酒会策划方案
时间：2021-04-22 07:33:50 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
酒会策划方案
Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
浩铭集团（皇窖九庄、浩铭商务、点金文化、安居乐装饰）迎新招待酒会暨团购签售会
项目背景：
随着浩铭集团下属四大子公司的发展越来越壮大，合作伙伴也越来越多，为了整合公司整体资源，提升公司整体形象，提高公司知名度，在新年来临之际，举办本次招待酒会暨团购签售会，以此向鹰潭介绍浩铭集团各子公司的产品及特色，增加相互间的了解，并希望借此机会，寻求长期商业合作伙伴。
活动目的
通过本次酒会暨团购签售会，对浩铭集团各子公司的特色产品加以推广，利用参会各合作伙伴互相传播，让更多的消费者关注浩铭集团特色产品。
1、提升品牌形象，增强知名度和美誉度
2、促进销售
通过本次酒会暨团购签售会，不仅可以树立良好的企业形象，而且能够让产品被合作伙伴所认识、信任，从而促进本产品的销售，并扩大其在是中的销路。
3、客户激励，巩固客源
通过本次酒会暨团购签售会，寻求新的合作伙伴，让各大经销商信任其产品，从而调动经销商的积极性，相互配合，为拓展市场奠定良好的客户基础，扩大客源。活动中可以单独举行小型座谈会方式进行业务推广。
活动形式
1、浩铭集团产品推介：四子公司各安排10-15分钟的时候，使用PPT资料或视频等方式对自己的产品进行宣传推广。
（1）、现场表演节目，放音乐让宾客跳舞，活跃气氛。
（2）、现场发放产品的一些宣传单页及招商手册等资料。
2、客户恳谈会
（1）、酒会举行的时间、地点，及邀请的宾客。
酒会是在可以举办展览的饭店的举行，时间定在元月中下旬，年前10天外。邀请的宾客主要由合作伙伴、经销商、客户、采购商、供应商等构成。
（2）、小型恳谈会具体介绍产品特色
分组进行。
酒会会场布置
1、酒会户外的布置
（1）、在正门口的左侧设有来宾签到处、媒体签到处，摆放宣传资料。（2）、从门口到室内有一张红地毯，两边摆放着鲜花花篮或气球。
2、会场内的布置
（1）、前方设置舞台，舞台左右用精美的屏风隔开一个后台，供表演者休息，舞台要表现出高雅、古典、喜庆、气势的效果。
（2）、会场两侧放置主餐、点心、水果的餐选桌，悬挂处可印有本公司的名称及图标。
（3）、会场中间分散布置桌椅。
（4）、会场的四个角落对称的放置宣传展架。
活动时间和地点
1、时间
开幕式：2013年元月XX日晚18点。
做好来宾们的签到工作，并向来宾作简单地介绍这次活动的一些情况，为酒会的下面的活动做好铺垫。
注意事项：特别是品酒试吃活动和现场活动，这些是没有准确的时间把握观念，因此要特别注意时间的安排。
2、地点：待定
活动工作分工安排
1、筹划组若干人员：负责酒会全部工作的安排，由本公司的员工组成；
2、现场工作人员：各子公司负责人，负责联络来宾及酒会时接待客人，与客人进行交流并引荐客人们互相认识；
3、工程组若干人员：负责会场布置，舞台、灯光、音响等的设备，由酒店工程部与现场工作人员协调负责；
4、服务员若干人员：负责酒会的服务工作；
5、摄影师2人：拍摄重要嘉宾的精彩片段，为有需要的客人录制活动的过程，摄影机、照像机各一台；
8、宣传部：做好酒会前后的宣传工作。
活动执行进度表
1、准备期
（1）、确定举办酒会的场地、时间；
（2）、确定所有的表演嘉宾和来宾名单及节目表演单；
（3）、确定所有的准备工作是否到位；
（4）、确定酒会会场的布置方案，制定具体的实施方案；
（5）、召开酒会准备期的会议，确定好工作人员的人工工作；
（6）、对所有工作人员进行培训；
（7）、发出邀请函；
（8）、做好广告文案；
（9）、费用的审批；
（10）、在酒会前一天要布置好现场。
2、执行期
（1）、召开动员大会；
（2）、分工合作，做好监督工作；
（3）、前线的后勤工作要到位；
（4）、指导人员在现场进行指导工作；
（5）、各表演嘉宾准备就绪；
（6）、工作人员做好签到工作；
（7）、后台工作人员做好灯光、音响设备的准备；（8）、保安人员要确保酒会的安全。
3、结束期
（1）、活动结束后的卫生处理；
（2）、做好广告宣传的制作；
（3）、做好活动的总结和评估。
经费预算（略）
