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    人事行政职位个人工作总结报告

    时间:2020-09-15 15:09:49 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

    人事行政职位个人工作总结报告

    一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工

    作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行

    政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。

    如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导

    批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公

    设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。成

    功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营

    销学培训课、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动

    过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;行政部在接人待物、

    人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,

    为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

    二、加强服务,树立良好风气

    行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工

    作方面做到了以下三点:

    1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求

    考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办

    的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协

    助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

    2、在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作。做到工作

    有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。

    3、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方

    面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推

    动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提

    高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

    三、加强学习,形成良好的学习氛围

    行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职

    业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面

    的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我部从加强自身学习

    入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强

    了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

    四、认真履行职责

    1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。

    严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁

    卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

    2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标

    紧密结合。在“学习培训月”活动中,成功举办了管理学、营销学

    等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计

    划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。

    ××年行政人事部在公司领导战略思想的指导下,在公司领导教导、支持、关爱下,在各部门负责人的大力配合下,在部门全体员

    工的努力下,较之去年各项工作有了显著的改变:首先表现在通过

    加强制度化管理,全面提升了管理水平,增强了员工凝聚力和积极

    开展各项工作的动力。根据公司的战略思想,把公司目标及部门的

    各项工作分解到人,部门领导职责明确,个人工作分工明细,作为

    定位于服务型的公司,加强服务意识,提高服务质量是每个员工的

    第一职责,作为职能部门,首先是以身作则,严于律己,作好表率,同时在管理中体现“细、实”。下面将一年的工作简要总结如下:

    一、规范招聘流程,及时完成招聘任务。规范招聘流程,及时完成招聘任务。

    1、根据公司发展需要,及时掌握业务发展对人员的需求,规范

    招聘流程,制定有效的人员供给、配制计划。自今年×月到目前,

    共有效招聘××人。

    2、根据工作需要和员工特长进行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,全年共调员工××人。

    3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有一定的流动性,选择经济实惠的招聘渠道,极大的降低了招聘成本。全年招聘

    费用共计××元。

    二、制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训,制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训

    新员工入职培训,使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下

    基础。使培训逐步系统化,为明年培训工作上台阶打下基础。

    4、针对今年新入司人员众多,行政人事部结合公司具体情况编

    制《新员工入职培训手册》,截止目前,共培训新员工××余场,

    培训××人。

    5、组织中层以上干部学习《××××》,共安排××场,参加

    人数共计××人次。共组织中层以上干部外出参加培训××人次,

    培训内容包括《超级客户服务》、《狼世代的企业竞争之道》《劳

    动争议的预防与解决》等。

    6、从第四季度起,开展中层以上干部每季度读书活动,并定期

    举办读书研讨会,对员工的读书活动,行政人事部负责监督、检查

    各部门落实情况。为使公司成为学习型的组织做必要的准备工作。

    7、监督、指导、配合业务部门开展业务培训。要求各业务部门

    每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力配合,协助完成。

    三、始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作打下基础。始终如一贯彻绩效考核,为下一步全面提升绩效评估工作

    打下基础。加大部门主管的评估力度,每季度按期进行季度考核

    8、修订《季度考核表》并及时汇总,为年终的各项评比工作打

    下了基础,同时针对出现的问题及时与各部门沟通,积极寻找解决

    办法。

    9、完成年度内市场部、工程部月绩效考核。每月将市场部、工

    程部月绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒,

    同时保证按时发放,并完成了个人所得税的处理及帐外返款事宜的

    处理。

    10、认真兑现考核结果,通过考核对不符合公司要求、违反公司纪律的部分员工进行了处罚,其中辞退××人,罚款×人,行政警

    告×人。对优秀员工和部门全年颁发总经理奖共计×次。将×名优

    秀直销人员转为有固定底薪的可培养人才。

    11、着手××年度优秀员工的评选活动,设定评选标准、评选办法及激励措施。

    12、结合月考核和季度考核结果,着手进行各部门梯队人员建设,要求各部门选出各自梯队人选。并将此项工作作为今后人力资源管

    理常抓不懈的重点工作。

    四、积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员工满意度。积极进行企业文化建设,加强公司内部渠道畅通,提高员

    工满意度。

    13、成功举办公司成立一周年庆典,通过庆典员工清晰地看到公司飞速发展的轨迹和未来发展蓝图,对员工起到了极大的鼓舞和激

    励作用。

    14、创办企业内刊,为员工与公司提供沟通交流的平台,为公司决策层提供了拓展业务的新渠道。

    15、进行《××年度员工满意度调查》,全面了解员工在公司管理及各方面的满意程度,为公司决策层改进管理措施,制度公司管

    理方针提供依据。

    16、组织全体员工分期分批,在不影响工作的情况下进行拓展训练,并就活动内容举办两次图文并茂的展览,提高团队凝聚力,强

    化了活动效果和企业形象的宣传力度。

    17、每月为过生日员工采购、发放生日礼品,尝试组织丰富多样的生日活动,把公司领导的关怀传达给每一位员工。提高员工满意

    度和归属感。五、加强员工关系管理,完善员工福利体系,为下一

    步制订全面合理的激励措加强员工关系管理,完善员工福利体系,

    施打下基础。施打下基础。

    18、在公司领导的关怀下,在行政人事部各位同事的努力下,公司员工福利体系基本形成,制定了《员工福利标准》,如“三八”

