公司员工慰问管理办法
时间：2020-08-31 00:05:28 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
XX建材有限公司
文件编亏
XL-HR-XXXX0310
版 号
XL-HR-07
发布日期
XXXX^ 3 月 10 日
员工慰问管理办法（试行）
编 制
XX
审 核
XX
批 准
XX
文件履 历表
序号
版次
页数
生效日期
作废日期
备注
1
初版
1页/4页
XXXX年3月10日
会签主管
总经理助理
营销副总监
财务经理
行政总监
XXXX第一负责人
仓库主管
文件发放部门
总经理核准
1、总经理 1
■
7、财务经理 ■
2、副总经理 1
■
8、财务部 ■
3、总经理助理 1
■
9、仓储部 ■
4、行政总监 1
■
10、XXXX ■
5、营销副总 1
■
11、管材部 ■
5、XXX馈责人 ■
注：正本存放于XXXXH案库
XXXXXXt材有限公司
文件名称
文件编P
XL-HR-XXXX0310
员工慰问管理办法（试行）
版 号
XL-HR-07
文件性质
发布日期
XXXX年3月10日
作业文件
页 码
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一、 目的：
1-1.加强公司文化建设，规范公司员工慰问管理办法；
1-2.无偿的帮助公司员工解决实际困难，消除员工后顾之忧，提高员工满意度及归属感；
1-3.体现企业人文关怀精神，倡导和谐温馨的企业氛围，促进企业良性循环发展。
二、 适用范围：XX建材有限公司全体在职正式员工及下属机构或子公司。
三、 慰问定义：包括但不限于员工生日、工伤、病、亡、员工家属去世、生育探望、自然灾害等困
难扶助，员工的实际困难发生后，不在本规定范围之内，需要慰问的，可提报 XXXX 酌情处
理。
四、 职责：
3-1.部门负责人负责在第一时间内提报员工的困难，并对困难的程度及真实性进行了解；
3-2.XXXX负责承担员工关爱慰问工作的全面管理、协调和服务；
3-3.员工发生困难后，XXXX及部门主管应适当的协助员工处理（如医疗或交通事故等） ；
3-4 .员工发生困难后，XXXX有权在公司内部或外部组织献爱心活动；
3-5.财务部门负责慰问款项的管理、发放，并于每年年初公布上年度的费用开支明细。
五、 慰问原则：
5-1.客观、真实、公正、无偿的给予员工物质及精神上的慰问；
5-2.公司员工在一个自然年度内只有一次享受机会（不含员工献爱心活动及丧假慰问） ；
3.以上慰问地点不在 XXXX市区的，原则上不再安排员工代表前期慰问，仅发放慰问金或礼 品。
六、 慰问标准
1.生日慰问：在员工生日当月薪资内发放慰问金（以身份证号码为准） ，以示恭贺。
6-2.婚庆慰问：
6-2-1.符合国家法律法规，员工举行婚礼时 XXXX将致礼金以示祝贺;
XXXXXXt材有限公司
文件名称
文件编P
XL-HR-XXXX0310
员工慰问管理办法（试行）
版 号
XL-HR-07
文件性质
发布日期
XXXX年3月10日
作业文件
页 码
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6-2-2.试用期员工不享有该项政策，双职工者只享受一方。
6-3.生病慰问：
6-3-1.在职员工因重疾住院， XXXX安排员工代表前往探望，并致礼品或慰问金以示安抚；
6-3-2.在职员工绝症住院（癌症、、白血病等），XXXX将组织公司全体员工献爱心捐赠活动，
并安排员工代表前往探望，并致礼品或慰问金以示安抚；
6-3-4.员工因病住院，部门主管因在第一时间内告知 XXXX 。
6-4. X伤慰问：
6-4-1.在职员工发生工伤需住院者，参照生病慰问标准执行；
6-4-2.在职员工发生工伤后，部门主管应及时适当的处理，不得延误治疗期限。
6-5.产假慰问：
6-5-1.员工或其配偶产子的， XXXX安排员工代表前往探望，并致礼品或慰问金以示恭贺；
6-5-3 .符合国家和地方计划生育政策，试用期员工不享受该项福利。
6-6.丧假慰问：
6-6-2.员工及配偶父母过世，XXXX将安排员工代表前往悼念，并致花圈或慰问金以示哀悼；
6-6-3.员工本人或配偶过世，XXXX将安排员工代表前往悼念，并致花圈或慰问金以示哀悼。
6-7.其他慰问：
6-7-1.员工家庭困难慰问：在职员工工作满一年的，家庭经济困难的（人均收入低于本地最
低工资水平或家庭成员患有重疾的或本年度内家庭发生重大灾害的） ，于本年度春节
前，由本部门主管申请，XXXX将组织公司领导及员工代表前往家庭慰问，慰问礼品 或慰问金依困难程度待定;
6-7-2.员工家庭重大灾害慰问：在职员工家庭发生重大灾害的， XXXX将在第一时间内组织
员工代表前往家庭慰问，慰问礼品或慰问金依困难程度待定；
6-7-3.员工家庭困难及重大灾害慰问申请等类似情况，需要提供相关资料，经审核后生效。
XXXXXXt材有限公司
