• 领导讲话
  • 自我介绍
  • 党会党课
  • 文秘知识
  • 转正申请
  • 问题清单
  • 动员大会
  • 年终总结
  • 工作总结
  • 思想汇报
  • 实践报告
  • 工作汇报
  • 心得体会
  • 研讨交流
  • 述职报告
  • 工作方案
  • 政府报告
  • 调研报告
  • 自查报告
  • 实验报告
  • 计划规划
  • 申报材料
  • 当前位置: 勤学考试网 > 公文文档 > 调研报告 > 正文

    英文信件信封格式例文英语信封格式写

    时间:2020-10-04 17:00:53 来源:勤学考试网 本文已影响 勤学考试网手机站

    英文信件信封格式范文英语信封格式写

    格式如上图。

    1,书写格式

    (1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。

    (2)收件人地址姓名应写在信封右下角。

    (3)用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。

    (4)用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。

    (5)用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文(字母要大写)加注。寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。

    (6)寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。

    2,信封要求

    (1)不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

    (2)信件应装入标准信封内,并将封口粘固。

    (3)如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

    (4)透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

    *** 室/房 Room

    *** *** 村(乡)

    *** Village

    *** 号 No.

    *** *** 号宿舍 *** Dormitory

    *** 楼/层 ***/F

    *** 住宅区/小区 *** Residential Quarter

    甲 / 乙 / 丙 / 丁 A / B / C / D

    *** 巷 / 弄 *** Lane

    *** 单元 Unit ***

    *** 号楼/幢 *** Building

    *** 公司 用拼音拼写

    *** 厂 *** Factory

    *** 酒楼/酒店 *** Hotel

    *** 路 *** Road

    *** 花园 *** Garden

    *** 街 *** Street

    *** 县 *** County

    *** 镇 *** Town

    *** 市 *** City

    *** 区 *** District

    *** 信箱 Mailbox ***

    *** 省 *** Prov.

    ****表示序数词,比如1st、2nd、3rd、4th……如果不会,就用No. ***代替,或者直接填数字吧! 另外有一些***里之类难翻译的东西,就直接写拼音*** 。而***东(南、西、北)路,直接用拼音也行,你可以写成:*** East(South、West、North) Road也行。还有,如果地方不够可以将2栋3088室写成:2-3088。

    宝山区示范新村37号403室

    Room 403,No.37,ShiFan Residential Quarter,BaoShan District

    虹口区西康南路125弄34号201室

    Room 201,No.34,Lane 125, XiKang Road (South),HongKou District

    1、 信头(Heading)

    指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。

    2、 日期的写法:

    如:1997年7月30日,英文为:July 30,1997(最为普遍); July 30th,1997;

    3、称呼(Salutation):

    是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,

    在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

    4、正文(Body of the Letter):

    位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。

    5、结束语(Complimentary Close):

    在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。

    June 23, 2018

    Dear Xiao Zheng,

    I’m very glad to learn that you're going to visit me during the holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here.

    I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we'll visit the art gallery and the music hall. Next day, we'll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird's eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station.

    Please remember to call and ___ me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’s veryhothere and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses.

    I’m looking forward to seeing you soon.

    Sincerely yours,

    Zhang Tao

    参考资料:

    英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点:

    (一) 英语书信结构、书写款式及要求

    1.书信结构

    英语书信结构一般有以下几个部分组成:

    1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如下:

    2)信头 (heading),即写发信人的地址和日期(右上角)。

    3)信内姓名地址 (inside address),即写收信人的姓名和地址(左上角)。

    4) 称呼 (salutation),即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等)。称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下:

    注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。

    5)正文 (body),即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。

    6)信尾客套语 (plimentary close),即写信人在信的右(或左)下角,写上表示自己对收

    信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly

    yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。

    7)信尾签名 (signature),即亲笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。

    除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure),以Enc. 表示,如“附有。。。。。。证明”应写为Enc…Certificate;(2)再启 (Postscript),以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to…),以c.c. 表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。

    2.书写款式

    英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,

    可靠性。而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信,相互比较了解,可以省略信内的双方地址。

    以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。

    A: 齐头式信件款式:

    ( 范文 1。

     )

