公文写作习题(单选)

一、单项选择题

1.制发公文的目的和要求，一般是由（C）确定的。

A.撰写者本人或团体

B.机关党政负责人

C.行文对象及行文内容

D.作者的上级机关

2.公文对结构的要求是（A）。

A.完整

B.生动

C.突出

D.简明

3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章同于（A）。

A.规范性文件

B.领指导性文件

C.呈请性文件

D.证明性文件

4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（D）。

A.平件

B.加急件

C.特急件

D.急件

5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作（C）。

A.草稿

B.定稿

C.正本

D.副本

6.为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（A）。

A.逐级行文

B.多级行文

C.越级行文

D.直接行文

7.下面公文写作中，语句符合规范的是（A）。

A.该卷烟厂全体职工同心协力，奋发自强，在上半年不到三个月时间里，就创造出产值比去年同期增

长200%的奇迹

B.我们一定要采取措施，尽可能节省不必要的开支和浪费

C.目前有关部门已对议报作出停刊整顿并令其主要负责人深刻检查等等纪律处分的处理

D.一艘在巴拿马注册的名为“协友”的货轮9月9日1时30分在斯里兰卡东部亭可马里突然遭到泰米尔“猛虎”组织袭击而失事，五名船员失踪

8.“由于我们没有建立健全安全保卫制度，结果给流氓、惯偷、坏人造成了盗窃、行凶、阴谋破坏的可趁之机”这句公文用语显然是不规范的，其不正确的原因是（D）。

A.含义不明确不清晰，让人产生歧义

B.句子成分搭配不当

C.语序安排欠妥当

D.不合乎事理

9.下面几种说法中，不正确的是（B）。

A.在公文中安排语序时，当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时，一般应按时

间发展顺序排列

B.受双重领导的机关向上级机关请示，应写明主送机关和抄进机关，由抄送机关答复

C.有些公文的主题，可以根据领导人授意而直接表达，有些公文的主题，则需在调查研究的过程中，随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确

