公文写作复习与思考题

时间：2021-01-25 23:03:14　来源：勤学考试网本文已影响人

公文写作复习与思考题（含答案）

1．什么是党政机关公文？

答案：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

2．党政机关公文共有多少种？请按行文关系进行分类。

答案：党政机关公文共有15种。其中，上行文有请示、报告、议案，平行文有函，下行文有决议、命令、决定、公报、公告、通知、通报、批复、意见、纪要、通告。

3．什么是公文的格式？公文的版头部分包括哪些项目？

答案：公文格式就是公文的规格和样式，它包括公文的组成项目及其位置，公文的书写、字体、用纸规格和样式等。公文的格式是公文权威性和效力性的体现。

公文的版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。

4．行文规则中，对“请示”的行文有何规定？

答案：请示的公文应当逐级上报，因特殊情况必须越级行文时，应说明理由并抄送越过的机关。“请示”只上报上级主管机关，抄送有关机关，不得多头上报。“请示”应一事一文。“报告”中不得夹带请示事项。请示不得下发。

5．公文正文的三要素是什么？其作用分别是什么？

答案：公文正文的三要素是主旨要素、依据要素和分旨要素。主旨要素是公文正文要素建构的灵魂，分为目的主旨和意图主旨，它回答的是一篇公文“干什么”的问题。依据要素是公文正文要素建构的前提，它回答的是一篇公文“为什么要这样干”的问题。分旨要素是公文正文要素建构的主体，是回答一篇公文“怎么样干”的问题。

6．公文的语言有什么特点？

答案：公文的语言特点是准确庄重、严谨精炼、平实质朴。

7．应用文写作中常用的说明方法有哪些？

答案：下定义说明、诠释说明、分类说明、比较说明、数字说明、图表说明。

8．什么是通知？根据内容和性质，通知分为几类？

答案：通知是用于向部属传达上级的指示，转发公文，要求部属办理和有关单位周知或执行的事项时使用的公文。根据内容和性质，通知可以分为以下四种：工作性通知、转文性通知、会议性通知、知照性通知。

9．转文性通知有哪几种形式？请说明。

答案：转文性通知有三种形式：一种称为“转发通知”，用于转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的具有指导和参考价值的文件；第二种为“批转通知”，是上级机关认为下级机关的某一文件或材料，如报告、经验材料等具有普遍意义，于是用通知的形式批转给所属的下级机关；第三种为“印发通知”，用于发布某些一般性的行政法规或有关部门的规章制度，印发领导同志的讲话，或下发本单位的计划、决定等。

（转发：下转上批转：上转下印发：都可）

10．会议性通知怎么写？

答案：会议性通知一般包括两方面的内容：一是召开会议的根据、目的、意义；二是有关会议的一些事项，包括会议名称、内容、与会人员、起止时间、地点、携带物品等（这种就是平时最常见到的，会议通知，通知在哪里开会。）。

11．什么是通报？根据内容和性质，通报分为几类？

通报用于向部属传达重要精神或情况，表彰先进、批评错误时使用的一种教育性的公文。根据通报的内容和作用，可以将其分为情况通报、表彰通报、批评通报三类。

12．表彰通报的正文包括哪几个方面？

答案：(1)介绍被表彰者的基本情况及其先进事迹。在叙述先进事迹时，要交待清楚时间、地点、人物、事件及其经过、结果等要素。(2)揭示先进事迹所包含的意义与价值。即对受表彰者的先进事迹进行肯定性的评价。(3)宣布表彰决定。即明确地提出经哪一级组织批准，给予受表彰者以何种奖励。(4)提出希望和要求。通常包括两个方面：一是对受奖单位或个人提出希望和要求；二是对所属单位全体成员提出希望和要求，号召向受表彰者学习，并提出学习的具体要求。

表彰通报其实就是：被表彰的人基本情况＋先进事迹＋肯定评价＋对他作出的奖励+希望大家向他学习

13．情况通报的正文主要包括哪几个方面？

答案：(1)导语。主要介绍开展本项工作的有关背景、条件及依据，或说明所通报情况的意义、目的。文字宜简洁。(2)基本情况概述。主要陈述情况发生、发展的过程及表现，要对主要情节进行客观叙述。通常用概括的文字，使受文者对所通报情况的全貌有一个总体的印象。(3)评价、分析所通报的情况。通常在归纳出该工作的主要做法或特点之后，阐明这一情况的性质、意义以及它对全局工作的影响，并预测其发展的趋势。(4)指出存在的问题及今后工作中要采取的措施。

