董秘办年度工作总结

董秘办年度工作总结

篇一：董秘工作总结

述职报告尊敬的各位领导、各位代表、各位同事：大家上午好！

一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根

据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议

纪要，起草有关材料和文件；三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位

董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和

配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访，回答咨询。对照以上职责，现将本人20XX年工作情况述职如下，请各位予以评议：

一、一年来的工作情况

（一）尽职责，认真履行本职工作。作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配

合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会

处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。二是

密切联系公司董事会、监事会和总经

办工作，及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有- 1 - 关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排，落实股东代表大

会8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。四是积极做好有关

对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会

决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、

媒体衔接工作。

（二）抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举

和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排，特别是在董事长和总经

理的指导下，具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进

行了修订；在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求，在制度中予以明确和完善；新

修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排，认真落

实和执行换届工作，落实了换届工作有关文件的文字稿

起草，落实和执行会议的组织工作。

三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智，努力体

现公司董事会发展思路，做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。

二、存在的不足。

回顾一年来的工作，工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表

现在：一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够，没有达到董

事长提出的积极主动工作的要求；三是个人工作能力和业务水平有待加强，在把握全局高度、

细致性和缜密性等方面还不够；四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题。

我将在今后的工作中认真- 2 - 加以解决。

三、来年的打算

1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措。

并落实到自身的实践工作中。

2、坚决执行董事会各项工作安排，严格按照董事会秘书的职责要求，明确自己的责任。

摆正自己的位臵，积极完成领导布臵的各项工作；主动

工作，积极思考，努力探索，为规范

管理和创新管理提出合理化建议。

3、努力提高思想觉悟，进一步解放思想，与时俱进，开拓思路，确保自己的思想和思维

能紧跟社会发展步伐，紧跟董事会工作步调。

4、努力提高自身素质水平，不断加强自身学习，努力提升业务能力，创新工作方法，提

高服务水平，勤奋工作，恪尽职守，以高度的责任感和事业心来做好本职工作。

5、努力提高个人修为，提升素质，努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作

风。以上述职，有不妥之处，敬请大家予以批评、指正。谢谢大家！

- 3 -篇二：冯先庚董秘助理工作总结工作总结在公司大接待室，王总面试的情景还历历在目，当时还处于有点腼腆学生的我如今已经

在公司工作一年多了，我对一年来的工作作出以下总结：公司上市工作方面：

来公司时，正逢公司上市关键时刻，没有经过任何培训的我就加入了紧张的工作中。对

于一个刚走出校园的金融专业学生，能到公司从事ipo 方面的工作让我感到万分荣幸。作为

我们学院唯一一个同时拥有证券从业资格和期货从业资格的毕业生，我对公司上市流程并不

陌生，自认为找到了一个能展现证券方面才能的平台。但到了办公室后我发现，现实工作和

我们在课本中学到的东西存在巨大的不同，许多理论知识是用不到的，而办公用的各种办公

软件和器材在学校都很少接触；面对这么多的陌生东西我只好边工作边学习，工作效率一度

不能让自己满意，多亏有经理手把手的教导和同事的热心帮助使我现在基本上能熟练掌握

word/excel等办公软件的运用。在今后的工作中希望通过多运用、多练习、多向领导请教等

方法，把这个工作中的短板变成强项。我来到办公室时，距证监局辅导验收还有两个多月的

时间，办公室挤满了大量的文件，同时还有很多文件被源源不断的收集过来；面对这么多的

文件我一边熟悉，一边整理存档。在这期间券商和律师隔两三天就会给领导发一个长长的资

料清单，协助经理把这些资料从公司各部门收集回来后还需要复印三份，我们自己存档一份，剩下的两份报送给券商和律师。这些材料最终都是要提供给证监会的，每一份材料对公

司上市都至关重要，经理对这些提供出去的材料时刻要求“零差错”，每次报送之前都要检查

一两遍，对于拿不准的材料要找相应部门领导重新确认无误后才能报送。在这两三个月期间

我和经理虽然经常加班，但每天工作都很充实、很有激情。20XX年6月20日中国证监会出

具了公司上市申请行政许可受理通知书，我们阶段性的完成了工作任务。在接下来的一个多

月中我把券商和律师的工作底稿复印了两份，各种文件有二十多箱，印掉了几十万张纸；其

中一份封存后放到集团四楼存档，一份我们整理后，根据内容做上标签存放在办公室文件柜

中，以便以后需要时能及时找出。公司“三会”工作方面：董事会、股东大会召开及会议材料的撰写和整理是我们部门的一项重要工作，会议召开

的质量直接影响着股东对我们公司的评价。每次在会议召开前一个月经理就忙着写会议材料。

发会议通知；但到会议召开前那天我们的工作压力还是非常大的，不但要布置会场，到机场

接待各位远来的老总，而且最重要的是会议材料一般都是在会议召开前天晚上才能定稿；拿

到材料后要打印三十多份，然后再一份一份的分开，用

文件夹夹好；在那天晚上我和经理凌

晨一两点才能休息。在会议召开前经理通常会让我把会议材料认真检查一遍，确保没有错误；

由于时间紧迫，工作量大，在上次召开的会议中《总经理工作报告》没来得及审查，出现了

少量的错别字。这次错误主要责任在我；细节决定成败，在今后的工作中我一定听从经理的

教导，把工作做到细中更细。

工作心得：

记得在看第一财经《财富人生》专访红豆集团总裁周海江的节目时，他在谈公司转型时

提到如果企业一直沉溺在安逸的生产经营模式中而不去改革，当市场环境一点一点的变化时。

就会像“温水煮青蛙”那样慢慢的死掉。我也深深地体会到其中的道理，上行政班工作的我

们和车间流水线工人有很大不同，会有很多空闲的时间，如果在这种松懈的环境下逐渐养成

放纵、消极和坠落的工作习惯，当工作环境发生大的变化或遇到竞争对手时，我们还能拿什

么能力和人家去竞争，去比拼；到那时我们不就蜕变成了沸水中的青蛙。在今后的工作中我

要时刻利用各种空余时间和机会提高自己的工作能力，

发挥优点，弥补缺点，做一个始终称

职的员工。董事会秘书办公室冯先庚篇三：董事会秘书绩效总结 20XX年1季度董事会秘书绩效总结

一、绩效总结表

二、问题分析

1. 工作质量有待提高

2. 控股子公司工作推动较差尤其是奔驰，董事会决议会签、08年财务结果确认等事项，进度严重滞后；三、改善思

路

1. 努力改善工作质量；

2. 通过专业培训提高工作水平；

3. 加强外部股东、董

监事的沟通；四、下季度重点工作 1. 担保三会； 2. 奔驰董事会； 3. 农业公

司董事会；

董事会秘书20XX/4/14篇四：20XX年度工作总结 20XX 年度工作总结

所在公司/部门：董秘办岗位：助理姓名：郝静远

一、岗位基本情况描述：

（一）董秘办助理的职责：

1、负责与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调；

2、委派董秘子公司报送的定期股东会报告、定期董事

会报告、每月定期总经理报告及各

类临时报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理；

3、领导的辅助类工作。

（二）本人于20XX年2月26日进入一投集团试用任职该岗位，于20XX年7月份成功转

正。直接上级为董秘办主任徐明贵徐总，无直接下属。

二、工作业绩

1、完成2月至8月每月定期总经理报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登

记和总结管理；

2、完成6月至8月每月项目简报报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记

和总结管理；

3、与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调；

4、在职期间临时调去大成兼做秘书相关工作，主要负责会议纪要的写作。

5、在职期间协助人事部、总裁办相关领导负责长江商学院高球俱乐部、戈八活动的后勤

工作，主要负责物料的管理和接机工作。

6、负责25周年庆公司文件的收集、整理、存档和对外

交接。

三、存在的问题：

（一）存在的问题：

1、草拟文字资料的格式细心程度、和内容完整度仍有欠缺；

2、工作认真程度仍有欠缺。

（二）为了弥补这些不足从而提升更高的工作能力，对现在以及未来工作要求做了规划：

1、学习公文写作相关知识，熟悉股东会、董事会等会议相关资料的格式和内容，并在日

常生活中多阅读，培养文字编写逻辑；

2、做事要更加耐心和细心，完成的工作要多次检查避免错误，做到工作效率和质量高度匹配。

3、注重内容和形式的统一。

四、学习与发展

（一）培训与学习：

1、参加公司人事部组织的新人培训，了解公司历程及文化；

2、参加公司董秘办的董秘业务知识培训；

3、根据领导所给资料和指点，学习公司章程、会议议事规则和会议资料的编写、修改和

调整；

（二）培训与学习取得的效果与存在的问题：

1、快速了解公司发展情况和人员构成，容易融入公司文化，快速找到工作定位；

2、董秘业务知识的培训和资料学习直接帮助了日后顺利接手完成职责工作内容，减少了

作为新人的工作压力和工作错误；

五、个人评价：

（一）工作态度、专业能力和工作经验方面的自我评价从进入一投集团开始，本人就虚心学习、努力工作，一直本着认真负责的态度来做好每

一件事。由于大学专业为文秘，并且在学校的四年学习的都是办公室工作领域，所以现在工

作中涉及到公文写作的，都能较好的运用相关知识和经验去处理。但关于公司治理制度及会

议相关的资料编写文字方面与课本所学有一定的不同更应该理论联系实际，在之后的工作中

要重点培养该能力。

（二）工作方式、方法方面的自我评价仍保留以前用笔书写后再形成电子文档的工作习惯，这样会导致工作程序重复，影响工

作效率，这一点日后需要改正，要培养直接电子文档的编写习惯。

（三）协作配合方面的自我评价能较好的配合上级领导完成配合性辅助类工作，与工作中涉及到的联系人也能较好的沟

通协调，但与同事的工作交流方面仍需更放开更大胆一些。

（四）学习与发展方面的自我评价为了能在日后的事业工作上有更多的突破和上升，努力学习公文写作方面的知识，考取

相关的证照，以一个上市公司专业董秘必需能力的目标来积极学习，补充仍缺乏的知识和能

力。

六、意见和建议

无

七、其他需要说明的事项无总结人：郝静远

日期：20XX年12月31日篇五：新三板挂牌企业董秘全程指引(年终总结版) 新三板挂牌企业董秘全程指引（年终总结版）

一、董事会秘书的概念董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责股权事务管理、公司治理、筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人

