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    商务公函格式和例文

    时间：2020-09-24 07:34:31　来源：勤学考试网 本文已影响 人 勤学考试网手机站

    商务公函格式和

    商务公函格式和

    (1) 商务公函的概念

    商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

    (2) 商务公函的结构及写作方法

    公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。

    ① 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

    也有的只有事由和文种。

    ②

    ③ 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即

    发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。

    ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

    商务公函

    公函

    ××公司：

    贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：

    一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

    二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。

    三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10％投保，我方当照此办理。

    我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

    ××公司×年×月×日

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