（流程管理)规章制度专项任务管理流程 如何做好制度梳理
时间：2020-07-02 07:51:49 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
实施日期：2009-09-0
附件：8．2
《专项任务管理流程操作说明》
活动
节点
业务活动
活动岗位
活动描述
时限
关联表单
1.0
下达专项任务指令（A）
副总及之上管理
1)副总及之上管理对公司日常运营管理活动过程中下达的具有完成时限、完成质量标准、任务执行单位/责任人的指令性重要工作任务或重要性会议决议下达专项任务；
2)副总及之上管理下达专项任务能够通过口头、邮件、会议等下达专项任务由战略发展部计划专员编制《专项任务执行单》。
1)发生时；
2.0
编制《专项任务执行单》
（【注】：后面均简称《任务单》）（B）
计划管理员
1)战略发展部计划专员接到副总及之上管理下达的专项任务后于2小时内编制完成《专项任务执行单》且邮件给任务下达人审核；
2)战略发展部计划专员于《专项任务执行单》上逐项编制，编制标准要完全按专项任务下达人意思编制《专项任务执行单》上的“专项任务具体内容”、“专项任务具体达标标准”、“专项任务完成时限”和“执行单位责任人”栏；
3)战略发展部计划专员对《专项任务执行单》进行授号，每张《专项任务执行单》的授号是唯壹的，《专项任务执行单》编号统壹格式为：任务执行单位简称+专项+[年份]+任务序列号，如“财务专项[200*]00*号”、“生产专项[200*]00*号”、“营销专项[200*]00*号”等。【注】编号统壹由战略发展部编制人负责授号。
1)于下达任务后2小时内；
《专项任务执行单》
3.0
审核《任务单》
任务下达人
任务下达人接收到编制完成的《专项任务执行单》2小时内审核完且邮件给常务副总审批；
任务下达人审核的主要内容是《专项任务执行单》上的“专项任务具体内容”、“专项任务具体达标标准”、“专项任
务完成时限”和“执行单位责任人”是否符合原意，对不符合原意需要返给战略发展部计划专员修改，直至修改好。
1)于编制人《任务单》流转后2小时内；
4.0
审批《任务单》（C）
常务副总
1)常务副总接收到任务下达人审核完且邮件的《专项任务执行单》后2小时内审批完且邮件给直接执行责任部门总监、责任部门分管副总和编制《专项任务执行单》的战略发展部计划专员；
2)常务副总审批的主要内容是《专项任务执行单》上的“专项任务具体内容”、“专项任务具体达标标准”、“专项任务完成时限”和“执行单位责任人”、“奖惩标准”是否符合实际可行，对不实际可行的需要返给战略发展部计划专员修改，直至修改好。对该任务不需要下《专项任务执行单》的给予否决且反馈给战略发展部计划专员。
1)于审核人《任务单》邮件后2小时内；
5．0
确认和执行专项任务
执行部门总监
1)《专项任务执行单》邮件到执行部门总监2个小时没有反馈意见视同责任部门确认（出差为8小时）同意。
2)《专项任务执行单》的执行责任人由执行部门总监直接负责；执行部门总监于接到《专项任务执行单》后8小时后为规定开始执行时间（出差为16小时），执行责任部门总监出差时要授权执行。
1)于审批人《任务单》邮件后2小时内；
6．0
反馈专项任务执行效果（D）
执行部门总监
1)任务执行总监于《专项任务执行单》“执行部门中期汇报时间”栏规定的时间向战略发展部计划专员反馈任务完成情况，反馈时用《专项任务执行效果评估表》，《专项任务执行效果评估表》上的“专项任务具体内容”和“专项任务实际完成情况”要和《专项任务执行单》上的“专项任务具体内容”和“专项任务具体达标标准”对应填写。对中期存于异常的具体解决办法、解决责任人、解决时间填于《专项任务执行效果评估表》“备注”栏内；
2)任务执行总监如于任务中期出现影响任务执行质量、进度的异常情况而导致预测任务将无法按原任务要求完成，任务执行单位须向战略发展部用《专项任务延期申请表》进行书面反馈说明情况且申请任务延期执行、更改任务要素或终止执行任务且报任务下达副总审核和常务副总审批。审批没同意按原《专项任务执行单》上的任务及标准、时间、责任人等执行，如果审批同意则按审批后的任务及标准、时间、责任人等执行和考核；
3)任务执行总监中期没有按时上报和没有经过审批而延期的将按《专项任务管理流程》的“5.5.1条
1)于任务执行到最后期限的1\2时；
《专项任务执行效果评估表》、《专项任务延期申请表》
7．0
检查任务执行效果和反馈（E）
计划主任
1)战略发展部计划专员于《专项任务执行单》规定的最后完成时限仍有1\3的时间时对责任部门的《专项任务执行单》上规定的“专项任务具体内容”及“专项任务具体达标标准”进行稽核实际完成情况且将问题反馈给责任部门总监且达成壹致意见和督办；
2)战略发展部计划专员于稽核时用《专项任务执行效果评估表》，对查出的异常交给责任部门总监且于《专项任务执行效果评估表》的“备注”栏填差异具体解决办法和责任人、解决时间。
1)于任务执行到最后期限的1\3时；
《专项任务执行效果评估表》
8．0
评估（自评）任务执行效果和反馈
执行部门总监
1)任务执行部门总监须于《专项任务执行单》“专项任务完成时限”规定的时间到期后次日12时前向战略发展部计划专员反馈专项任务最后完成效果且邮件给战略发展部计划专员，同时抄送给直接上级；
2)执行部门总监反馈时用《专项任务执行效果评估表》，评估内容同《专项任务管理流程操作说明》的“6.0条第1款”。
1)于任务时间到期的次日12点前；
《专项任务执行效果评估表》
9．0
任务效果考核（F）
计划主任
1)战略发展部计划专员于《专项任务执行单》上“考核部门考核时间”规定的时间到期和执行部门总监自评完后4小时内对执行部门的专项任务进行直接考核和落实奖励及扣分，具体考核规则详见《专项任务管理流程》的“5.5条的各子条款”；
2)考核结果由战略发展部计划专员给对方反馈确认生效同时抄送给执行部门分管副总及常务副总。对到期考核没达到效果的。需要重新下《专项任务执行单》从《专项任务管理流程》“1.0”
1)于评估人考核完4小时内；
《专项任务执行效果评估表》
10．0
存档专项任务管理资料
计划管理员
1)战略发展部应于考核结束日后8小时内编制《专项任务统计表》，且对专项任务管理工作进行每周\每月于《公司运营运营周\月报》上总结，总结内容是：当月专项任务下达总数、到期总数、到期完成总数、提前完成总数、延期没完成总数、未到期总数等；
2)《专项任务执行单》的资料存档管理按公司《档案管理制度》执行。
1)于考核人考核完8小时内。
《年月专项任务统计表》
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~感谢阅读~
1、
1、鸣筝金粟柱，素手玉房前。
TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "MMM-yy" Jun-20 DATE \@ "HH:mm" 16:34
2、宫中艳丽的花儿在寂寞寥落中开放。
TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年六月九日 TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年6月9日星期二
3、幸存的几个满头白发的宫女。
DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020
4、闲坐无事只能谈论着玄宗轶事。
DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14
5、皇帝在京城之外的宫殿。
DATE \@ "MMMM yy" June 20 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Tuesday, June 9, 2020 DATE \@ "M/d/yyyy" 6/9/2020
6、这里指当时东都洛阳的皇帝行宫上阳宫。
TIME \@ "h时m分" 4时34分 TIME \@ "h时m分" 4时34分 DATE \@ "d-MMM-yy" 9-Jun-20 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020
7、行宫里的花。
TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9。
TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年6月9日星期二 TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年六月九日
8、一些宫女天宝末年被“潜配”到上阳宫。
DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Tuesday, June 9, 2020
1、在这冷宫里一闭四十多年。
TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "MMM-yy" Jun-20 DATE \@ "HH:mm" 16:34
2、成了白发宫人。
TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年六月九日 TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年6月9日星期二
3、白日依山尽。
DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020
4、黄河入海流。
DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14
5、欲穷千里目。
DATE \@ "MMMM yy" June 20 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Tuesday, June 9, 2020 DATE \@ "M/d/yyyy" 6/9/2020
6、夕阳依傍着山峦慢慢沉落。
TIME \@ "h时m分" 4时34分 TIME \@ "h时m分" 4时34分 DATE \@ "d-MMM-yy" 9-Jun-20 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020
7、滔滔黄河朝着大海汹涌奔流。
TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9。
TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年6月9日星期二 TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年六月九日
8、想要看到千里之外的风光。
DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Tuesday, June 9, 2020
1、那就要再登上更高的一层城楼。
TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "MMM-yy" Jun-20 DATE \@ "HH:mm" 16:34
2、旧址在山西永济县。
TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年六月九日 TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年6月9日星期二
3、楼高三层，前对中条山。
DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020
4、下临黄河。传说常有鹳雀在此停留。
DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14
5、故有此名。
DATE \@ "MMMM yy" June 20 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Tuesday, June 9, 2020 DATE \@ "M/d/yyyy" 6/9/2020
6、消失。
这句话是说太阳依傍山峦沉落。
TIME \@ "h时m分" 4时34分 TIME \@ "h时m分" 4时34分 DATE \@ "d-MMM-yy" 9-Jun-20 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020
7、想要得到某种东西或达到某种目的的愿望。
TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9 TIME \@ "yy.M.d" 20.6.9。
TIME \@ "yyyy年M月d日星期W" 2020年6月9日星期二 TIME \@ "EEEE年O月A日" 二〇二〇年六月九日
8、但也有希望、想要的意思。
DATE \@ "HH:mm" 16:34 DATE \@ "HH:mm:ss" 16:34:14 DATE \@ "M.d.yyyy" 6.9.2020 DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" Tuesday, June 9, 2020