员，董事会秘书对董事会负责。我国法律对董秘的规

定是在《公司法》中，第124条规定：“上市公司设董事会秘书，负

责公司股东大会和董事会会议的筹备，文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事

务等事宜。《上海证券交易所股票上市规则》(20XX)和《深圳证券交易所股票上市规则》(20XX)中

有关章节都明确了董事会秘书这一职位，要求“上市公司应当设立董事会秘书，董事会秘书

为上市公司的高级管理人员，对董事会负责”，并规定了相应的职责和作用。《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》，专门针对董事会秘书做了详细的规定。

二、董事会秘书职责董秘的主要职责涉及董事会和股东大会相关文件及筹备管理事宜、信息披露事务，还要为董事会决策提供意见和建议，协助董事会遵守国家法律法规和公司章程。另外，董事会秘

书对公司内外关系的沟通协调和治理监督职责。中小企业发展壮大，从非公众公司走向公众公司，从有限公司的人合到股份公司的资合。

从内源融资转向外源融资，若要稳健发展，就需要内部建立现代企业法人治理结构，外部吸

引资金投资和人才。从外部投资者角度来看，公司规范治理，能有效保证投资者的资金安全

和运用到位，达到投资安全和增值的目的。持续信息披露，及时准确全面的向市场展示自身

治理结构的规范性，以及经营优势、风险等信息，确保市场参与各方能对挂牌公司运营情况

及时了解，增强挂牌公司对外部投资者的吸引力。结合这条轴线，董秘的工作职责就是围绕

信息披露、公司治理、日常事务以及挂牌后的资本运作为基础的。

三、董事会秘书在信息披露中的工作内容在信息披露过程中，董秘需要协助公司制定信息披露管理制度，促使挂牌公司和相关当

事人依法履行信息披露义务，并向股权转让系统办理定期报告和临时报告的披露工作。

（一）信息披露原则《证券法》明确了信息披露的基本原则：真实、准确、完整，不得由虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

（二）信息披露内容凡是对投资者投资决策有重大影响、对公司股票价格可能产生较大影响的信息，均应披露。控股子公司发生的挂牌公司股票价格可能产生较大影响的信息，视同挂牌公司的重大信

息。

（三）企业挂牌前的信息披露企业挂牌前，要使企业

符合股转系统对企业的挂牌要求：依法设立且存续满两年；业务

明确，具有持续经营能力;公司治理机制健全，合法规范经营; 股权明晰，股票发行和转让行

为合法合规; 企业挂牌的过程是达到这四个挂牌要求的过程，也是企业信息披露的过程。企业挂牌时向股转系统提交《公开转让说明书》《法律意见书》《财务报表和审计报告》。

是对企业信息的全面披露。《股转系统公开转让说明书内容与格式指引(试行)》中规定，《公开转让说明书》要求披

露的内容具体是：

1、公司基本情况披露控股股东、实际控制人、前十名股东及持有5％以上股份股东的名称、持股数量及比例、股东性质、直接或间接持有的股份是否存在质押或其他争议事项的具体情况及股东之

间关联关系。披露控股股东和实际控制人基本情况以及实际控制人最近两年内是否发生变化。

设立以来股本的形成及其变化和重大资产重组情况。披露董事、监事、高级管理人员的情况。

2、公司业务情况公司主要业务、主要产品或服务及其用途。内部组织结构(包括部门、生产车间、子公司、

分公司等)，披露主要生产或服务流程及方式(包括服务外包、外协生产等。披露与其业务相

关的关键资源要素。披露其所处行业概况、市场规模及基本风险特征(如行业风险、市场风险、

政策风险)并可分析公司在行业中的竞争地位。)

3、公司治理情况披露最近两年内股东大会、董事会、监事会的建立健全及运行情况，说明上述机构和人篇二：

20XX年度工作总结

一、岗位基本情况描述：

（一）董秘办助理的职责：

1、负责与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调；

2、委派董秘子公司报送的定期股东会报告、定期董事会报告、每月定期总经理报告及各

类临时报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记和总结管理；

3、领导的辅助类工作。

（二）本人于20XX年2月26日进入一投集团试用任职该岗位，于20XX年7月份成功转

正。直接上级为董秘办主任徐明贵徐总，无直接下属。

二、工作业绩

1、完成2月至8月每月定期总经理报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登

记和总结管理；

2、完成6月至8月每月项目简报报告的提醒、收集、汇总整理、装订呈报、存档、登记

和总结管理；

3、与委派董秘和各子公司会议报告负责人间的信息传达和沟通协调；

4、在职期间临时调去大成兼做秘书相关工作，主要负责会议纪要的写作。

5、在职期间协助人事部、总裁办相关领导负责长江商学院高球俱乐部、戈八活动的后勤

工作，主要负责物料的管理和接机工作。

6、负责25周年庆公司文件的收集、整理、存档和对外交接。

三、存在的问题：

（一）存在的问题：

1、草拟文字资料的格式细心程度、和内容完整度仍有欠缺；

2、工作认真程度仍有欠缺。

（二）为了弥补这些不足从而提升更高的工作能力，对现在以及未来工作要求做了规划：

1、学习公文写作相关知识，熟悉股东会、董事会等会议相关资料的格式和内容，并在日

常生活中多阅读，培养文字编写逻辑；

2、做事要更加耐心和细心，完成的工作要多次检查避免错误，做到工作效率和质量高度匹配。

3、注重内容和形式的统一。

四、学习与发展

（一）培训与学习：

1、参加公司人事部组织的新人培训，了解公司历程及文化；

2、参加公司董秘办的董秘业务知识培训；

3、根据领导所给资料和指点，学习公司章程、会议议事规则和会议资料的编写、修改和

调整；

（二）培训与学习取得的效果与存在的问题：

1、快速了解公司发展情况和人员构成，容易融入公司文化，快速找到工作定位；

2、董秘业务知识的培训和资料学习直接帮助了日后顺利接手完成职责工作内容，减少了

作为新人的工作压力和工作错误；

五、个人评价：

（一）工作态度、专业能力和工作经验方面的自我评价

从进入一投集团开始，本人就虚心学习、努力工作，一直本着认真负责的态度来做好每

一件事。由于大学专业为文秘，并且在学校的四年学习的都是办公室工作领域，所以现在工

作中涉及到公文写作的，都能较好的运用相关知识和经验去处理。但关于公司治理制度及会

议相关的资料编写文字方面与课本所学有一定的不同更应该理论联系实际，在之后的工作中

要重点培养该能力。

（二）工作方式、方法方面的自我评价仍保留以前用笔书写后再形成电子文档的工作习惯，这样会导致工作程序重复，影响工

作效率，这一点日后需要改正，要培养直接电子文档的编写习惯。

（三）协作配合方面的自我评价能较好的配合上级领导完成配合性辅助类工作，与工作中涉及到的联系人也能较好的沟

通协调，但与同事的工作交流方面仍需更放开更大胆一些。

（四）学习与发展方面的自我评价为了能在日后的事业工作上有更多的突破和上升，努力学习公文写作方面的知识，考取

相关的证照，以一个上市公司专业董秘必需能力的目标来积极学习，补充仍缺乏的知识和能

力。

六、意见和建议

无

七、其他需要说明的事项无总结人：郝静远

日期：20XX年12月31日篇二：董事会秘书述职报告述职报告尊敬的各位领导、各位代表、各位同事：大家上午好！

本人***，现为公司董事会秘书。今年年初，感谢公司对我的培养和信任，从办公室主任

岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作，使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的

主要职责有：

一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根

据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议

纪要，起草有关材料和文件；三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位

董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和

配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访，回答咨询。对照以上职责，现将本人20XX年工作情况述职如下，请各位予以评议：

一、一年来的工作情况

（一）尽职责，认真履行本职工作。作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配

合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会

处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经

办工作，及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有- 1 - 关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排，落实股东代表大

会8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。四是积极做好有关

对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会

决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、

媒体衔接工作。

（二）抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举

和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排，特别是在董事长和总经

理的指导下，具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进

行了修订；在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求，在制度中予以明确和完善；新

修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排，认真落

实和执行换届工作，落实了换届工作有关文件的文字稿起草，落实和执行会议的组织工作。

三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智，努力体

现公司董事会发展思路，做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。

二、存在的不足。

回顾一年来的工作，工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表

现在：一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够，没有达到董

事长提出的积极主动工作的要求；三是个人工作能力和业务水平有待加强，在把握全局高度、

细致性和缜密性等方面还不够；四是个人修为和为人处

事方式有待进一步提高。对这些问题。

我将在今后的工作中认真- 2 - 加以解决。

三、来年的打算

1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措。

并落实到自身的实践工作中。

2、坚决执行董事会各项工作安排，严格按照董事会秘书的职责要求，明确自己的责任。

摆正自己的位臵，积极完成领导布臵的各项工作；主动工作，积极思考，努力探索，为规范

管理和创新管理提出合理化建议。

3、努力提高思想觉悟，进一步解放思想，与时俱进，开拓思路，确保自己的思想和思维

能紧跟社会发展步伐，紧跟董事会工作步调。

4、努力提高自身素质水平，不断加强自身学习，努力提升业务能力，创新工作方法，提

高服务水平，勤奋工作，恪尽职守，以高度的责任感和事业心来做好本职工作。

5、努力提高个人修为，提升素质，努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作

风。以上述职，有不妥之处，敬请大家予以批评、指正。谢谢大家！

- 3 -篇三：新三板挂牌企业董秘全程指引(年终总结版)新三板挂牌企业董秘全程指引（年终总结版）

一、董事会秘书的概念董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责股权事务管理、公司治理、筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人

员，董事会秘书对董事会负责。我国法律对董秘的规定是在《公司法》中，第124条规定：“上市公司设董事会秘书，负

责公司股东大会和董事会会议的筹备，文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事

务等事宜。《上海证券交易所股票上市规则》(20XX)和《深圳证券交易所股票上市规则》(20XX)中

有关章节都明确了董事会秘书这一职位，要求“上市公司应当设立董事会秘书，董事会秘书

为上市公司的高级管理人员，对董事会负责”，并规定了相应的职责和作用。《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》，专门针对董事会秘书做了详细的规定。

二、董事会秘书职责董秘的主要职责涉及董事会和股东大会相关文件及筹备管理事宜、信息披露事务，还要为董事会决策提供意见和建议，协助董事会遵守国家法律法规和公司章程。另外，董事会秘

书对公司内外关系的沟通协调和治理监督职责。中小企业发展壮大，从非公众公司走向公众公司，从有限公司的人合到股份公司的资合。

从内源融资转向外源融资，若要稳健发展，就需要内部建立现代企业法人治理结构，外部吸

引资金投资和人才。从外部投资者角度来看，公司规范治理，能有效保证投资者的资金安全

和运用到位，达到投资安全和增值的目的。持续信息披露，及时准确全面的向市场展示自身

治理结构的规范性，以及经营优势、风险等信息，确保市场参与各方能对挂牌公司运营情况

及时了解，增强挂牌公司对外部投资者的吸引力。结合这条轴线，董秘的工作职责就是围绕

信息披露、公司治理、日常事务以及挂牌后的资本运作为基础的。

三、董事会秘书在信息披露中的工作内容在信息披露过程中，董秘需要协助公司制定信息披露管理制度，促使挂牌公司和相关当

事人依法履行信息披露义务，并向股权转让系统办理定期报告和临时报告的披露工作。

（一）信息披露原则《证券法》明确了信息披露的基本原则：真实、准确、完整，不得由虚假记载、误导性

陈述或者重大遗漏。

（二）信息披露内容凡是对投资者投资决策有重大影响、对公司股票价格可能产生较大影响的信息，均应披露。控股子公司发生的挂牌公司股票价格可能产生较大影响的信息，视同挂牌公司的重大信

息。

（三）企业挂牌前的信息披露企业挂牌前，要使企业符合股转系统对企业的挂牌要求：依法设立且存续满两年；业务

明确，具有持续经营能力;公司治理机制健全，合法规范经营; 股权明晰，股票发行和转让行

为合法合规; 企业挂牌的过程是达到这四个挂牌要求的过程，也是企业信息披露的过程。企业挂牌时向股转系统提交《公开转让说明书》《法律意见书》《财务报表和审计报告》。

是对企业信息的全面披露。《股转系统公开转让说明书内容与格式指引(试行)》中规定，《公开转让说明书》要求披

露的内容具体是：

1、公司基本情况披露控股股东、实际控制人、前十名股东及持有5％以上股份股东的名称、持股数量及比例、股东性质、直接或间接持有的股份是否存在质押

或其他争议事项的具体情况及股东之

间关联关系。披露控股股东和实际控制人基本情况以及实际控制人最近两年内是否发生变化。

设立以来股本的形成及其变化和重大资产重组情况。披露董事、监事、高级管理人员的情况。

2、公司业务情况公司主要业务、主要产品或服务及其用途。内部组织结构(包括部门、生产车间、子公司、分公司等)，披露主要生产或服务流程及方式(包括服务外包、外协生产等。披露与其业务相

关的关键资源要素。披露其所处行业概况、市场规模及基本风险特征(如行业风险、市场风险、

政策风险)并可分析公司在行业中的竞争地位。)

3、公司治理情况披露最近两年内股东大会、董事会、监事会的建立健全及运行情况，说明上述机构和人员履行职责的情况。同业竞争情况，有无大股东占款情况，董监高的变动情况和原因。

