潍坊风筝节策划方案
时间：2021-04-16 07:35:22 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
第30
届潍坊国际风筝节 策划书
广东轻工职业技术学院 会展策划与管理
第30届潍坊国际风筝节
广轻会展时报微信号:gqhz1688
专注会展行业,微播报,再发现
前言
一、前期准备
（一）活动的目的、意义
（二）活动策划重点
（三）活动主题
（四）活动名称
（五）活动时间
（六）活动地点
（七）主办单位、承办单位、赞助单位
（八）活动日程
（九）活动邀约工作
（十）活动宣传
（十一）接待安排
1、膳食安排
2、交通安排
3、礼品安排
（十二）人员分工及分工小组具体安排
（十三）费用预算
二、中期操作
（一）活动第一天安排
1、举办开幕式，放飞仪式
2、新闻发布会
3、国际风筝赛暨中国风筝精美比赛
（二）活动第二天安排
1、参观风筝博物馆，参加中国风筝文化及精品风筝展
2、参加潍坊美食节
（三）活动第三天安排
1、精品风筝公益拍卖会
2、观看杨家埠民间艺术表演
（四）活动第四天安排
1、观看民族旅游村
2、民族花灯展
（五）活动第五天安排
1、举办潍坊市对外经济技术贸易洽谈会
2、以大型晚会表演闭幕
三、后续步骤
（一）跟踪报道
（二）场地清理、器材回收（三）致谢
（四）活动总结
四、应急方案
五、效果评估
附件一：活动日程安排表
附件二：邀请函
附件三:餐饮安排表
附件四：晚会节目单
附件五：签约合同
潍坊国际风筝节策划方案结构
前言
潍坊市被各国推崇为“世界风筝之都”，国际风筝联合会的总部就设在潍坊风筝博物馆。潍坊也是中国的风筝之乡，制作历史悠久，属中国三大风筝派系之一，与京、津风筝齐名鼎立，享誉中外。潍坊风筝题材多样，具有浓郁的乡土风味和民间生活气息。自1989年第六届潍坊国际风筝会期间，成立了由美国、日本、英国、意大利等16个国家和地区风筝组织参加的“国际风筝联合会”，并决定把总部设在潍坊。每年4月21日至25日举行潍坊国际风筝节，每年都有来自30个国家和地区的代表团参赛。潍坊成为世界风筝文化交流的中心。
一、前期准备
（一）活动的目的、意义
潍坊国际风筝会是我国最早冠以“国际”，并有众多海外人士参与的大型地方节会。其创立的“风筝牵线、文体搭台、经贸唱戏”的模式，被全国各地广为借鉴。国际风筝会的举办，让世界了解了潍坊，也使潍坊更快地走向了世界，极大地促进了潍坊经济和旅游业的发展。为了探索在市场经济条件下打好节会牌、唱好节会戏的新路子，从第16届开始，尝试市场化运作的办会模式，使风筝会越办越好，吸引了众多游客，风筝会期间还同时举办了鲁台贸洽会、寿光菜博会、潍坊工业产品展销会、昌乐珠宝展销订货会、临朐奇石展销会等经贸活动。据不完全统计，风筝会期间，前来潍坊进行体育比赛、文艺演出、经贸洽谈、观光旅游、对外交流、理论研讨、新闻报道、文化交流等活动的国内外宾客近60万人，极大地经济的发展。
（二）活动策划的重点
前期宣传、场地安排、嘉宾邀请、活动
（三）活动主题
让世界了解潍坊风筝文化，也使潍坊文化更快地走向世界，极大地促进了潍坊经济和旅游业的发展，让潍坊风筝节成为世界“让潍坊走向世界，让世界了解潍坊”的重要窗口。
（四）活动名称：第三十届潍坊国际风筝节
（五）活动时间：2013年4月21日—2013年4月25日
（六）活动地点：山东省潍坊市人民广场
（七）风筝节主办单位、承办单位、赞助单位：
主办单位：国际风筝联合会、山东省潍坊市人民政府
承办单位：山东潍坊市展览公司、山东省贸促会
赞助单位：潍坊市国际假日酒店
潍坊艺林风筝有限公司
潍坊市工艺美术研究所
（八）活动日程（活动日程安排表见附件一）
（九）活动邀约工作
?嘉宾邀请
1)领导:张传林、赵兴涛、迟昭厚等领导及省鸽协领导、潍坊市委副书记、市
长张新起等
2)歌星及影星：汪峰、信乐团、凤凰传奇、刘谦、范玮琪等人
?媒体邀约：潍坊日报、潍坊广播电视、大众日报、《安丘日报》、山东省青州日
报等
?其他邀约：杨家埠著名艺术大师
?邀约通知
（1）4月15日线拟定名单，初步邀请。
（2）4月17日发送邀请函（邀请函见附件二），等待回复、确认到达人数、时间及联系方式。（3）再次确定到达人数、时间及联系方式。
（十）活动宣传
新闻媒体宣传：电视台，在各个台播放风筝节的有关信息。
广告宣传：制作宣传片，内容以风筝为主要的画面。
