通知书之公司办公室通知例文

公司办公室通知范文

【篇一：公司规章制度通知范文(共6篇)】

篇一：关于规范公司各项规章制度的通知

各部门（中心）：近年来，随着公司各项工作不断推进，公司及各部门（中心）相继制定出台了许多管理规定、岗位职责、操作流程

和应急预案等规章制度。为了进一步规范公司各项规章制度管理，

完善修订各项规章制度内容，经公司研究，决定进行公司规章制度

汇编工作，具体要求如下：

一、此次汇编的规章制度类别分为：工作职责、岗位职责、管理规

定（办法）、操作流程、应急预案、行业规定及法规、工作手册及

员工须知、其他规章制度（通知）。

二、公司质量、环境管理体系受控部门，在汇编本部门规章制度时，可参照《质量、环境管理体系文件作业指导书》中的相关内容进行

修改、完善。

三、各部门（中心）制度内容力求贴合工作实际，便于实施操作。

四、时间安排

1.自即日起，各部门（中心）对各项规章制度进行梳理，形成汇编

目录，于5月30日前，以电子版形式交至公司办公室。

2.6月30日前，各部门（中心）根据工作实际，对各项规章制度具

体内容进行梳理、修订和完善，形成制度汇编初稿，以电子版形式

交至公司办公室。

3.9月20日前，各部门（中心）完成本部门的制度汇编，定稿后以

书面形式，经编制人、核对人以及部门负责人签字后，连同电子稿

件交公司办公室汇总。

4.11月份前，总公司办公室对各部门制度进行编辑、汇总，形成公

司的制度汇编，提交总经理办公会议审定。

5.12月份前公司制度汇编定稿，并交付印刷。

五、公司此次规章制度的汇编工作，是对公司各部门（中心）制度

化管理工作的一次检查和促进，希望各部门（中心）高度重视，科

学组织，认真修订，务必全面按时细致地完成此项工作。

后勤服务总公司

2012年5月14日

篇二：关于修订公司管理规章制度征求建议和意见的通知

关于修订公司管理规章制度

征求建议和意见的通知

各位同仁：

公司规章制度自出台实施以来，在企业的经营管理过程中发挥了重

要作用。为保证公司规章制度的全面性、科学性、可操作性，公司

拟对管理制度进行修订，使管理制度能够进一步适应公司快速发展

的需要，让公司的各项工作更加健康、有效的运行和发展。经经理

办公会研究决定，现向全体员工征求对公司管理规章制度的建议和

意见，作为修订公司管理规章制度的参考。

希望广大员工能结合日常工作的经验和教训，提出好的建议和意见。征求截止时间：

征求稿以电子版形式发至邮箱：

日期：

篇三：公司日常事务管理制度执行通知

公司日常管理制度执行通知

lzb第【20120523】号

★

公司所属各部门全体员工：

为规范公司管理，执行公司制度。经公司管理人员开会讨论决定，

从2012年6月1日开

始规范执行公司日常管理制度。

成本结算。以上制度条款望大家严格遵守，不搞特殊待遇！

四川绿坐标园林景观设计工程有限公司

二○一二年五月二十四日

报：骆总

送：各部门经理

抄：人事行政部此通知共1页打印1页编制人：李玉华

篇四：关于加强公司考勤管理制度的通知

关于加强公司考勤管理制度的通知

公司各部门：

因近期公司员工正常上下班做息时间存在纪律松散现象，对公司正

常的工作秩序产生了一定的影响。为了确保正常的工作秩序，增强

员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形像，根据公司《考勤管理制度》，现将有关规定重申如下：

一、工作时间

1、每周实行五天工作制，即周一至周五，周六、日为正常休息。

2、夏季工作时间（5月1日—本年9月31日）

上午：08：30—12：00

下午：13：30—18：00

3、冬季工作时间（10月1日—次年4月30日）

上午：08：30—12：00

下午：13：00—17：30

4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间，经人力资源部审核，总经理批准后方可执行；

二、考勤执行范围

公司各部门按照实际情况记录员工考勤。

三、监督与管理

各部门员工必须严格执行《考勤管理制度》，员工上、下班必须打卡，行政部将依据员工打卡情况及《请假单》计算员工出勤。若因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的，需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人，并回公司后填写外出登记表。