D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等，“吗”也展可能不用或少用

10.调查报告的特点是（D）。

A.具有明确的针对性

B.具有法定的权威性和执行性

C.作者广泛

D.根据调查研究成果写成的用于揭示事物真象与规律的报告

11.关于答复询问的报告，叙述错误的是（B）。

A.用语简明，得体，分寸适宜

B.可夹带请示事项

C.是下级机关答复上级机关询问的文种

D.内容准确真实，实事求是地向领导机关作认真负责的报告

12.函灵活简便，可广泛应用于公务联系的各个领域，以下事项不适宜使用函件这一形式的有（D）。

A.北京市人民政府就X X发电厂建设问题向国家计委申请

B.上海市浦东新区人民政府就浦东新区的道路规划问题向上海市交通厅询问

C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省的公安厅提出建议

D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树进行指示

13.以下有关公文的说法错误的有（D）。

A.公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词

B.通用公文，文称行政公文，指各类机关普遍使用的文件，如请示、报告、函等

C.通知的作者广泛，不受机关性质与级别层次的限制

D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文，对受文者的行为没有强制性影响

14.会议纪要是会议文件的一种，以下关于会议纪要的标题说法正确的是（A）。

A.标题需写明会议名称与文种

B.标题须写明发文机关名称、事由与文种

C.标题需写明会议名称、事由、文种

D.可以采用一般文章标题的形式在标题中简要明确地揭示中心思想

15.立卷的文件是已经办理完毕的；立卷的作用主要是为了（B）。

A.反映本机关的活动

B.便于检索和管理

C.便于映证机关工作的历史

D.便于研究有关问题

16.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（D）。

A.一案一卷，一会一卷

B.同人同事立一卷

C.统计表、报表合卷

D.把握文件的特征

17.编目是对组合之后的文件加以系统排列并编列出（B）。

A.卷内文件次号

B.卷内文件目录

C.编制立卷目录

D.立卷计划和案卷目录

参考答案

一、单项选择题

1.C

2.A

3.A

4.D

5.C

6.A

7.A

8.D

9.B10.D11.B12.D13.D14.A15.B

16.D17.B

一、单项选择题

1.公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（A）

A.马克思主义理论

B.逻辑知识

C.业务理论

D.能力训练

2.撰写公文的基本步骤之一是（A）。

A.收集材料，调查研究

B.观点正确，主题突出

C.用语得体，简明生动

D.实事求是，讲求实效

3.公文区别于其他信息记录的特点是（D）。

A.传播知识

B.具备查考价值

C.中西文字材料

D.具备法定的权威性

4.根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（A）。

A.收文、发文

B.上行文、平行文、下行文

C.通用公文、专业公文

D.本机关制发的和内部使用的公文。

5.商洽性文件的主要文种是（C）。

A.请示

B.通知

C.函

D.通报

6.联合行文时，作者应是（C）。

A.上级机关

B.层次级别较高的主管部门或机关

C同级机关

D.主送机关

7.公文的结尾，通常采用下述形式（C）。

A.交代制发公文的根据与目的

B.直接点明结论．以阐明制发此文的原因

C.发出号召，提出希望与要求

D.表示敬意、谢意

8.书写公文中的成文日期应使用（B）。

A.阿拉伯数字

B.汉字

C.汉字大写

D.汉字与阿拉伯数字皆可

9.用于行政管理的“命令（令）”，其发布权限属于（A）。

A.地方各级人民政府

B党、政、军各类机关

C国务院各部门

D国家大型企业、事业单位

10.在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（A）。

A.纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求

B.会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用

C.撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料

D.撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合

11.以下对公文撰写要求的说法，错误的有（C）。

A.撰写指示，应针对实际工作中的问题与需要，阐明工作原则与方法，具有扎实的事实基础与明确的目的性

B.撰写通知应重点突出，措施具体，使爱文者能正确理解并准确执行

C.会议纪要要准确真实反映会议内容对与会者发言与议定事项严禁删节

D.撰写通报，应选取有代表性的典型事例

12.简报不具有以下哪一特点（B）。

A.连续性，大部分简报需连续分期印发

B.明确的针对性

C.简明，简报，贵在“简”

