2013年雅培.蓓宝秋冬新品发布会会议策划方案(初稿)
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2013年雅培、蓓宝秋冬新品发布会
会议策划方案
（丰硕的成绩源自周详的计划与筹备，成功源自全力以赴的执行）
2012年12月10日
主办单位：汕头市雅培妇幼用品有限公司
协办单位：广州慧纵联横企业经营管理顾问有限公司
策划
慧纵联横
校对
审核
审批
日期
2012/12/10
日期
日期
日期
目 录
前言
一、会议主题……………………………3
二、会议目的……………………………3
三、会议时间及地点……………………3
四、会议组织……………………………4
五、参会人员……………………………4
六、会议内容……………………………4
七、会议议程……………………………5
八、展厅与会场布置……………………6
九、会议视频及PPT制作… …………7
十、会议方案及会议文件拟定…………8
十一、组织与分工………………………8
十二、会务指南及须知…………………9
十三、会务组通讯录……………………10
十四、附件………………………………11
（一）邀请函
（二）欢迎词
（三）与会客户通讯录及签到表
(四)2013年秋冬新品发布会代理商支持政策
（五）2013年秋冬新品发布会加盟商支持政策
（六）2013年秋冬新品发布会营销团队激励政策
前 言
2013年，注定是行业洗牌、企业变革、平台升级的一年！纵观中国婴童行业，竞争日益加剧，千军万马，前仆后继。国内资本蠢蠢欲动，国外资本强势介入，皆欲抢夺中国这块蕴藏着过万亿元的市场份额。在威胁与挑战并存、竞争与机遇同在的时代，“雅培.蓓宝”，一个响亮的名字，在夹缝中强力出击，迎来了搭建行业平台的春天。
元月，俨然是个充满希望的季节，2013年“雅培.蓓宝”秋冬新品发布会将在汕头拉开帷幕、缤纷绽放，一场盛大的新品饕餮大餐即将开始！让我们一起感受冬的热焰、春的生机吧！
会议主题
会议名称：“2013年雅培.蓓宝秋冬新品发布会”
会议主题“创新经营，通力合作——整合.共赢”
会议标语：“2013年—雅培企业品牌升级年”
企业口号：“ ”
发展愿景：“打造孕婴童行业时尚内衣第一品牌！”
会议目的
提升各省代理商对“雅培.蓓宝”品牌及所搭建平台运作的积极性，自主性；
强化战略合作伙伴对“雅培.蓓宝”品牌的荣辱感、责任感、使命感；
加强“雅培.蓓宝”平台的资源整合优势，支持盟友快速拓展并固化终端市场；
发挥“雅培.蓓宝”的品牌优势，切割和占领孕婴幼童市场；
巩固雅培.蓓宝公司与各厂商、终端商之间的合作关系，高效整合资源，提升平台竞争力与盈利能力。
会议时间及地点
时间
2013年1月6日—1月8日
展厅地址
广东省汕头市潮南区司马浦镇雅培工业园雅培.蓓宝展厅
会场地址
广东省汕头市潮南区司马浦镇雅培工业园2楼大型会议室
酒店地址
广东省汕头市潮南区**酒店
四、会议组织
主办单位：汕头市雅培妇幼用品有限公司
协办单位：广州慧纵联横企业经营管理顾问有限公司
五、参会人员
地点
代理商
加盟商
公司团队
领导及嘉宾
顾问公司领导及团队
合计
汕头总部
20人
130人
30人
15人
5人
200人
六、会议内容
主要内容
主持人开场白、热场运动；
薛长华董事长致欢迎开幕辞、分析行业形势及《总结过去，展望未来》报告；
顾问公司代表致辞及《2013-2015年雅培企业战略规划》解析；
周海燕总监提出雅培.蓓宝公司2013年工作思路及团队风采展示；
研发部作雅培.蓓宝2013年秋冬新品设计理念及新款介绍；
周海燕总监发布2013年秋冬新品发布会订货政策；
优秀加盟代表发言（5人），畅谈与雅培.蓓宝结缘合作的故事；
邀请国内著名品牌和终端营销专家***分享《*************》；
邀请所有客户到展厅参加2013年春季新品订货会；
趣味100%抽奖活动；
全程摄影、合照留念、派送纪念品及雅培.蓓宝答谢会、酒会。
七、会议议程
日期
内容
时间
时长
议程
负责人(主讲人)
地点
1月6日
签到
全天
全天
客户接待、分发房间及会议议程