2、员工上、下班执行打卡制度，每天打卡两次，上班时间前30分钟内、下班后打卡为有效打卡；无效打卡必须执行签卡程序,否则视为旷工。

3、有下列情形者，分别给以警告、记过和辞退。

（1）在规定的上、下班时间内，迟到或早退10分钟以内，每次乐捐10元，迟到或早退10分钟以上30分钟以内，每次乐捐20元；迟到或早退半小时以上的，按旷工处理（乐捐当天工资）。一周之内迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖，七次以上的，予以辞退。（特殊情况除外）

（2)无故缺勤30分钟以上，返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的，视为旷工处理。

（3）代替他人打卡的，每发现一次，双方当事人乐捐50元/次，并给与通报处理。

4、请（休）假。员工请（休）假须履行请（休）假手续，实行逐级申请、复核、审批手

续（所在部

门—-行政部---总经理室）（三天以上的请（休）假须提前2天报总经理室审批）。

（1）请假:

a) 员工到行政部领取《请假单》，注明休假日期及原因；

b) 部门经理根据员工需要给予审批意见；管理层人员由上一级领导

签署意见； c) 不论请假是否批准，员工均需将《请假单》于休假日

期前行政部；

d)《请假单》由行政部统一管理，经理随时可以抽查员工在岗情况；

e) 请病假必须于上班时间前2小时内，致电所在部门负责人及行政部，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的

有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。

(2) 批假权限：

a) 员工请假1天以内由部门负责人审批；

b) 员工请假2天以内（含2天）由部门负责人审批，行政部审核；

c) 员工请假3天以上（含3天）由总经理室审批；

5、加班

（1）公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作，不提倡员工加班。员工若因工作需要，确须加班，则由本人

