2021年电大文秘管理与应用写作形成性考核册答案 资料
时间：2020-11-28 04:15:57 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
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1）文种选择要正确2）行文关系确实定要妥当3）制发程序安排要合理?五、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。?1、通知2、汇报3、请示4、函?5、会议纪要?
××大学相关召开招生工作会议通知
校办发〔 〕20号
各系部、学生工作办公室：
为深入落实和实施中央、省招生工作会议精神，做好今年我校招生工作，经研究决定召开招生工作会议，现将相关事项通知以下：
一、会议内容：介绍和分析多年来我校招生情况；着重讨论和分析今年招生情况和招生工作安排等事宜。二、参与人员：各系部主管学生工作副主任和校学生工作办公室全体人员。
三、会议时间和地点：定于?6月18日早晨8时?，在学校三楼会议室按时召开，议程一天。
××大学学生工作办公室
二○一一年六月十七日?
相关请求处理我校进修老师住宿问题函
××大学校长办公室：
为了培养师资，提升教学水平，我校拟派10名老师进修学习，因宿舍担心，无力处理住宿问题，特向贵校联络住宿事宜。
据悉，贵校宿舍尚宽余，恳切期望给予大力支持和帮助。如能处理这一问题，住宿几名老师尚可为贵校做些教导和批改作业等义务工作。
妥否，请函复。
老师进修学校?
二○××年三月十日
文秘管理和应用写作作业2?
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一?结合教材，简述事务文书特点和作用。
答：事务文书特点：?
一是对象比较具体。一份事务文书为何撰写、要求哪些人了解并使用，全部很具体，其撰写要有针对性，要切合读者对象特点和需求；二是格式比较固定。多种事务文书大全部有比较固定常见格式，其组成要素和各组成要素写法，通常有一定规则；三是写法比较实际。撰写时要以能满足实际需要为标准，材料使用要切合实际、具体扎实，写作形式利用，要讲求实效；四是时限比较紧迫。为完成工作或处理问题而撰写事务文书，只有在限定时间内立即完成，才能发挥应有作用。?
事务文书作用：?
一是落实政策，指导工作。部分事务文书是表现党和国家方针、政策，指导大家作好工作关键工具；二是沟通情况，联络工作。沟通情况，联络工作，要有一定手段和凭借，有些事务文书能起到这种手段和凭借作用；三是积累和提供资料。事务文书尤其是含有留存价值事务文书，能够起到反应情况、说明问题从而为大家提供所需资料作用；四是宣传教育，检验督促。事务文书经过分析形势、申明政策。或介绍经验、表彰优异及揭露时弊、抨击丑恶，能够起到宣传教育群众、检验督促工作、使大家统一认识并提升工作水平和工作热情作用。?二?结合教材，简述调查汇报含义、用途、特点、分类，并叙述调查汇报写作要求。?
答：1、含义：调查汇报是对某一个事件或某一个问题,进行深入，,细致调查研究以后所写出真实地反应情况书面汇报。?
2、调查汇报用途比较广泛，它能够用以总结一个单位、一个部门甚至一个地域经验，也能够用以揭露某首先问题，或探明某一个事件真相，还能够用以介绍某个事物发展过程。?
3、调查汇报特点：.真实性；针对性；经典性。?
4、调查汇报分类：按其内容不一样分为反应情况调查汇报、总结经验调查汇报、揭露题调查汇报，另外还有一类专门用于科学研究学术性调查汇报。?
5、调查汇报写作要求；一要认真进行调查研究,充足占有材料；二要以正确立场和方法，认真分析并合理组织材料；三要讲究结构形式和语言特色。?
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3?
三?结合教材，简述计划含义、作用，并叙述制订计划要求。?
答：含义：1、计划是某一个单位、部门或个人，对估计在一定时期内所要做工作或所要完成其它任务加以书面化,条理化和具体化一个文书。?
2、计划作用:1）含有预见性;2）含有指导性;3）含有约束性.?
3、制订计划要求：一要符合政策。制订计划必需落实党和国家相关方针，政策及上级指示精神，而不能和此相背离，不然计划就是毫无意义，甚至会起相反作用；二要从实际出发。制订计划要把全局需要同本单位实际情况结合起来，既不能说空话，更不能说假话，充足考虑客观条件，决不能单纯从主观愿望出发，按个人意志办事；三要具体明确。要做事情写得实实在在，才便于大家依据施行，也便于大家对照检验工作；四要留有余地。不可预见原因出现，在制订计划时要充足考虑到这一点，任务提出和时间要求等等，全部要留有余地，也要有一定灵活性,实际情况，合理地调计划。?
四?结合教材，简述总结含义、作用、并叙述撰写总结要求。?
答：1含义：这里所说总结关键是指工作总结，是事后对某一阶段工作或某项工作完成情况，包含取得成绩、存在问题及得到经验和教训加以回顾和分析，认为以后工作提供帮助和借鉴一个文书材料。?
2、总结作用：总结是工作中常见事务文书，总结关键是回顾过去，而回顾过去尤其是从中引出规律性东西，还是为了给以后工作提供借鉴和帮助，同时，总结过去工作情况本身，也是一个培养工作能力、提升认识水平过程。?
3、撰写总结要求：一要充足占有资料,并实事求是地反应情况；二要善于分析材料，并找出规律性东西来；三.要合理地取舍内容，以突出关键；四要深入研究问题，以写出特色。?
五?结合教材，简述讲话稿和演讲稿、会议汇报区分，并叙述撰写讲话稿要求。?
答：区分：讲话稿不一样于通常演讲稿，也不一样于会议汇报。讲话稿通常为能够代表本单位讲话领导人所用，其内容往往表现本单位集体意志，演讲稿则只反应演讲者个人见解，讲话稿有是由领导人亲自动手起草，有是文秘人员依据领导人意图代为起草，有甚至是经专门写作班子反复讨论、修改后才定稿，演讲稿大全部是由演讲者本人单独撰写。讲话稿和会议汇报相比，首先二者在篇幅上就有一定区分，讲话稿通常篇幅较短，会议汇报则篇幅较长。另外，二者在内容安排、表述方法尤其是语言利用等方面全部有较大区分。?
撰写讲话稿要求：一是针对性要强；二是专题要集中鲜明；三是内容要吸引人；四是语言要通俗生动，要有气势和文采。?
六?利用教材上文体写作知识，对下述文章进行分析。（任选一篇）?1、工作计划；?2、工作总结
1.《XX街道办事处 工作计划》分析：?
例文是一篇基导单位对年度工作作出全方面安排综合性工作计划。标题由单位我称、适用期限和文种名称多个要素组成，据些能够看出这是哪个单位就哪个阶段工作做出安排。正文由序言（开头）和主体两个部分组成。在简短序言部分，关键写明制订计划依据和目标，这和行政公文开头部分通常写法大致相同。主体部分先是明确“指导思想”和“工作目标”，然后写明“工作任务和方法”其中现有总体思绪，也有具体做法，现有总体目标和要求，也有具体指标和方法，应该说，做什么和怎么做问题在主体部分得到了比较清楚回复。从整体上看，例文是把“目标和要求”同“步骤和做法”分开来写，主体部分指导思想和工作目标关键包含是现在和要求，工作任务和方法则关键写明步骤和做法，在工作任务和方法部分，能够说又是将这两项内容放到一起来写，即写出一项任务，接着廉价写完成任务方法和步骤，例文没有专设结语部分。在制订计划中，要依循符合政策、从实际出发、具体明确、留有余地。
文秘管理和应用写作作业3?
一、在以下五个文体中任选两种，进行写作练习。?
1、贺电（贺信）2、请柬3、感谢信（或表彰信）4、求职信（或推荐信）5、欢迎词（或欢送词）贺信?××厂全体职员：?
喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!?
三十年来贵厂全体职员发扬了艰苦创业、自力更生、增产节省、多做贡献可贵精神，不仅为祖国工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了弟兄单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私帮助和支
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4?
援。为此我们表示衷心感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职员学习，努力钻研技术，提升产品质量，为达成同行业优异水平而努力。?
最终，祝贵厂全体职员在四个现代化新长征中取得更大成绩。?此致?敬礼?
××厂?×年×月×日
?感谢信?ｘｘ企业并ｘｘ总经理：?
首先让我们向您致以衷心感谢。?
日前，我们"中美贸易和投资洽谈会"青岛分团正着急为赴美选带什么礼品时，是您总经理毅然伸出友谊手，ｘｘ企业姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰厚独特礼品，使我们深深感到，ｘｘ企业花美，礼品更美，ｘｘ企业姑娘们手巧，心灵更美。?
让我们再次感谢总经理和ｘｘ企业姑娘们支持和真好友谊。?此致?敬礼！?