    妇女节的慰问品的采购发放;夏季降温品的采购发放;仲秋节慰问品

    的采购发放;生病员工探望制度;婚嫁祝贺、丧葬吊唁制度。

    19、提高公司的规范化管理程度和企业形象的宣传力度。

    20、加强员工人事档案的管理工作,规范了员工入职手续及建档程序,细化、完善了人员信息,建立了《入职体检制度》和《担保

    制度》,积极配合相关部门对人事档案、信息的查询,截止目前,

    人事档案数量已达××份。

    21、建立了员工《离职面谈制度》,对离职员工,进行认真的离职面谈,详细记录,认真听取离职原因,代表公司送上忠告和衷心

    的祝福,在多角度收集信息的同时体现公司以人为本的管理思想。

    截止目前共离职面谈××人,通过离职面谈获取对改进公司管理制

    度有参考价值的信息共计××多条(见附件一。多见附件一)见附件

    一六、加强管理使其更有针对性和有效性。加强管理使其更有针对

    性和有效性。

    22、每月对各部门人力资源状况进行分析汇总,结果报公司领导,使领导及时掌握公司人力资源状况。

    23、根据有关政策办理残疾人就业等相关事宜,截止目前共计×人,为公司节省部分开支。

    24、制定符合公司实情的相关规定,为员工办理社会统筹保险。

    25、进行××年行政管理与人力资源管理预算工作,为公司财务实行全面预算管理打下基础,使公司的行政人事管理上新台阶(见附件二。见附件二)见附件二

    26、××年共制订、修订、收集、汇总公司行之有效的管理制度共计××条,为××年全面提高公司整体管理水平奠定了基础(见附件。见附件三)见附件

    27、管理公司网站,对用户留言做到有问必答,对于用户反映的普遍问题及时与相关部门沟通解决,在提高用户满意度方面尽了部门应尽的职责。

    28、加强公司档案收集管理工作,制定《文件查阅制度》,对公司图片、影像资源进行分门别类汇编成册,妥善保管公司的历史资料。

    29、加强车辆管理,草拟公司《车辆管理规定》,为公司车辆的规范化管理奠定基础。

    今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作。在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的工作情况向各位领导作简要汇报。

    一、人事管理方面

    1、制定并落实相关人事管理制度

    初到公司,适逢结构重组,xxx结合自身环境制定了与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策安排,尽可能做

    到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,及时为员工饭

    卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。

    2、归档人事档案

    我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、

    准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别

    以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一

    律补齐,并及时将最新的信息复印并分发给xxx公司各位领导及办

    事员备查使用。

    3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金

    帐户

    由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不熟悉。

    面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到

    勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。社会保险、住房

    公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益

    的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信

    任和考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到了

    多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的官方网站或通过现场请教政府办

    事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立

    并熟练地完成社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常

    规性工作。这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。

    4、招聘新员工

    根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历,我认为自己有义

    务尊重每一位求职者,以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我

    能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选,对每一位有机会

    前来面试的应聘者报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用

    新职员奠定了良好的基础。

    二、行政工作方面

    1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜

    和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公

    大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。

    这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。

    好在xxx公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才

    让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在

    我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、

    业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。

    2、为公司领导办理出国签证

    领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们

    的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和

    政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项

    工作需要良好的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理

    签证的过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可

    能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠

    地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。

    3、汇总石油价格,整理能源报道信息,进行月终、年终价格趋

    势分析。

    我始终没有将这项工作单纯地列为一项涉及业务的工作而划分在行政事务部的工作之外,因为每个人都有为公司发展贡献智慧和能

    力的机会,因为行政工作归根到底是服务于公司发展的。也许我的

    想法毫无创意,也许我的方法欠妥,也许我的能力甚微,甚至在无

    人问津时,这只不过是一件无足轻重的小事,毕竟这项简单的工作

    不会像专业的网站和资讯xxx公司做得那样完善和权威,但当有一

    天业务需要其中的某个数据时,它却是及时而必需的----这就是积

    累的价值,也许每天只坚持做一点点,一定会有为此收获的时候。

    4、其他行政工作

    行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、简单

    的计算机维护,大到结算、订房、订机票、办理员工报销、与装修

    公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、采购办公用

    品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和

    工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小

    的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作

    人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。

    作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。

    要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派

    的工作;其次,要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物

    新知识;最后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担更多力所能及

    的工作。

    最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热情帮助

    和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺,但我

    相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的

    不懈努力,相信xxx公司明天会更好!

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