网络宣传：通过网络（网页、博客）宣传，内容、主题引人注目。
其他方式宣传：派发传单，宣传栏等。
（十一）接待安排
i.餐饮安排(餐饮安排表见附件三)
iii.交通安排
计划在4月20～25日下午安排交通安保组送机、送站
iv.礼品安排
风筝精品、民族花灯各200—300个
（十二）人员分工及分工小组具体安排
1、会务组：
（1）餐饮住宿组：负责大会的食宿、医疗及其他生活服务工作。
（2）会议组：负责各次大会、主席团会、分团（组）会、工作人员会等会场的布置、安排；李伟同志负责各次大会的音响、录音及广播员的管理。
（3）交通安保组：承担会期安全保卫、车辆调度及管理、证件查验工作。
2、宣传组
（1）新闻报道组：安排、协调新闻记者的采访活动，承办大会期间宣传报道方面的事宜。（2）专题片组：负责大会期间专题片及其他音像资料的录制和管理。
（3）环境布置组：负责展板等会议期间环境布置。
（4）文娱活动组：负责会议期间文艺活动和电影播放。
（5）网络宣传组：负责团代会会期、会后的网上宣传；负责团代会网站维护及网络安全；负责团代会网上直播等工作。
3、秘书组
（1）文秘组：负责工作报告决议、领导讲话等重要材料的修改和会期临时文字材料的起草；负责开、闭幕式主持词起草；负责每次会议前向主持人提供主持词。
（2）文件组：负责制定大会文件的印制、发放方案并实施。
（3）信息组：负责会期信息的收集和大会简报的编发工作。
（4）联络员组：负责主席团会、团长会会议材料准备、签到、会议记录等工作。
4、接待组
负责会议期间参加会议的领导、嘉宾的邀请、接待。
5、保卫组
负责与会人员的安全
二、中期操作
（一）活动第一天安排（4月21日）
1)举行开幕式，放飞仪式
?时间：上午9：00开始
?地点：潍坊奥体公园体育场
?参加人员：中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人
?主持人：潍坊市宣传部部长刘明珂
?活动具体安排：
a)8：30派车到各大酒店接仪式参与者到场
b)9：00开幕仪式正式开始：
i.先由主持人介绍嘉宾
ii.接着嘉宾讲话
iii.最后由领导宣布开幕
iv.放飞仪式开始
v.支持人宣布开始
vi.音乐《奔跑》响起，万众扬筝奔跑
vii.风中飘洒
?场地布置：为了防止发生意外。要在活动场所设置医疗服务站
?设备用品：大音响及话筒等
2)新闻发布会
?时间：14:00-15:30
?地点：潍坊市国际假日酒店
?参加人员：各新闻媒体
?主持人：潍坊市宣传部部长刘明珂
?活动具体安排：
①市委常宣传部部长主持；
②副市长新闻发布；
③记者提问；
④记者采访市长
?场地布置：设主席台，并摆放适当的花卉
?设备用品：
①扩音设备:话筒
②空调设备：空调
③摄影和音像设备：照相机、摄像机。
④茶具：饮用水、茶叶、一次性水杯等。
⑤会议证件：嘉宾证、代表证、代表副证、组委会工作证。
⑥会议器材：电脑、投影仪
（二）活动第二天安排(4月22日)
1)参观风筝博物馆，参加中国风筝文化及精品风筝展
?时间：9:00—16:00
?地点：潍坊风筝博物馆
?参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人
?活动具体安排：
①8：30在酒店门口集合。
②安排了4辆大巴接送。
③由专门导游带领游客参观，并给出好的建议
2)参加潍坊美食节
?时间：19:30—21:30
?地点：潍坊美食街
?参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人
?活动具体安排：
①19:00在潍坊广场集合
②由专人带领到美食街品尝美食，并介绍各类美食的来源、历史
（三）活动第三天安排（4月23日）
1﹚精品风筝公益拍卖会
?时间：9：00-11;30
?地点：潍坊市风筝博物馆
?参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人
?主持人：管彤、李佳明
?活动具体安排：
①8：30在酒店门口集合。
②安排了4辆大巴接送。
③主持介绍拍卖品的历史来源,并宣布最低价后,客商进行拍卖,通过举牌形式,出价
最高者得之。
2）国际风筝赛暨中国风筝精美比赛
?时间：14：00-15：30
?地点：浮烟山