会务接待组
公司
1月7日
上午
主持人开场白
上午8:50-9:00
10分钟
主持人开场白、热场运动
主持人
雅培董事长致辞
上午9:00-9:05
5分钟
致欢迎开幕辞及《总结过去，展望未来》报告
薛长华
公司会议室
顾问公司致辞
上午9:05-9:10
5分钟
致辞及《2013-2015年雅培企业战略规划》解析
周理彬
公司会议室
营销总监发言
上午9:10-9:25
15分钟
【狼鹰团队风采展示】及《2013年营销工作规划》
周海燕
公司会议室
设计总监发言
上午9:25-9:35
10分钟
《雅培.蓓宝新品及设计理念介绍》
设计总监
公司会议室
营销总监政策发布
上午9:35-9:45
10分钟
【欧几米德品牌推介】及《当季订货政策解析》
周海燕
公司会议室
行业导师分享
上午9:45-11:15
90分钟
《决胜终端-连锁经营之八部兵法》
周理彬
公司会议室
优秀代理、加盟商分享
上午11:25-11:40
15分钟
代理、加盟商代表发言
五位代理商
公司会议室
优秀代理、加盟商颁奖
上午11:40-11:50
10分钟
年度优秀代理、加盟商颁奖典礼
年度进步奖、贡献奖、形象奖、忠诚奖、服务奖
营销中心
公司会议室
拍照合影
上午11:50-12:00
10分钟
全体拍照合影
主持人
公司会议室
午餐安排
上午12:00—
统一安排在公司门口乘车到酒店用餐
公司会务组
酒店
1月7日
下午
新品订货
下午14:00-15:30
90分钟
2013年春季新品鉴赏会及签约仪式
营销中心
展厅
趣味100抽奖活动
下午15:30-15:50
20分钟
趣味100抽奖、颁奖及感恩答谢会
营销中心
展厅
新品订货
下午15:50-17:30
100分钟
2013年春季新品鉴赏会及签约仪式
营销中心
展厅
1月7日
晚上
答谢晚宴、酒会
晚上18:00-20:00
120分钟
答谢晚宴、领导及嘉宾祝酒
会务接待组及营销中心
酒店
圆桌会议
晚上21:00-22:00
60分钟
代理商及加盟商代表圆桌会议
营销中心
酒店
1月8日
新品订货
全天
全天
2013年秋冬新品鉴赏会及签约仪式
营销中心
展厅
用餐及用车安排
早餐：**酒店；午餐：公司食堂；晚宴：**酒店
会务接待组及营销中心
1月9日
会议结束
安排人员接送客户到机场、车站
会务接待组及营销中心
会议期间播放视频及课件：1.雅培企业介绍视频或PPT介绍；2、2013年雅培.蓓宝新品及设计理念介绍PPT；3、雅培团队风采视频或PPT；4、雅培.蓓宝代理加盟团队风采展示;5、PPT《2013-2015年雅培企业战略规划》PPT6、《2013年雅培企业市场规划》；7、《2013年秋冬新品订货政策解析》；8、优秀代理、加盟商发言及颁奖PPT；9、《欧几米德品牌推介》PPT；10、全程会议流程PPT
展厅与会场布置
序号
名称
数量
使用场合摆放位置
使用人
内容及要求
负责人
完成时间
完成确认请打“√”
1
相机
展厅及会议室
摄像人员
普通相机+单反相机1部
2
摄像
展厅及会议室
外请摄像师
外请摄像师全程摄像、剪辑、制成视频光碟
3
钉书机
装订资料、合同等
后勤人员
用于订单、资料装订
4
计算器
展厅、订单核算
营销人员
用于营销人员及客户快速核算订单，须放置在展厅
5
胶水
粘帖文件资料
后勤人员
跟进实际需求使用，用于粘贴文件等
6
封箱胶
打包货板等使用
后勤人员
跟进实际需求使用，用于打包资料、物品等
7
油性签字笔
会场、会议记录
与会客户
放置在会议室主席台，主要用于客户签名和老师授课使用等
8
圆珠笔
会场、会议记录
与会客户
须提前拜访在会议桌上，人手一份，用于做会议纪律
9
会议记录本
会场、会议记录
与会客户
10
铅 笔
展厅、订单填写
与会客户
须将订单、订货政策政策复印件、订货协议、会务指南装入简易文件夹，客户签到时人手一份
11
简易文件夹
放置会议全套资料
与会客户
12
白色打印纸
打印复印会议资料及订单
与会人员
用于打印会议资料、文件等
13
彩色打印纸
打印特殊文件使用
与会人员
