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时间:2020-11-14 16:25:15 来源:勤学考试网 本文已影响 人
培训机构员工规章制度
为了加强校区的规范化管理,完善各项工作制度,促进学校发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及学校章程的规定,特制定本管理大纲。
办公室日常行为规范
一、职业操守
遵守公司一切规章制度,服从上级,听从指挥;
维护公司形象,树立职业道德,保守公司秘密;
团结协作,爱岗敬业,杜绝是非;
尊老爱幼,不抱怨、不欺瞒;
不断学习,提高水平,精通课业;
积极进取,勇于开拓,求实创新。
二、教室常规
使用标准普通话及礼貌用语,相互热情友好打招呼;
有家长和学员在场时,相互应以老师称呼;
办公室、教室门不得随意关闭,不得在办公区与教室内吃零食;
教室内不得大声喧哗;
教室内应保持整洁,下课后应摆放好桌椅和教具,并清理干净;
勤俭节约,爱护公共财产及工作环境,保持办公室清洁卫生;
不得在办公室和教室内吸烟;
下班后,应检查门窗是否关闭,电源和水闸是否切断,门是否锁好,确认无误后方可离开。
三、接待规范
有人到访应主动热情接待并问其姓名、单位及来访意图,向相关人员报备后灵活处理;
如果相关人员不在,应向来访者问其具体事项及联系方式并做好记录;
如果来访者与公司领导有约,应征得领导同意后将人带入指定会谈地点;
来访者离开时,应主动将其送至电梯门口;
如遇咨询者,应提供详细的、确切的相关资料,如不知详情,应请具体人员予以解答。
接待人员必须将情况记录在上门登记表上。
四、电话礼仪
铃声响起 3 声后必须接起;
接起电话后需亲切的使用“您好,陶氏远航教育,请问有什么可以帮到您?”问候对方,并耐心的帮其解决问题,如不能自行解决需将电话转给咨询师,使用礼貌用语“请您稍等,我将会为您找到我们资深的咨询老师为您提供帮助”;
电话机旁必须准备好纸、笔和热线登记表,如对方所询之人不在,需根据热线登记表上的项目如实填写,并给予转达;
不得对着话筒大声喧哗,不得与来电者争吵,不得将他人电话号码随意告诉来电者。
五、着装要求
日常办公:(女员工)平时着装优雅、大方,不得穿紧身、暴露、另类衣服或凉拖鞋,不得浓妆艳抹;(男员工)平时着装整洁、大方,不得留长发,不得穿短裤、背心、凉拖;
周末上课或校区搞活动,全体员工必须穿工装;
办公用品领取
办公用品领取,需在行政前台老师处填写《办公用品领用表》,大物件需由主管审核,批准签字后方可领取;
新员工在办理入职手续后,在行政前台老师处签字领取;
日常惩罚
1. 有下列行为之一者,视情节严重性,给予 10 —200
A、着装不符合公司规定,不穿工装,发现一次乐捐
元的惩罚
10 元,管理层
翻倍;
B、工作时间在前台闲聊与工作无关的事,发现一次乐捐
10 元,管
理层翻倍;
C、每日早会、息会提前通知了时间,但因为个人原因迟到,发现一次乐捐 5 元,管理层翻倍;
D、每次大小会议,不做会议记录或随意敷衍记录,发现一次乐捐
10 元,管理层翻倍;
E、开会时手机铃声响起,发现一次乐捐 10 元,管理层翻倍;
F、开会时玩手机或手机铃声响起,确有急事(家长电话、家里急
事)、但不打报告随意走出会场接听者,发现一次乐捐 20 元,管理
层翻倍;
G、下班后教室门窗、电灯、电脑、电源、饮水机未关闭,教室零乱,
发现一次,责任人乐捐 20 元,管理层翻倍;
H、工作时间,在没有完成当日工作任务的前提下,做与工作无关的
事情,如玩手机、聊私人 QQ 、看电视、闲聊、吃零食、睡觉,发现
一次乐捐 10 元,管理层翻倍;
I 、工作时间,私自外出不给直属领导打报告,发现一次乐捐 50 元,
管理层翻倍;
J、消极工作,懒散工作,上级领导安排的任务不积极执行者者,发
现一次乐捐 20 元,管理层翻倍,若当日工作没有在下班期间完成,
需无条件加班且无加班工资;
K、损坏公司财物,无法修复,造价赔偿;
L、未经他人允许,私自剽窃或使用他人的客户信息,发现一次乐捐
20 元,管理层翻倍;
M、随意向客户许下公司不可能实现的承诺,发现一次乐捐 50 元,
管理层翻倍;若对公司造成损失,视情节严重,最高给予当事人
200 元罚款,管理层翻倍,并承担一定的责任;
N、不按时对意向客户进行回访,发现一次乐捐 20 元,管理层翻倍; O、因各种原因,对公司造成一定负面影响和重大损失,视情节严重,发现一
