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    会议组织程序及要点上课讲义x

    时间：2020-09-13 20:20:02　来源：勤学考试网 本文已影响 人 勤学考试网手机站

    会议组织程序及要点

    1、制定会议方案。要根据会议主题和领导意图制定周 密科学的会议方案，内容包括：会议时间、地点、出席会议 人员、会议日程、会务分组安排等。

    2、起草审核会议通知。一般会议通知内容包括：会议 名称、时间、地点、会期、参会会议人员、注意事项、主办 单位、联系单位及电话灯。

    3、落实与会人员，进行人员编组。收集整理与会人员 名单是会务工作的一个重要环节，要确保与会人员的姓名、 性别、单位及职务准确无误。

    4、安排人员座席。应根据会议性质、与会人员职级及 序次来排定座席。

    （1 ）排序的一般原则：①市级领导（依据《市级领导

    排序表》）；②非市级领导的副县级领导； ③市委各部办副职;

    ④各乡镇街道党（工）委书记、乡（镇）长；⑤市直单位党 政正职（依据《常用电话号码本》排序） 。

    （ 2）主席台原则上只安排市领导，市委全会要安排市

    委常委主席台就座，其他会议安排有讲话、颁奖、主持等任 务的市级领导主席台就座。

    （ 3）未在主席台就座的其他市级领导要安排在厅中靠

    前就座，依照市级领导排序排定座席，并设置座席卡。

    5、 布置会场。应根据会议的性质和要求采取不同的会 场形式，一般来说，大型的工作会议、总结表彰会议、代表 大会等采用课桌式， 设立主席台。汇报会、交流会、联谊会、 茶话会等可采用回字式。

    6、 搞好会场服务。为了及时准确地掌握人员到会情况， 要求认真组织与会人员签到，并及时向会议主持人报告应到 和是到人数。（1 ）工作人员应提前 40分钟到达会场；（2） 会议报到应尽可能实行“一站式”服务、简化报到手续，减少 等候时间。（3）做好会议记录和相关服务工作。

    7、 做好会后善后、总结工作。散会后要清理会场，回 收会议文件资料，做好文件资料归档和会务总结工作。

    总体要求：

    ?会议方案要周密科学；

    ?会前准备要细致全面；

    ?会中服务要主动规范；

    ?会中总结要总结提升。

    排序四、会场布置

    排序

    7

    5

    3

    1

    2

    4

    6

    （人数成单）

    7

    5

    3

    1

    2

    4

    6

    8

    （一）大会主席台座次

    原则：先定中位、后排左右

    （二）检查汇报会座次

    汇报方

    汇报方

    13

    13

    11

    9

    8

    10

    12

    14

    进门方向检查方⑤③①

    进门方向

    检查方

    ⑤

    ③

    ①

    ②

    （汇报方）

    检查方

    7

    5

    3

    1

    2

    4

    6

    9

    8

    11

    10

    6

    4

    2

    1

    3

    5

    7

    （三）座谈会座次

    7

    5

    3

    1

    2

    4

    6

    9

    8

    1

    1

    10

    1

    3

    12

    1

    5

    14

    1

    16

    7

    9

    1

    18

    5

    2

    2

    3

    1

    2

    2

    0

    2

    2

    2

    4

    26

    （工作座谈会）

    7

    5

    3

    1

    2

    4

    6

    亲

    亲

    属

    属

    代

    代

    表

    表

    13

    11

    9

    8

    10

    12

    14

    （纪念性座谈会）

    注：主席台人员视具体情况而定，会议主持人及 发言的人员一般要安排在主席台。

    （四）内部领导成员会议座次

    ⑦

    ⑥

    15.

    ③

    ⑨

    ⑧

    14.

    ①

    11.

    ⑩

    2

    ④

    12.

    ⑩

    ⑥

    ⑧

    （五）图形会议室座次

    ④

    ④

    ⑥

    ⑧

    26

    24

    23

    25

    27

    （六）签字仪式的座次

    背景板

    客方出席签字仪式

    主要领导

    主方出席签字仪式

    主要领导

    客方 主方

    签字台

    3

    2

    1

    入口

    1

    2

    3

    6

    5

    4

    4

    5

    6

    注：签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人 数一般对等，按主客左右排列。

    A7

    A5

    A3

    A1

    A2

    A4

    A6

    B6

    B4

    B2

    B1

    B3

    B5

    B7

    注：A为上级领导或外宾席，B为主方席；A3与B3分

    别为客方和主方译员。

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