精锐教育班主任工作手册
时间：2021-03-21 09:20:31 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
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手
册
精锐教育黄浦学习中心2009年1月
目录
精锐教育班主任岗位职责及工作要求 (2)
精锐教育班主任工作重要细节 (6)
精锐教育学习中心班主任月度跟踪督导工作指南 (7)
精锐教育专业服务工作对接流程图 (11)
教育顾问、班主任工作对接流程 (13)
班主任UPC系统操作指南 (14)
学员服务进程记载表 (15)
精锐教育学员档案清单 (16)
精锐教育黄浦学习中心“爱心学校”活动计划 (17)
精锐教育学员手册 (18)
致精锐学员的一封信 (19)
精锐教育学员管理规定 (21)
精锐教育学员陪读须知 (22)
精锐教育学员调课受理办法 (24)
精锐教育学习中心顾问式陪读管理规定 (25)
精锐教育学员陪读小教室使用申请 (27)
精锐教育优秀陪读学员奖励标准 (28)
精锐教育全市级精英俱乐部活动方案 (29)
精锐1+X学员推荐奖励计划 (31)
精锐1+X计划推荐奖品清单 (33)
精锐1+X计划奖品申请流程 (33)
精锐1+X计划奖品申请表 (34)
精锐教育班主任家访管理规定 (36)
精锐教育优秀学员收集机制 (37)
黄浦学习中心新闻稿件报送流程及要求 (38)
精锐教育黄浦学习中心咨询量统计上报办法 (39)
精锐教育黄浦学习中心关于加强直访接待工作的规定 (40)
精锐教育学员转校规定 (41)
精锐教育教育顾问奖金标准 (43)
精锐教育物品（材料）发放学员签收表 (45)
精锐教育家庭教育方法分析表 (46)
精锐教育教学讨论会记录表 (47)
精锐教育家长座谈会记录表 (48)
精锐教育班主任月度跟踪督导总结 (49)
精锐教育班主任与学员家长月度联系卡 (50)
精锐教育家访记录表 (51)
精锐教育考试研究院.中学生学习风格测试量表 (52)
精锐教育班主任续费方案 (56)
精锐学员中途退费分析报告 (57)
精锐学员到期未续费分析报告 (58)
精锐学员（家长）投诉处理分析报告 (59)
精锐教育客户投诉及建议汇总表 (60)
精锐教育班主任岗位职责及工作要求
为更好地规范班主任日常工作，促进服务质量的提升，特制定本办法：
一、岗位职责
1、对学员在中心的学习进行管理，负责学生档案管理，跟踪家长和学生反馈，填写班主任家访记录表，家长座谈会记录，家庭教育方法分析，月度个性化辅导档案，班主任月度跟踪督导总结等管理文件；
2、对在读学员提供高水平的服务达到续费或推荐等二次销售，填写班主任续费方案，协同高级教育顾问完成团队销售任务；
3、帮助高级教育顾问预约顾客／确定上门／电话呼出／周末协助签单及出外发单张；
4、与家长学生及时有效的沟通，减少客户投诉，填写学员中途退费分析，学员家长投诉分析，学员到期未续费分析等报告，与学生和家长建立长期，稳定，良好的关系；
5、完成中心和总部交待的其他任务。
二、工作纪律
1、准时上班，不得迟到、早退，上班时间如要外出，需向主管请假，经批准后方可离开。
2、需要加班，调休，调班的同事请事先申请，填写加班，调休，调班申请单，不得在未经部门主管的批准下私自调班。
3、上班时间应以工作为重心，不得围堆闲聊与工作无关的事情，不得浏览与教育、工作无关的网站，不能使用网络聊天工具，不得频繁接听私人电话。
4、保持办公室的卫生整洁，不得将包、衣物、零食等物堆放在桌面及椅子上，不得随意扔垃
圾，如发现办公室有垃圾，应主动打扫，保持干净整洁。
三、基本素养
1、十分了解自己学生的情况：
学员的基本情况：名字，就读学校，年级，在这里所补习的科目，在精锐的各科培训师是谁，对其父母的识别。
深层了解：在精锐各科目的教室，每次的上课时间，对其爱好、性格的了解，对其家庭情况的了解（必要的话要对特殊学生了解其家庭氛围，及其家庭教育情况和所受的家庭影响。）
2、必须尽可能多了解培训师的情况和授课特色，后期与培训师之间形成密切的沟通反馈关系；
3、多了解教育顾问的情况，接收学生前期要尽可能多的从教育顾问那里了解到学生的基本情
况；
4、对各部门必要信息的了解：培训师的基本授课模式方法，咨询部的学员报价表及大概的咨