打印“嘉宾牌、指引牌、指示牌、餐牌、温馨提示牌、欢迎词等”
14
鲜花
会议室主席台、签到处及展厅
主席台、公司前台、展厅各一份
15
鲜花
献给上台讲话领导及嘉宾
给领导、嘉宾、老师讲话后献花
16
胸花
嘉宾、领导、老师佩戴
领导、嘉宾、老师佩戴
17
绿色植物
展厅
放置在展厅和办公室，根据实际情况购买
18
花 篮
酒店及会场
恭贺单位不少于20家
19
气球拱门
展厅大门、会议室门口
装修展厅大门、会议室大门使用
20
会议资料
全套会议资料分发下去
与会人员
人手一份（含会议流程、激励政策、纸和笔、宣传单张等）
21
嘉宾牌
嘉宾、领导、老师介绍
重要人员
“雅培高层领导、慧纵联横老师及代理商姓名”
22
指引牌
酒店、餐厅、会议室入口处
会场布置
“雅培.蓓宝下榻酒店、雅培.蓓宝会场入口、雅培.蓓宝用餐入口”
23
指示牌
展厅、会议室、办公室
“签到处/咨询处/收银处/订单回收处/洽谈处”
24
餐 牌
进门处
会场布置
雅培.蓓宝1号席（名单）、2号席（名单）……
25
温馨提示牌
会场、酒店、展厅、餐厅
会场布置
“雅培欢迎你”；
26
欢迎词
100份
放置酒店房间
酒店房间
“欢迎词”放在酒店房间
27
背景画（签名墙）
1
会议室背景
会场布置
“2013年雅培.蓓宝品牌秋冬新品发布会暨雅培企业品牌升级大会”
28
横幅
会议室、酒店大堂、展厅
会场布置
“2013年孕婴童连锁趋势高级研讨会”
29
X展架
会议室、酒店大堂、展厅
会场布置
会议名称；会议主题；会议标语；企业口号；发展愿景；
2013年秋冬新品风采展示X展架；雅培企业及品牌介绍；
雅培.蓓宝企业及团队介绍；慧纵联横企业及团队介绍；
薛长华先生介绍；周理彬先生介绍；
优秀加盟商简介（5个）；.趣味100抽奖活动X展架；
订货会重要订货政策X展架；
30
邀请函
邀约客户
营销人员
邀约客户
31
颁奖证书
会议室颁奖给客户
主持人
32
雅培.蓓宝制服
公司人员统一制服
公司人员
男士：统一白衬衫、深色西装裤；女士：统一职业装
33
矿泉水
会场及展厅
与会人员
工作人员需提醒客户在矿泉水或水杯上做好标记
34
果盘、糖果
会场及展厅
与会人员
建议选择不易变质的小水果和糖果
35
纪念笔记本
正面：雅培logo和电话 背面：蓓宝logo和电话
36
订货纪念品
（苹果笔记本、Ihpone5等）派发给参加本次发布会的客户
37
抽奖券、代金券
订货会展厅使用
用于抽奖使用
38
快餐、午餐
中午快餐或外出酒店用餐
39
晚餐
中午快餐或外出酒店用餐
40
接待用车
接送客户
与会客户
用于接送客户（展厅到酒店、车站、机场等）
会议视频及PPT制作
制作项目
负责人
使用人
完成时间
制作项目
负责人
使用人
完成时间
1.《雅培企业介绍》视频或PPT
6、《2013-2015年雅培企业战略规划》PPT
慧纵联横
2、《2013年雅培.蓓宝新品及设计理念介绍》PPT
7、《2013年秋冬新品订货政策解析》PPT
3、《雅培团队风采展示》视频或PPT
8、《优秀代理、加盟商发言及颁奖》PPT
4、《雅培.蓓宝代理加盟团队风采展示》PPT或视频
9、《欧几米德品牌推介》PPT
5、《2013年雅培企业市场规划》PPT
10、《全程会议流程》PPT
慧纵联横
会议方案及会议文件拟定
会议方案
负责人
使用人
完成时间
会议方案
负责人
使用人
完成时间
会务指南及会务组通讯录
客户欢迎辞、客户邀请函
客户签到表、产品订货单
代理加盟客户通讯录及签到表
2013年品牌加盟支持政策
慧纵联横
2013年秋冬新品发布会加盟商支持政策
慧纵联横
2013年秋冬新品发布会代理商支持政策
慧纵联横
2013年秋冬新品发布会营销团队激励政策
慧纵联横
组织与分工
序号
工作职能
负责人
工作内容
监督人
1
总顾问
周理彬
雅培品牌升级项目总顾问
2
总指挥
薛长华
提前强有力的支持，为发布会保驾护航
3
总策划
练继雄、周海燕
为发布提供全程策划方案
4
总接待
崔玲
全面跟进和邀约前来参加秋冬新品发布会的客人及客户用餐、住宿、接送工作