?参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人
?主持人：管彤、李佳明
?活动具体安排：
a)12:30工作人员到达现场做好赛前准备
b)13:00观众入场
c)13:20参赛人员签到并抽签分组
d)13:30主持人出场
e)13:40院领导发言并宣布比赛正式开始
f)13:50领导嘉宾入场
g)14:00开始制作风筝
h)14:40说出各自风筝的特色并选出最为精美有特色的十个“风筝十绝”。
i)15:00开始放风筝
j)比赛结束时领导颁奖
k)相关领导进行总结发言并宣布比赛结束
3﹚观看杨家埠民间艺术表演
?时间：19：00-21：30
?地点：杨家埠
?参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人
?主持人：管彤、李佳明
?活动具体安排：
a)18:30全体集合
b)专人带领到杨家埠观看艺术大师制作风筝、年画等
（四）活动第四天安排(4月24日)
1)观看民族旅游村
?时间：8：30-16：30
?参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人
?活动具体安排：
客人根据自己兴趣和爱好游览“千里民俗旅游线”，观看传统的婚礼表演，坐花轿、拜天地、交杯酒、入洞房等。
2)民族花灯展
?时间：19：00-22：30
?地点：淮河边上
?参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人
?活动具体安排：
a)19:00秦淮河边上民族花灯开始
b)游客自行观赏
c)与此同时河里进行着龙舟赛事
（五）活动第五天安排（4月25日）
1)举办潍坊市对外经济技术贸易洽谈会
?时间：9：00-11：30
?地点：会议厅
?参加人员: 市领导
?主持人：潍坊市宣传部部长刘明珂
?活动具体安排：
8:30全体参议人员到场
a)主持人介绍出席嘉宾
b)嘉宾讲话
c)就潍坊市对外经济发展开始洽谈
2)以大型晚会表演闭幕
?时间：19:30-22:30
?地点:体育场
3)参加人员：市领导、中外客商、中外风筝专家和爱好者及游人
?主持人：管彤、李佳明
?活动具体安排：
17:00全体到场
a)主持人介绍出席嘉宾
b)嘉宾讲话，总结本届风筝节，并宣布风筝节闭幕
c)主持人主持，歌手出场
d)22:30主持人宣布本次闭幕晚会结束
三、后续步骤
（一）跟踪报道：将继续对宝应的经济、政治、文化的发展进行跟踪报道。
（二）场地清理、器材回收：安排专门人员进行清理，垃圾清理、有用的器材回收。安排人员监督！
（三）致谢：
1、这次风筝节节举办的非常成功，圆满落幕。非常感谢各方人士的大力支持。
2、让秘书组人员发送邮件像主持人、演员、剪彩的领导表达敬意。
3、向赞助商、表示感谢。
（四）活动总结：
1、强化活动招商，提高招商成效。精心组织好下一届潍坊风筝节及国庆节等招商战役，确保在风筝节期间完成全年招商任务。
2、坚持全民招商，加大考核激励力度。一是继续实行压力传递。达到人人肩上有担子，个个身上有责任。
四、应急方案
（一）交通应急方案
为了防止参加开幕式彩排人员在往返目的地时发生以外，交通安保组要事先做好后勤工作。
（二）器材应急方案
为了防止开幕式期间器材出现故障，不能正常使用，会提前做好检查工作。开幕式时发
生电断了、及时修理，并且准备好大功率的发电机。
（三）天气突变应急方案
舞台原先是露天的、为了防止天气突变，事先准备好帐篷与一切挡雨的物品、确保开幕式不受影响。
五、期效果评估
（一）通过放飞仪式，人们纷纷表示，将携手共进，以更加振奋的精神、更加饱满的热情、更加创新务实的行动，共创宝应更加辉煌的明天！
（二）通过本次风筝节活动的开展，让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢。
（三）通过风筝节的文娱表演，让群众的业余生活更丰富，陶冶情操。
（四）让潍坊风筝节成为世界“让潍坊走向世界，让世界了解潍坊”的重要窗口。
附件一:活动日程安排表
附件二：邀请函
邀请函
尊敬的XXX：
您好！放飞风筝，放飞梦想。潍坊风筝节至今已举办二十九届，为了让宝应与中外客商加深了解、增进友谊、推进合作实现双赢，让潍坊风筝节成为“让宝应走向世界、让世界了解宝应”的重要窗口，2013年第三十届潍坊风筝节即将开始了。
