物资供应及管理组织实用措施
时间:2020-10-21 00:43:52 来源:勤学考试网 本文已影响 人
第七章 物资供应及管理措施
物资供应组织机构
根据项目部供应工作的实际需要以及组织机构精简、人员精干、监督有力的要求,
项目部供应科的组织机构按以下设立:
物资科科长
统
采
保
计
购
管
组
组
组
其中统计组可分设主材计划员一名,辅材计划员一名,设备计划员一名等;采购
组可设采购员若干名,保管组可设仓库保管员若干名。
项目部供应科质量责任制
2.1. 按质量保证手册的要求,负责本项目部物资采购质量的控制,编制项目部年度
采购计划。负责本项目部物资、设备入库、出库等保管工作。
2.2. 负责组织物资分承包方的评价、选择和验证,编制采购文件,负责有关质量体
系文件和资料的归档管理。
2.3. 完善进货检验手段和试验方法,加强库存物资控制,保证库存合理,质量满足
要求。
2.4. 负责建立必要的物资质量控制系统和可追溯性控制,要求物资从采购、运输、
检验、入库、储存、标识、发放和追溯等定岗定责,实行全过程管理。
2.5. 签订物资采购合同、协议时,应明确质量要求,必要时到物资分承包方处进行
监督考察。
2.6. 负责对管理人员进行质量管理培训,提高质量意识,改进服务质量。
物资供应管理办法
为规范项目部的各项目物资及设备管理活动, 使物资及设备管理始终处于有序和受
控状态特制订此办法。
3.1. 物资管理办法
3.1.1. 物资使用部门根据工程设计资料和施工需要编制施工预算, 并注明物资的名
称、型号、规格、数量、材质、技术标准和质量要求,提交供应科计划员审批;审批后
的预算为领料依据。
3.1.2. 组织经常性的分承包方的评价, 根据工程用物资的范围考察评价分承包方的
生产能力,交货进度和信誉, 以及满足产品质量要求的能力, 对评价为合格的分承包方,
建立合格分承包方档案,作为选用采购依据,并填写“供货方档案登记卡” ,同时应根
据产品的复杂性和技术要求,定期对分承包方进行评审,根据评定的结果,及时调整合
格分承包方档案,实施动态管理。
3.1.3. 接收顾客提供产品及有关资料, 应对顾客提供产品资料进行验证, 确保资料
和所供产品相符;进行数量清点,填写“受货凭证登记薄” ,检验时如发现异常,进行
记录,必要时进行影像记录,并及时报告给顾客。
3.1.4. 对于未验收的物资,应放于待验区,并同已验收的物资一样做好标识工作;
无论是露天仓库还是室内仓库,贮存时都应做到“四定位” 、“五摆放”,分区、分类。
3.1.5. 需开箱检验的物资,应编制开箱检验计划,包括验证的时间、地点、参加验
证的人员及被验证的产品,并按规定期限提前报告给顾客及项目部有关科室和工地。
3.1.6. 计划员组织参加 验证人员(顾客必须派员参加)依据装箱单及相关资料,
共同对产品进行开箱检验,并填写“检验记录” ;开箱检验发现的问题除详细记录外,
应书写证明,写明情况和处理意见,由各方签字认可,必要时进行影像记录。
3.1.7. 仓库保管员建立产品进出库台帐, 做到帐、卡、物一致;对限时使用的产品,
按先进先出的原则,定期倒库等,合理贮存和使用。
3.1.8. 各工地材料员凭审批后的施工预算到仓库领料, 保管员发放后要及时注销预
算;各工地退料须经供应科长签字后方准予入库。
3.1.9. 统计员要做好统计资料的收集、整理、汇总、 上报等工项工作。为决策提供
科学依据。
3.2. 设备管理办法
3.2.1. 设备计划员应根据项目工程的实际进度和计划的要求, 编制催交货计划, 由
催交人员负责实施;协议要求到厂监造的交由项目部抽调技术人员赴厂监造,赴货源处
监造或验证不能免除供货方的质量责任。 对供货方的验证或监造报告由供应科统一归档
管理。
3.2.2. 无论是工厂接货、 车站接货还是现场接货, 设备计划员应负责组织人员在卸
车前对产品进行外观检查,卸车时核对资料,进行数量清点,填写“受货凭证登记薄” 。
检查时如发现异常,进行记录(包括影像) ,并及时报告给厂家。
3.2.3. 设备计划员应根据合同验证及索赔条款有效期或施工进展情况, 编制科学验
收计划,并按规定期限提前报告给厂家及项目部有关科室和工地。
3.2.4. 设备计划员负责组织催交验证人员, 依据装箱单及有关资料, 共同对产品进
行开箱检验,并填写“设备开箱检验记录” ,开箱发现的问题,除详细记录外,应写明
情况和处理意思,由各方签字认可。
3.2.5. 设备保管员应根据不同设备的贮存要求,采取不同的贮存、维护、防护、隔
离措施,防止在使用或交付前受到损坏或变质,设备应分类保管,加以适当的标识。
3.2.6. 设备入库前的检验中发现的缺件、 缺陷、或质量不符合规定要求, 由供应科
向厂家报告。
3.2.7. 工地领出的设备在安装、调试过程中发现的缺件、缺陷,应先报告质检科,
进行责任分析,属设备质量和数量与规定不符时,由质检科鉴定后书面通知供应科,再
由供应科向厂家报告,并商定处理意见。
3.2.8. 各工地领用设备时应填写设备领用票具,专工签字,经设备计划员审批后,
方可到仓库领出。