文件名称
文件编勺
XL-HR-XXXX0310
员工慰问管理办法（试行）
版 号
XL-HR-07
文件性质
发布日期
XXXX年3月10日
作业文件
页 码
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八、 慰问金的费用来源：
8-1.公司售卖废品之收入；
8-2.公司所有员工违纪之罚款；
3 .不足部分由公司盈利中提取。
九、 附则
1.本办法自总经理批准后即日起立即生效；
9-2.未经批准任何部门或个人均不得以公司的名义参加慰问，本办法由 XXXX负责解释;
9-3.附件? XX建材有限公司员工慰问金申请表》
XX建材有限公司员工慰问金申请表
申请部门
申请人
岗位
入职时间
申请时间
慰问类别
原因说明
（附带证明材料）
部门意见
XXXX? 见
总经理审批
XX建材有限公司员工慰问金申请表
申请部门
申请人
岗位
入职时间
申请时间
慰问类别
原因说明
（附带证明材料）
部门意见
XXXX? 见
总经理审批
XX 建材有限公司员工慰问标准 （此表不予以公布）
序号
项目
享受资格
享受标准
慰1可方式
备注说明
1
生日
正式员工
50
现金
普通
2
正式员工
200
现金
整生
3
婚庆
正式员工
200
现金
晚婚300
4
重病（住院）
正式员工
200
礼品+现金
绝症500
5
工伤
全体员工
酌情考虑
礼品+现金
参照病假
6
产假
正式员工
200
礼品
不分男女
7
丧假
全体员工
200
花圈+现金
员工父母
8
全体员工
300
花圈+现金
员工本人
9
10
特困员工
受灾员工
年资1年以上
酌情考虑
礼品+现金
礼品+现金
春R慰1可
11
其他
年资3年以上
酌情考虑
酌情考虑
特殊贡献
备注说明：
一、 部分慰问项目需要提供相关证明，经核实后再实
二、 以上慰问由XXX律头，协调各部门委派代表参与，并拍照及宣传
三、 以上正式员工为已过试用期的员工
四、 以上全体员工含试用期内的员工
五、 此表仅供总经理参考，可视情况实施调整
XX建材有限公司XXXX
XX
XXXX
办公室卫生管理制度
一、 主要内容与适用范围
1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理
二、 定义
1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；
2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到以下几点：
保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 ] 。
保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。
保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。
办公用品的卫生管理应做到以下几点：
办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。
办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3 ) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪
取使用完后放到原位。
4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5 ) 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。
6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设备的包装和报废
设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点：
不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。
下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。
禁止在办公区域抽烟。
4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。
5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。
4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。
保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。
4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
10元
10元/次。