4、公司财务情况披露最近两年及一期的财务报表，在所有重大方面公允反映公司财务状况、经营成果和现金流量，并由注册会计师出具无保留意见的审计报告。

（三）挂牌后持续信息披露

1、定期报告定期报告包括年度报告、半年度报告,可

以披露季度报告。挂牌公司应当在每个会计年度

结束之日起四个月内编制并披露年度报告，在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内披

露半年度报告。

《年度报告内容与格式指引（试行）》，主要内容包括重要提示、目录和释义。

公司简介，会计数据和财务指标摘要，管理层讨论与分享，重要事项，股本变动及股东情况。

董监高及核心员工情况，公司治理及内部控制、财务报告，备查文件目录等十个章节。年度

报告中的财务报告必须经具有证券期货相关业务资格的会计师事务所审计。半年度报告中的

财务报告无需审计，可自愿进行审计。

2、临时报告临时报告是指挂牌公司按照法律法规和股转系统有关规定发布的除定期报告以外的公告。

临时报告应当加盖董事会公章并由公司董事会发布。需要披露临时报告的情形：

（1）监事会、董事会、股东大会，会议内容涉及到应当披露的重大信息的。

（2）董事会决议涉及到根据公司章程规定应当提交经股东大会审议的收购与出售资产、

对外投资（含委托理财、委托贷款、对子公司投资）等

事项。

（3）除日常关联交易之外的其他关联交易。

（4）涉案金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上的重大诉讼、仲裁事项。

（5）董事会审议通过利润分配方案、资本公积转增股本方案。

（6）股票转让被股转系统认定为异常波动的。

（7）公共媒体传播的消息可能或者已经对公司股票转让价格产生较大影响，需要发布澄

清公告的。

（8）实行股权激励计划的。

（9）限售股份在解除转让限制前。

（10）持股5%以上的股东，权益份额变动达到股转系统规定标准的，应披露权益变动公

告。

（11）挂牌公司和相关信息披露义务人披露承诺事项的。

（12）股转系统对挂牌公司实行风险警示或作出股票终止挂牌决定后。

（13）挂牌公司出现以下情形之一的，应当自事实发生之日起两个转让日内以临时公告

的形式披露：

1）控股股东或实际控制人发生变更；

2）控股股东、实际控制人或者其关联方占用资金；

3）法院裁定禁止有控制权的大股东转让其所持公司股份；

4）任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依

法限制表决权；

5）公司董事、监事、高级管理人员发生变动，董事长或者总经理无法履行职责；

6）公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定，或者依法进入破产程序、被责令关

闭；

7）董事会就并购重组、鼓励分派、回购股份、定向发行股票或者其他证券融资方案、股

权激励方案形成决议；

8）变更会计师事务所、会计政策、会计估计；

9）对外提供担保（挂牌公司对控股子公司担保除外）；

10）公司及其董监高、公司控股股东、实际控制人在报告期内存在受有权机关调查、司

法纪检部门采取强制措施、被移送司法机关或追究刑事责任、中国证监会稽查、中国证监会

行政处罚、证券市场禁入、认定为不适当人选，或收到对公司生产经营有重大影响的其他行

政管理部门处罚；

11）因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载，被有关机构责令改正

或者经董事会决定进行更正；

篇三：董事会秘书办公室工作总结

董事会办公室工作总结董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而成，川煤集团成立以来。

董事会办公室适应新形势、新任务的变化要求，围绕企业改革、发展和稳定，认真履行处室

工作职责，不断加强处室自身建设，较好地完成了集团公司交办的各项任务。

一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。按照规范的公司制法人治理结构，负责

主持董事会日常工作，参与理顺了集团公司和分、子公司的关系，集团公司行使资产经营、

投资决策、利润分配的职能，子公司在母公司的统一规划和部署下，在全部法人财产权的范

围内自主开展经营活动，分公司在授权范围内开展经营。同时，近两年来，董事会办公室根

据公司领导要求，围绕企业管理体制及运行机制，对各级单位企业基础管理现状进行系统的

调查了解；组织参与了公司历次事关生产、安全、经营、

生活后勤、企业文化等内容的检查、

考核和调研；负责集团公司项目管理办公室各项日常工作；负责对各级政府出台的各项经济

政策、产业动态及产业政策和公司发展战略的研究，定期编制《管理信息》供领导决策；同

时适时提出公司改革发展的意见和建议，近年来承担了如公司生活后勤剥离方案、公司办社

会职能移交剥离等部分改革方案的制定。完成了如公司20XX年经营检查考核报告、煤机产业

链考察报告、xx国债自查报告等大量调查报告的编制，为领导决策发挥了一定的参考作用。

二、参与企业制度建设。董办组织参与了公司经营、管理、组织等各项制度的制定工作，全过程指导二级单位进行各项管理制度的制定和汇编，完成了

集团公司机关处室岗位职责的编制，制定了集团公司合同管理办法，工商年检管理办法、法

律事务管理办法等一系列管理制度。

三、参与企业改革改制。参与了集团公司近年来部分改革发展方案的制定工作。如20XX

年参与了全集团公司实现岗位绩效工资制，参与了职工全员竞争上岗和干部公开竞聘制度的

制定，仅20XX年新招聘69名处级干部，压缩减少处级

管理部门和二级单位13个，二级单位

共压缩减少管理科室70个，减少科级基层单位17个；20XX年参与了集团公司主辅分离工作。

组织编写了《xx集团公司分离生活后勤工作方案》。按方案，20XX年公司成立生活后勤服务

中心，对四矿、精煤公司和机关等六个单位生活后勤实行了内部试点剥离，成立了六个生活

服务分中心，实行内部市场化运作，独立核算、独立考核。同时，指导各二级单位成立民用

水电管理所，参照地区的同类价格按市场化收费，推进了水电专业化管理。

四、负责企业发展规划。董事会办公室承担公司中长期发展战略、规划的研究与编制工

作。近两年来，董办通过对企业发展环境的综合分析，结合企业实际，制定了一系列企业中

长期发展规划。主要包括：

（1）20XX年11月，完成了《xx（集团）公司20XX——20XX年发展规划和2020年远景

展望》的编制工作，提出了集团公司十一五发展目标、任务及各项保障措施，20XX年，根据

川煤集团建设百亿企业的要求，董办对十一五发展目标、措施、任务进行了相应的分析、论证和调整，制定了《xx

公司关于调整十一五发展目标的意见》，提出了在十一五期间xx

公司将围绕建设以煤炭生产、加工为主，煤基多元产业协调发展的实力雄厚、结构优化、制

度完善、环境优美、职工富裕的具有南方特色的安全高效矿井目标，突出发展煤炭主业，大

力发展循环经济。到20XX年，销售收入确保30亿元，力争35亿元以上，实现到20XX年比

20XX年翻一番目标。（2）20XX年8月以后，董办着手进行xx公司公司循环经济发展规划及

实施方案的研究与编制，通过为期三个月的考察、学习，在对集团公司循环经济发展现状、

环境、条件作了系统分析，制定了《xx公司循环经济发展规划》及《xx公司循环经济实施方

案》，20XX年4月顺利通过四川省经委组织的专家评审，公司成为四川省首批循环经济试点

单位。（3）与复旦大学经管学院合作进行公司人力资源规划的研究与编制工作，收集了公司

历年经济与员工队伍基础资料，完成了对公司所有二级单位的相关人员的调查摸底。制定完

成了集团公司人才资源发展规划，在取得预期效果的基础上，继续与复旦合作进行了公司人

力资源管理精细化研究。（4）根据公司各项中长期规划，主要完成了十一五公司经营业务调

整方案、企业文化建设发展纲要、企业形象识别系统（cis）方案等公司部分职能发展规划、

方案的制定。（5）进行了公司煤基产业链各项目的前期论证和规划编制工作，主要完成了电

冶一期工程续建、电厂粉煤灰综合利用、煤矸石砖生产线技改扩能、2×300mw煤矸石电厂的

前期项目建议书的编制。篇二：董事会秘书述职报告述职报告尊敬的各位领导、各位代表、各位同事：大家上午好！

本人***，现为公司董事会秘书。今年年初，感谢公司对我的培养和信任，从办公室主任

岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作，使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的

主要职责有：

一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根

据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议

纪要，起草有关材料和文件；三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位

董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和

配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访，回答咨询。对照以上职责，现将本人20XX年工作情况述职如下，请各位予以评议：

一、一年来的工作情况

（一）尽职责，认真履行本职工作。作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配

合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会

处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经

办工作，及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有- 1 - 关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排，落实股东代表大

会8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。四是积极做好有关

对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会

决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、

媒体衔接工作。

（二）抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举

和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排，特别是在董事长和总经

理的指导下，具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进

行了修订；在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求，在制度中予以明确和完善；新

修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议通过。二是根据董事会统一安排，认真落

实和执行换届工作，落实了换届工作有关文件的文字稿起草，落实和执行会议的组织工作。

三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智，努力体

现公司董事会发展思路，做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。

二、存在的不足。

回顾一年来的工作，工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表

现在：一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够，没有达到董

事长提出的积极主动工作的要求；三是个人工作能力和

业务水平有待加强，在把握全局高度、

细致性和缜密性等方面还不够；四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题。

我将在今后的工作中认真- 2 - 加以解决。

三、来年的打算

1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措。

并落实到自身的实践工作中。

2、坚决执行董事会各项工作安排，严格按照董事会秘书的职责要求，明确自己的责任。

摆正自己的位臵，积极完成领导布臵的各项工作；主动工作，积极思考，努力探索，为规范

管理和创新管理提出合理化建议。

3、努力提高思想觉悟，进一步解放思想，与时俱进，开拓思路，确保自己的思想和思维

能紧跟社会发展步伐，紧跟董事会工作步调。

4、努力提高自身素质水平，不断加强自身学习，努力提升业务能力，创新工作方法，提

高服务水平，勤奋工作，恪尽职守，以高度的责任感和事业心来做好本职工作。

5、努力提高个人修为，提升素质，努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作

风。以上述职，有不妥之处，敬请大家予以批评、指正。谢谢大家！

- 3 -篇三：董事会办公室20XX年度工作总结董事会办公室20XX年度工作总结首先对公司领导、总部其他部门、事业部、二级集团给予董事会办公室的大力支持和帮助表示衷心的感谢！

20XX年是“中国建筑”发展史上的里程碑，7月29日，随着国资委邵宁副主任和孙文杰

董事长共同敲响开市锣声，“中国建筑”敲开了期盼已久的资本市场的大门，几代中建人的梦

想终于成为了现实。作为伴随中建股份公司改制上市而新成立的部门董事会办公室，我们经

历了这一艰辛的奋斗过程，也共同见证了这一激动人心的历史时刻。公司上市以后，董办立

即全力投入到资本市场的运作中，凭借充分的思想准备和工作准备，快速适应了上市后的各

种新情况、新要求，努力维护了公司股价的稳定，在投资者当中很快树立了良好的口碑，较

好地完成了上市公司董办的各项年度任务。“中国建筑”也以其在资本市场的突出表现和评价。

作为大盘蓝筹的代表，上市后仅4个月就荣获了中国证券市场20XX年年会颁发的“上市公司

金鼎奖”。

一年来，董办在各位董事的指导和支持下，按照上市公司的要求，结合公司实际，既规

范运作又积极探索创新，主要围绕推进公司上市和应对资本市场两个中心工作，在以下五个

方面开展了日常业务。

一、推动并实现公司成功上市对于公司上市工作来讲，09年是压力更沉重的一年。本来应在08年完成的各项工作。

都压到了09年，而且必须完成，没有退路。三年的整体重组改制，已给公司的各项工作带来

了诸多困难，也产生了更多希望。但是，我国资本市场能否恢复股市融资功能，不是一家公

司的力量所能左右的。对于董办来讲，新的上市工作第一个目标就是，期盼ipo重启的同时。

做好自身各项准备工作。

（一）恢复ipo前的各项工作

1. 完善上报文件

09年是公司整体上市的决战年。董办针对公司的财务及生产经营情况，牵头组织对招股

说明书等申报上市需要的所有文件进行了梳理和补充。按照证监会要求，董办组织中介机构

及时完成了《关于房地产业务相关存货减值准备计提情况的意见》、《公司股东无外资背景、

募投无境外投资计划、公司外币债券及外资银行借款等情况说明》《、“中国建筑”及其关联方、

保荐人中金公司及其关联方的关联关系的说明》等上报文件。董秘还组织中介机构，会同其

他部门相关领导召开专门会议，研究公司通过发审会审核后的期后监管及封卷工作。按照上报上市文件的规定程序，董办还细致策划并准备董事会和股东大会，使公司财务报表于3月28日通过董事会审计委员会的审核，3月29日公司董事会、监事会审议通过，4

月2日股东大会审议通过。4月3日，公司全套上市申报文件重新上报证监会。

2. 继续做好对接证监会的工作08年对接证监会的工作很困难，大势压人。09年更难，与其说对接证监会，不如说是影

响证监会，我们在工作中感到大市很难回到3000点，也就是股市停发的点位，如果回不到这

个点位，恢复ipo就缺乏依据。这样我们对证监会的工作重点就是做说服工作，在修改发行

制度方面下功夫。无论是对处长、处员，还是对发行部主任、副主任，我们都非常耐心地说

明道理：发行制度不改革，就找不到重启ipo的理由；发行制度不改革，停发前的中国股市

各种弊端就不可能从根本上解决。这方面董秘组织中金从专业服务的角度发挥了很大的作用。重大的转变是在两会期间，总理工作报告对资本市场提出明确要求：推进资本市场改革。

尚福林主席也在两会期间首次提出，实行发行制度改革，坚持市场化定价机制，防止二级市

场过渡炒作和维护小股民利益的问题。

3. 及时处理上市道路上的各种障碍第一个障碍是，中期票据发行以后，需按要求进行信息披露，而按上市申报要求，公司

处于静默期，不能对外披露任何信息。我们通过做证监会业务负责人的工作，增进了他们的

理解，使两项工作并行不悖。第二个障碍是，世行由于菲律宾项目纠纷制裁中建总公司一事，给公司造成的负面影响

不仅是在国内资本市场，而且是国际性的负面影响。孙总1月16日及时召开会议，董办按照要求，首先在资本市场做好

各项解释工作，清除世行一事的负面影响。第三个障碍是，证监会担心大盘股拖累市场走势。为此，我们积极为证

监会提供各种分

析材料，充分论证、说明大盘上市的积极作用。4月21日董办经办了孙总就此专题向证监会

尚福林主席的致信，表明中建的行业特性，以及中国建筑作为大盘蓝筹，对新股发行重启的

正面作用。

（二）发行上市准备工作20XX年两会以后，证监会经过一段时间的准备，于5月底、6月初推出《关于进一步改革和完善新股发行体制的指导意见（征求意见稿）》，6月10日正式实施，与此同时，我们发

挥自身力量，与润言一道为股市发行制度改革增加舆论气氛。6月18日开启新股发行制度改

革后a股市场ipo第一单，“中国建筑”终于拨云见日，上市工作进入各项实战准备阶段。我

们对上市前期工作进行了周密安排，董办设立以来的各项准备工作也在股份公司上市实战的

整个过程中经受了全面的检验。

1. 路演材料的准备

针对证监会推出的《关于进一步改革和完善新股发行体制的指导意见（征求意见稿）》。

董办组织中介机构进行了深入研究，进而完善了公司上市发行方案。董办对路演ppt演示稿、

路演宣传片解说词、路演演讲词、路演推介内容和公司投资价值报告等路演材料又全面进行了修改和完善，为上市路演做好了充分准备。董秘为路演

工作还专门准备了“路演活动若干疑难问题”简要答题。5月22日，孙总主持召开上市工作

会议，研究落实上市发行方案、投价报告、路演讲稿、宣传短片等内容。同时，5月25日。

召开总公司上市领导小组会议，汇报工作，落实发行制度改革后的各项任务，孙总亲自修改

文稿、参加彩排、分析研究路演方案等。 6月份的一个月时间里，上市办共召开了6次会议，反复认真研究路演模拟问答、路演

数据表、投价报告修改等内容。

2. 针对资本市场的准备

6月19日，国家出台了国有股转持方案。董办立即启动工作机制。根据有关规定，股份

公司发行ａ股并上市后，中建总公司以及其他三家发起人股东按各自比例共划转发行总股数

120亿股的10％，即12亿股给全国社会保障基金理事会。董办牵头以最快的时间在登记公司

办理完成划转社保基金股份的事宜，得到了证监会等监管部门的好评。董办和中介机构人员还专程赴上海，与上交

所上市发行部相关领导进行会谈，讨论公司

发行上市的前期准备工作。董秘带领董办人员数次通过多种渠道，了解基金公司、证券公司

等机构投资者对股份公司上市有关情况的看法，为上市推介做好准备。

3. 路演后勤工作的准备篇四：董事会办公室20XX工作总结董事会办公室20XX年工作总结 20XX年，董事会办公室在董事长的领导下，围绕公司的生产经营工作，严格管理，求真

务实，高效运转，尽职尽责，较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作

用，各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下：

一、顺利完成了公司董事会三届三次会议和公司20XX 年股东大会的召开。这两次会议

能否圆满完成，各项议题能否顺利通过，将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。

因此，董事办全力以赴，精心组织，周密安排，做好了会前、会中、会后等各项工作，使会

议得以顺利完成。一是会前及时、准确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及

董、监事；二是完成了会议期间的有关材料的收集准备

工作，并经反复修改、审核；三是搞

好了会务工作；四是会后将股东年会、董事会决议及时送到公司各股东及董事、监事手中。

并将会议精神贯彻落实到公司各部门。

二、完成了股份分红派现工作。20XX年度股东大会审议并通过了《20XX年度利润分配方案》，根据《公司章程》的规定。

本着回报投资者的原则，公司实施股份分红。本次分红以20XX年度末总股本8,万股

为基数，向全体股东每10股派发现金红利1元（含税），共计分配股利8,555,元，占

本次可分配利润的%，余额1,953,元结转下一年度。截止20XX年12月，已完成全部分红派现工作。

三、完成了公司增资扩股工作，并进行了出资证明书发放工作。 20XX年度股东大会审

议并通过了《关于增资扩股的议案》，公司决定增加注册资本，使总股本从万增加

到1亿，以每股价格1元人民币增资扩股，以现金出资，共需出资金额万元人民币；现已完成增资扩股工作，股东增加到166位，总股本一亿股，并进行了出资证明书发放工作。

四、认真抓好办公室的日常事务工作，当好董事长的参

谋助手。董事会办公室根据工作职责，充分发挥职能作用，尽职尽责地协助董事长做好各项工作。

一是定期不定期地到公司各部门了解生产经营情况，为董事长提供决策依据；二是及时向各董事、监事通报公司的生产经营管理情况，并做好沟通协调工

作，以取得各位董事、监事对公司生产经营活动的理解和支持；三是征求、汇总各董事、监

事的意见，形成有价值的信息及时向董事长汇报；四是做好董事会办公室文件和有关材料的

起草、印发工作，并收集、整理有关文件、材料，做好立卷、归档工作；五是贯彻执行董事

会决议，督促、检查决议的执行情况，并及时向董事长汇报；六是遵守公司章程，严格按公

司章程办事，自觉维护公司利益，做到有所为有所不为。

五、积极配合各部门做好公司内外的协调工作，并完成领导交办的其它任务。

六、存在的问题

1、需加强自身管理和作风建设，认真坚持学习公司制度，进一步提高员工的业务素质。

更好的与各部门相互支持，密切配合；

2、进一步加强政策理论的学习，加强对资本市场的研究，对国家的经济政策要敏锐，从

篇四：新三板挂牌企业董秘全程指引(年终总结版)

新三板挂牌企业董秘全程指引（年终总结版）

一、董事会秘书的概念

董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜，对内负责股权事务管理、公司治理、筹备董事会会议和股东大会，并负责会议的记录和会议文件、记录的保管等事宜的公司高级管理人员，董事会秘书对董事会负责。

我国法律对董秘的规定是在《公司法》中，第124条规定：“上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备，文件保管以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。

《上海证券交易所股票上市规则》(20XX)和《深圳证券交易所股票上市规则》(20XX)中有关章节都明确了董事会秘书这一职位，要求“上市公司应当设立董事会秘书，董事会秘书为上市公司的高级管理人员，对董事会负责”，并规定了相应的职责和作用。

《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》，专门针对董事会秘书做了详细的规定。

二、董事会秘书职责

董秘的主要职责涉及董事会和股东大会相关文件及筹备管理事宜、信息披露事务，还要为董事会决策提供意见和建议，协助董事会遵守国家法律法规和公司章程。另外，董

事会秘书对公司内外关系的沟通协调和治理监督职责。

中小企业发展壮大，从非公众公司走向公众公司，从有限公司的人合到股份公司的资合，从内源融资转向外源融资，若要稳健发展，就需要内部建立现代企业法人治理结构，外部吸引资金投资和人才。从外部投资者角度来看，公司规范治理，能有效保证投资者的资金安全和运用到位，达到投资安全和增值的目的。持续信息披露，及时准确全面的向市场展示自身治理结构的规范性，以及经营优势、风险等信息，确保市场参与各方能对挂牌公司运营情况及时了解，增强挂牌公司对外部投资者的吸引力。结合这条轴线，董秘的工作职责就是围绕信息披露、公司治理、日常事务以及挂牌后的资本运作为基础的。

三、董事会秘书在信息披露中的工作内容

在信息披露过程中，董秘需要协助公司制定信息披露管理制度，促使挂牌公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并向股权转让系统办理定期报告和临时报告的披露工作。

（一）信息披露原则

《证券法》明确了信息披露的基本原则：真实、准确、完整，不得由虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

（二）信息披露内容

凡是对投资者投资决策有重大影响、对公司股票价格可

能产生较大影响的信息，均应披露。控股子公司发生的挂牌公司股票价格可能产生较大影响的信息，视同挂牌公司的重大信息。

（三）企业挂牌前的信息披露

企业挂牌前，要使企业符合股转系统对企业的挂牌要求：依法设立且存续满两年；业务明确，具有持续经营能力;公司治理机制健全，合法规范经营; 股权明晰，股票发行和转让行为合法合规; 企业挂牌的过程是达到这四个挂牌要求的过程，也是企业信息披露的过程。

企业挂牌时向股转系统提交《公开转让说明书》《法律意见书》《财务报表和审计报告》，是对企业信息的全面披露。

《股转系统公开转让说明书内容与格式指引(试行)》中规定，《公开转让说明书》要求披露的内容具体是：

1、公司基本情况

披露控股股东、实际控制人、前十名股东及持有5％以上股份股东的名称、持股数量及比例、股东性质、直接或间接持有的股份是否存在质押或其他争议事项的具体情况及股东之间关联关系。披露控股股东和实际控制人基本情况以及实际控制人最近两年内是否发生变化。设立以来股本的形成及其变化和重大资产重组情况。披露董事、监事、高级管理人员的情况。

2、公司业务情况

公司主要业务、主要产品或服务及其用途。内部组织结构(包括部门、生产车间、子公司、分公司等)，披露主要生产或服务流程及方式(包括服务外包、外协生产等。披露与其业务相关的关键资源要素。披露其所处行业概况、市场规模及基本风险特征(如行业风险、市场风险、政策风险)并可分析公司在行业中的竞争地位。)

3、公司治理情况

披露最近两年内股东大会、董事会、监事会的建立健全及运行情况，说明上述机构和人员履行职责的情况。同业竞争情况，有无大股东占款情况，董监高的变动情况和原因。

4、公司财务情况

披露最近两年及一期的财务报表，在所有重大方面公允反映公司财务状况、经营成果和现金流量，并由注册会计师出具无保留意见的审计报告。

（三）挂牌后持续信息披露

1、定期报告

定期报告包括年度报告、半年度报告,可以披露季度报告。挂牌公司应当在每个会计年度结束之日起四个月内编制并披露年度报告，在每个会计年度的上半年结束之日起两个月内披露半年度报告。

《年度报告内容与格式指引（试行）》，主要内容包括

重要提示、目录和释义，公司简介，会计数据和财务指标摘要，管理层讨论与分享，重要事项，股本变动及股东情况，董监高及核心员工情况，公司治理及内部控制、财务报告，备查文件目录等十个章节。年度报告中的财务报告必须经具有证券期货相关业务资格的会计师事务所审计。半年度报告中的财务报告无需审计，可自愿进行审计。

2、临时报告

临时报告是指挂牌公司按照法律法规和股转系统有关规定发布的除定期报告以外的公告。临时报告应当加盖董事会公章并由公司董事会发布。

需要披露临时报告的情形：

（1）监事会、董事会、股东大会，会议内容涉及到应当披露的重大信息的。

（2）董事会决议涉及到根据公司章程规定应当提交经股东大会审议的收购与出售资产、对外投资（含委托理财、委托贷款、对子公司投资）等事项。

（3）除日常关联交易之外的其他关联交易。

（4）涉案金额占公司最近一期经审计净资产绝对值10%以上的重大诉讼、仲裁事项。

（5）董事会审议通过利润分配方案、资本公积转增股本方案。

（6）股票转让被股转系统认定为异常波动的。

（7）公共媒体传播的消息可能或者已经对公司股票转让价格产生较大影响，需要发布澄清公告的。

（8）实行股权激励计划的。

（9）限售股份在解除转让限制前。

（10）持股5%以上的股东，权益份额变动达到股转系统规定标准的，应披露权益变动公告。

（11）挂牌公司和相关信息披露义务人披露承诺事项的。

（12）股转系统对挂牌公司实行风险警示或作出股票终止挂牌决定后。

（13）挂牌公司出现以下情形之一的，应当自事实发生之日起两个转让日内以临时公告的形式披露：

1）控股股东或实际控制人发生变更；

2）控股股东、实际控制人或者其关联方占用资金；

3）法院裁定禁止有控制权的大股东转让其所持公司股份；

4）任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权；

5）公司董事、监事、高级管理人员发生变动，董事长或者总经理无法履行职责；

6）公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定，或者依法进入破产程序、被责令关闭；

7）董事会就并购重组、鼓励分派、回购股份、定向发

行股票或者其他证券融资方案、股权激励方案形成决议；

8）变更会计师事务所、会计政策、会计估计；

9）对外提供担保（挂牌公司对控股子公司担保除外）；

10）公司及其董监高、公司控股股东、实际控制人在报告期内存在受有权机关调查、司法纪检部门采取强制措施、被移送司法机关或追究刑事责任、中国证监会稽查、中国证监会行政处罚、证券市场禁入、认定为不适当人选，或收到对公司生产经营有重大影响的其他行政管理部门处罚；

11）因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载，被有关机构责令改正或者经董事会决定进行更正；

12）主办券商或股转系统认定的其他情形。

（四）报备

报备工作具体是指：

1、向股转系统报备公司信息披露事务管理制度。

2、在挂牌时向股转系统报备董监高的任职、职业经历及持有挂牌公司股票情况。有新任的或者上述报备事项变化的，应当在两个转让日内报备最新资料。

3、董监高应当在挂牌时签署《董事（监事、高管）声明及承诺书》；新任的董事、监事，应当在股东大会或者职工代表大会通过其任命五个转让日内，新任高管应让在董事会通过其任命后五个转让日内签署承诺书并报备。

四、董事会秘书在公司治理中的工作内容

董秘需要协助公司建立法人治理机制，制定公司治理制度，督促公司三会规范运作。

（一）公司治理机制

我国公司治理机制采用“三权分立”的制度，即决策权、经营管理权、监督权分属于股东会、董事会或执行董事、监事会。通过权力的制衡，使三大机关各司其职，又相互制约，保证公司顺利运行。

1、股东大会，由公司全体股东组成，所体现的是所有者对公司的最终所有权，是公司的最高权力机构。

2、董事会，由公司股东大会选举产生，对公司的发展目标和重大经营活动作出决策。

维护出资人的权益，是公司的决策机构。董事会最终人数一般是奇数，董事会一般设有董事长、副董事长、常务董事。人数较多的公司还可设立常务董事会。

3、监事会，是公司的监督机构，对公司的财务和董事、经营者的行为发挥监督作用。成员不得少于三人，监事会设主席一人，可以设副主席。董事、高级管理人员不得兼任监事。

4、经理，由董事会聘任，是经营者、执行者。是公司的执行机构。

5、三会规范运作

董事会、监事会、股东大会的召集、提案审议、通知时间、召开程序、授权委托、表决和决议，应该按照法律规定进行。

董事会每年度至少召开两次会议，每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。董事会会议应有过半数的董事出席方可举行。董事会作出决议，必须经全体董事的过半数通过。

监事会每六个月至少召开一次会议。监事会决议应当经半数以上监事通过。

股东大会应当每年召开一次年会，召开股东大会会议，应当将会议召开的时间、地点和审议的事项于会议召开二十日前通知各股东；临时股东大会应当于会议召开十五日前通知各股东；股东大会作出决议，必须经出席会议的股东所持表决权过半数通过。但是，股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议，以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议，必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。

股东大会应当对所议事项的决定作成会议记录，主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。

挂牌后企业年度股东大会，需要律师见证，并出具法律意见书。

6、董监高任职资格

《公司法》第146条规定：有下列情形之一的，不得担任公司的董事、监事、高级管理人员：

（1）无民事行为能力或者限制民事行为能力；

（2）因贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产或者破坏社会主义市场经济秩序，被判处刑罚，执行期满未逾五年，或者因犯罪被剥夺政治权利，执行期满未逾五年；

（3）担任破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理，对该公司、企业的破产负有个人责任的，自该公司、企业破产清算完结之日起未逾三年；

（4）担任因违法被吊销营业执照、责令关闭的公司、企业的法定代表人，并负有个人责任的，自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年；

（5）个人所负数额较大的债务到期未清偿。

公司违反前款规定选举、委派董事、监事或者聘任高级管理人员的，该选举、委派或者聘任无效。

篇五：董事会秘书办公室工作总结

篇一：董事会办公室工作总结

董事会办公室工作总结

董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策研究处合并而成，川煤集团成立以来，董事会办公室适应新形势、新任务的变化要求，围绕企业改革、发展和稳定，认真