14．批评通报的正文包括哪几个方面？

答案：批评通报的正文包括：(1)叙述错误事实。主要是交待何人在何时、何地，因何原因犯了何错误。错误的经过及其严重后果要较详

细地叙述，以便受文者对错误事实有清楚的认识和了解。(2)分析错误产生的原因及对错误事实本身进行评价。(3)宣布处理决定。即提出对当事者的处理意见。要写明是经哪一级机关决定，报哪一级机关批准的，以示通报的严肃性与权威性。(4)提出希望和要求。一方面是要求所属部门和单位要以此为鉴，吸取教训，防止类似事故或错误的发生；另一方面是针对错误事实，对受批评的单位或个人提出做好以后工作的要求和整改措施。

事实+为什么+处理决定+引以为戒

15．通报与通知的异同是什么？

答案：相同点：通知和通报都可以用于传达、告知有关事项或情况。不同点：通报用于报知重要情况，一般不需要具体办理，属于教育性公文；通知用于告知具体事项，通常要求办理，属于执行性公文。16．报告与请示的区别是什么？

答案：1.二者的性质不同：请示是请求性公文，它以请求批准为目的，对于下级机关的请示，上级机关必须予以答复；报告是陈述性公文，对其所反映的情况不要求上级机关予以答复，对其提出的意见或建议，供上级机关参考。

2.二者的行文时间不同。请示必须事前行文，得到上级机关的答复后方可行动。报告一般是在事后或事中行文。

17．什么是主送机关和抄送机关？

答案：主送机关是公文的主要受理机关；抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。主送机关和抄送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。

18．什么是请示？请示有哪几种类型？

答案：请示是下级机关向上级机关，就某一项工作或某一问题请求给予指示、给予审批和答复时使用的一种请求性公文。根据内容的不同，请示可以分为两类：(一)请求批准性请示(二)请求解决性请示。19．写请示应注意哪些问题？

答案：写请示应注意（一）要根据真实，情况准确，理由充足，文字简明。（二）要坚持一文一事。（三）要逐级请示，不能多头请示。（四）行文语气要得当，要用请求性的语言。

20．什么是报告？报告的特点有哪些？

答案：报告是上行文，是向上级机关汇报工作，反映情况提出建议，答复询问量所使用的一种陈述性文件。报告的特点：一是内容的汇报性；二是语言的陈述性；三是行文的事后性。

21．批复的正文包括哪些内容？

答案：1、批复的依据。一是告知请示收到的情况。这是批复正文的开头语，要极其简要地引叙来文的标题、发文字号，或引叙来文的请

示事项；二要写明“经哪一级机关研究批准”，或“根据××文件规定”，或“经××会议决定”等作为批复的依据。2、批复意见。对请示的事项做出解答或指出处理意见，必要时做若干指示，明确应注意的问题，一般有以下几种情况：（1）同意（2）不同意（3）基本同意或部分同意（4）原则同意。3、批复的结尾。批复的结尾很简单，一般只用“此复”、“特此批复”等惯用语。

22．当公文内容涉及两个以上同级机关职权范围的问题时，应该如何处理？

答案：公文内容涉及两个以上同级机关职权范围的问题时，主办机关应事先与有关机关协调，意见一致后再正式行文。未经协调一致时，不得各自向下行文。经协商意见确难一致，而又必须行文的公文，行文时要如实写明不同意见和理由。

23．什么是函？其作用有哪些？

答案：函是平行或不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题时使用的公文。函作为平行文，具有商洽、问答、知照、凭证作用。

24．机关常用事务文书有哪几种？各包括什么？

答案：常用的事务文书有以下五类：

计划类文书：计划、方案等

报告类文书：总结、调查报告、述职报告等

简报类文书：简报

会议类文书：会议记录、发言稿等

规章类文书：章程、条例、制度、公约等。

简报类文书是记录性文书。