为此，我们诚挚地邀请贵单位及领导参会!现将会议相关事宜通知如下：
一、时间：2013年4月20日—25日
二、地点: 潍坊广场
三、参会人员：市县级领导、中外各界商客、明星及各大媒体。
四、备注：
免费参加
五．联系方式：
电话：0536-*******
六、会议报名回执表：
中共潍坊县委员会潍坊县人民政府
2012年10月29日
附件三：餐饮安排表
［注］:住在酒店的人数为100人，来酒店参加晚宴人数为150人
附件四：潍坊风筝节闭幕晚会节目
附件五签约合同
场地租赁合同
甲方（出租方）：潍坊奥体公园体育场
乙方（承租方）：潍坊市国际贸易展览公司
由乙方承办的潍坊开幕式活动将于2013年4月21日在潍坊奥体公园体育场举办，双方为圆满办好此次活动，就场地使用事宜达成如下协议：
一、场地位置及使用时间：
1、时间：2013年4月21日至2013年4月25日
2、地点: 整个潍坊奥体公园体育场
3、现场布置时间: 2013年4月18日-2013年4月20日。
4、现场撤场时间: 2013年4月27日 22:30 前撤场完毕。
二、活动相关费用支付方式：
1、场地使用费：人民币元(大写: 元整 )。
2、乙方向甲方交纳场地保证金人民币2000元（大写：贰仟元整），乙方在活动结束5个工作日内将场地损坏的设备、设施、绿化恢复完毕，并经甲方派人验收确认之后，甲方无息向乙方退还保证金。如乙方未按期恢复，甲方有权将所有保证金用作违约金来赔偿甲方损失。若相应损失该保证金不足以赔偿的，乙方应另行予以赔偿。
3、乙方于签订本协议合同当日，向甲方一次性支付上述全部款项。
4、以上款项支付方式：现金或支票。
三、甲方相关义务与权利:
1、提供本协议约定的场地。
2、提供活动期间动力、照明及设备、用水用电接口点，安排专人协助乙方落实水、电的对接。
3、若乙方需要保洁服务，甲方可优先为其进行安排，服务费用另计。
4、乙方未按合同约定支付费用，甲方有权解除合同并拒绝交付场地给乙方使用，由此而造成的一切后果由乙方自行承担。
四、乙方义务与权利：
1、乙方作为本次活动的组织单位，在此次活动的专版宣传中应对此次活动的场地提供单位甲方进行相关宣传，同时乙方应自行向审批大型活动的相关行政主管部门进行申报审批，并将审批同意举办本次活动的相关全套批复文件的有效复印件于活动开始前一天提供一份给甲方留底备案，否则，一切责任由乙方自行承担。
2、负责本次活动组织实施工作及相关的安保、消防、清洁维护、垃圾清运工作, 确保活动圆满开展。
3、因使用不当或活动需要而造成的场地、设施、设备、绿化破坏，乙方应在活动结束后按时恢复或按甲方提供的标准在活动结束后 5个工作日内赔偿。
4、乙方应自行安排保安人员负责场内的交通秩序、车辆行驶、停放安全、现场活动秩序和参观人员及活动参与人员的人身、财产安全。
5、未经甲方同意的，乙方不得将场地用做与此次活动无关的事项；甲方为乙方本次活动提供的场地，乙方不得转租。
6、乙方使用广告位需自行负责所设广告牌的安全性及合法性，相关手续由乙方自行负责；该广告牌制作、安装前，应报甲方审核同意。
7、乙方使用广告牌发布商业广告或其他任何宣传信息时应保证其发布内容的合法性，不得违反国家有关法律法规或侵犯第三人的知识产权，否则，因此产生的全部责任均由乙方自行承担。
五、违约条款：
甲乙双方共同遵守合同约定事项，如其中一方单方解除合同，除不可抗力和政府原因外无论何种原因解除合同，另一方均有权收取合同总价款的30%作为违约金。
六、附则：
1、为确保双方权益，在本合同签订时，乙方应将场地使用布置方案报甲方确认。
2、甲乙双方应各自确定相关负责人,以便双方的工作协调和衔接。
甲方联系人：×××电话：6107333
乙方联系人：×××电话：8216920
3、本协议中未尽事宜，双方友好协商解决；重要事项均应以书面形式送交对方签收或按合同约定地址邮寄送达。
4、本协议一式三份，甲方执两份，乙方执一份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。
甲方：潍坊奥体公园体育场乙方：潍坊市国际贸易展览公司
法定地址：×××法定地址：×××
法定代表人：×××法定代表人：×××
电话：×××电话：×××
日期：×××日期：×××
广轻会展时报微信号:gqhz1688
专注会展行业,微播报,再发现
