期间，为了不影响他人，请将手机调至无声或振动状态 ； ②用
餐地点在XXX大酒店；
③会议住宿为 XXX大酒店，会议室设在 XXX大酒店XX楼XX号会议室；
④会议过程有区域经理负责；酒店负责音响设施！