次乐捐 50 —200 元不等,管理层翻倍;情节特别严重,予以开除
( 注:以上乐捐当日统一交予行政老师处,行政老师记录并妥善放置于乐捐箱,作为校区活动经费)
有下列行为之一者,视情节严重性,给予降薪、降职或开除
A、故意损坏公司形象,恶意中伤领导及员工; B、在职场打架闹事者; C、对竞争对手或他人泄露公司机密,重要资料;
奖励机制
A、员工每月全勤奖 100 元;
B、工作突出奖(对于市场部和行政部),详见各部门员工薪资福利待遇方案;
C、优秀教师奖(对于教师部),详见各部门员工薪资福利待遇方案;D、教师师的班上学生通过该名教师的辅导获得市级以上的荣誉,奖励该教师 500 —1000 元;
E、对于学校内部员工推荐他人进入学校工作,并且该人通过考核、表现优异,按照人事奖励方案给予该员工相应奖励;F、其他的奖励按照各部门薪资福利待遇方式操作。
员工制度
员工培训、入职、转正、离职
一、员工培训
新员工面试通过,需要通过 7 天的观察期后方可成为公司正式员工,签署公司试用期协议;
7 天观察期内,新员工需经各方面培训;
3. 观察期的第 7 天为培训考核,考核内容分为笔试和演讲 2 部分;
新员工根据自身面试的岗位,依照个人能力,分配到各自面试岗位的部门,考核由各部门主管对其考核;
二、员工入职
新员工入职时应持相关资料复印件及原件到人事处办理入职手续;(身份证、毕业证、学位证、各种技能证书)
提交入职申请表,需交 1 寸照片 2 张,身份证复印件 1 张,由公司统一发放工牌,工装及办公用品等;
签试用期协议、保密协议、劳动合同,均一式两份,自留一份,入职期从合同签订之日算起;
新员工入职后试用期为 1— 3 个月,表现优异者可申请提前转正;
三、员工转正
1 — 3 个月后转为正式员工,转正期开始按转正工资待遇发放;
新员工如在试用期工作不合格,不符合正式员工标准,转正期将
延后或辞退;
新员工如在试用期内,各方面表现十分优异,可申请提前转为正式员工;
新员工试用期满,经所在部门主管考核合格后,转为正式员工;
5. 转正考核要求: A. 业绩考核 B. 问题解析与处理 C. 任
务目标的完成情况 D. 对工作的认同感及学习态度,创新能力和表现力
四、员工离职
员工合同期满正式离职,公司将提前一个月通知员工,员工决定是否与公司继续续签合同;
合同期内员工如无正当理由不得离职,如员工在无正当理由的情况下离职,所有的提成不予以发放,对公司利益造成损失者需承担相关责任;
员工如因特俗原因必须离开公司,方可申请离职,离职须提前一个月提出书面申请,填写《员工离职交接表》,经批准签字后办理离职交接工作;
员工离职需将一切资料、工装、工牌以及其他学校配备的物品归还到前台行政人事老师处;
员工工作交接完毕,持离职申请表到人事部完善离职手续后方可离职。
员工考勤
一、作息时间
早班: 10:00—18:00
晚班: 13:00—21:00
早班员工中途允许 1.5 个小时的吃饭休息时间,晚班员工中途允许
0.5 个小时的吃饭休息时间
1. 员工每日需记得上下班打卡,每月允许
2 次忘记打卡
(10:05
作为
最后确认时间),超过次数均以 10 元/ 次作为警戒,每月 2 次忘记
打卡需填写《未打卡说明》,直属领导签字确认后方可生效;
迟到、早退罚款 10 元/ 次(超过 30 分钟 20 元/ 次),管理层翻倍,超过 2 个小时无故未到者按旷工情况处理;
3. 旷工:员工无故旷工,扣发当日基本工资,并当月额外扣除
100
元 / 次,管理层翻倍,如无故旷工 3 次,立即开除,并追究相关责任,赔偿相应损失;
事假:须提前一天详细填写《请假条》,经部门主管签字确认后,扣发当日基本工资,无批准的将按旷工处理(婚嫁、产假按国家相关规定执行);
病假:员工每月一天带薪病假,必须持医生准假证明,病假可累计,但不可累计到第二年;
如员工带薪病假休完还需休假,需提前电话通知直属领导,待直属领导同意后,以后每日按事假标准处理;(病假必须持有医生证明)
二、请假流程
病假,持病例及医院证明,交部门主管,由各部门自行安排工作,并记入《考勤登记表》;
事假,由本人填写《请假条》经部门主管批准后方可生效,请假
天以上者须由校长签字批准;
如有临时请假,员工须在工作开展前半个小时向部门主管请假批准,并在事后第一时间内把《请假条》交给部门主管,否则按旷工处理;
调休或补休:当事人需提前提交申请,交由主管签字,报备行政前台;
按照以上规章制度执行确认签字
姓名:
日期: