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    公司规章制度对排版格式要求

    时间:2020-08-23 20:00:43 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

    公司规章制度对排版格式要求

    制度规定排版格式规范

    1、纸张一律为A4纸。

    2、标题:黑体四号,加粗。

    3、正文:采用国家法律条文格式——章条形式排布宋体五号,文中二级题目使用黑体五号加粗。条下出现几个问题排序使用“(一)、1、(1)”序列。

    4、页脚注明“第,页-共,页”。

    加注页脚办法:视图页眉页脚,显示插入自动图文集光标移至首页页脚居中加入“第页,共页”字样光标移至“第页”两字中间,单击图文集插入页码光标移至“共页”两字中间,单击图文集插入页数关闭自动图文集,保存即可。

    页码字体大小可采用宋体小五。

    5、页边距:页边距:上下为2.56cm,左右为3.17cm,亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间,可根据实际自由调整。

    6、正文行距:固定值18磅,可根据实际自由调整。

    1

    求),选择缩进(左右0字符)和间距9(前后0行),对齐方式为两端对齐,行距选择固定值然后设定相应数值,确定即可。

    7、落款:宋体五号,不加粗。发文日期将年、月、日标全,例:二〇一〇年四月三日。操作办法:选择插入“日期和时间”,选择语言中文,即可点击选择时间样式,确定即可。

    8、加盖公章:盖章生效,公章名称要与落款名称一致。

    9、发文形式:发文须经最高负责人批准执行方可,另附发文审批单(稍后单独讲),不可将批文人姓名落在文件上。

    10、此种格式亦可适用日常呈文、申请和非外事场合的领导讲话材

    料等,较广泛。

    篇二:公司文件排版格式规定

    文件排版格式规定

    一、目的

    统一公司文件排版格式,实行标准化管理。

    二、适用范围

    适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。

    三、职责

    (一)行政办公室负责提出标准化要求。

    (二)品质部负责根据本标准监督、检查、控制。

    2

    (三)各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。

    四、标准要求

    (一)统一要求(无特殊要求的均采用下列标准)

    1.本公司所有文件字体均采用“宋”体;

    2.正文对齐方式(除标题、落款外)均用左对齐;

    3.行距(除表格外)均采用1.5倍;

    4.正文字号(除标题与表格外)均采用小四号;

    5.页码插入页脚下方居中,小五号宋体字,格式用“第*页共*页”。

    (二)页边距

    (二)页眉

    采用公司统一页眉格式,如下图:

    (三)正文

    1.标题

    上空一行写标题,用小二号宋体加粗(如有副标题,第一级标题用二号宋体加粗,第二级标题用小二号宋体加粗,第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗)。标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

    2.正文

    (1)标题下空一行写正文,用小四号宋体(表格内文

    3

    字的字号可适当调整);

    (2)如有称呼,顶格写,后加全角冒号;

    (3)每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行;

    (4)结构层次序数

    第一层为“一”;

    第二层为“(一)”;

    第三层为“1.”;

    第四层为“(1)”;

    第五层为“”。

    注:同层级排列关系的语句间用分号,至到最后一句用句号。

    (4)正文中如有多级标题,一级用小四号宋体加粗,其他用小四号宋体。每级缩进一个字,所有标题独立成行,不加标点。

    3.附件

    文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识

    “附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如

    “附件1:”);附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符。

    4.落款

    若有需要,凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款

    4

    处署成文单位全称,在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期(中文:年月日),采用右对齐。

    5.表格

    (1)Excel电子表格。

    要求:字形为宋体字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。

    (2)Word表格

    要求:字形为宋体字;标题为三号加粗,表头为五号加粗,内容为小

    五号(或根据表格大小与实际需要设计);页码在下居中,格式为“第*

    页/共*页”,字号为五号。附件:排版样式

    标题一

    标题二

    标题三

    称呼: 正文

    一、小标题

    (一) 注:1.一级小标题字加粗 2.结构层次序数:

    (1) 第一层为“一、” 第二层为“(一)”

    二、小标题

    (一) 第三层为“1(” 第四层为“(1)”

    (1) 第五层为“” 注意:序数不能自动生成

    5

    页边距:上、下、左、右均为24mm

    行距:1.5倍附:《样式》落款年月日样式标题样式正文内容一、样式小标题 (一)

    1.

    (1)

    (2)

    2.

    (1)

    (2)

    (二)

    1.

    (1)

    (2)

    2.

    (1)

    6

    (2)

    二、样式小标题

    ********************** 2013年2月1日篇三:公司文件排版格

    式规定

    文件排版格式规定

    一、目的

    统一公司文件排版格式,实行标准化管理。二、适用范围

    各部门。

    三、职责

    (一)行政办公室负责提出标准化要求。 (二)品质部负责根据本标准监督、检查、控制。 (三)各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。四、标准要求

    (一)统一要求(无特殊要求的均采用下列标准) 1.本公司所有文件字体均采用“宋”体; 2.正文对齐方式(除标题、落款外)均用左对齐; 3.行距(除表格外)均采用1.5倍;

    4.正文字号(除标题与表格外)均采用小四号;

    7

    5.页码插入页脚下方居中,小五号宋体字,格式用“第*页共*页”。

    (二)页边距

    (二)页眉

    采用公司统一页眉格式,如下图:

    (三)正文

    1.标题

    上空一行写标题,用小二号宋体加粗(如有副标题,第一级标题用二号宋体加粗,第二级标题用小二号宋体加粗,第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗)。标题可分为一行或多行居中排布,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

    2.正文

    (1)标题下空一行写正文,用小四号宋体(表格内文字的字号可适当调整);

    (2)如有称呼,顶格写,后加全角冒号;

    (3)每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行;

    (4)结构层次序数

    第一层为“一”;

    第二层为“(一)”;

    8

    第三层为“1.”;

    第四层为“(1)”;

    第五层为“”。

    注:同层级排列关系的语句间用分号,至到最后一句用句号。

    (4)正文中如有多级标题,一级用小四号宋体加粗,其他用小四号宋体。每级缩进一个字,所有标题独立成行,不加标点。

    3.附件

    文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识

    “附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如

    “附件1:”);附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性,前插入分页符。

    4.落款

    若有需要,凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单

    位全称,在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期(中文:年月日),采用右对齐。

    5.表格

    (1)Excel电子表格。

    要求:字形为宋体字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。

    9

    (2)Word表格

    要求:字形为宋体字;标题为三号加粗,表头为五号加

    粗,内容为小五号(或根据表格大小与实际需要设计);页码

    在下居中,格式为“第*页/共*页”,字号为五号。附件:排

    版样式

    标题一

    标题二

    标题三

    称呼: 正文

    一、小标题

    (一) 注:1.一级小标题字加粗 2.结构层次序数:

    (1) 第一层为“一、” 第二层为“(一)”

    二、小标题

    (一) 第三层为“1(” 第四层为“(1)”

    (1) 第五层为“” 注意:序数不能自动生成

    页边距:上、下、左、右均为24mm

    行距:1.5倍

    附:《样式》

    落款年月日

    样式标题

    样式正文内容

    一、样式小标题

    10

    (一) 1.

    (1) (2) 2.

    (1)

    (2) (二) 1.

    (1) (2) 2.

    (1)

    (2)

    二、样式小标题

    **********************

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