员工培训服务协议管理办法-发布版-2011-1-20
时间:2020-08-26 07:31:54 来源:勤学考试网 本文已影响 人
员工培训服务协议管理办法
1.目的:
规范员工在职期间借助公司资源参与学习所需承担的相关服务义务;
2.适用范围:
2.1.组织范围:适用于集团、事业部和分公司
2.2.业务范围:员工培训服务协议的签订与管理
3.定义:
3.1.培训服务协议:是指员工参加公司组织的内部培训、外派培训(包括长期班、短期班
或单次课程)、从业资格取证及审证培训前与公司间达成的权责约定;
3.2.培训服务协议费用:指因培训产生的讲师费和资料费的总和,不包括因培训产生的交
通费、食宿费、场地费;
4.职责:
4.1.白象管理学院:
4.1.1.负责培训服务协议签订原则的制订、修改;
4.1.2.负责总部员工培训服务协议的签订、归档、维护及管理;
4.1.3.负责总部员工离职时培训服务协议的审核、涉及费用的核算;
4.1.4.负责各公司员工培训服务协议管理的指导;
4.2.人力资源本部:
4.2.1.负责档案管辖范围内员工的培训服务协议的备份管理;
4.2.2.负责总部员工离职时培训服务协议涉及费用的处理;
4.3.各人资部:
4.3.1.负责本公司员工培训服务协议的签订、归档、维护和管理;
4.3.2.负责本公司员工离职时培训服务协议的审核、涉及费用的核算处理;
4.3.3.负责员工调动时培训服务协议的随档异动;
5.作业内容:
5.1.培训服务协议签订的范围:
5.1.1.人均费用超过一定额度的内部课程;
5.1.2.人均费用超过一定额度的外派培训;
5.1.3.国家规定的从业资格证证件年审费用;
5.1.4.各地政府强制办理的特殊岗位资格证件取证费用;
5.2.培训服务协议签订及赔偿相关标准:员工按照规定标准签订培训服务协议后,需完成
约定的服务期限,若在培训执行期间或约定服务间内因个人原因离职,则须按照相应的要求返还公司一定的培训费用,具体标准如下:
5.3.培训服务协议的管理:
5.3.1.员工培训服务协议由培训主办单位按照规定标准组织签订,协议一式三份,一
份由人力资源部门归入员工个人档案,一份由员工本人留存,一份由培训专员存档备查;
5.3.2.当有新的培训服务协产生时,各公司培训专员需及时填写《员工培训服务协议
信息表》,同时在培训管理系统中及时录入相关信息;
5.3.3.员工离职时由培训专员依据协议进行测算,并从《员工培训服务协议信息表》
中检索该员工的个人信息,提交人力资源部、财务部进行费用处理;
6.支持性文件:无
7.表单:
7.1.《员工培训服务协议信息表》
8.相关制度:
8.1.无
9.流程图:无