履行处室工作职责，不断加强处室自身建设，较好地完成了集团公司交办的各项任务。

一、参与建立健全公司的管理体制及运行机制。按照规范的公司制法人治理结构，负责主持董事会日常工作，参与理顺了集团公司和分、子公司的关系，集团公司行使资产经营、投资决策、利润分配的职能，子公司在母公司的统一规划和部署下，在全部法人财产权的范围内自主开展经营活动，分公司在授权范围内开展经营。同时，近两年来，董事会办公室根据公司领导要求，围绕企业管理体制及运行机制，对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了解；组织参与了公司历次事关生产、安全、经营、生活后勤、企业文化等内容的检查、考核和调研；负责集团公司项目管理办公室各项日常工作；负责对各级政府出台的各项经济政策、产业动态及产业政策和公司发展战略的研究，定期编制《管理信息》供领导决策；同时适时提出公司改革发展的意见和建议，近年来承担了如公司生活后勤剥离方案、公司办社会职能移交剥离等部分改革方案的制定。完成了如公司20XX 年经营检查考核报告、煤机产业链考察报告、xx国债自查报告等大量调查报告的编制，为领导决策发挥了一定的参考作用。

二、参与企业制度建设。董办组织参与了公司经营、管理、组织等各项制度的制定工作，全过程指导二级单位进行

各项管理制度的制定和汇编，完成了集团公司机关处室岗位职责的编制，制定了集团公司合同管理办法，工商年检管理办法、法律事务管理办法等一系列管理制度。

三、参与企业改革改制。参与了集团公司近年来部分改革发展方案的制定工作。如20XX年参与了全集团公司实现岗位绩效工资制，参与了职工全员竞争上岗和干部公开竞聘制度的制定，仅20XX年新招聘69名处级干部，压缩减少处级管理部门和二级单位13个，二级单位共压缩减少管理科室70个，减少科级基层单位17个；20XX年参与了集团公司主辅分离工作，组织编写了《xx集团公司分离生活后勤工作方案》。按方案，20XX年公司成立生活后勤服务中心，对四矿、精煤公司和机关等六个单位生活后勤实行了内部试点剥离，成立了六个生活服务分中心，实行内部市场化运作，独立核算、独立考核。同时，指导各二级单位成立民用水电管理所，参照地区的同类价格按市场化收费，推进了水电专业化管理。

四、负责企业发展规划。董事会办公室承担公司中长期发展战略、规划的研究与编制工作。近两年来，董办通过对企业发展环境的综合分析，结合企业实际，制定了一系列企业中长期发展规划。主要包括：

（1）20XX年11月，完成了《xx（集团）公司20XX——20XX年发展规划和2020年远景展望》的编制工作，提出

了集团公司十一五发展目标、任务及各项保障措施，20XX年，根据川煤集团建设百亿企业的要求，董办对十一五发展目标、措施、任务进行了相应的分析、论证和调整，制定了《xx 公司关于调整十一五发展目标的意见》，提出了在十一五期间xx公司将围绕建设以煤炭生产、加工为主，煤基多元产业协调发展的实力雄厚、结构优化、制度完善、环境优美、职工富裕的具有南方特色的安全高效矿井目标，突出发展煤炭主业，大力发展循环经济。到20XX年，销售收入确保30亿元，力争35亿元以上，实现到20XX年比20XX年翻一番目标。（2）20XX年8月以后，董办着手进行xx公司公司循环经济发展规划及实施方案的研究与编制，通过为期三个月的考察、学习，在对集团公司循环经济发展现状、环境、条件作了系统分析，制定了《xx公司循环经济发展规划》及《xx 公司循环经济实施方案》，20XX年4月顺利通过四川省经委组织的专家评审，公司成为四川省首批循环经济试点单位。（3）与复旦大学经管学院合作进行公司人力资源规划的研究与编制工作，收集了公司历年经济与员工队伍基础资料，完成了对公司所有二级单位的相关人员的调查摸底。制定完成了集团公

司人才资源发展规划，在取得预期效果的基础上，继续与复旦合作进行了公司人力资源管理精细化研究。（4）根据公司各项中长期规划，主要完成了十一五公司经营业务调

整方案、企业文化建设发展纲要、企业形象识别系统（cis）方案等公司部分职能发展规划、方案的制定。

（5）进行了公司煤基产业链各项目的前期论证和规划编制工作，主要完成了电冶一期工程续建、电厂粉煤灰综合利用、煤矸石砖生产线技改扩能、2×300mw煤矸石电厂的前期项目建议书的编制。篇二：董事会秘书述职报告述职报告

尊敬的各位领导、各位代表、各位同事：

大家上午好！

本人***，现为公司董事会秘书。今年年初，感谢公司对我的培养和信任，从办公室主任岗位调至董事会秘书岗位。一年的工作，使我对董事会秘书工作有了更加深刻的认识。我的主要职责有：

一是服务公司股代会、董事会，为董事会工作提供参谋意见。协助总经办工作。二是根据董事会工作安排，落实股东大会、股代会、董事会的会议组织、做好会议记录，拟定会议纪要，起草有关材料和文件；三是落实好制度修改工作。四是协助董事长、副董事长及各位董事处理董事会的日常工作和在行使职权时切实履行公司章程及其他有关规定;五是协调和配合董事会、监事会和总经办之间的工作联系;六是接待来访，回答咨询。

对照以上职责，现将本人20XX年工作情况述职如下，

请各位予以评议：

一、一年来的工作情况

（一）尽职责，认真履行本职工作。作为董事会秘书，认真服务好股代会、董事会，配合好总经办工作，尽力做好董事会的“参谋员、信息员、宣传员和服务员”。一是协助董事会处理日常事务，完成董事会交给的各项工作任务。二是密切联系公司董事会、监事会和总经办工作，及时传达贯彻政府部门有关政策和公司董事会有

- 1 -关文件精神和要求，反馈公司相关部门的意见。三是根据董事会安排，落实股东代表大会8次和董事会会议65余次，拟定股代会决议9份，董事会纪要16份。四是积极做好有关对外接待和来访，协助办公室外事接待工作。五是做好信息收集和档案整理工作，为董事会决策提供参考依据和备查。六是积极配合做好企业文化的建设，配合办公室做好对外宣传、媒体衔接工作。

（二）抓核心，高效完成重点工作。今年在董事会领导下主要落实制度修订、换届选举和起草第二届工作报告文字稿三项重点工作。一是根据董事会安排，特别是在董事长和总经理的指导下，具体执行《基本制度》文字修订工作。将一些与实际操作不一致的制度条文进行了修订；在实际工作中新产生的一些问题和具体工作要求，在制度中予以明确和完善；新修改的基本制度经董事会集体研究并报股代会审议

通过。二是根据董事会统一安排，认真落实和执行换届工作，落实了换届工作有关文件的文字稿起草，落实和执行会议的组织工作。三是做好第二届工作报告文字起草工作。汇集公司所有高管和中层干部的聪明才智，努力体现公司董事会发展思路，做好第二届工作总结和第三届工作方针的文字稿起草。

二、存在的不足。

回顾一年来的工作，工作结果和自身水平与公司发展和董事会要求仍存在差距。主要表现在：一是理论知识和实践能力有待于进一步提高;二是工作中积极主动性不够，没有达到董事长提出的积极主动工作的要求；三是个人工作能力和业务水平有待加强，在把握全局高度、细致性和缜密性等方面还不够；四是个人修为和为人处事方式有待进一步提高。对这些问题，我将在今后的工作中认真- 2 -加以解决。

三、来年的打算

1、积极主动的学习、领悟和贯彻第三届的指导思想、发展思路、发展目标、工作举措，并落

实到自身的实践工作中。

2、坚决执行董事会各项工作安排，严格按照董事会秘书的职责要求，明确自己的责任，摆正自己的位臵，积极完成领导布臵的各项工作；主动工作，积极思考，努力探索，为规范管理和创新管理提出合理化建议。

3、努力提高思想觉悟，进一步解放思想，与时俱进，开拓思路，确保自己的思想和思维能紧跟社会发展步伐，紧跟董事会工作步调。

4、努力提高自身素质水平，不断加强自身学习，努力提升业务能力，创新工作方法，提高服务水平，勤奋工作，恪尽职守，以高度的责任感和事业心来做好本职工作。

5、努力提高个人修为，提升素质，努力树立一种谦逊、诚恳、守信、勤勉的为人处事作风。以上述职，有不妥之处，敬请大家予以批评、指正。

谢谢大家！

- 3 -篇三：董事会办公室20XX年度工作总结

董事会办公室20XX年度工作总结

首先对公司领导、总部其他部门、事业部、二级集团给予董事会办公室的大力支持和帮助表示衷心的感谢！

20XX年是“中国建筑”发展史上的里程碑，7月29日，随着国资委邵宁副主任和孙文杰董事长共同敲响开市锣声，“中国建筑”敲开了期盼已久的资本市场的大门，几代中建人的梦想终于成为了现实。作为伴随中建股份公司改制上市而新成立的部门董事会办公室，我们经历了这一艰辛的奋斗过程，也共同见证了这一激动人心的历史时刻。公司上市以后，董办立即全力投入到资本市场的运作中，凭借充分的思想准备和工作准备，快速适应了上市后的各种新情况、新要