询过程内容的了解，做到心中有数以便更好的把握与家长沟通，更好的做好客服工作。但要注
意有些部门的信息要保密。
四、专业知识
1、上海中小学情况(特别是本校区) ；
2、学科知识；
3、年级危机；
4、考试心理；
5、家庭教育；
6、小升初，及中、高考最新动态。
7、状元经验；8、相关小故事等。
五、工作内容
（一）课程管理
（A）、开课前
1.在现场咨询环节或第一次课前，配合教育顾问落实签名宣誓、月度学法测评工作。
2.从课程顾问处接交学员资料，建立档案，了解学生基本信息，付费情况。
3.与课程顾问，学科教师召开教学讨论会，掌握后续教学安排情况。
4.第一次课前，到场进行接待、安排，发放学员成长档案箱钥匙、学员手册，指导新学员如何使
用，向学员介绍注意事项（调课、陪读），调整客户的期望值。
（B）、开课中
1.清楚学生的排课情况，必须在每周日前确定学员下周的课程安排，并和教务专员确认，如有变
动要及时通知教务专员，以免出错。
2.进行日常课堂巡视，及时了解学生出勤情况，对于未按时上课的学员，要及时联系处理并进行
记录。
3.为学员在UPC系统进行陪读预约，并对学员陪读的实际情况给予关注，对陪读中出现的问题及
时处理。
4.为学生在UPC系统进行精英俱乐部活动预约，并及时发放入场券，并提醒家长和学生按时参加。
5.第一次课结束，配合教育顾问了解学员的学习反馈，并及时向家长、任课教师反馈。
6.配合教育顾问参与家长座谈会，沟通教学情况，了解家长和学员的教学反馈。
7.加强日常跟踪督导，每周至少回访家长或学员一次，每周批改学员日记，了解学员的思想动态、
学习效果、学习成绩、学员期望、对课程和教师的满意度，并将有关情况在系统中记录，并及时反馈。
8.动态掌握学生的总课时（包括陪读课时）、已经使用课时（包括陪读课时）、剩余课时（包括陪
读课时），以及迟到、调课情况，并及时进行记录。
9.严格控制学员调课，对不得不发生的调课认真落实后续的补课安排工作，努力提高计划课时完
成率。
10.督促学科教师及时完成个性化辅导方案出具，阶段性测评等工作。
11.每月组织学员面授评价表，并将有关数据统计上报。
12.及时传递学校的各项信息:例如优惠政策、促销活动、老师病事假、换任课教师、长假安排等.
并及时在回访里记录，并对学员的管理措施进行相应的修改。
13.不断给学员提供包括学习、活动和利用学校设施等方面的建议，使我们的服务超出对方的期望。
14.课程结束两周前与学员联系,和教育顾问配合为客户设计合理的课程安排或课程组合，组织教
学讨论会和家长会，引导学员续费。
15.妥善处理学员正当要求及投诉。
（C）、课程结束后
1.对学员情况作总结（需要教师配合写出学生的辅导总结），对学生整个学习过程作一回顾，并
办理结业手续。
2.如结业学员未续费也未推荐，需由班主任撰写学员未续费推荐分析报告。
（二）活动管理
精英俱乐部、名师大讲堂、节日活动等
（1）、提前与教务沟通活动内容及时间
（2）、将每周活动信息提前公告
（3）、帮助学员进行预约安排，并在UPC进行预约登记
（4）、提前告知相关人员（教师和课程顾问等）
（5）、在活动前再次提醒，并确定参加人数
（6）、协助学员在前台签到
（7）、参与活动并提出活动建议和反缋
（8）、根据各项活动的具体安排，认真配合执行
（三）日常行政工作
1.每日上班时查看留言，及时处理
2.制定每日工作计划并在当日完成
3.及时收发邮件，保证内部沟通的流畅
4.定期参加部门会议
5.按照主管的要求完成部门公共职能
6.接受部门主管的考核
7.每周日完成周报表
（四）与其他部门的合作
1. 在课程顾问不在或繁忙时接听咨询电话，询问客户基本信息并做好记录, 预约客户到校测试，
并在预约记录本上做好记录，安排到校客户（预约及主动来访）填写学员信息表，进行测试，
独立为为客户提供专业化的咨询，帮助课程顾问收取费用，领新教材，签订协议等
2.教师教学质量反馈及建议（客服专员/教务长），及时反映对教师教学质量的建议，并与教务长
一起协商解决方法。
反馈包括积极与消极的两方面：积极的反馈可以直接告诉教师本人；负面的反馈（学员的投诉等）要听取教务长的意见。
如果学员的反馈不合理，教务长要申明学术或教务角度的理由（学术的培训）；如果学员的反馈合理，教务长要与相关教师沟通，采取相应措施，并及时反馈给客服部门。