    注:用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空

    格,但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方,这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。

    齐头式信件款式:

    (范文 2。)

    B: 折衷式信件款式:

    用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。具体款式和要求参见后面的一些信件。

    以下是一封折衷式信件。

    3.信件书写要求:

    写英语信件一般可以使用打字机、电脑,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。

    (二)各类常用信件

    1)感谢信

    2)祝贺信

    3)邀请信

    4)一般信件

    5)商业信件

    6)求学信

    7)推荐信 ( Remendation Letter for Studying Abroad )

    随着我国生日年增多一般,大部分学生需要在出guo前让自己的老师、导师或领导写一份出guo推荐信,从而可以在信中告知对方学校申请人的学历、能力、为人处世等方面的情况。如果推荐信是写给对方某某人的,开头用 Dear… ,如果是写给对方单位或学校的,则开头可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,(意为:有关负责人)。

    以下是一封推荐信:

    1、信头

    指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

    第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

    2、信内地址

    在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

    3、称呼

    是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

    (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。

    (2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。

    (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

    4、正文

    位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)

    正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。

    但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

    5、结束语

    在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

    (1)写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等;

    (2)写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等;

    (3)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours),Yours respectfully(Respectfully yours)等;

    (4)写业务信函用Truely yours(Yours truely),Faithfully yours(Yours faithfully)等。

    6、签名

    低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

    一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。

    在英语书信中,信封的格式包含以下几点:

    (1) 寄信人的地址应写在信封的左上角。先写寄信人姓名,然后写单位名称,接下来就是地址,地址应按照街道、城市、省、国家这样由小到大的顺序,国家的名称一般都用缩略的形式。

    (2) 收信人的姓名和地址应该写在信封的中间部分,书写的方式和顺序与上面寄信人的姓名和地址相同。值得注意的是,如果信封不是接近正方形,而是明显的长方形,这时收信人的姓名和地址应该写在信封右下角四分之一的面积以内。姓名也是单独占一行。

    (3) 邮票应该贴在信封的右上角

    (4) 左下角是用于附加投递说明。

    参考资料:

    给个例子你:

    From:寄信人

    房号,门牌号,地址

    城市,省,国家,邮编

    To: Mr. 收信人名

    房号,门牌号,地址

    城市,省,国家,邮编

    注:To后边的在信封中间,大字体写,From在左上角,小字体写.

    Your friend, (结尾)

    Joe (签名)

    1、信纸的右上角写上日期,如September 8,也常用简写Sep. 8;非正式的信件,年代常省略;正式的书信则不只会写上年代,还会把发信者的住址写在日期的上方。

    2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语,通常用Dear开始,再接着写名字(一般都用first name ),如Dear Susan (亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上逗号或留白。

    3、称呼语写完后,通常会先空一行才开始写信的本文。

    4、本文结束后,再写上结尾语,如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人,避免用在两个男士间的信件)…等。

    注意:

    (1)结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。

    (2)若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母,就用Your loving son(daughter);对长辈则写Respectfully yours,至于生意上的往来就用Faithfully yours。

    5、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。

    二、英文信封的写法

    1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。

    2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。

    3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss,但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。

    4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大,如必须先写门牌号码、街路名称,再写城市、省(州)和邮政区号,最后一行则写上国家的名称。

    5、在信封的右上角贴上邮票。

    6、信封上的邮政区号(zip code),在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示,前三位数代表州或都市,后两位数表示邮区,至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。

    7、住址中常用字:有简写的多用简写:

    楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.Ⅱ ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.)

    人名写在公司名称(所属地,不管是地址还是工作单位)上方。

    以插入图片为例。

    给个例子你:

    From:寄信人

    房号,门牌号,地址

    城市,省,国家,邮编

    To: Mr. 收信人名

    房号,门牌号,地址

    城市,省,国家,邮编

    注:To后边的在信封中间,大字体写,From在左上角,小字体写.

    一:英文书信,是一种常用的应用文体,一般由五部分组成,即信头、称呼、正文、结束语、签名。

    模板,内容仅供参考

    • 考试时间
    • 范文大全
    • 作文大全
    • 课程
    • 试题
    • 招聘
    • 文档大全

    推荐访问