公司会议管理制度范本x
时间：2020-11-01 16:34:48 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
公司会议管理制度范本
1.本标准规定了 xxxx有限公司对 于内部会议召开的组织、安排及其它各项事 宜。
本标准适用于xxxx有限公司对于 召开内部会议的管理和控制。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的 引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引 用文件，其随后所有的
修改单或修订版均不适用于本标 准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方 研究
是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件， 其最新版本适用 于本标准。
〈〈文件和资料控制程序》
《会议纪要》
〈〈会议签到表》
3要求
本公司内会议的组织、安排工作 按本制度执行
会议组织
公司级会议：公司员工大会、年 度总结计划会和各种代表大会，应报请总经 理批准后，由主管部门分别负责组织召开。
专业会议：即全公司性的技术、 业务综合会，由会议召集人负责组织协调安 排。
系统和部门工作会：各部门召开 的工作会，由各部门主管决定召开并负责组 织。
车间会：由各车间主任或班组长 决定并主持召开。
外单位在我公司召开的会议或 业务会、一律由人事行政部受理安排，有关 业务对口部门协助做好会务工作。
会议的安排
例会安排：为避免会议过多或重 复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原 则上要按例行规定的时间、地点、内容组织 召开。例行会议安排如下：
序号会议名称组织部门主 持人时间地点参加会议人员
1年度总结计划会人事行政部 总经理每年元月公司行政楼
培训中心班组长以上干部人员
2每月生产计划会生产部生 产部长每月25日公司会议室车间主任以 上干部人员
3每月工作总结会人事行政部 人事行政部长每月2日公司会议室车间 主任以上干部人员
4部长协调周例会人事行政部 副总经理 每周一 16: 40分 公司会议室 各 部门部长或临时特邀人员
5生产部周例会 生产部生产 部长每周六13: 00分公司会议室 生产部 人员、车间主任或临时特邀人员
6质控部周例会质控部质控 部长每周六16: 40分公司会议室 质控部 全体人员或临时特邀人员
7其它临时性会议另安排确定
另行安排确定另行安排确定公司会议室 另行安排确定
其他会议的安排：如遇特殊情况, 相关部门需临时召集会议， 须事先与人事行 政部取得联系，以便安排会议场所和提供必 要的设施，会议组织由责任部门负责。
凡人事行政部已列入会议计划 的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新 的其他会议时，召集单位应提前二天报请人 事行政部调整会议计划，未经人事行政部同 意，任何人不得随便打乱正常会议计划。
对于准备不充分，重复性或无多 大作用的会议，人事行政部有权拒绝安排。
对于参加人员相同、内容接近、 时间相近的几个会议，人事行政部有权安排 合并召开。
各部门会议的会期必须服从公司 统一安排，坚持小会服从大会、局部服从整 体的原则。
会议主持人和召集单位与会人 员都应分别做好准备工作。
参加会议人员无特殊原因不能 请假，如请假需经主持人批准。参会人员须
准时到会，未及时请假或迟到者，会议开始 五分钟内每次罚款五元， 五分钟外按每分钟 一元处以罚款，并由主持人开出罚单。
与会人员应知无不言、集思广益, 一经会议决定之事，应按期完成；必须严格 遵守会议纪律，不得随意走动，不得在会场 内接听手机或大声喧哗。
会议组织部门应在会后 24小时 内整理发布〈〈会议纪要》，〈〈会议纪要》按〈〈文 件和资料控制程序》执行。
会议纪要和会议决议未正式公 布之前，不得私自泄露，否则按泄密论处。
八小时工作时间外召开的会议， 与会人员不打卡记时，不计算工资。