5
总客服
客户部
全力跟进秋冬新品发布会，包括客户邀约、接待、订货、签约开店跟进、订单统计与回传、后续跟进等。
6
总执行
周海燕
跟进全程发布会的工作进度，做好分工与合作，统筹安排，保证发布会按计划进行
7
总设计与布置
企划部
全面跟进公司、酒店、会场、展厅的横幅、X展架、音响视频、灯光系统等及现场氛围布置
8
总现场总安防
行政部
为全程发布会提供安全防护工作，包括人员财产人身安全、维持会务秩序、意外情况发生
9
会议主持
全程负责和把控会议按流程进行，包括会议主持、活动主持、音乐视频播放和PPT播放
10
新品样板
设计部
跟进2013年秋冬新品样板出样和发布会
11
展厅陈列
营销中心
全面组织和跟进展厅各品牌的陈列
12
客户加盟
营销中心
全面跟进新客户的加盟签约与服务
14
店铺设计
企划中心
全面负责新店设计与装修
15
货期保障
生产中心
全面跟进新品上市时间
16
会议物料、会场布置
企划和营销中心
全面跟进会议物料的设计、制作、打印、购买、分发等
17
客户接待、住宿用餐
会务接待组
全面跟进会场布置、住宿、用餐、接送
18
挥舞主持
全面跟进会议各环节的链接与会务活动的主持
会务指南及须知
报到及登记
2013年1月6日与会者请到公司接待处报到，6日、7日全天候汕头展厅闭店，办理如下事宜：
1.办理参会证件，并领取会务资料；
2.由公司派车接送至“***酒店”（酒店地址：汕头潮南区区****号），然后工作人员引导，到*****酒店大堂办理入住登记，在酒店接待处领取房卡及会议资料（请携带本人身份证，如两人入住需一人一证）。
入住及用餐
请与规定时间入住“******酒店”酒店，若有不明或其他问题，请及时与会务组联系，我们将第一时间为您服务。
会议期间，公司统一安排用餐，请按照日程安排时间在指定用餐地点就餐。
会议及活动要求
在会议期间请务必带好参会证，以便您参与公共活动及正常用餐；
如有遗失参会证，请及时与会务组联系，以免耽误您参加会议活动；
在会议期间请您将手机关机或调成振动，以免影响会议正常进行。
观看样品时，从货架上取出样品，观看后请务必返回原处，以便其他人继续观看。
会务期间请自觉遵守各项纪律规定，保证良好的订货环境及订货质量。
请勿在展厅内吸烟、饮食，请在指定吸烟处吸烟。
请务必保管好自己的随身物品。
请与会人员准时参加本次会议及公司安排的各项活动。
会议期间请爱惜酒店设施，如有损坏，需当事人按价赔偿。
具体事务可与会务组直接联系。
加盟意向及协议确认
与合作品牌达成加盟意向和协议细节确认。
交纳加盟保证金并签订加盟协议。
订货规定
订货现场禁止各类照相工具拍摄。
看样订单请认真填写并及时上交。
订货后请于规定时间提交30%的预付款，采取现款现货，款到发货的结算方式，预付款在当 季最后一次发货时冲减货款。
费用及退房手续
公司免费提供会议期间的住宿、用餐。
会议期间其他私人费用自理。
公司将按会议流程表统一安排退房，如您有特殊情况需要延期，请提前于2012年1月9日12:00分前与会务组联系。
客户返程离开酒店前，请务必退还房卡。
会务组通讯录
姓名
职务
负 责
联系电话
姓名
职务
负 责
联系电话
北大区客户
订单核算
南大区客户
客户跟进
会议企划与主持
客户跟进
客户邀约和接待
客户跟进
客户邀约和接待
客户跟进
客户邀约与主持
客户跟进
品牌采购/财务预算
客户跟进
客户邀约与布置
商品采购\财务预算
物流配送
展厅跟进
订单核算
展厅跟进
总机
传真
展厅地址
酒店/会场地址
附件
（一）电子邀请函
（二）温馨欢迎辞
（三）与会客户通讯录及签到表
(四)2013年秋冬新品发布会代理商支持政策（慧纵联横制定中，22号出初稿，须到雅培公司现场讨论确定）
（五）2013年秋冬新品发布会加盟商支持政策（慧纵联横制定中，22号出初稿，须到雅培公司现场讨论确定）
（六）2013年秋冬新品发布会营销团队激励政策（慧纵联横制定中，22号出初稿，须到雅培公司现场讨论确定）
汕头市雅培妇幼用品有限公司
广州慧纵联横企业经营管理顾问有限公司
2012年12月10日