提出加班申请，填制《加班申请单》，经部门经理批准后，报一联

交行政部备案，以便人事专员查岗。如不能提前提交加班申请，则

视为无效加班。

（2）员工加班，参照公司《考勤管理制度》执行，加班时应实行打卡

制度，打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时

间为准。

（3）员工平时加班及节、假日上班，其工资核算方法参照《薪酬管理

制度》。

（4）因参加社会活动请假，需经领导批准给予公休，薪金照发。（5）如赴外地出差，应填写出差单交行政部备案。

注：1.以上内容，特殊情况除外。

2.员工乐捐款项不计于公司财政收入，月底经由行政部统计，组织

安排活动，作为活动经费，超出部分将由公司承担（金额视情况而定）。

四、本通知自2014年9月9日起执行，请各部门相互转告，严格

执行。

特此通知。

*******************************8有限公司行政部

2014年9月5日星期五

篇五：关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度的通知

成都福瑞置业有限公司

关于梳理、修订、完善公司各类基本规章制度的通知

公司各部门：

为进一步加强制度建设，完善内部管理体制和运行机制，确保分工

明确、责任明确，促进各项管理工作的专业化、职业化、规范化、

标准化，以便于更好地创建“简单、务实、高效”型企业，决定开展

各项基本规章制度的梳理、修订和完善工作，为保证此项工作顺利

进行，现将有关事宜通知如下：

一、梳理、修订、完善管理制度的原则

各部门要按照“精而实用”的原则，认真梳理现有规章制度，要以

《中铁二局地产集团管理体系文件（2013版）》为基础，查漏补遗、修订完善。

二、机构和职责

1.公司成立管理制度领导小组。组长：冯斌

组员：李心民、罗永霞、刘萍、温建发、刘春凤、肖利生、

陈登勇、唐辉

主要职责是根据公司经营开发需要，从全局统领公司制度体系的总

体设计，审核、批准各类制度的实施，并对制度的执行情况进行检

查督导和考核。

2.管理制度建设职能部门是公司党政综合办公室，其主要职责是负

责收集在梳理、修订、完善管理制度期间各类意见和建议，组织各

类专题讨论会议。

三、梳理、修订、完善管理制度的范围及负责部门 1.行政管理

负责部门：办公室。

梳理、修订、完善范围：（1）文件管理制度；（2）印章管理制度；（3）会议管理制度；

（4）车辆管理制度；（5）低值易耗品与办公用品管理制度；（6）档案管理制度；（7）员工休假及奖惩管理制度。

2.营销管理

负责部门：营销部。

梳理、修订、完善范围：（1）营销推广及费用控制管理制度；（2）销售管理制度；（3）销售价格优惠管理制度；（4）营销策划管理

制度。

3.成本管理负责部门：成本部

梳理、修订、完善范围：（1）成本管理制度；（2）工程结算

管理制度；（3）工程合同制度；（4）招标管理制度；（5）物资设备管理制度。

4.人力资源管理负责部门：办公室

梳理、修订、完善范围：（1）劳动合同管理制度；（2）薪酬管理

制度；（3）绩效考核管理制度；（4）员工培训管理制度；（5）员

工招聘、离职管理制度。

5.财务管理负责部门：财务部

梳理、修订、完善范围：（1）资金管理制度；（2）财务预决算管

理制度；（3）财务报销管理制度；（4）费用管理制度；（5）经济

活动分析管理制度；（5）经济合同管理制度。

6.工程管理负责部门：工程部

梳理、修订、完善范围：（1）工程施工管理制度；（2）工程合同

管理制度；（3）工程资料管理制度；（4）工程安全质量管理制度。

7.物业管理

负责部门：办公室

梳理、修订、完善范围：（1）物业交接验收管理制度；（2）物业

交付实施管理制度。

四、时间安排和要求

1.2013年7月29日前，各主责部门按照梳理、修订、完善管理制

度的范围提出需修订完善的办法目录报公司办公室汇总，经领导小

组确定后下发各主责部门起草初稿。

2.2013年8月1日-15日，各主责部门将本部门的各项管理制度的

具体内容报领导小组讨论、修改。

3.2013年8月16日-31日，领导小组组织有关部门对各项管理制度进行评估论证、试运行、信息反馈、检查考核、修订完善后定稿正

式发布。

附件：规章制度修订意见统计表

二〇一三年七月二十三日

抄送：公司各部门，存档

附件：

规章制度修订意见统计表

部门：填表人：审核：????

篇六：公司规章制度范文

公司规章制度范文

没有规矩，不成方圆，所以，对于企业而言，制订一份规章制度非

常重要，这样才能更好地管理员工。以下是一则公司规章制度范文，供各位企业管理人员参考。

第一章入职指引

第一节入职与试用

一、用人原则：重选拔、重潜质、重品德。

二、招聘条件：合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄18岁以上、学历高中或中专以上文化水平，同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。

第二节考勤管理

一、工作时间公司每周工作五天半，员工每日正常工作时间为 7.5

小时。其中：周一至周五：上午：9：00 － 12 ： 00

下午: 13 ： 30 － 18 ： 00 为工作时间

12 ： 00 － 13 ： 30 为午餐休息

周六：上午： 8 ： 30 － 12 ： 00 为工作时间

实行轮班制的部门作息时间经上级审查后可以实施。

二、考勤

1 、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自签到

（午休不签到），不得代替他人签到。 2、迟到、早退、旷工

（1）迟到或早退 30 分钟以内者，每次扣发薪金 10 元。30 分钟以

上 1 小时以内者，每次扣发薪金 20 元。超过 2 小时以上者必须提前办理请假手续，否则按旷工处理。

2 ）月迟到、早退累计达五次者，扣除相应薪金后，计旷工一次。

旷工一次扣发一天双倍薪金。年度内旷工三天及以上者予以辞退。

3 ）、请假（ 1 ）病假

a 、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内，即 8 ： 30 － 9 ： 00

致电部门负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补假、县级以上

医院就诊证明。 b 、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返

工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，

由公司给予工作安排。 (2) 事假：紧急突发事故可由自己或委托他人

告知部门负责人批准，其余请假均应填写《请假单》，经权责领导

核准，报人事部门备案，方可离开工作岗位，否则按旷工论处。事

假期间不计发工资。

4 、出差(1) 员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后，报

人事部门备案，否则按事假进行考勤。 (2) 出差人员原则上须在规定

时间内返回，如

需延期应告知部门负责人，返回后在《出差申请单》上注明事由，

经权责领导签字按出差考勤。

5 、请假出差批准权限：三天以内由直接上级审批，三

6 、加班 (1) 加班应填写《加班单》，经部门负责人批准后报部门备案，否则不

计加班费。加班工时以考勤签到时间为准，统一以《劳动合同》约

定标准为基数，以天为单位计算。

(2) 加班工资按以下标准计算：

（ 3 ）人事部门负责审查加班的合理性及效率。（ 4 ）公司内临时工、兼职人员、部门主管（含）以上管理人员不计算加班费。（5 ）公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。 7 、

考勤记录及检查（ 1 ）考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月【篇二：关于做好办公室安全管理的通知】