3.协助校长贯彻学校的各项新制度、新规定及各种报表。
精锐教育班主任工作重要细节
1、每位班主任需养成每天至少早晚各一次收发邮件的习惯，查看邮件之后最好给对方回复是否收
到邮件。
2、每天早上备注个人应做事宜。已做事宜应记入公用备忘录，并做上已处理记号，未做事宜也应
登记入当日备忘并留心及早处理、标记，在下班之前检查实施情况。
3、使用好公用备忘录，主要记录：便笺条事宜、处理情况；常规事务以外的必要琐事处理记录；
代办事宜处理记录。页眉必须标清日期，标清每件事宜序号，记录清事宜内容。末尾签上处理事宜者姓名。下班后查看总结公用备忘录，必要的可再做便笺以提示自己或他人处理；总结当天事务，留必要的便笺给他人。整理前台，资料合理入档。
4、班主任在接到新学生档案之后，需第一时间通知到教育顾问及学科教师学生具体的上课时间，
并及时召开教学讨论会。
5、学生第一次上课，班主任务必提前10分钟到达中心接待并提醒学生和家长。
6、关于学生请假、调课必须提前2天向班主任申请，请假需有请假条并由家长签字确认过后方可
生效。学生在无任何请假的情况下不来上课，将计作旷课并计入课时。
7、学生调课、请假必须跟自己的班主任申请，与任何人说无效。班主任在接到学生调课申请之后，
把学生要求调课的时间统一报给排课专员，由排课专员统一协调并把调整后的上课时间，以e-mail的形式发给相应班主任确认。
8、排课专员在接到学生调课申请之后，需第一时间通知学科教师，在经学科教师确认可以上课的
情况下，方可安排调课或加课。
9、学生课时统计保证每周统计一次，并且必须在每周五之前统计好当周的课时，周五下班之前由
客服主管抽查。
10、学生在课时完成剩余3次课时，必须电话到排课专员、学科教师及家长。
11、双休的工作安排，a、接待工作：对凡是进入校区的学生、家长保持热情的服务态度，每
一位班主任必须主动去接待每一位来访的学生家长并为家长安排就座和倒水。b、主动找到校的学生家长和学科教师了解孩子在家里和课堂中的表现并作好记录。c、回访，双休日家长一般都休息，是电话回访的最佳时间。
12、第二次课前班主任预约家长到中心参加家长座谈会。
13、上班时间禁止上网聊天和浏览与工作无关的网页。
14、着工作服上班并佩戴好自己的胸牌。
15、下班前检查课表是否有制作并核对准确，原则上由上晚班的同事制作课表。
16、班主任工作周报必须在周日下班之前发送。
17、班主任请假需提前3天向主管申请；临时请假或未请假的，将作为旷工处理；工作满半年
的员工方可提出休年假，需提前一周申请并作好工作交接。
精锐教育学习中心班主任月度跟踪督导工作指南
学员姓名：学员编号：所在中心：班主任：入学日期：
※班主任的跟踪督导工作可以浓缩为“1访3会8传递，常规督导见实力”，其中学习日记和成长档案箱的使用是最为基础的工作。
※在跟踪督导的过程中，经高级教育顾问同意，班主任可根据实际情况对老学员的部分项目进行灵活调整，但在新学员入学后30天内班主任应按照本指南标准版执行，以确保新学员及家长“服务零退费”。
※高级教育顾问有权利根据本指南随时对班主任的跟踪督导工作予以检查与指导，以确保新老学员及家长真正“满意百分百”。
※每月初班主任必须按照公司规定，将高级教育顾问已签名确认的上个月跟踪督导结果提交给总部咨询客服管理部，咨询客服管理部将会同教务管理部和营运监督部对上个月跟踪督导工作的实际执行情况予以检查，以确保新老学员及家长真正“愿续费愿推荐”。
※两次课后，高级教育顾问每月至少与学员家长沟通1次，并及时在UPC系统中添加相应咨询评语，以便班主任和学科教师共享。
※在法律许可的范围内，精锐教育保留对本指南的全部解释权。
精锐教育专业服务工作对接流程图
参加人员．．．． 项目及时间要求．．．．．．． 操作细节．．．．
教育顾问、班主任工作对接流程
班主任UPC系统操作指南
说明：班主任UPC操作查看教务专员为学员的排课情况；查看学员基本信息；查看学科教师为学员登记的培训记录；安排学员参加精英俱乐部活动；安排学员参加顾问式陪读活动；每周输入常规
** 班主任操作的学员都必须是签约客户，所以假如出现“抱歉，没有找到您查询的学员资料，请仔细核对学员编号是否正确，或者该学员状态是否是“已签约”。”，请确认输入学员编号是否正确或与中心出纳确认该学员是否确认过合同！