分团?ｘ年ｘ月ｘ日?二、结合教材，简述经济新闻含义、特点和组成要素，并叙述经济新闻写作注意事项。?
答：1含义：经济新闻是新闻一个，是指立即、快速地对经济领域新近发生含有一定社会意义或社会影响事实所作简明报道。?
2、经济新闻关键特点：新闻有广义和狭义两种，经济新闻是新闻一个，其特点关键是真、新、精多个方面“?真实是新闻生命。新闻反应新鲜事实，不能写陈旧东西；精关键是针对狭义新闻也就是而言。通常一事一报，篇幅大全部比较短、文字精练，有利于信息传输。?
3、经济新闻组成：通常由标题、导语、主体、结尾五个部分组成。标题关键有三行标题和双行标题、单行标题三种；导语是新闻开头部分。主体是新闻关键组成部分，是在导语以后具体、详尽地表述新闻内容部分，这一部分紧承导语，或对导语部中所概括事实作深入说明，或回复导语中提出问题，以使读者对新闻实有比较完整了解。结尾是新闻最终一部分，结尾写法多个多样，常见有有小结式、启发式、和引语式等多个；背景是指和新闻事实相关历史条件、现实环境和其它客观条件介绍，交代背景，有利于说明事发原因。?
4、经济新闻写作要求：1）事实有正确。尊重事实，用正确无误事实说话，是新闻工作者所含有最起古码职业道德。2）导向要正确。根本上说，新闻反应内容相关键舆论导向作用，导向正确才能发挥主动社会作用。3）报到立即、快写快发，还者新闻就会成为旧新闻，就会降低价值。?三、结合教材，简述产品说明书含义、作用、特点和写作注意事项?
答：1含义：产品说明书是一个全方面，明确地介绍产品用途、性能、结构、使用方法等事项文字材料，是一个比较觉说明文。?
2、产品说明书作用：一是指导消费；二是传输知识；三是宣传企业。?
产品说明书特点关键表现在以下多个方面:1）内容科学性2）表述通俗性3）层次条理性?
3、产品说明书写作注意事项：一要有责任意识。撰写产品说明书要有强烈责任意识，尤其是对技术含量高或事关人身、财产安危产品说明，更要做到字斟句酌、周到细致；要有大众意识.产品说明书读者对象多为一般消费者，撰写产品说明书，必需充足考虑读者对象大众化特点，树立为大众服务观念，从内容取舍到表示方法选择，全部要尽可能适应社会大从特点和需要。?
四、利用教材上文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇）?提醒：1、经济活动分析汇报?2、可行性研究汇报?3、协议?
答题提醒：?
（1）分析应关键着眼于文章通常写法，要对文章总体结构和各组成要素作简明说明、分析；?（2）既要注意利用所学知识，又要注意结合原文；?
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（3）分析要有条理，要能自圆其说。?经济活动分析汇报?
答：分析《××化肥厂200×年财务计划实施情况分析》：?
这篇分析汇报分析了四项财务计划指标完成情况，属于综合性经济活动分析汇报。标题采取汇报式写法，单位、时限、分析对象、文种，很规范。经济活动分析汇报正文比较常见写法是由序言、情况、分析、意见或建设多个部分组成。本文正文采取“序言加条文”写法，序言（即开头部分）部分概述年内财务计划实施情况。第二部分从实现利润分析、产品成本分析、流动资金分析、专用基金分析四方面，对财务计划指标完成情况进行全方面分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在问题，提出几点改善方法。全文分条列项，采取序码加小标题形式，条理清楚，层次分明，多用数字，是文章更有说服力。?
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文秘管理和应用写作作业4?
一?利用教材上文体写作知识，对下述文章进行分析，（任选一篇）?1、民事诉讼文书?2、刑事诉讼文书?3、行政诉讼文书?
答：结合教材P223页民事起诉状进行分析：例文由首部、正文、尾部三个部分组成。首部包含标题和当事人基础情况两个项目。正文写明诉讼请求、事实和理由、证据几项内容。诉讼请求明确、具体；发生纠纷来龙去脉交代得很清楚，关键事实如遗产情况、对父亲尽赡养义务等情况和争吵焦点，写得明明白白；指明被告不让原告继承父母遗产说法违反国家法律要求，为实现诉讼请求奠定了基础，提供了依据。理由充足，证据确凿。尾部所写几项内容也是起诉状通常全部应该含有几项内容。?