求，努力维护了公司股价的稳定，在投资者当中很快树立了良好的口碑，较好地完成了上市公司董办的各项年度任务。“中国建筑”也以其在资本市场的突出表现和评价，作为大盘蓝筹的代表，上市后仅4个月就荣获了中国证券市场20XX 年年会颁发的“上市公司金鼎奖”。

一年来，董办在各位董事的指导和支持下，按照上市公司的要求，结合公司实际，既规范运作又积极探索创新，主要围绕推进公司上市和应对资本市场两个中心工作，在以下五个方面开展了日常业务。

一、推动并实现公司成功上市对于公司上市工作来讲，09年是压力更沉重的一年。本来应在08年完成的各项工作，都压到了09年，而且必须完成，没有退路。三年的整体重组改制，已给公司的各项工作带来了诸多困难，也产生了更多希望。但是，我国资本市场能否恢复股市融资功能，不是一家公司的力量所能左右的。对于董办来讲，新的上市工作第一个目标就是，期盼ipo重启的同时，做好自身各项准备工作。

（一）恢复ipo前的各项工作

1. 完善上报文件

09年是公司整体上市的决战年。董办针对公司的财务及生产经营情况，牵头组织对招股说明书等申报上市需要的所有文件进行了梳理和补充。按照证监会要求，董办组织中介

机构及时完成了《关于房地产业务相关存货减值准备计提情况的意见》、《公司股东无外资背景、募投无境外投资计划、公司外币债券及外资银行借款等情况说明》、《“中国建筑”及其关联方、保荐人中金公司及其关联方的关联关系的说明》等上报文件。董秘还组织中介机构，会同其他部门相关领导召开专门会议，研究公司通过发审会审核后的期后监管及封卷工作。

按照上报上市文件的规定程序，董办还细致策划并准备董事会和股东大会，使公司财务报表于3月28日通过董事会审计委员会的审核，3月29日公司董事会、监事会审议通过，4月2日股东大会审议通过。4月3日，公司全套上市申报文件重新上报证监会。

2. 继续做好对接证监会的工作

重大的转变是在两会期间，总理工作报告对资本市场提出明确要求：推进资本市场改革。尚福林主席也在两会期间首次提出，实行发行制度改革，坚持市场化定价机制，防止二级市场过渡炒作和维护小股民利益的问题。

3. 及时处理上市道路上的各种障碍

第一个障碍是，中期票据发行以后，需按要求进行信息披露，而按上市申报要求，公司处于静默期，不能对外披露任何信息。我们通过做证监会业务负责人的工作，增进了他们的理解，使两项工作并行不悖。

第二个障碍是，世行由于菲律宾项目纠纷制裁中建总公司一事，给公司造成的负面影响不仅是在国内资本市场，而且是国际性的负面影响。孙总1月16日及时召开会议，董办按照要求，首先在资本市场做好各项解释工作，清除世行一事的负面影响。

第三个障碍是，证监会担心大盘股拖累市场走势。为此，我们积极为证监会提供各种分析材料，充分论证、说明大盘上市的积极作用。4月21日董办经办了孙总就此专题向证监会尚福林主席的致信，表明中建的行业特性，以及中国建筑作为大盘蓝筹，对新股发行重启的正面作用。

（二）发行上市准备工作

20XX年两会以后，证监会经过一段时间的准备，于5月底、6月初推出《关于进一步改革和完善新股发行体制的指导意见（征求意见稿）》，6月10日正式实施，与此同时，我们发挥自身力量，与润言一道为股市发行制度改革增加舆论气氛。6月18日开启新股发行制度改革后a股市场ipo第一单，“中国建筑”终于拨云见日，上市工作进入各项实战准备阶段。我们对上市前期工作进行了周密安排，董办设立以来的各项准备工作也在股份公司上市实战的整个过程中经受了全面的检验。

1. 路演材料的准备

针对证监会推出的《关于进一步改革和完善新股发行体

制的指导意见（征求意见稿）》，董办组织中介机构进行了深入研究，进而完善了公司上市发行方案。董办对路演ppt 演示稿、路演宣传片解说词、路演演讲词、路演推介内容和公司投资价值报告等路演材料又全面进行了修改和完善，为上市路演做好了充分准备。董秘为路演工作还专门准备了“路演活动若干疑难问题”简要答题。5月22日，孙总主持召开上市工作会议，研究落实上市发行方案、投价报告、路演讲稿、宣传短片等内容。同时，5月25日，召开总公司上市领导小组会议，汇报工作，落实发行制度改革后的各项任务，孙总亲自修改文稿、参加彩排、分析研究路演方案等。

6月份的一个月时间里，上市办共召开了6次会议，反复认真研究路演模拟问答、路演数据表、投价报告修改等内容。

2. 针对资本市场的准备

6月19日，国家出台了国有股转持方案。董办立即启动工作机制。根据有关规定，股份公司发行ａ股并上市后，中建总公司以及其他三家发起人股东按各自比例共划转发行总股数120亿股的10％，即12亿股给全国社会保障基金理事会。董办牵头以最快的时间在登记公司办理完成划转社保基金股份的事宜，得到了证监会等监管部门的好评。

董办和中介机构人员还专程赴上海，与上交所上市发行部相关领导进行会谈，讨论公司发行上市的前期准备工作。

董秘带领董办人员数次通过多种渠道，了解基金公司、证券公司等机构投资者对股份公司上市有关情况的看法，为上市推介做好准备。

3. 路演后勤工作的准备

篇六：企业董事会秘书最新个人年度总结

企业董事会秘书工作岗位

=个人原创，有效防止雷同，欢迎下载=

转眼之间，一年的光阴又将匆匆逝去。回眸过去的一年，在×××（改成企业董事会秘书岗位所在的单位）企业董事会秘书工作岗位上，我始终秉承着“在岗一分钟，尽职六十秒”的态度努力做好企业董事会秘书岗位的工作，并时刻严格要求自己，摆正自己的工作位置和态度。在各级领导们的关心和同事们的支持帮助下，我在企业董事会秘书工作岗位上积极进取、勤奋学习，认真圆满地完成今年的企业董事会秘书所有工作任务，履行好×××（改成企业董事会秘书岗位所在的单位）企业董事会秘书工作岗位职责，各方面表现优异，得到了领导和同事们的一致肯定。现将过去一年来在×××（改成企业董事会秘书岗位所在的单位）企业董事会秘书工作岗位上的学习、工作情况作简要总结如下：一、思想上严于律己，不断提高自身修养

一年来，我始终坚持正确的价值观、人生观、世界观，并用以指导自己在×××（改成企业董事会秘书岗位所在的

单位）企业董事会

篇七：冯先庚董秘助理工作总结

工作总结

在公司大接待室，王总面试的情景还历历在目，当时还处于有点腼腆学生的我如今已经在公司工作一年多了，我对一年来的工作作出以下总结：

公司上市工作方面：

来公司时，正逢公司上市关键时刻，没有经过任何培训的我就加入了紧张的工作中。对于一个刚走出校园的金融专业学生，能到公司从事IPO方面的工作让我感到万分荣幸。作为我们学院唯一一个同时拥有证券从业资格和期货从业资格的毕业生，我对公司上市流程并不陌生，自认为找到了一个能展现证券方面才能的平台。但到了办公室后我发现，现实工作和我们在课本中学到的东西存在巨大的不同，许多理论知识是用不到的，而办公用的各种办公软件和器材在学校都很少接触；面对这么多的陌生东西我只好边工作边学习，工作效率一度不能让自己满意，多亏有经理手把手的教导和同事的热心帮助使我现在基本上能熟练掌握word/excel等办公软件的运用。在今后的工作中希望通过多运用、多练习、多向领导请教等方法，把这个工作中的短板变成强项。我来到办公室时，距证监局辅导验收还有两个多月的时间，办公室挤满了大量的文件，同时还有很多文件被

源源不断的收集过来；面对这么多的文件我一边熟悉，一边整理存档。在这期间券商和律师隔两三天就会给领导发一个长长的资料清单，协助经理把这些资料从公司各部门收集回来后还需要复印三份，我们自己存档一份。

剩下的两份报送给券商和律师。这些材料最终都是要提供给证监会的，每一份材料对公司上市都至关重要，经理对这些提供出去的材料时刻要求“零差错”，每次报送之前都要检查一两遍，对于拿不准的材料要找相应部门领导重新确认无误后才能报送。在这两三个月期间我和经理虽然经常加班，但每天工作都很充实、很有激情。20XX年6月20日中国证监会出具了公司上市申请行政许可受理通知书，我们阶段性的完成了工作任务。在接下来的一个多月中我把券商和律师的工作底稿复印了两份，各种文件有二十多箱，印掉了几十万张纸；其中一份封存后放到集团四楼存档，一份我们整理后，根据内容做上标签存放在办公室文件柜中，以便以后需要时能及时找出。

公司“三会”工作方面：

董事会、股东大会召开及会议材料的撰写和整理是我们部门的一项重要工作，会议召开的质量直接影响着股东对我们公司的评价。每次在会议召开前一个月经理就忙着写会议材料，发会议通知；但到会议召开前那天我们的工作压力还是非常大的，不但要布置会场，到机场接待各位远来的老总，