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    信用社(银行)文明规范服务考核工作方案

    时间:2020-08-23 19:59:57 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

    ##信用社(银行)文明规范服务考核工作方案各部室、社部、独立核算分社:

    为树立文明规范服务典型,打造具有影响力和权威性的服务品牌,为进一步提高联社文明规范服务水平,更好地服务三农,服务民生,向社会展示农信社的改革发展成果,打造农信社良好品牌,将文明规范服务工作引向纵深,充分满足经济发展和社会公众对金融服务的需求,结合联社实际情况,现将##年文明规范服务考核工作作如下安排:

    一、强化检查力度,严格检查制度

    ##年是文明规范服务的提升年,要加大检查力度,将检查内容更加细化、量化,促使我社在日常的文明规范服务工作中更加规范化、制度化、流程化。具体从以下几个方面入手:

    (一)服务环境规范(35分)

    1.营业网点应按照VI识别系统统一、规范的形象标准设置社标、社名、社徽、门楣招牌等形象标识。(2分)

    2.标识牌、营业网点名称标牌、营业时间牌等应有序排列,使用的字体、颜色、比例必须按照VI识别系统规范协调,保持整洁。(2分)

    3.营业网点内部、外部环境整洁。(2分)

    4.宣传材料张贴有序,并置于规定的宣传栏中,宣传内容符合有关规定。(2分)

    5.柜员工作台面、营业窗口各类物品摆放有序,机具布线隐蔽,客户视线范围内无私人物品。(2分)

    6.营业厅内设置填单台,并设有填单模板,空白凭条充足,摆放有序。(2分)

    7.营业厅内保安人员连续在岗,正确地履行职责。(2分)

    8.营业厅内设有咨询柜台(或大堂经理工作台),有人值守,方便客户咨询。(2分)

    9.营业厅设有便民设施,并配备数量充足、干净、整齐的休息椅。(2分)

    10.服务设施(点验钞机、话筒、叫号机等)正常使用,摆放有序,且点验钞机在录像监控范围内。(2分)

    11.自助设备完好率达到100%。(3分)

    12.客户私密保护措施落实到位,设置一米线或相当功能设施。(2分)

    13.通过自助设备电子屏幕显示必要的安全提示和24小时服务、挂失和投诉电话,自助服务区无乱张贴现象。(2分)

    14.客户意见簿格式规范,页码连续,对意见及时有效回复。(2分)

    15.有必要的免责提示标识,包括现金清点、安全防盗、小心地滑、注意台阶、防止挤伤、小心玻璃等。(2分)

    16.营业厅内明示主要业务收费标准和存、贷款利率。(2分)

    17.员工服装统一整洁,衣扣整齐,员工佩戴统一工作胸牌或摆放服务公示牌。(2分)

    (二)服务礼仪规范(8分)

    1.衣着整洁,举止端正大方、自然、得体,仪表端庄朴实、不过分修饰、谈吐文雅亲切。(2分)

    2.员工对客户的服务热情周到,手势、语言规范标准。(2分)

    3.禁止上班时间穿奇装异服,不准穿超短裙、短裤、背心、拖鞋,男员工不得留长发胡须,女员工不得披头散发,浓妆艳抹,穿着前后袖领开口过低的衣衫。营业室内禁止大声喧哗,串岗聊天。(2分)

    4.是否有因客户排长队而投诉的现象,并有开柜无人办理业务情况。(2分)

    (三)服务行为规范(14分)

    1.员工熟悉业务操作规程,熟练掌握各项服务技能。(2分)

    2.按规定的时间营业,做到满点服务。(3分)

    3.营业时间员工不得拒办业务,不得做与业务无关的事情,中断办理业务时应告知客户,如有特殊情况须在柜面登记簿做好登记。(2分)

    4.上岗不许吸烟,严禁酒后上岗。(3分)

    5.营业网点影像资料保存完整,声像清晰,保存期内随时可调阅,保存期至少为30天。(2分)

    6.严格执行假币收缴和残币兑换制度。(2分)

    (四)服务技能规范(21分)

    1.采取不同形式组织员工开展服务规范培训,定期组织员工开展岗位技术练兵活动,并留有相关文字与影像或图像资料,保证每季度一次。(5分)

