文秘面试经典问题回答（6页）
时间：2020-09-10 12:17:09 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
文秘面试经典问题回答
文秘面试经典问题回答1、办公室文员的基本素质是甚么?平常用语有哪些?
答：我认为办公室文员的基本素质是踏实肯干，灵活机动，细致周全，积极上进。平常用语有：
见面时：“您好!见到您很高兴!”“您有甚么事需要我帮忙吗?您是初次来这里吗?路上辛苦了。”
分别时：“再会!明日再见”“祝您一帆风顺，请转达我们对您家属的问候”等。
“请对我们的工作提出宝贵意见”“请您稍等，我马上帮您去办。”
2、如何对档案进行分类?标准是甚么?
档案分类经常使用的有以下三种，在现实中可根据实际情况结合应用。
年度分类法：根据构成和处理文件的年度进行分类
组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类
问题分类法：依照文件所反应的问题进行分类
3、办公室文员的具体工作是甚么?
办公室文员的具体工作包括接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织、信息工作、办公室平常事务、调和工作等几个方面。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?
这属于办公室文员工作中的调和部份的内容。
对上级：办公室文员在工作中要保护领导成员的威望和形象，尊重领导，积极配合领导工作;保护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交换;以同等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最好办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以到达调和的目的。
5、谈一谈你的个人工作体会。
在我从事办公室文员工作进程中，感觉到了办公室文员这一职位在公司运转进程起着衔接与调和重要作用。作为一位办公室文员，要酷爱本职工作，兢兢业业，要有不怕苦不怕累的精神，也要有甘当无名英雄的气势。办事要公道，忠于职守并在工作中努力掌握各项技能。
文秘面试经典问题回答1.请先谈谈你自己的情况。
回答这个问题有两个方法：一是直接回答所问的问题，可回答自己最大的长处、特点，所具有的专业技术等;二是简单地自述后，很快地把答案转到自己的技能、经验和为得到目前这份工作所接受的培训上来。
2.你为何会来本公司应聘?应聘者在面试前一般应多准备几个缘由，但缘由最好简短而切合实际。为了表明应聘的缘由和工作意愿，回答的答案最好是能与应聘公司的产品和企业相干的，最好不要回答由于将来有发展空间，由于安定等答案，要表现出充分研究过企业的模样。
3.你对本公司有多少了解?这是一个测试应聘者对公司的兴趣及进公司工作的意愿有多少的问题，只要回答出一部份公司简介内容及招聘人事的广告内容就行。
4.你认为这个业界的现况怎样样?这个问题主要是了解求职者对产业现况的理解及展望。针对无经验者，是摸索他对本工作的意愿与关心程度。由因而刚从学校毕业，对这方面的知识也仅停留在书本上，没必要在人事经理眼前装内行，也没有必要陈说甚么独创的见解，你只要能传递正确和真实的意见就好了。
5.你的工作观是甚么?没必要想得太复杂，你可以回答“为什么而工作”，“从工作方面得到了甚么”，“N年以后，我自己有甚么计划”等等的的话。
6.你为何要找这样一个职位?如果问到这个问题，这是对方想要了解，你是不是属于那种不管在甚么公司，只要有活干就行的人。果真如此，他就不会对你感兴趣。用人单位想找的是能解决工作中问题的人，这样的人工作起来更努力，更有效力。所以，你可以这样回答：“我花了很多时间来设计自己的职业生涯，我认为这方面的工作合适我，缘由是这项工作要求的许多问题都是我所爱好的，也是我的所长。”
7.你能否接受加班?这是在考察你的“工作热情”度而问的。作为年轻人，应当表现出对工作的极度重视和高度的工作热情。固然无理的加班不一定就是好的，最好回答“如果是在自己责任范围内，也不能算是加班”之类的话。
