政府采购项目注意事项说明x
时间：2020-09-24 20:16:26 来源：勤学考试网 本文已影响 人 
政府采购项目注意事项说明
随着各区域的政府采购项目（以下简称政采）逐渐增多，为方便各业务人员更加清晰政采流程及各节点注意事项，特此编制本说明。
政采中的角色：
采购人：采购人即政府相关部门，对于我们公司业务来讲，通常为当地的农业农村局或土肥站，也称“发包方”。
代理人：代理人通常是指经过采购人授权来组织招标工作的机构，通常为XX招标代理公司。
供应商：供应商通常是指投标的生产厂家、经销商等，除有明确规定的供应商主体外，一般情况下供应商均为企业主体非个人。（我方或客户方）
联合体：联合体是指两家以上的独立非相关联的法人主体，就同一标段而共同组成的临时供应组织。
评审委员：评审委员通常由采购人或代理人组织成立，成员一般在当地的评审委员库中提取，评审组包括行业专家或非本行业的招标评委。（暗标时该团队会通过第三方单独向供应商收取“评审费”）
采购文件（招标文件、采购公告）中应注意的事项
报名时间、报名方式、报名地点、所带资质
1.1线上报名：通常报名时间为5个工作日，如线上报名，需明确是否需要提前办理当地的CA证书（即企业信息入库资格，U盘外形）。如新办，由项目地的业务人员到指定办理点办理后寄回公司，并确保在报名截止前1个工作日能收到。
1.2线下报名：通常报名时需要营业执照原件、法人授权委托书、相关资质证明等文件。按报名截止时间倒算，应在报名截止时间前1个工作日由公司邮寄到项目地业务人员手中，因此需要业务人员根据快递时间提前在钉钉提报原件使用审批。
1.3报名前必须明确报名主体是生产厂商还是经销商，以便给予产品调整的空间；同时明确是主投方还是陪标方。报名前必须对此标的关系深度评估，无论我方还是客户方有多大的把握和关系能中标。
1.4费用：购买CA证书、报名等相关费用，计入大区费用。
采购内容、采购金额、供货地点、供货时间
2.1采购内容中的产品要符合公司现有的产品体系，不得以外部产品做为投标产品。
2.2项目总价及每吨单价必须要依照公司价格体系核算，如存在负偏差且偏差额度较小的情况，需单独向销售总监申请。
2.3供货时间要根据货量来计算生产、运输等时间消耗，以免造成延时违约。
分包、质疑与澄清的时间及方式
3.1分包是指在某一个项目内，不同的产品或不同的服务内容而形成的独立小包，各小包之间无任何关联。所以我们必须要明确我们将要投哪一个产品或服务，即对应相应的“包号”。
3.2质疑与澄清是指对采购文件内不明白或有冲突的事项而提出的疑问，根据采购文件要求的方式由供应商向代理人提出。
递交标书时间、开标时间、开标地点、开标方式、所带资料原件
4.1线下纸质投标的递交标书时间一般情况下与开标时间为截止时间，即在开标当日规定的时间前携带封装好的纸质投标文件（标书）到指定的开标地点递交。
4.2线上投标的递交时间按采购文件内要求的截止时间前上传，通常为开标前一个工作日。
4.3开标时间无论是线上或线下均为统一时间。
4.4开标地点：如线下开标，则前往采购文件内注明的指定地点、指定开标厅（会议室）；如线上开标，则无需派人前往，但应在开标前规定的时间内线上签到，并且在开标时间依照线上开标厅的指令进行投标文件的解密。在开标结束前，应保证投标用电脑正常工作、网络畅通，人员不得离开电脑，以备时时答疑或二次报价。
4.5所带资料原件请提前通过钉钉申请审批，审批通过后由销售部负责借出核对资料的完整性，并快递至业务人员指定地址，确保最晚开标前1日到达。如有两地的同一原件使用日期相临，且快递无法保证时效的情况下，销售部会采用其他方式传递原件，以保投标正常进行。
4.6费用：标书制作费用、原件快递费用由大区承担。
废标
5.1资质文件不全、无法人授权委托书、采购文件中注明的登记证没有或登记证中的产品通用名、产品形态等不符合要求都会造成废标。
5.2未按要求时间送达指定地点、未密封或密封不符合要求、未按采购文件要求签字或盖章的（以采购文件中要求为准，其他口头要求均无效）都会造成废标。
5.3按照《招标法》规定，一般招标最低不能低于3家供应商的有效投标，因此如果3家中的1家造成废标，很大可能会造成该项目“流标”，而导致重新报名、投标。
5.4未按规定时间提交投标保证金的将视为废标。投标保证金由项目地业务人员通过钉钉申请交付，申请时必须注明项目名称、项目地、收款方名称及账号，并且注备“投标保证金”字样。
评分标准
评审成员会按采购文件中的各评分标准分值项给予投标企业评分，除标准内规定的废标项外，其他的内容均不能造成废标，仅为综合评估的缺失。但在制作标书时我们要尽全面的按评分项编制，特别是技术部分的各种方案、措施等。
政采投标分工及流程
分工
1.1双方共同制作投标文件。
1.2销售部负责：商务文件制作、配合对接生产、研发部门的数据、资料获取、装订密封投标文件、配合整理开标所需原件并邮寄、线上相关事务处理。
1.3业务人员负责：技术文件中的产品定位、报价、提供委托代理人的证件照片及信息、编制服务或技术方案、采购人和代理人的关系维护及线下相关事务、参加现场开标。
流程
2.1销售部线上获取信息不定期发送给区总，或业务人员从客户处获取信息。
2.2反馈给区总和销售总监助理判断该项目可行性。
2.3由业务人员落实报名时间和方式，并办理当地的CA证书。销售部配合准备报名资料。
2.4将CA证书和招标文件（如自行下载的需提供网址）寄回公司。
2.5投标文件电子版制作完毕回传业务人员，经其确认后，销售部安排打印、装订、盖章、封包，随原件一并快递寄出。