2、答：结合教材P234页刑事自诉状进行分析：应该说，例文各个部分写法全部是比较规范。在“当事人基础情况”部分，根据先自诉人后被告人次序，依次写明双方当事人姓名、性别、年纪、民族、出生地、工作单位及职业、住址等事项。“案由和诉讼请求”部分首先明确被告人所应负担罪名，然后提出依法追究被告人刑事责任诉讼请求。在“事实和理由”部分，尤其值得注意是，现有叙述，又有分析，对被告人犯有重婚罪事实概括得很充足。在“证据和证据起源”部分，分条列项地写明物证名称及件数、证人姓名和地址。尾部有致送法院名称、落款及附项等几项内容。另外，从例文能够看出，上述案件有明确被告人，具体诉讼请求和比较充足证据，符合提起刑事自诉条件。?
3、答：结合教材P245页行政答辩状进行分析：例文除首部和尾部写明应写事项之外，正文部份分别从事实和法律两个方面，对起诉状所述事实和理由进行反驳，说明刘XX等人行为已属违法，行政机关给行政处罚是有法律依据，是正确，并未超出法定职权范围，不属于滥用职权，先事实，后分析，再总结，现是充足，意见明确，条分缕析，较有说服力。?
二?在以下三个文种中，任选两个文种，进行写作练习。?1、?便条?2、?启事?3、?书信?
请假条?
张老师：?
?您学生XXX因发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！?此致?敬礼！
学生：XXXXX年X月X日?
寻人启事?
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XXX，女（男），XX岁，身高XX米，（长相特征和出走时穿着特征），X月X日出走至今未归。有知情者请告X?X市XX厂X?X，定有重谢。?
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电话：XXX?启事人：XXX?XX年X月X日?
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三?结合本身学习经历和体验，叙述读书笔记作用。?
答：读书笔记是在阅读书籍或文章等多种文件时，对有价值、有意义东西所作统计，其中有录自读物资料，也有自已心得、体会等。?
读书笔记和其它文体有所不一样，其它文体不管长短，全部是作者所撰写用以表情达意文章，而读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情达意，而是为给自已学习、工作和研究提供帮助。?
具体地说，读书笔记有以下几方面作用。?
1、能够帮助记忆。人记忆力是有限，而且会遗忘。俗话说：“好记性不如烂笔头”。所以，记读书笔记，能够填补我们精力和记忆力不足，有效提升学习效率。?
2、帮助了解。不仅记忆文件内容要借助于笔记，就是为了充足了解文件内容，也需要作好笔记。只读不记，难免浮光掠影，对所读内容未能深切感受，认真领会，而在作笔记过程中，则能字斟句酌，全方面深入地了解文件内容。?
3、存贮资料。存贮资料，积累知识，以备用时之需，是大家读书最关键目标之一。在读书时，为了减轻大脑记忆负担，克服大脑记忆局限，也为了确保资料内容正确性，完整性，就要把有用资料统计下来，随用随取，极为方便。?
4、锻炼思维，引发思索。能够培养思索习惯。做读书笔记时，总得想一下，哪些内容不须记，哪些内容要记下来。这“想”一下过程，就是思索。有了记笔记好习惯，就轻易养成勤思索习惯。这么会提升我们分析和综合问题能力。?
四、结合教材，简述文件检索方法和文件阅读方法。?答：文件检索方法关键有三种：（1）常使用方法：是一个利用工具书查找文件资料检索方法。假如能够找到必需检索工具，就能够采取常使用方法，方便快速、正确找到比较齐全文件资料。（2）追溯法：是以已掌握文件资料后面所附文件目录为线索，追溯查找其它文件检索方法。在缺乏检索工具或检索工具不够齐全情况下，能够充足利用这种检索方法。但每种文件所附参考文件是有限，所以仅使用这种方法查找资料，漏检可能性较大。（3）循环法：循环法也叫混正当，这是一个把追溯法和常使用方法结合起来使用，循环查找文件资料检索方法。使用这种方法通常次序是，先利用检索工具，也就是经过常使用方法找到部分文件资料，再利用这些文件资料所附参考文件目录追溯查找资料。假如手中已经有基础检索工具，又掌握了一定数量文件，就可采取循环法查找文件资料。?
文件阅读方法关键有略读、细读、精读等多个，这多个阅读方法各有自己特点和用途，阅读?者依据自己需要和文件本身情况，灵活、妥当地选择阅读方法
