广场招商新闻发布会及招待酒会方案
时间：2021-04-22 07:34:29 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
福门广场招商新闻公布会及招待酒会策划方案
背景分析：
基于目前本购物中心差不多售出百分之六十的现状，为扩大宣传效果，提高本中心知名度以及传播口碑效应，进一步促进销售，特拟订此打算。本打算包括媒体策略，活动执行策略以及效果评估策略，危机应对策略。
媒体选择：
考虑到此次活动的宣传、推广目的除了促进招商的最后工作的完成及促进销售外还有为开业宣传作铺垫几项内容，因此建议选择本地所有可能利用的到的媒体，包括平面媒体、电视广播媒体等，以电话为要紧手段，通过通知到人的方式，由销售、招商以及策划部提供的名单为依据，尽可能多的通知商户，媒体记者。活动执行及流程策略：
前期预备过程（此过程由策划部负责，但需得到各部门的紧密配合）。
由各部门负责通知参会人员到指定地点集合
1、策划部负责记者等媒体人员
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2、招商部负责商户、业户及意向客户
3、人力资源部负责政府领导及主管单位、银行、税务等行政机关领导
活动所需预备资料：
邀请函(350份，尽可能做到人手一份)
背景板一块（规格：2.5M*11M ，每平方米8元）
条幅三条(规格:9.5M一条 7M两条 ,价格:三块/米)
大巴车两辆(用于接送参会人员,租金200元/天/辆)
宣传手册(初步可能需要约200册)
手提袋(尽可能多,由于其具备一定的有用性,在人们提袋过程中也能起到宣传效果,故应尽可能的多)
宣传单页(三百张)
企业简介(三百份)
新闻通稿(通过与电视台及媒体协商决定新闻通稿由我们自拟依旧记者拟订)
商户签约书(数份,应选择有示范意义,充满象征性的商户,如知名品牌,大客户等)
签到书(一份)
新闻公布会卡(100份)
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雨伞.扇子.三维动画宣传片以及信笺等小礼品总共400份.按不同规格赠送不同对象。
活动执行流程：
时刻：十二月（待定）
地点：万杰酒店国际会议中心
参加人数：300左右（详细人数按实际发生为准）要紧为商户，记者详见名单（附一）
嘉宾：区领导，商业总公司领导，直属单位领导，银行、税务机关等领导、资深媒体领导，新一佳领导，大品牌（客户）
代表，业主代表。
形式：前期以大会形式进行，后期以酒会形式进行。
具体流程：
1．主持人宣布会议开始
2．播放3D宣传动画
3．介绍在座的嘉宾
4．区政府领导简短发言
5．公司领导为整个项目做整体推介（发言稿另拟）
6．银行、税务等行政单位领导发言
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7．嘉宾发言
8．商户签约仪式
9．回答商户以及媒体提问
10．会议前段结束，酒会开始（酒会以自助餐的形式为
主，具
体餐标见附录）
11．会议结束，回项目并陪同领导参观工程进展，媒体陪同。
运营公司参与人员及负责工作：
公司领导：
策划部：
招商部：
人力资源部：
建议以招商新闻公布会的形式，大打开业牌，使预约保持观望态度的商户，有意想进驻的商户，大品牌，专门品类，有商业地位，资深媒体人士等与会，既能够在会议中促进招商最后冲刺的进度，又能够了解到目前商户心理及最新业内咨讯以及动向。提高了项目知名度，在商户心中树立信誉及强调实力，在公布会
同时邀请记者进行软性文章跟踪报道直到开业。既节约了不必要
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的硬性广告费用，同时又为开业做好了铺垫。
效果评估：
通过活动本身进行效果评估，建议以点对点随机询问为主，并依照以后的媒体投放以及社会反应进行评估。
危机应对策略：
基于活动过程中可能出现的随机事件，有必要拟订危机应对策略，由于媒体公布策略可控性较强，故将危机应对重点放在酒会活动本身，包括总负责、总协调，任务落实到个人及设备问题，价格问题，多人群聚可能出现的争吵摩擦问题，主持领导缺席问题等。具体解决方案应以随机应变为主，酒会本身应尽量幸免提供烈性酒，主持后备人员必须到位，如遇到领导未到场由领导指派人员代为发言等。已拟订议程应具备随时可调性。
广告投入：
考虑到为本次活动造势以及为本购物广场提供以后的广告宣传支持，同时打消有购买意向的业主以及有意想入住商户的观望态度，策划部觉得有必要针对此次活动进行大范围的媒体宣传，建议选择电视媒体以及平面媒体对该次活动进行宣传，同时能够考虑广播媒体以及分众媒体如网站。具体投放量，媒体选择，
以及广告费用如下：
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