    2.柜面人员离柜,对外明示暂停服务标识。(3分)

    3.临柜人员办理业务熟练、准确、快捷、高效。(3分)

    4.员工根据不同岗位要求,必须持证上岗,在岗临柜人员必须有一人持上岗证。(2分)

    5.服务评价器使用、考核情况。(3分)

    6.员工熟练操作与岗位有关的各种机具设备。(2分)

    7.营业网点年度工作计划中,有提高服务质量的具体目标要求和保障措施,营业网点负责人有明确的文明服务管理职责要求。(3分)

    (五)检查监督规范(22分)

    1.文明规范服务档案材料应规范分类,统一保存。档案

    应能随时、完整调阅,档案应规范装订。(5分)

    2.营业网点每月至少组织一次文明服务质量自查,有详细的检查记录和报告。(3分)

    3.建立客户满意度调查机制,定期进行客户满意度调查。(3分)

    4.对自查和各层面检查整改意见的落实,要有具体的整改措施及整改结果。(5分)

    5.营业场所要公开监督投诉电话号码和服务热线,确保畅通。(3分)

    6.制定落实服务应急预案。(3分)

    (六)严格执行各项规章制度,进行监督检查,实行限时服务,提高一级柜员、综合柜员服务效率。

    正常按存、取款票面在100张以内时,计算限时为:

    1.办理一笔存、取款业务不超过2分钟。

    2.办理挂失业务不超过7分钟。

    3.在机器线路正常运转的前提下,受理一般结算业务每笔不得超过2分钟。(临时应解汇款除外)

    4.办提取现金会计核算手续每笔不得超过3分钟。

    5.顾客来行查询余额业务,每笔不得超过1分钟。(法院查询扣划或止付除外)

    6.卖一本支票不得超过10分钟。

    7.办理一笔支票业务不得超过7分钟。

    8.办理一笔电汇业务不得超过10分钟。

    9.付款办理每一笔业务的限时为:

    (1)付款金额在5万元(含5万元)的不超过5分钟。

    (2)付款金额在10万元以内的(含10万元)不超过10分钟。

    (3)付款金额在10万元以上的,不超过20分钟。

    10.收款办理每一笔业务的限时为:

    (1)收款金额在1万元以内的(含1万元)不超过5分钟。

    (2)收款金额在5万元(含5万元)不超过15分钟。

    (3)收款金额在10万元之内(含10万元)不超过25分钟。

    (4)收款金额在10万元以上至20万元的,不超过40分钟。

    11.收款每笔业务中如遇零币、残币较多,要按规定剔残,分版,认真整点款项。

    (1)当一笔现收业务零币、残币占券别总张数达到20%以上者,可延长3—5分钟。

    (2)一笔现收业务零币、残币占券别总张数达到40%以上者,可据情况适当延长时间,并向客户说明,并取得客户配合。

    (3)一笔现收业务如遇到全部是在面额现钞(50元、100元)的,因按规定需要手点一次,可适当延长时间,并向客户说明,以取得客户配合。

    (七)文明规范服务评比结果的运用

    (1)本办法实行每季评比。

    (2)评比结果将作为年终评先评优的原始依据,被评为不合格的单位取消年度评先评优资格。

    (3)本办法施行百分制评比,每季考评。评比分为三个档次:93-100分为优秀,85-92分为良好,75-84分为及格,75分以下为不及格。

    二、通过奖励提升观念,从而取得实效

    第一条对当年被评为全国金融系统“文明规范示范网点”、“青年文明号”先进集体的单位,进行通报表彰,并按

    参赛集体报名人数每人每月奖励500元。

    第二条对当年被评为全区金融系统“文明规范示范网点”、“青年文明号”先进集体的单位,进行通报表彰,并按参赛集体报名人数每人每月奖励300元。

    第三条对当年被评为包头市金融系统“文明规范示范网点”、“青年文明号”先进集体的单位进行通报表彰,并按参赛集体报名人数每人每月奖励200元。

    第四条联社开展“文明优质服务先进集体”和“文明优质服务标兵”评选活动,“文明优质服务先进集体”每次评选三名,“文明优质服务标兵”每次评选十名,获选集体和个人分别奖励1000元和800元,并通报全辖。评选活动必须坚持公平、公正的原则,对不符合条件的,评选名额可以空缺,当选者颁发荣誉证书和奖金。