关于做好办公室安全管理的通知

各位员工：

大家好！

为加强对公司办公室的安全管理，保证公司财产及员工人身财产安全，创造一个安全、和谐的工作环境，确保员工身心健康，安全、

快乐的生活、工作，现就有关安全注意事项通知如下，在全公司范

围内执行：

一、公司大门管理

1、员工下班或加班离开均请刷卡进出，走道西边的消防通道门在

17点10分后禁止进出。

2、公司原则上在下班后统一关闭照明空调设备，因工作任务需要加

班的员工，在完成工作后需关闭各项办公设备后离开。

3、上班期间员工各自刷卡进出，提高警惕，增强防范意识，防止不

法分子闯入办公区域。

4、下班后由行政人员安排统一检查办公室门锁，窗户、电源等情况。

二、各办公区域办公设备管理

1、关注用电安全，不乱接电源，不擅自使用大功率电器，若发现隐

情及时上报。

2、因工作需要加班的员工，在离开办公室时确保关好本办公区域内

所有的照明空调设备并锁好窗户。

三、办公区域物品保管及相关安全管理

1、个人重要的文件和资料要妥善保管并及时存档，不要乱丢乱放，严防泄密。

2、个人使用的办公电脑及其他设备，记挂在个人名上保管的公用固定资产应妥善保管，因保管不当造成的丢失，参见《计算机管理规范》规定处理。

3、严禁将外来人员单独留在办公室内。个人的贵重物品，如钱包、手机、车钥匙等，尽量随身携带，以防被外来人员顺手牵羊造成经

济损失。

4、若有非公司职员进入办公区（如推销等），应及时进行劝阻，避免扰乱正常的办公秩序。

5、禁止在办公室内焚烧杂物及纸张。除指定吸烟区域外，其余场所禁止吸烟。同时吸烟人员要确保烟蒂彻底熄灭，认真做好防火工作，避免引起火灾。

本临时通知即日起执行，特此通知！

盐城睿泰行政部

二〇一四年五月二十九日

【篇三：办公室纪律通知】

八田日公文（通知）

编号：（人力文）字[2012]第（000）号签发人：

关于办公室文明纪律规定的通知

非店铺各部门：

公司办公区布置现已经逐步完善，各项设备等均已配备完整。为给

广大员工提供更好的工作环境，公司致力于打造文明、礼仪、职业、素养的办公文化，进一步提升企业员工的综合素质。

根据公司行政奖罚管理制度，现对几项纪律条款强调通知，具体如下：

一、纪律要求

1. 上班时间严禁听音乐、看电影、打游戏或做其它与工作无关的事情；

2. 在公司qq群内不允许发送与工作无关的文字、图片，谈与工作

无关

的话题；

3. 严禁在工作岗位上打盹、聊天、吃零食；

4. 严禁上班时间在办公场所吸烟；

5. 上班时间内，未经部门负责人批准不允许随意接待个人客人；

6. 严禁在公司内喧哗、扰乱秩序、吵架、说粗话、叫外号等；

7. 工作时间未经部门负责人核准不能擅离岗位；

8. 上班时间，按公司规定佩戴工牌；

9. 不允许穿拖鞋和过于暴露性感的服装上班；

10. 严格遵守公司卫生管理要求，每天按时清理、清扫、整理部门办公室

和个人区域卫生；

11. 严格执行办公室安全规范执行，按公司规定做好各项安全工作；

二、处罚

1. 出现上述第1-5，8-9点的违纪行为时，处以每次5元的罚款，且通

报批评；

2. 出现上述第6-7点的违纪行为时，处以每次10-100元的罚款，且通

报批评；

3. 部门办公区域内卫生不达标，当事人罚款5元/次，部门负责人罚款

10元/次；

4. 未按办公室安全规范执行，对部门负责人及最后离开部门办公室的员

工罚款20元/次/人；值班人未按公司关门规范执行，对值班人罚款20元/次；

5. 以上违规当月处罚超过三次以上，且劝说无效者，公司有权力对该员

工辞退处理，详细处罚标准见《公司行政处罚管理制度》。

三、创建文明、礼仪、职业、素养的办公环境，需要大家的配合，希为

望各位积极参与我们的文明大行动，一起为文明加油吧！

人力行政部

2012年9月 15日

主题词：办公室文明纪律通知

主送：人力行政

抄送：非店铺各部门

撰稿：杨姗姗