8.你希望的待遇是甚么?针对待遇问题，以清楚明确答复最好。客观归纳个人年龄、经验、能力，再依产业种别、公司范围等客观资料，提出公道的数字，但附带说明提高待遇的理由很必要的。这也是评价应聘者的能力及经验和展现自信的好机会。
9.除薪水，你希望还能得到甚么福利?如果你作好了充分的准备，就该知道你所应聘的公司能提供甚么福利，真实回答便可。如果你觉得你自己该得到更多，也能够多要一些，不过最好说明缘由。有一点需要提示，当你开出的薪酬条件超越了面试者的预算，但他们如果对你的能力感到满意，他们可能会问你：“你的薪酬要求我们暂时没法满足，如果先给你XX(公司所能提供的薪酬)，你是不是能接受?”如果你表示接受，那末恭喜你，你十有八九已得到了这份工作。
10.你有想过创业吗?这个问题可以显示你的眼光，如果你回答“是”，那就要做好回答下一个问题的准备。那就是：“那你为何不这样做呢”?如果回答“没想过”，那就一定要附带说明是想先在企业工作，积累一些必要的社会经验后再打算之类的计划。
11.你有哪些优点?这是为了了解求职者如何客观分析自己，并测试求职者的表达能力和组织能力的。应避免抽象的陈说，而以具体的体验增加吸引力。除陈说自己的优点之外，还要注意说话的礼貌，这也会列入评分的项目内，最好加入“朋友们曾这样说。”等周围人对自己的看法。
12.你认为你自己有甚么缺点?许多应聘者把自己的缺点说得模棱两可，希望人家会看做是你的优点。例如回答说：“我性子急。”希望主考人认为你干劲十足，这类话主考人早听腻了。你应当重视自己的缺点，以你的诚实和你的勇气，来赢得考官的认同和欣赏。
13.谈谈你的人际关系经验?这是想考察你的应对能力及决断能力。你可以围绕下面的问题从侧面来回答：“遇到与朋友冲突的时候，你是怎样处理的”、“与他人意见相冲突的时候，你会用甚么方式让他人接受你的意见”。每个公司需要的不是力争到底的坚持，而是需要更进一步地搜集资料，透过人际关系来积聚气力，找寻正确的工作决策和方法。
14.你甚么时候可以来上班?大多数企业会关心就职时间，最好是回答：如果被录用的话，到职日可按公司规定上班。但如果还有一些私人的问题还没有处理终了，按时上班会有些困难，应进一步说明缘由，公司一般会通融的。
15.你还有甚么问题吗?假设你笑笑说“没有”(心里想着终究结束了，长长地吐了口气)，那才是犯了一个大毛病。这常常被理解为你对该公司、对这份工作没有太深厚的兴趣。回答这个问题时，你可以以一些侧面的问题来摸索一下考官，推断一下自己入围有几成希望。
文秘面试经典问题回答?好?情绪稳定，从容自然，言语流畅，条理清晰，自我评价客观，个性特点与拟任岗位条件较一致，对工作职能有一定了解。
?中?情绪控制能逐渐稳定下来，叙述比较清晰，但条理性、逻辑性不够。
?差?情绪紧张，言语混乱，逻辑性、条理性差。
办公室是一份综合型、辅助性很强的工作，需要较高的综合素质和较强的人际沟通能力。对这份工作，我认为是单位的重要关键，起着上传下达、综合调和、顾问助手、催促检查和服务保障的作用。在平常的工作中，既要帮助领导处理平常事务，又要负责各部门之间的沟通和调和和相干文书工作(打字、归档、处理函件、编写报告等)。故而，“繁、杂、忙、累”四个词是办公室工作的准确概括。
而对办公室工作岗位来讲，我的优势是
第一，心细。(举例说明)
第二，好学。我大学学的是中文专业，学习内容触及文学、语言学和写作等多方面的知识，再加上一直以来我都很喜欢读书，平时大量的时间都是用在浏览各领域书籍上。这类良好的浏览习惯将使我文字功底比较扎实，学习能力较强。
第三，经验。(结合工作经历说明)
第四，善言。所谓“善言”，不是说我伶牙俐齿，而是指自己善于与人沟通。在同学朋友圈中，朋友同学有了烦心事都爱找我聊聊。在实习阶段，我积极主动的向部门的领导请教工作中遇到的问题，询问他们关于档案的整理、信息的搜集等工作的方法和技能，同时密切与其他科室的联系，积极主动的做好复印、打印、送材料等各项工作，我的表现给他们留下了良好的印象，也因此取得该单位领导和同事的一致好评。
不足：虽然我有一定的实践经验，但是自己处理一些突发事件或紧急事件的能力还缺少、经验还不足。这也是自己应当积极改进的方面，比便更好的适应办公室工作。