    第五条省联社领导收到客户表扬信的,每表扬一件,对被表扬人奖励50元;联社领导收到顾客表扬信的,每表扬一件,对被表扬人奖励30元。

    第六条因服务态度好,受到顾客在《包头日报》、《包头晚报》、电台、电视台公开表扬的,视表扬的社会效果,每表扬一次,对被表扬人奖励500—800元。

    第七条设立“委屈奖”,凡在服务中是顾客的错误而受到责备、侮辱仍能遵守服务规范的,经联社核实,每次给予委屈奖金100元。

    以上奖励由信用社自行考核并留有考核记录。

    三、处罚

    第一条违反服务环境规范的给予以下处罚:

    1.检查组下达违规整改通知书,限期改正,期限内不纠正的按情节轻重,扣罚有关领导800元。

    2.同一问题第二次查出的,除全辖通报批评外,取消单

    位和个人评选资格,对所在单位领导或当事人处800元罚款。

    第二条违反服务用语、禁语或服务质量的处罚:

    1.客户对服务不满,投诉到报社、电台等新闻单位,被公开点名批评的,经调查属实,除个人写书面检查,公开向客户赔礼道歉,并在全辖通报批评外对当事人处以2000元罚款。

    2.客户对服务不满,向联社领导投诉,经调查属实的,除个人写书面检查,公开向客户赔礼道歉,全辖通报批评外,对当事人处以800元罚款。

    3.客户对服务不满,投诉到信用社领导,经调查属实的,社领导要对当事人批评教育,并责成当事人向客户赔礼道歉,写出书面检查,大会点名批评,罚款500元。

    4.凡出现重大服务事故,如与顾客吵架等当即停职检查,罚款1000元,并扣罚所在单位领导800元。特别严重者,造成极坏影响的,还将给予纪律处分以至辞退或除名的处罚。

    5.对受到行政纪律处分的人员,将填写处分卡,存入个人档案。

    6.因服务质量问题,致使存款单位(个人)转户的,经核实,按存款账户的大小并视情节轻重,扣罚1000—3000元。

    第三条违反服务纪律规范的处罚:

    1.违反服务纪律规范,情节轻微的人员由其所在单位对其进行批评教育。

    2.违反服务纪律规范,在社会上造成不良影响者,由联社通报批评,罚款2000元,责令停职检查,或行政纪律处分,经教育、考核合格后,方可安排上岗。

    3.违反服务纪律规范,在社会上造成极坏影响并造成严重后果者,给予辞退或除名的处罚。

    第四条违反限时制的处罚。(限时服务只作为内部考核,不对外宣传)

    1.凡超过限时1分钟,每次罚5元。

    2.凡超过限时2分钟,每次罚10元。

    3.凡超过限时3分钟,每次罚15元。

    4.对办理业务3次达不到规定要求时限,屡屡被罚款人员要下岗培训,按下岗人员处理。考核合格后,方可安排上岗。

    第五条对于复评中被取消“文明规范示范网点”、“青年文明号”称号的集体,除通报批评外,要对集体成员每人一次性罚款800元,对直接领导人进行记过处分。

    第六条实行“一票否决”制。有下列情况之一,不论是单位还是个人,均一票否决,取消当年评先资格,当事人所在单位年内不能评为先进集体:

    1.集体中有违法、违纪、违反党和国家政策的。

    2.发生服务质量问题被处罚的。

    3.“三防一保”工作出现问题的。

    4.被舆论曝光,情况属实,造成极坏影响的。

    服务是银行业永恒的主题,规范服务是银行业履行社会责任中应有之义,文明规范服务是打造银行业优质品牌,提升核心竞争力的关键。各营业网点要充分认识开展文明规范服务的重要意义,把开展文明规范服务提升到打造农信品牌,树立“服务就是效益”的观念。结合实际制定文明规范服务工作计划,建立日常性的工作机制,重点做好培训、检查、考核评比等环节的工作。联社将不定期组织人员从现场

    与非现场两个方面开展文明规范服务的明察暗访、检查验收等工作。

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