高职文秘专业基于工作任务需求实践教学研究
时间：2020-11-24 12:39:46 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
高职文秘专业基于工作任务需求的实践教学研究
[摘要]随着企事业单位对专业人才需求层次的提高，高职专业实践教学应转变高职实践教学理念，调整教学思路，有针对性地加强专业实践教学，探索适合培养秘书岗位专业人才的方法途径。
[关键词]高职；工作任务需要；实践教学研究
随着我国各地区域经济的飞速发展和转型，以及从最近几年的高职专业的毕业生流向及今后长远趋势来看，企事业单位对人才的需求已不再是单一专业型的或产品型的，而是全方位的、复合型的、综合型的应用秘书人才；这些单位需要的秘书人才既要有扎实的专业基础，又要有广博的知识结构。绝大多数用人单位在招聘时，不仅要求学生具备扎实的专业基础知识，更注重对素质能力的考察；要求学生具备较强的文案写作功底、办公软件操作技能、行政组织能力、社交能力等等。
因此，我们在高职高专专业的开设过程中，应该以错位竞争发展为策略，积极调整教学思路，以市场需求为导向，以就业为杠杆，通过完善专业培养方案，旨在培养适应社会主义现代化建设需要的，德、智、体全面发展的，掌握基本理论和操作技能，了解和掌握相关法律知识，能在国家机关、企事业单位从事业务及相关岗位的高级应用复合型人才。因此，我们要加强专业实践教学研究，以便有针对性培养出符合企事业单位需要的复合型、应用型人才。
一、专业课程工作化
高职教育专业在专业课程的设置上，长时间没有摆脱中文专业的教育模式或中职教育模式的影响。在专业课程的设置上，教师一味强调专业的学科性、系统性和完整性，忽视了高职教育专业应有的实践性和应用性的特点，人才职业能力的培养被淡化。因此，建立新的专业课程体系是培养高职人才的关键。在专业课程体系的建立中，应本着“厚基础、宽口径、重实践”的原则，进行专业课程的设置。在专业课程设置中，要注重专业口径的拓展，模糊学科界限，改革传统的专业课程设置模式，扩大专业的服务对象和范围，重视职业能力和技能的培养，在专业平台的基础上构建专业课程模块，形成鲜明的专业特色。
二、实践教学工作化
根据专业学生的这一就业需求，我们对专业的实践教育目标也应该相应地朝着培养多元化知识结构型、开拓型人才的方向转变。因此，专业的实践教学我们认为应该以行政性服务实训为重点，以事务性服务实训为辅，为了达到实践教育的目的，保证实践质量，就一定要求学生制定一份以行政行服务为主的实践计划。在计划中对拟写的篇数、类型以及向领导提供信息的次数和质量，制订组织例行会议、商务会议及其接待工作的方案和计划，拟写部门之间的协调及督察情况的汇报总结工作等，都要有严格的要求和监督考核工作。同时也注重搞好事务性服务工作的实训，让学生在实训中学会办事，学会如何为领导工作、为群众服务、为企事业单位工作。让学生在实训中知道工作要应该从小事做起，从一点一滴做起，要求每个学生都准备一本实践日记，把天天做的事情以及做事情的经过和结果，都一件一件具体地记录下来，并由实践单位领导和指导老师签字，作为实践结果成绩考核的一个重要项目。
三、实践兼职教师“工作一线化”
要想在实践中取得良好的实践效果，就必须给学生创造良好的实践条件，聘请合格的实践兼职教师是实践教学中必须引起重视的问题。因此，在选定实践单位的同时，最好聘请具有多年工作经验的文员或秘书作为学生实践的兼职教师，这些实践兼职教师工作经验丰富，对秘书工作的职能、工作内容、工作规律及特点非常熟悉，对企事业单位的工作流程非常熟悉。因此，通过这些实践兼职教师的言传身教，学生应该可以很快熟悉工作环境，了解秘书工作的内容及规律。实践兼职教师除担负平时的言传身教外，在实践教学期间，还要给学生开几次专题讲座。每次讲座都要以案例教学为主，每个案例都要取自于秘书工作的实际，案例中所讲述的事情都要是真实具体的、有针对性的。这为学生以后走上工作岗位，能马上进入“角色”打下良好的基础。
另外，“双师型”教师队伍也是实现高等专业教育的有力保证，是提高教学质量的重要支柱。因此，在高职教育专业人才培养中，要重视“双师型”教师队伍的建设。
四、设置实用的课程考核评价体系
要建立以“职业能力本位”的课程考核评价体系，并试着将专业素质考核内化于专业课程考核中，这样，有利于学生专业知识的迁移和转化，目的是全面提高其专业技术能力、职业能力和岗位综合能力。这个评价体系可分为两个层次：一是设置各个专业课程的考核标准与考核办法；二是设置四个能力层次（通用能力模块、专业基础能力模块，专业核心能力模块和定向专业能力模块）的考核标准与考核办法，同时还应建立职业能力和职业技能考核鉴定试题库。这个评价体系应能准确、科学地评价学生职业能力的形成过程，而且也能使专业职业能力的培养与秘书职业资格鉴定和各类证书考试接轨，成为秘书职业教育标准与企业职业技能标准融合的重要纽带。
五、切实落实职业准入证书
积极推行专业人才的“双证书”制度，针对国家要求的行业准入制度，在高职教育专业人才的培养中，积极推进专业人才的“双证书”制度。所谓“双证书”制度，就是通过学校教育使专业学生在取得学历证书的同时，也取得相应等级的职业资格证书。我们引入国家秘书职业等级考试，使秘书人才的培养方案与国家职业标准接轨，在实践教学计划的制定中，融入国家秘书职业资格考试对秘书从业人员的能力要求，其中，专业核心课程考试以国家秘书职业等级考试为标准；在实践教学课程体系的设置上，要充分融入国家秘书职业等级考试的科目内容，把秘书专业实践教学计划与国家行业标准有机地结合起来，让学生通过秘书职业资格证书的考核形成一定的职业意识。
六、注重秘书职业素质的养成
当前企事业单位秘书接触范围广，尤其是一些级别比较高的秘书岗位会接触到公司的财务、人事、业务、策划等关键信息资料，企业需要有较高思想素质的秘书来保证信息的安全，保证公司稳定高效地运作。因此，在秘书职业实践教学中对秘书职业素质的培养主要有以下方面：
培养高职专业毕业生爱岗敬业精神。在实训期间，学生要完成的工作可能有很多，也可能接触的业务也可能比较单一，容易因为工作量少甚至感到业务单调、无价值而产生厌倦心理。而领导需要的是吃苦耐劳、任劳任怨的秘书。因此，要求学生克服身体上的疲劳，心理上的浮躁、厌倦，踏踏实实地去工作。
另外，还要增强高职专业毕业生的就业自信心。在人才高学历、高消费的严峻社会现实面前，高职教育专业得学生非常容易产生自卑心理，他们难以准确地给自己定位。要鼓励他们，要让学生明白社会上还有许多中小企业都需要中高级秘书人才，高职专业毕业生还是在就就业时大有用武之地的，所以从主观上要自信，抛弃自卑、胆怯的心理。
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注：本文是河北政法职业学院课题《高职院校教师挂职锻炼问题研究》（编号研究成果之一。