D.快速有强烈的时间性

13.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求（C）。

A.要有一定的理论深度

B.一般用分条列项形式表述

C.要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右

D.要求首先讲清形势，说明意义

14.对于简报的标题，应做到（C）。

A.写明发支机关名称、事由、文种

B.写明主编单位与文种

C.概括揭示简报主题

D.用套红大字排印，反映简报类型

15.下列说法，错误的是（B）。

A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文字符号的形体及尺寸等予以规范

B.简报虽限定阅读范围但不具有机密性

C.公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题

D.条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。

16.机关实现管理职能的必要条件是（B）。

A.领导人的决策

B.公文处理

C.机关的组织形式

D.人才的使用情况

17.公文上的签署是指（B）

A.机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据

B.以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名

C.由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见

D.由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明

18.批办是指（B）。

A.对发文稿的审核批示

B.对收文应如何办理所作的批示

C.对收支应如何办理提出的建设性方案

D.对公文正本的复核意见

参考答案

一、单项选择题

1.A

2.A

3.D

4.A

5.C

6.C

7.C

8.B

9.A10.A11.C12.B13.C14.C

15.B16.B17.B18.B

一、单项选择题

1公文的主题是公文制发者所要表达的（C）。

A政策和法规的观念

B重视本单位利益的观念

C意图或主张

D通报有关事件的细节

2公文的内容必须充分体现出有关（C ）的基本精神。

A能收实效B服务人民

C政策法规D上传下达

3国务院各部委承受北京市人民政府主送的公文后于（A）。

A上行文件B下行文件

C平行文件D领导指令性文件

4公文的作者是指（A）。

A制发文件的机关

B拟制公文的秘书工作人员

C参与文件形成过程的全体机关工作人员

D审核鉴发文件的机关工作人员

5公文的作者以什么名义才可以制发公文（C）。

A法人代表的名义

B国家公民的名义

C机关的名义或其代表人的名义

D其他社会组织与个体结合的名义

6.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是（B）。

A. 法定性

B.权威性

C公开性D制约性

7公文在执行上的重要要求是（B）。

A.实践性 B 强制性

C时间限度D指导作用

8指示不具有下列哪一特点（C）。

A内容广泛，具有普发性质

B具有较强的时效性，强调及时快捷

C作者广泛，不限制发权限

D具有强制约束作用

9．撰写交流信息的通知，一般要求（C）。

A 说明制发的意义

B 侧重仅本，在叙事基础上阐明道理

C 不必予以评论，也无需闻发意义和目的

D 必须有明确的政策依据

10以下标题哪一个符合通报的撰写要求？（D）

A. 《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

B．《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》

C．《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

D．《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》

11批复是用于答复下级机关请示事项的（A ）。

A下行文B平行文

C上材文D具有行政约束力的规章

12.《关于查禁赌博的通告》显然应具备（A）。

A较强的时效性

B教育性，以引起人们警觉和注意

C如风性，用于公布需要人们周知的事项

D核动性

13处置办毕公文是依据一定标准对已办华的文件的（C）作出安排。

A过程B手续

C归宿D方案

14在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（C）的领导指导。

A上级领导机关

B群众一致拥戴

C集中统一

D党的基层组织

15分办的实质是为文件确定（B）。

A接受公文的对象

B运转方向

C处理的程序

D工作的主要依据

参考答案

一、单项选择题

1 C

2 C

3 A 4A 5 C 6 B 7 B 8 C 9 C 10 D 11 A 12A 13 C 14C 15 B

一、单项选择题

1.合理安排正文的结构，使层次清楚，条分缕析，言之有序，是为了（A）。

A.突出主题

B.不事曲笔

C.突出特色

D.撰文要求

2.公文与文学作品不同，它要求文件内容必须（B）。

A.提出问题

B.实事求是

C.介绍经过

D.沟通信息

3.根据公文作用的活动领域，公文可分为（B）。

A.上行文、下行文、平行文

B.通用公文、专用公文

C.规范性公文、领导指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明

性公文

D.收支、发文

4.公文应在（A）装订。

A.左侧

B.右侧

C.上面白边区D下面白边区

5.公文的主体部分称为（B）。

A.标题

B.正文

C.作者

D.印章或签署

6.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于（C）。

A.内部使用文件

B.秘密文件

C.机密文件

D.绝密文件

7.国家民政部与各省、直辖市、自治区民政厅、局之间属于（A）

A.业务指导关系

B.隶属关系

C.不相隶属关系

D.平行关系

8.公文中兼用的基本表达方式是(C)。

A.议论、描写、说明

B.议论、抒情、说明

C.议论、叙述、说明

D.叙述、抒情、说明

9.公文的标题一般由哪些要项组成（D）。

A.版头、发文字号

B.抄送机关、版头、主题词

c.份号、密级标志、主题词

D.发文机关名称、内容、文种

10.公文版头的作用是（D）

A.醒目、严肃

B.公文作者法定的权威性

C.公文要求的必要标记

D.标明公文制发机关

11.以下领导指导性公文应当具有稳定性，不能轻易更改的是（A）

A.决定

B.批复

C.通知

D.通告

12.以下说法正确的是（A）

A.通知的标题可简写为《任免通知》

B.批复具有专业性，一般由专业主管部门在一定业务范围内发布

C.决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求结尾三大部分组成

D.通知的标题由发文机关名称、事由。文种组成

13.以下说法错误的是（D）。

A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行

B.决定具有指导性，具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则

C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署（或代以签名章）

D.迁移，更改电话号码等可使用通告

14.批复不具有以下哪一特点（B）

A.法定的权威性与执行性

B.指导性

C.被动性

D.针对性

15.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示’，这句话。反映了请示具有何种特性（C）。

A.被动性

B.针对性

C.强制回复的性质

D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行

16.撰写《关于审批第三批国家历史文化名城和加强保护管理的请示》一文时，符合撰

写要求的说法是（A）。

A.应正确标注主送机关与抄送机关

B.一般应直接报送领导者个人

C.适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字。

D.可同时要求对历史文化名城周边的自然风景区加以保护管理

17.在下面哪一种情况下，可以越权批办文件？（A）。

A.经过授权

B.避免积压

C.急需处理

D.属一般性文件

18在承办公文时，应根据（D）科学安排承办的次序。

A.时效原则

B.先党后政

C.意义大小

D.主次缓急

19.注办的作用说到底是为了（A）

A.备忘待查

B.检查监督

C.避免延误

D.方便工作

20.两个或两个以上机关联合行文时必须做好（D）工作。

A.审核

B.签发

C.会商

D.会签

参考答案

一、单项选择题

1.A

2.B

3.B

4.A

5.B

6.C

7.A

8.C

9.D10.D

11.A12.A13.D14.B15.C16.A17.A18.D19.A20.D

公文写作练习题三

编页号，以固定它们的排列顺序，这样就便于统计和保护文件。

----拟写案卷标题，案卷标题，也称案卷题名，是对春内全部文件内容的总概括。它是案卷封面上最重要的项目，也是以后编制档案工作的主要依据，拟写案卷标题是文书工作人员、档案管理人员的一项基本功。

----编目成卷工作，是指在组合案卷的基础上，对卷内文件进行编目、装订，以及案卷的排列、编号等一系列工作。这些工作的完成标志着整个公文立卷工作的基本完成。

---- 案卷的编目，是指在卷内文件排列编号的基础上，填写卷内文件目录,备考表和案卷封皮等工作。它是进行手工检索的基本条件,也是实现档案计算机检索与储存的基础性工作。案卷的装订,是为了固定文件之间的排列顺序，保护文件不受损坏和散失，便于保管和利用。

----案卷装订的要求是；整齐、牢固，不影响阅读。案卷排列与编号,是指案卷经过编目装订以后,将一个年度、一个组织机构的案卷进行系统化排列、编号，以固定其顺序，使卷与卷之间保持一定的联系，系统地反块机关的工作话动。----案卷组合和编目成卷工作完成以后，公文处理部门应根据归档的要求填写案卷目录、编制各种检索工具，井按照归档制度将案卷目录、检索工具同所有案卷一起向机关档案室移交。至此，标志着整个公文立卷工作的完结，文书材料从现行处理阶段转入档案管理阶段。案卷目录是案卷的名册，是查找利用档案的一种最基本的工具。案卷目录又可作为移交目录，是公文处理部门逐年向机关档案室交接案卷的依据和凭证。案卷目录的项目有：“案卷号、案卷题名,页数、保管期限、备注"等。文件检索工具，是指用来查找、利用文件材料的目录、卡片等。文件检索工具的编制是公文处理部门在文件材料立卷后进行的一项重要工作，主要有文号索引、文件分类目录等。公文立卷部门立好案卷，必须逐年移交给机关档案室集中保管，称为“归档”。文书案卷的归档，既能保证本机关的档案完整，便于查找利用，又可为党和国家积累档案财富.